Oh nee! Niet weer een saaie PowerPoint-presentatie! Mijn ogen, mijn ogen...!!!

Hoeveel klote is het om in het publiek te zitten voor alweer een langgerekte, saaie, levenloze diavoorstelling? Erger nog, hoeveel kost het om die ene te zijn? geven het?

De waarheid is dat slechte PowerPoint goede mensen overkomt, en heel vaak is de persoon die de presentatie geeft net zo goed een slachtoffer als de arme zoden die naar haar of hem luisteren.

Hier zijn tien tips om u te helpen een beetje toe te voegen zin! naar je volgende presentatie. Ze zijn natuurlijk verre van volledig, maar ze zijn een begin. Voel je vrij om je eigen tips te delen in de comments.Adverteren

1. Schrijf een script.

Met een beetje planning kom je een heel eind. De meeste presentaties zijn geschreven in PowerPoint (of een ander presentatiepakket) zonder enige vorm van rijm of reden.

Dat is bas-achterlijk. Omdat het doel van uw dia's is om te illustreren en uit te breiden wat u gaat zeggen tegen uw publiek. Je moet weten wat je van plan bent te zeggen en dan uitzoeken hoe je het kunt visualiseren. Tenzij je een expert bent in improviseren, moet je ervoor zorgen dat je je presentatie uitschrijft of op zijn minst een schets maakt voordat je dia's probeert samen te stellen.

En zorg ervoor dat je script goede conventies voor het vertellen van verhalen volgt: geef het een begin, midden en einde; een duidelijke boog hebben die naar een soort climax toewerkt; laat uw publiek elke dia waarderen, maar wees benieuwd wat de toekomst biedt; en als het mogelijk is, laat ze altijd meer willen.

2. Eén ding tegelijk, alstublieft.

Wat er op elk moment op het scherm moet staan, is waar je het over hebt. Ons publiek zal elke dia vrijwel onmiddellijk lezen zodra deze wordt weergegeven; als je de volgende vier punten hebt die je daar wilt maken, zijn ze je drie stappen voor, wachtend tot je de achterstand inhaalt in plaats van geïnteresseerd te luisteren naar het punt dat je maakt.Adverteren

Plan uw presentatie zodat er op elk moment slechts één nieuw punt wordt weergegeven. Opsommingstekens kunnen één voor één worden onthuld als je ze bereikt. Grafieken kunnen op de volgende dia worden geplaatst om naar te verwijzen wanneer u bij de gegevens komt die de grafiek weergeeft. Het is jouw taak als presentator om de informatiestroom te beheersen, zodat jij en je publiek synchroon blijven.

3. Geen alinea's.

Waar de meeste presentaties mislukken, is dat hun auteurs, ervan overtuigd dat ze een soort op zichzelf staand document produceren, alles wat ze willen zeggen op hun dia's zetten, in grote dikke blokken tekst.

Gefeliciteerd. Je hebt zojuist een kamer vol mensen vermoord. Doodsoorzaak: terminale vervelingsvergiftiging.

Uw dia's zijn de illustraties voor uw presentatie, niet de presentatie zelf. Ze moeten onderstrepen en versterken wat je zegt terwijl je je presentatie geeft - sla de alinea's tekst op voor je script. PowerPoint en andere presentatiesoftware hebben functies om notities op het scherm van de presentator weer te geven die niet naar de projector worden gestuurd, of u kunt notitiekaarten, een afzonderlijk tekstverwerkingsdocument of uw geheugen gebruiken. Zet het gewoon niet op het scherm - en in godsnaam, als je het om wat voor reden dan ook op het scherm zet, ga dan niet met je rug naar je publiek staan ​​en lezen het van het scherm!Adverteren

4. Besteed aandacht aan het ontwerp.

PowerPoint en andere presentatiepakketten bieden allerlei manieren om visuele flits aan uw dia's toe te voegen: fades, swipes, knipperende tekst en andere ergernissen zijn maar al te gemakkelijk in te voegen met een paar muisklikken.

Weersta de verleiding om uw pagina's aan te kleden met goedkope effecten en concentreer u in plaats daarvan op eenvoudige ontwerpbasis:

