Het niet organiseren leidt vaak tot chaos of op zijn minst tot een toename van stress. Dit gebeurt als je probeert om alles om je heen te begrijpen om het leven gemakkelijker te maken. Daarom zijn sterke organisatorische vaardigheden de sleutel tot een slimme leider.

De behoefte aan organisatorische vaardigheden wordt nog belangrijker als je een baas of manager bent. Mensen wenden zich tenslotte tot jou voor inspiratie, en het zal nauwelijks inspirerend zijn als ze je zien flippen.

Wat zijn organisatorische vaardigheden en hoe ontwikkel je ze? We zullen je door 11 belangrijke organisatorische vaardigheden leiden die elke leider moet kennen. Uiteindelijk betekent dit dat u in een betere positie bent om een ​​effectievere leider te zijn.

1. Tijdbeheer

Slecht tijdbeheer ligt aan de basis van zoveel problemen binnen een bedrijf. Als leider is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Dat kan alleen als je goed weet wat er georganiseerd moet worden.

Als u op dit gebied faalt, kunt u niet bij de taak blijven die voor u ligt. Plots vermindert je vermogen om met alles tegelijk te jongleren voor je. Het duurt niet lang voordat het allemaal instort, waardoor je als nogal onbetrouwbaar wordt beschouwd.

Houd rekening met het volgende: de taken die moeten worden voltooid, hun deadlines, de hoeveelheid werk die nodig is en alles wat niet tegen elke prijs kan worden uitgesteld of vermeden^[1].

Kijk ook eens naar deze 7 effectieve tips voor tijdbeheer om uw productiviteit te maximaliseren .

2. Plannen

Plannen maakt organiseren makkelijker, maar het ontbreekt ons vaak aan vooruit kunnen plannen. Nogmaals, een slechte planning leidt tot desorganisatie en meer druk op u.Adverteren

Onthoud dat planning neemt verschillende vormen aan, inclusief omgaan met tijd en hoe een project moet verlopen. Een slimme leider moet echter een stap verder gaan om het verschil te maken. Je moet ook op de hoogte zijn van de plannen van anderen en hoe deze passen in je eigen aanpak als ze het verschil willen maken.

Dit wordt belangrijker bij het omgaan met een multidisciplinair team waar coördinatie problematisch kan zijn zonder adequate planning. Een volledige afwezigheid van planning zal alleen maar tot problemen leiden.

3. Planning

Hoewel deze vaardigheid overlapt met de eerder genoemde, is het nog steeds belangrijk genoeg om zijn eigen individuele punt te verdienen. Het is bekend dat het hebben van een schema en het zich eraan houden een effectief hulpmiddel is om je leven te organiseren.

Planning geeft aan anderen aan dat u zich bewust bent van wat zij aan het doen zijn. Het laat ook zien dat je grip hebt op wat er wordt gedaan en dat er geen problemen zijn met het balanceren van een aantal projecten.

Dankzij planning krijgt u meer inzicht in de tijd die nodig is voor verschillende aspecten. Dit helpt u om de controle over een project te behouden, maar ook om problemen het hoofd te bieden dankzij inzicht in gebeurtenissen.

Het plannen van tijdblokken is ook een geweldige techniek om je te helpen organiseren: Get What Matters Done door tijdblokken te plannen

4. Toewijzing van middelen

Het is belangrijk om het maximale uit uw middelen te halen, en ook dit vereist organisatie. Zelfs weten wanneer je die middelen moet gebruiken, is belangrijk om te voorkomen dat ze uitgeput raken of op verkeerde momenten worden gebruikt.

Organisatorische vaardigheden betekent in deze zin dat je je terdege bewust bent van de middelen die voorhanden zijn en de middelen waarop je een beroep kunt doen bij een project. Je kracht moet ook liggen in het koppelen van de juiste hulpbron aan de juiste behoefte om ervoor te zorgen dat deze in hun eigen mogelijkheden past. Als u dit niet doet, betekent dit verspilling van middelen, en dit zal niet goed voor u zijn.

