11 MEETING SCHEDULER-APPS OM UW PRODUCTIVITEIT DIT JAAR TE VERHOGEN

Automatiseringen zijn de sleutel tot het verbeteren van de efficiëntie. Stel het systeem vanaf het begin in en u vermindert het aantal no-shows en annuleringen.

Wat uw bedrijf ook is, met automatiseringen doet een vergaderplanner meer dan alleen het instellen van afspraken stroomlijnen. Ze bereiden uw workflow voor op maximale resultaten.

Een vergaderplanner is geweldig als je hem goed gebruikt. Gebruik het verkeerd en je kunt eruitzien als een arrogante elitair.

In dit artikel zal ik 11 geweldige apps voor het plannen van vergaderingen met u delen die u vandaag kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen.

1. Eenmalig plannen

ScheduleOnce is een toonaangevende en robuuste oplossing. Of je nu alleen werkt of een groot team hebt, ScheduleOnce kan je ondersteunen.

Met ScheduleOnce kunt u meerdere gebruikers en meerdere agenda's maken. Ik gebruik één kalender voor het boeken van podcast-gasten met automatiseringen die zijn ingesteld om mijn gasten voor te bereiden op ons interview. Een andere agenda gebruik ik voor strategiesessies en coaching calls.

ScheduleOnce heeft ook insluitbare widgets, zodat u de planner op uw eigen website kunt houden.

Vanaf $ 7 per maand en een gratis proefperiode van 14 dagen, kan ScheduleOnce aan verschillende behoeften in het bedrijfsleven voldoen.

Beschikbaar op Web

2. Kalend

Calendly onderscheidt zich door zijn schone, gebruiksvriendelijke interface. Als u van strak design houdt, is Calendly misschien uw keuze. Het heeft ook robuuste automatiseringen en integraties voor zowel individuen als teams.

Je kunt Calendly 14 dagen gratis uitproberen. Hun basisplan is gratis, terwijl hun meest robuuste abonnement slechts $ 12 per maand is.Adverteren

Beschikbaar op Web | Google Chrome-extensie

3. Assistent.naar

Voor degenen die gmail gebruiken, is Assistant.to een supereenvoudige oplossing.

Vanuit een e-mail klik je op het Assistant.to-pictogram en kies je vrije tijden. Assistant.to sluit de tijden rechtstreeks in de e-mail in, zodat de ontvanger snel een tijd kan kiezen die voor hem past.

Hoewel het niet alle toeters en bellen heeft van apps zoals Calendly of ScheduleOnce, is Assistant.to volledig gratis.

Beschikbaar op Web

4. Scherpteplanning

Acuity is een robuuste vergaderplanner die erg lijkt op ScheduleOnce. Het integreert met CRM's, e-mailmarketingplatforms, analysetools en boekhoudsoftware.

Het wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. Ze hebben een gratis solo-account, maar als je het voordeel van de integraties wilt, begin je al vanaf $ 15 per maand en kan het tot $ 50 per maand kosten.

Beschikbaar op Web | ios | Android

5. Kies

Gebouwd voor eenvoud, is Pick direct en gemakkelijk te gebruiken. U kunt hier uw eigen url-extensie maken, zoals pick.co/yournamehere en deze integreert met Google Calendar en Office 365.

Voor $ 3 per maand is dit een geweldige tool voor snelle planning.Adverteren

Beschikbaar op Web

6. X.ai

Voor degenen die vroege gebruikers van AI zijn, kan dit de oplossing voor u zijn. X.ai creëerde twee AI-assistenten die ze Amy en Andrew Ingram noemen. Nadat je je account hebt ingesteld, CC ze gewoon in je e-mails met de persoon die je wilt plannen en de AI-assistenten zullen je gasten vanaf daar e-mailen totdat je afspraak is ingesteld.

Dit type planner voelt persoonlijker aan vanwege de dialoog. Er zijn verhalen op hun site van mensen die denken dat Amy en Andrew echte mensen zijn. X.ai integreert met Google, Office 365 en Outlook.

Vanaf $ 29 per maand voor een individueel account en $ 39 per maand per gebruiker voor een teamaccount, staan Amy en Andrew klaar om vergaderingen voor u te plannen. Wil je het eerst uitproberen? Ze hebben wel een gratis proefperiode.

Beschikbaar op Web

7. YouCanBook.me

is een andere concurrerende oplossing voor het online plannen van vergaderingen. U kunt de agenda's van uw hele team beheren, boekingsformulieren configureren en integreren met uw agenda.

Ze hebben een gratis account met hun bedrijfsnaam of u kunt enige controle hebben over uw branding en uiterlijk voor $ 10 per maand voor al hun functies. Hoe dan ook, dit bedrijf is een kijkje waard.

Beschikbaar op Web

8. Doodle

Doodle is uniek op het gebied van vergaderplanners omdat het groepen mensen helpt een tijd te vinden om elkaar te ontmoeten die voor iedereen geschikt is.

