10 praktische manieren om tijdmanagementvaardigheden te verbeteren

10 praktische manieren om tijdmanagementvaardigheden te verbeteren

Uw Horoscoop Voor Morgen

Voel je je vaak gestrest door te veel werk of te veel verantwoordelijkheden? Hebt u naarmate de tijd verstrijkt het gevoel dat u meer taken bij de hand hebt dan dat u tijd hebt om ze uit te voeren?

De truc is om je taken te organiseren en je tijd effectief te gebruiken om elke dag meer dingen gedaan te krijgen. Dit kan u helpen het stressniveau te verlagen en uw productiviteit zowel op het werk als thuis te verbeteren.



Tijdmanagementvaardigheden hebben tijd nodig om zich te ontwikkelen en zullen er voor elke persoon anders uitzien. Vinden wat het beste voor u en uw drukke schema werkt, is hier de sleutel.



Om u op weg te helpen, volgen hier 10 manieren om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren en de productiviteit te verhogen.

1. Taken delegeren

Het is normaal dat we allemaal meer taken op ons nemen dan we aankunnen. Dit kan vaak leiden tot stress en burn-out.

Delegeren betekent niet dat u wegloopt voor uw verantwoordelijkheden, maar dat u leert uw taken goed te beheren. Leer de kunst van het delegeren van werk aan uw ondergeschikten volgens hun vaardigheden en capaciteiten en krijg meer gedaan. Dit zal niet alleen tijd voor u vrijmaken, maar uw teamleden helpen zich een integraal onderdeel van de werkpuzzel te voelen.Adverteren



2. Geef prioriteit aan werk

Maak voor het begin van de dag een lijst met taken die je onmiddellijke aandacht nodig hebben. Onbelangrijke taken kunnen veel van uw kostbare tijd in beslag nemen, en we hebben de neiging om deze te veel van onze energie te geven omdat ze gemakkelijker of minder stressvol zijn.

Het identificeren van dringende taken die op die dag moeten worden voltooid, is echter van cruciaal belang voor uw productiviteit. Als je eenmaal weet waar je je energie aan moet besteden, begin je dingen gedaan te krijgen in een volgorde die voor jou en je schema werkt.



Kortom, geef prioriteit aan uw belangrijke taken om jezelf gefocust te houden.

3. Maak een schema

Neem een ​​planner of notitieboekje mee en noteer alle taken die in je opkomen. Als je items kunt afvinken terwijl je ze voltooit, krijg je een gevoel van voldoening en blijf je gemotiveerd.

Maak een eenvoudige 'Te doen lijst geef voor het begin van de dag prioriteit aan de taken en concentreer u op de essentie. Zorg ervoor dat deze taken ook haalbaar zijn. Als er een grote taak is die u moet voltooien, maak dat dan het enige op uw lijst. Je kunt de anderen doorschuiven naar de volgende dag.

Om uw tijdmanagementvaardigheden beter te beheren, kunt u denken aan het maken van 3 lijsten: werk, thuis en persoonlijk.Adverteren

4. Stel deadlines in

Wanneer u een taak bij de hand heeft, stel een realistische deadline en houd je eraan. Als je eenmaal een deadline hebt vastgesteld, kan het handig zijn om deze op een plakbriefje te schrijven en deze in de buurt van je werkruimte te plaatsen. Dit geeft je een visueel signaal om je bij de les te houden.

Probeer een paar dagen voor de taak een deadline in te stellen, zodat je al die taken kunt voltooien die in de weg kunnen staan.Daag jezelf uit en haal de deadline; beloon jezelf voor het aangaan van een moeilijke uitdaging.

5. Overwin uitstelgedrag

Uitstelgedrag is een van de dingen die een negatief effect hebben op de productiviteit. Het kan resulteren in het verspillen van essentiële tijd en energie. Het kan een groot probleem zijn in zowel je carrière als je persoonlijke leven[1].

vermijden uitstelgedrag kan voor velen moeilijk zijn. We hebben de neiging om dingen uit te stellen als we ons verveeld of overweldigd voelen. Probeer gedurende de dag kleinere, leuke activiteiten in te plannen om de moeilijkere taken te doorbreken. Dit kan u helpen om op koers te blijven.

6. Ga verstandig om met stress

Stress treedt vaak op wanneer we meer werk accepteren dan we aankunnen. Het resultaat is dat ons lichaam moe begint te worden, wat onze productiviteit kan beïnvloeden.

