Projectmanagers zijn zich bewust van de moeilijkheid bij het bijhouden van verschillende taken, middelen, tijdlijnen en risico's die gepaard gaan met het onderhouden van een project. Maar projectmanagement is niet alleen toepasbaar voor kantoorgerelateerde projecten, maar je hebt het ook nodig voor persoonlijke projecten zoals het plannen van een vakantie, familiereünie, verjaardagsfeestje etc.

Waar het op neerkomt, is een eenvoudig onderscheid - je bent georganiseerd of je bent het niet! Met zoveel leugens over goed projectbeheer, wordt het essentieel voor u om aan de top van uw spel te blijven.

Er zijn veel persoonlijke projectmanagementtools die u kunnen helpen georganiseerd en voorbereid te blijven.

Om u te helpen met uw taken, hebben we 10 onmisbare persoonlijke projectbeheertools verzameld.

1. Asana

Een hybride taak- en projectmanager, asana is beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten. Het is een behoorlijk hulpmiddel geworden om te helpen bij individuele en organisatorische projecten. Hierdoor kun je meerdere projecten toevoegen en ze allemaal volgen met een zijbalk aan de linkerkant.

Wil je weten hoeveel je hebt bereikt? Structureer de doelen en mijlpalen van uw project als een checklist van begin tot eind.

U kunt taken bestellen op datum of wanneer ze moeten worden gedaan. U kunt zelfs afhankelijkheden tussen taken maken, zodat de ene taak niet kan worden voltooid zonder de andere te voltooien. Voeg details toe voor elke taak, zoals notities, links, tags en opmerkingen.

Als u een gecombineerd project heeft, kunnen deze handig zijn bij het verwijzen naar een taak. U kunt zelfs bijlagen uploaden en vervaldatums instellen. Cool is het niet?

Asana is gratis; het enige dat u hoeft te doen, is één keer betalen om maximaal 15 mensen aan hetzelfde project te laten werken. Het is geweldig voor zakelijke projecten of taken en wordt zelfs door grote bedrijven zoals Dropbox, Pinterest en Uber gebruikt voor het organiseren van hun projecten.Adverteren

2. Smartsheet

Wilt u een verkooppijplijn, een productieplanning of een teamtakenlijst, enz. beheren? Proberen Smartsheet die rechtstreeks op het web werkt via Google Apps en met Salesforce.com. De tool helpt bij het vastleggen en organiseren van gegevens met een onbeperkt aantal gratis medewerkers zoals Amazon Mechanical Turk en Livework.

Smartsheet biedt meldingen en waarschuwingen voor alle taken die via de tool zijn bijgewerkt/gemaakt. U kunt ook Gantt-diagrammen en -rapporten genereren om de voortgang van het project te bekijken.

Smartsheet maakt het delen van bestanden en Crowdsourcing-beheer mogelijk tegen een betaalbare prijs. U kunt ook een gratis proefperiode van 30 dagen hebben zonder creditcard en vervolgens de tool voortzetten voor $ 15,95 per maand.

3. Trello

Gebruik je graag kaarten of post-it's die in categorieën zijn gerangschikt om je te helpen je gedachten en taken te achterhalen? Zo ja, probeer dan Trello .

Deze tool is een snelle en flexibele manier om al uw projectcomponenten in verschillende kolommen en kaarten te organiseren door eenvoudig te slepen en neer te zetten, ondersteunende details en opmerkingen toe te voegen en toe te wijzen aan verschillende personen in uw team.

Gebruik verschillende borden voor elk project en stel vervaldatums of -tijden in voor elke kaart. Bovenal is Trello beschikbaar voor zowel iOS- als Android-apparaten met zijn drag-and-drop-functionaliteit die ook op telefoons beschikbaar is.

Gebruik Trello als je eigen persoonlijke GTD-taakbeheertool. Het is leuk en gratis. Trello Gold, de premium-versie, zou je echter wat kosten om te genieten van grotere bestandsbijlagen, stickers en aangepaste achtergronden.Adverteren

4. OneNote

De naam zegt alles, maar denk er niet aan Een notitie als een ander hulpmiddel voor het maken van aantekeningen. In plaats daarvan kan het een krachtige persoonlijke planner zijn, afhankelijk van uw vereisten. Maar OneNote is niet voor iedereen ; vooral als je iemand bent die dol is op het hebben van een overzicht van bovenaf op alles wat er in één keer gebeurt. U kunt dat soort weergave echter zelf bouwen met plug-ins zoals OneTastic en uw bestanden in SkyDrive bewaren.

Het enige nadeel van OneNote is dat het deel uitmaakt van Microsoft Office en niets kost als je het bij de suite koopt. Op zichzelf is de prijs echter $ 70.

5. Doen

Voorheen bekend als Manymoon en onlangs overgenomen door Salesforce.com, Doen is een hulpmiddel voor sociale productiviteit dat helpt bij het naadloos delen met andere teamleden. Het toevoegen van taken of het plannen van evenementen of zelfs een persoon aan het team kan eenvoudig met een e-mail worden gedaan.