Het integreert met uw agenda en stelt u in staat om een peiling te sturen naar alle uitgenodigden. Zodra mensen op de poll hebben gestemd, kun je zien welke tijd het beste werkt voor iedereen.Adverteren

Je kunt ook peilingen houden voor voedselvoorkeuren als je een lunchbijeenkomst plant of een deel van de stad als mensen van overal komen.

Hoewel er een gratis account is, ontgrendel je het potentieel vanaf $ 39 per jaar.

Beschikbaar op Web | ios | Android

9. Wanneer beschikbaar

WhenAvailable is een andere planner die werkt voor groepen mensen. Je kunt het gebruiken om een basketbalwedstrijd te plannen, je volgende boekenclub te kiezen of je familiereünie te boeken.

Hun gratis account biedt plaats aan maximaal 20 gasten, onbeperkte evenementen en één contactgroep. Voor $ 15 per jaar ontgrendel je al het lekkers, inclusief herinneringen en chatberichten.

Beschikbaar op Web

10. Rally

Net als Doodle en WhenAvailable is Rallly handig voor het plannen van vergaderingen en evenementen met meerdere betrokkenen. Je maakt een poll en iedereen stemt. Het is snel en gemakkelijk.

In tegenstelling tot Doodle heeft het niet zoveel functies, maar het is helemaal gratis.

Beschikbaar op Web

11. NeedtoMeet

Sterk eindigend, NeedtoMeet is onze laatste app waarmee je vergaderingen of evenementen voor meerdere personen kunt plannen. Het heeft mobiele apps, aangepaste URL's, eenvoudig pollen, meldingen en opmerkingen.Adverteren

NeedtoMeet maakt ook 1:1 Meetings mogelijk voor zaken als prestatiebeoordelingen voor uw hele team. U stuurt uw agenda-slots naar uw team en zij kunnen slechts 1 slot kiezen, waardoor het aantal e-mails en planning dat u moet coördineren, wordt geminimaliseerd.

Hoewel ze een gratis account hebben, kun je alle functies ontgrendelen voor slechts $ 19 per jaar.

Beschikbaar op Web

Bonus: maak deze veelvoorkomende fouten niet bij het gebruik van vergaderplanners!

In de opwinding van het stroomlijnen van uw planningsproces, kan het gemakkelijk zijn om de gevoelens te vergeten van degenen die u uitnodigt om te ontmoeten. Ik weet. Ik heb dit gedaan.

Om te zeggen Hé, de tijd in mijn agenda plannen voelt kouder aan dan Hé, hier is mijn agenda. Om al het heen en weer te vermijden, kiest u een tijd die u het beste uitkomt.

Zorg er altijd voor dat u uw uitnodiging inlijst met uw planner-app met het voordeel voor hen en waarom we het op deze manier doen in plaats van op de ouderwetse, persoonlijke manier.

Een beetje finesse gaat een lange weg. Zonder dit loop je het risico dat je transactie en kil overkomt.

Sommige widgets voor vergaderplanners die u in uw site kunt insluiten, kunnen enkele seconden duren om te laden. Als je deze route volgt, zorg er dan voor dat er tekst net boven de widget staat die je gast laat weten dat de kalender hieronder zal verschijnen en wacht tot deze is geladen.

Als u een online vergadertool zoals Zoom gebruikt, is het ook belangrijk om hen expliciet te laten weten dat de vergadering op Zoom zal plaatsvinden en de Zoom-link in de e-mailherinnering op te nemen. Velen maken de fout om niet duidelijk te maken waar de vergadering daadwerkelijk zal plaatsvinden, wat op het moment van de vergadering voor chaos op het laatste moment kan zorgen.

Als je speciale instellingen nodig hebt, zoals ethernet, externe microfoons of verlichting, laat je gasten dat dan weten op je bedankpagina en herinneringsmails, zodat ze voorbereid zijn op de vergadering en je de best mogelijke vergadering hebt.

Met duidelijke communicatie in uw automatisering kunnen uw hulpprogramma's voor het plannen van vergaderingen bijna als een virtuele assistent werken voor een fractie van de kosten, of gratis, afhankelijk van de app die u kiest.

Het komt neer op

Vergaderplanner-apps zijn divers in functies en uniek in ontwerp. Voordat je je aan een abonnement vastlegt en je realiseert dat het niet past, raad ik je aan te onderzoeken welke 3 het beste bij je passen en vervolgens een proef met elk van hen te doen, zodat je kunt zien hoe ze zich voelen als je ze naast elkaar gebruikt.

Het plannen van vergaderingen op de ouderwetse manier kan vervelend zijn. Omgekeerd is het hemels om een planningsapp te vinden die naadloos op de achtergrond werkt.Adverteren

Net als mobiele telefoons veranderen apps voor het plannen van vergaderingen van een prettige luxe naar een onmisbare noodzaak in het leven van productieve mensen. Terwijl u uw opties verkent, blijft u trouw aan uw merk en de tools die tot nu toe goed voor u hebben gewerkt en vindt u eenvoudig een app voor het plannen van vergaderingen die goed past bij wat u hebt gemaakt.