Stress komt voor verschillende mensen in verschillende vormen voor, maar enkele productieve manieren om met stress om te gaan, kunnen zijn:Adverteren

  1. naar buiten gaan
  2. Oefenen
  3. Meditatie beoefenen
  4. Een vriend bellen
  5. Deelnemen aan je favoriete hobby
  6. Luisteren naar muziek of een podcast

De sleutel is om te vinden wat voor u werkt als het gaat om het verlagen van uw stressreactie. Als je geen tijd hebt voor iets anders, probeer dan een paar ademhalingstechnieken . Deze kunnen binnen enkele minuten worden gedaan en het is bewezen dat ze de stressveroorzakende hormonen verlagen.

7. Vermijd multitasken

De meesten van ons zijn van mening dat multitasking een efficiënte manier is om dingen voor elkaar te krijgen, maar de waarheid is dat we het beter doen als we ons op één ding concentreren en concentreren. Multitasking belemmert productiviteit en moet worden vermeden om de tijdmanagementvaardigheden te verbeteren.

Maak gebruik van to-do-lijsten en deadlines om je te helpen gefocust te blijven! Zo kun je beter doen in wat je doet. Wacht tot je er een hebt voltooid voordat je aan een andere begint. Je zult versteld staan ​​hoeveel meer je kunt doen.

8. Begin vroeg

De meeste succesvolle mensen hebben één ding gemeen: ze beginnen hun dag vroeg omdat het hen tijd geeft om te zitten, na te denken en hun dag te plannen.

Als je vroeg opstaat, ben je rustiger, creatiever en helderder in je hoofd. Naarmate de dag vordert, beginnen je energieniveaus af te nemen, wat van invloed is op je productiviteit, motivatie en focus[twee].

Als je geen ochtendmens bent, kun je proberen dertig minuten eerder wakker te worden dan je normale tijd. Je zult versteld staan ​​hoeveel je in die tijd kunt doen. Als je hem niet voor je werk wilt gebruiken, gebruik hem dan om wat aan lichaamsbeweging te doen of een gezond ontbijt te eten. Dit soort routine zal ook bijdragen aan uw productiviteit gedurende de dag. Door doelen te stellen, verkort je de tijd die je nodig hebt om na te denken over waar je naartoe gaat.Adverteren

9. Neem regelmatig pauze

Wanneer u merkt dat u zich moe en gestrest voelt, neem dan een pauze van 10 tot 15 minuten. Te veel stress kan een negatieve invloed hebben op uw lichaam en uw productiviteit beïnvloeden.

En nog beter, plan je pauzes in. Het helpt je te ontspannen en later weer vol energie aan het werk te gaan. Als je weet dat er een pauze aankomt, zul je waarschijnlijk verveling of een gebrek aan motivatie kunnen overwinnen om de taak die voor je ligt door te zetten.

Maak een wandeling, luister naar muziek of doe wat snelle rekoefeningen. Het beste idee is om volledig te stoppen met werken en tijd door te brengen met je vrienden en familie.

10. Leer nee zeggen

Beleefd weigeren om extra taken te accepteren als je denkt dat je al overladen bent met werk. Bekijk uw takenlijst voordat u akkoord gaat met extra werk.

Veel mensen maken zich zorgen dat ze er egoïstisch uitzien als ze nee zeggen, maar de waarheid is dat nee zeggen een van de beste manieren is om voor jezelf en je tijd te zorgen. Als je hiervoor zorgt, zul je merken dat je meer energie hebt om te besteden aan de belangrijke dingen, die de mensen om je heen uiteindelijk zullen waarderen.

Laatste gedachten

Als je duidelijk krijgt wat er op je bord ligt, ben je meer gefocust en krijg je meer gedaan in minder tijd.Adverteren

Goed tijdbeheer vereist een dagelijkse praktijk van het prioriteren van taken en het organiseren ervan op een manier die tijd kan besparen en meer kan bereiken. Gebruik de bovenstaande strategieën een paar weken en kijk of ze je helpen. Het zal je misschien verbazen hoeveel meer tijd je lijkt te hebben.

Meer tips over tijdmanagementvaardigheden

Uitgelichte foto tegoed: Brad Neathery via unsplash.com

Referentie

[1] ^ MET: Optimale tijd-inconsistente overtuigingen: verkeerde planning, uitstelgedrag en toewijding
[twee] ^ Chronobiologie Internationaal: Waarom beschouwen avondmensen zichzelf als intelligenter dan ochtendmensen? De rol van de big five, narcisme en objectief cognitief vermogen

Caloria -Calculator