Om zeker te zijn van de organisatie in deze zin, moet u eerst de middelen identificeren die relevant kunnen zijn voordat u aan een nieuw project begint. Zo voorkom je dat je rondscharrelt en hulp zoekt wanneer je die het hardst nodig hebt.Adverteren

5. Delegatie

Delegeren is een kunstvorm en een van de belangrijkste organisatorische vaardigheden, en niet iedereen heeft het onder de knie. Een effectieve leider begrijpt ook hoe belangrijk het is om een ​​project soepel te laten verlopen.

Het is onmogelijk om elk aspect van een project zelf af te handelen, en dat is waar het delegeren van taken aan teamleden kan helpen. Als u weet wie het beste is voor een bepaalde taak, voorkomt u gevoelens van overweldiging, waardoor u de vrijheid krijgt om elk aspect van het project te overzien.

Een georganiseerde leider zal zijn team kennen en zich bewust zijn van hun sterke en zwakke punten.^[twee]Door vooraf op de hoogte te zijn, hoeft u zich geen zorgen te maken wanneer zich een probleem voordoet, omdat u weet wie u moet bellen voor hulp.

Dankzij de organisatie zal uw team efficiënter werken en elke taak voltooien met minder stress op uw schouders.

Bekijk deze handleiding en leer hoe u effectief kunt delegeren: Hoe werk te delegeren (de definitieve gids voor succesvolle leiders)

6. Prioriteiten stellen

In staat zijn taken prioriteren zal uw leven gemakkelijker maken. Een takenlijst maken en begrijpen welke deadlines het eerst komen, leidt tot een betere planning en minder stress. Naarmate uw ervaring toeneemt, krijgt u meer vertrouwen in het weten welke taken het belangrijkst zijn.

Ongeorganiseerde individuen hebben de neiging om op een lukrake manier om te gaan en dingen aan te pakken zoals ze zich voordoen. Dit leidt tot het steken van energie in de verkeerde gebieden en de belangrijkste dingen vallen buiten de boot. Prioritering houdt u op het goede spoor met de volgorde waarin u dingen moet voltooien.

Hiervoor moet u op de hoogte zijn van de taken en het proces voor elke taak. Controleer vooraf deadlines en andere dringende details, zodat u zich beter kunt organiseren.

7. Samenwerking

Samenwerken is een van de organisatorische vaardigheden die het leven overal gemakkelijker maken. Het enige probleem is dat het organisatie van uw kant vereist. Een georganiseerde leider is zich bewust van die individuen die de beste persoon kunnen zijn voor een bepaalde taak. Als u zich niet organiseert, bevindt u zich in een positie om hulp te zoeken terwijl het van een leien dakje zou moeten zijn.Adverteren

Het gaat om meer dan alleen delegatie. In plaats daarvan is het de kunst om van tevoren te weten op wie je een beroep kunt doen om een ​​project zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hierbij kunnen ook andere leiders van verschillende afdelingen betrokken zijn, dus samenwerken is de sleutel.

Met deze vaardigheid moet u zich bewust worden van met wie u mogelijk moet samenwerken voordat de noodzaak zich voordoet. Doe je onderzoek en weet op elk moment bij wie je een beroep kunt doen. Zo pakt u elk probleem op een koele en efficiënte manier aan.

8. Doelen stellen

Een georganiseerd persoon zal het gemakkelijker vinden om doelen te stellen en te bereiken. Een slimme leider is in staat om anderen te laten zien dat ze korte- en langetermijndoelen kunnen stellen, ernaar toe kunnen werken en deze uiteindelijk kunnen bereiken. De enige manier waarop dit wordt gedaan, is door solide organisatorische vaardigheden.

Het zal onmogelijk zijn om een ​​doel te bereiken als je je niet bewust bent van het pad dat je moet volgen. Je moet de acties en doelstellingen begrijpen, anders bereik je nooit iets. Organisatievaardigheden helpen u ook bij het identificeren van elke stap en eventuele problemen die ermee verbonden zijn.

Hier moet je het doel of doel identificeren bij de eerste gelegenheid en breng vervolgens de andere organisatorische vaardigheden die ik heb genoemd naar voren.