Do tool heeft een zeer eenvoudige lay-out die bestaat uit een dashboard dat u helpt bij het initiëren van een project, het invoeren van de taken en het uitnodigen van collega's om voor het project te werken. Om met Do te werken, hebt u alleen een Google-account nodig, als u al een Google Apps-gebruiker bent of als u zich gewoon via internet aanmeldt.

Het beste is dat het helemaal gratis is.

6. Evernote

Momenteel lijkt ieders favoriet te zijn Evernote en dit is waarom: deze krachtige app voor projectbeheer is er om u te helpen uw gedachten te ordenen, niet alleen in de vorm van een reeks aantekeningen; maar het helpt je om veel informatie in de best mogelijke presentatie te begrijpen.

Uiteindelijk bent u in staat om georganiseerd te worden in uw taken en plannen. Gebruik Evernote om uw pen- en papiernotities, documenten en andere bestanden te digitaliseren, zodat u ze in de respectievelijke projectnotitieboekjes kunt gooien of ze naar wens kunt opslaan.Adverteren

Het beste van Evernote is dat het wordt ondersteund door veel andere apps van zowel iOS- als Android-platforms.

Evernote is gratis, maar de premium-versie kost $ 45 per jaar. Prijzig? Niet echt, want het biedt functies zoals offline toegang tot uw notebooks, samenwerkingstools, meer opslagruimte en verbeterd zoeken.

7. AgileZen

Hoewel algemeen gezien als een hulpmiddel voor softwareontwikkelaars, Weerbaar is niet alleen gerelateerd aan het beheer van softwareontwikkeling. Het is ook handig voor veel andere kantoorgerelateerde taken.

HR kan deze tijd gebruiken voor werving, terwijl het personeel van de klantenservice problemen en reactietijden erdoor kan volgen. Een ideale manier om verschillende soorten taken in elke organisatie te beheren, AgileZen is gebaseerd op het Kanban-concept om u te helpen de voortgang van uw projecten in kolommen te zien.

Na een gratis proefperiode van 30 dagen biedt de app gratis abonnementen voor open source-projecten of kost het $ 9 per maand.

8. Zuur

Vooral gebruikt voor hybride taak- en projectbeheer, zuur kan ook worden gebruikt voor het beheren van uw persoonlijke projecten en taken. Je kunt het zelfs aansluiten op een aantal populaire services zoals Evernote, Google Drive, Dropbox en Box voor opslag.

Azendoo biedt een beetje gratis opslagruimte bij de services, zodat u bestanden rechtstreeks naar uw projecten kunt uploaden. U kunt ook takenlijsten aan andere mensen toewijzen, hun status controleren, opmerkingen maken over individuele taken, wijzigingen volgen en zelfs een bovenaanzicht van de lopende projecten hebben - allemaal met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface.Adverteren

Moeten we nog meer zeggen? Ondanks dat Azendoo een web-app is, kun je je project op je iOS- en Android-apparaat uitvoeren met de bestaande mobiele app-versie.

Deze handige maar krachtige tool is gratis samen met een betaalde premium-versie. Wat echter belangrijk is om op te merken, is dat veel mensen gewoon blij zijn met het gebruik van de gratis versie met zoveel functionaliteiten en zelfs 10 GB opslagruimte naast de optie om verbinding te maken met alle ondersteunde apps van derden van Azendoo.

9. Teambox

Op de markt gebracht met de slogan voor de lol heb je een Facebook, voor je werk heb je een Teambox , dit is een krachtige tool voor persoonlijk projectbeheer met de mogelijkheid om sociale netwerken in uw project te combineren.

U kunt hulpprogramma's voor sociale netwerken integreren in een dashboard voor projectbeheer en activiteitenstromen, conversaties met threads, opmerkingen enz. bekijken. Beheer uw inbox, uw e-mails en andere details over uw projectcommunicatie.

Gratis voor korte teams (van 1-5 leden), en het toevoegen van meer gebruikers kan $ 5 per maand per gebruiker kosten.

10. Basiskamp

Als u op het web over projectbeheer praat, Basiskamp 's naam komt plotseling naar voren omdat zij de pioniers zijn in het uitvinden van het concept van online projectmanagement.

Basecamp heeft het concurrentievoordeel dat het zijn klanten en prospects zeer goed kent. U krijgt onberispelijk persoonlijk projectbeheer via deze tool die een gratis proefperiode van 45 dagen biedt en een abonnement dat begint bij $ 20 per maand.Adverteren

Hiermee is onze lijst met 10 onmisbare persoonlijke projectbeheertools afgerond. Als u voortdurend achterloopt bij het beheren van uw taken, middelen en tijdlijnen; dan wordt het waarschijnlijk tijd dat u een tool kiest waarmee u al uw taken op de afgesproken deadlines kunt houden.

Denk je dat er een projectmanagementtool is die de lijst heeft gemist? Voel je vrij om je mening te delen in de comments hieronder.