• Gebruik een schreefloos lettertype voor hoofdtekst. Sans serifs zoals Arial, Helvetica of Calibri zijn meestal het gemakkelijkst te lezen op schermen.
• Gebruik decoratieve lettertypen enkel en alleen voor diakoppen, en dan enkel en alleen als ze gemakkelijk te lezen zijn. Decoratieve lettertypen – kalligrafie, Duitse blackface, futuristisch, psychotisch handschrift, bloemen, art nouveau, enz. – zijn moeilijk te lezen en mogen alleen worden gereserveerd voor grote koppen bovenaan de pagina. Beter nog, blijf bij een stijlvol schreeflettertype zoals Georgia of Baskerville.
• Zet donkere tekst op een lichte achtergrond. Nogmaals, dit is het gemakkelijkst te lezen. Als u een donkere achtergrond moet gebruiken - als uw bedrijf bijvoorbeeld een standaardsjabloon met een donkere achtergrond gebruikt - zorg er dan voor dat uw tekst vrij licht is (wit, crème, lichtgrijs of pastelkleuren) en misschien de lettergrootte twee of drie inkepingen.
• Tekst links of rechts uitlijnen. Gecentreerde tekst is moeilijker te lezen en ziet er amateuristisch uit. Lijn al uw tekst uit op een rechtse of linkse basislijn - het ziet er beter uit en is gemakkelijker te volgen.
• Vermijd rommel. Een kop, een paar opsommingstekens, misschien een afbeelding - alles meer dan dat en je loopt het risico je publiek te verliezen als ze het allemaal uitzoeken.

5. Wees spaarzaam met afbeeldingen

Er zijn twee stromingen over afbeeldingen in presentaties. Sommigen zeggen dat ze visuele interesse toevoegen en het publiek betrokken houden; anderen zeggen dat afbeeldingen een onnodige afleiding zijn.

Beide argumenten hebben enige waarde, dus in dit geval is de beste optie om het verschil te splitsen: gebruik afbeeldingen alleen als ze belangrijke informatie toevoegen of een abstract punt concreter maken.Adverteren

Nu we het toch over het onderwerp hebben, absoluut Niet doen gebruik de ingebouwde clipart van PowerPoint. Alles van Office 2003 en eerder is door iedereen in uw publiek al duizend keer gezien - het zijn vermoeide, opgebruikte clichés geworden en ik hoef u hopelijk niet te vertellen dat u vermoeide, opgebruikte clichés in uw presentaties moet vermijden . Office 2007 en niet-Office-programma's hebben een aantal clipart die niet zo bekend is (hoewel het zal zijn, en binnenkort), maar inmiddels is het hele concept van clipart ongeveer op zijn beloop - het werkt gewoon niet voelen fris en nieuw meer.

6. Denk buiten het scherm.

Onthoud dat de dia's op het scherm alleen zijn: een deel van de presentatie – en niet het hoofdgedeelte. Ook al ben je geneigd om in een verduisterde kamer te presenteren, denk eens na over je eigen manier van presenteren - hoe je jezelf vasthoudt, wat je draagt, hoe je door de kamer beweegt. U zijn de focus wanneer u presenteert, hoe interessant uw dia's ook zijn.

7. Heb een haak.

Net als de beste teksten, schokte de beste presentatie hun publiek vroeg en haalde het ze binnen. Open met iets verrassends of intrigerends, iets waardoor uw publiek rechtop gaat zitten en het opmerkt. De krachtigste haken zijn vaak degenen die direct een beroep doen op de emoties van je publiek - bied ze iets geweldigs aan of, als het gepast is, laat ze schrikken. De rest van je presentatie zal dus in feite je belofte zijn om het geweldige ding te laten gebeuren, of het enge ding niet gebeuren.

8. Stel vragen.

Vragen wekken interesse, wekken nieuwsgierigheid en betrekken het publiek. Vraag er dus veel van. Bouw spanning op door een vraag te stellen en je publiek even te laten stoven voordat ze naar de volgende dia gaan met het antwoord. Test hun kennis en laat ze zien hoe weinig ze weten. Voer indien van toepassing een korte vraag-en-antwoordsessie met uw publiek, met u het stellen van de vragen.Adverteren

9. Moduleren, moduleren, moduleren.

Vooral als je al eerder een presentatie hebt gedaan, kan het gemakkelijk zijn om in een drone te vallen, door en door en door en door en door, met slechts minimale veranderingen in je stembuiging. Spreek altijd alsof u tegen een vriend spreekt, niet alsof u van indexkaarten leest (zelfs als dat zo is). Als het moeilijk voor je is om een ​​levendige en persoonlijke toon aan te houden bij het presenteren, doe dan een paar oefendoorlopen. Als je het nog steeds niet goed doet en presentaties een groot deel van je werk zijn, volg dan een cursus spreken in het openbaar of sluit je aan bij Toastmasters.

10. Breek de regels.

Zoals met al het andere, zijn er momenten waarop elk van deze regels - of elke andere regel die u kent - niet van toepassing is. Als je weet dat er een goede reden is om een ​​regel te overtreden, ga je gang en doe het. Het overtreden van regels is volkomen acceptabel gedrag - het negeren van de regels of het breken ervan omdat je gewoon niet beter weet, dat leidt tot slordige saaie presentaties die leiden tot verveling, depressie, psychopathische onderbrekingen en uiteindelijk de dood. En dat wil je niet, toch?