9. Behoud van efficiëntie

Organisatie en efficiëntie gaan hand in hand. Efficiëntie leidt tot de noodzaak van planning, want hoe soepeler iets verloopt, hoe minder problemen u tegenkomt.

Door efficiënt te zijn, weet u ook op elk moment waar u zich in een project bevindt. Dit komt doordat je dingen zo hebt georganiseerd dat je problemen kunt tegengaan voordat ze zich voordoen. Onthoud dat efficiëntie en uw vermogen om problemen te identificeren samengaan. Als je er niet in slaagt om georganiseerd te zijn, dan is het onmogelijk dat dit gebeurt.

Om deze vaardigheid te leren, moet je tijd vrijmaken voor elk project en het opsplitsen in afzonderlijke segmenten. Begrijp hoe elke stap moet verlopen en wie verantwoordelijk is voor elk onderdeel. Identificeer problemen en hoe deze op te lossen zodat alles op rolletjes kan lopen.

efficiëntie is een vaardigheid die zich in de loop van de tijd ontwikkelt, dus blijf eraan werken en hoe u probleemgebieden kunt verbeteren om een ​​sterkere leider te worden.Adverteren

10. Duidelijke communicatie

Een sterke leider moet te allen tijde duidelijk kunnen communiceren.^[3]Met uw organisatorische vaardigheden zult u merken dat dit gemakkelijker te doen is.

Dankzij deze vaardigheden weet je altijd wat er speelt en kun je eventuele problemen ophelderen. Je bent ook in staat om precies te communiceren wat je nodig hebt, simpelweg omdat je georganiseerd bent en de status quo op dat moment kent. Je zult het gemakkelijker vinden om dingen op gang te brengen omdat je dingen duidelijk en beknopt kunt overbrengen^[4].

Om goed te kunnen communiceren, moet je vertrouwen hebben in je eigen kunnen als leider. Als je de verschillende hierboven besproken vaardigheden gebruikt, merk je een groter vertrouwen in je stem, wat een positieve invloed heeft op de rest van het team.

Als je meer vertrouwen wilt hebben in je communicatieve vaardigheden, bekijk dan dit artikel: Effectieve communicatieve vaardigheden op het werk en thuis beheersen?

11. Zelfzorg

Niets hierboven vermeld is mogelijk als je niet georganiseerd bent in je eigen leven, zowel professioneel als persoonlijk. Het vermogen om voor jezelf te zorgen is de lijm die al het andere bij elkaar houdt.

Je moet goed eten en slapen, samen met het zorgen voor je algemene gezondheid. Organisatie in elk aspect van je leven is essentieel om ervoor te zorgen dat je een gezond evenwicht hebt. Je onder het weer voelen, moe, gestrest of iets anders negatiefs hebben, zal een diepgaande invloed hebben op je capaciteiten als leider.

Kijk naar wat mensen in elk deel van je leven van je verwachten en pas voor elk aspect dezelfde strategieën toe. Je kunt dan verwachten dat er een zekere synergie ontstaat tussen de verschillende gebieden, waardoor ze met een zekere vloeibaarheid kunnen werken.

Deze eenvoudige gids zal je helpen om beter voor jezelf te zorgen: 13 essentiële zelfzorgtips voor drukke mensenAdverteren

Het komt neer op

Deze 11 organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor elke slimme leider die meer georganiseerd wil zijn in alles wat hij doet. Door jezelf langs deze lijnen te verbeteren, zal het niet alleen leiden tot een groter gevoel van vertrouwen in jezelf, maar ook in de richting van degenen die naar jou kijken voor zowel begeleiding als inspiratie.

Meer vaardigheden om de productiviteit te verhogen

• 35 boeken over productiviteit en organisatorische vaardigheden voor een effectief leven
• Hoe u uw leven kunt organiseren: 10 gewoonten van echt georganiseerde mensen
• 10 praktische manieren om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren

Uitgelichte foto tegoed: Emma Matthews via unsplash.com

Referentie