15 SNELLE MANIEREN OM U GEMAKKELIJK OP UW WERK TE CONCENTREREN

Je bent vastbesloten om het werk af te maken en plotseling komt er iets tussen. Je denkt niet na over hoe dringend elke afleiding is - je geeft er gewoon aandacht aan. Vijf minuten, tien minuten, en soms zelfs een uur... Als je weer aan het werk gaat - boem - heb je geen idee waar je was gebleven of waarom je je geest en hart er niet bij kon krijgen...

Doe je een belletje rinkelen? Je bent niet alleen.

Wanneer u niet gefocust kunt blijven op uw werk en minder productief wordt, is uw kostbare tijd en moeite voorgoed verdwenen. En daar gaat je momentum en piek van creativiteit.

Omdat er geen kans is om de wereld buiten te sluiten terwijl je bezig bent, ligt de beslissing om gefocust te blijven op je werk in jouw handen. Het gaat erom de juiste technieken te vinden, je prioriteiten te kennen en je daaraan te houden.

Vast voor ideeën? Welnu, hier zijn 15 manieren om gefocust te blijven op het werk:

1. Vind altijd het plezier in wat je doet

Elke zinvolle taak of routine neemt een groot deel van iemands focus in beslag. Vraag jezelf, voordat je ergens aan begint, af waarom je het zou moeten doen. Met je antwoord zal er die output zijn die je zo verlangt - en dus waardeer je de taak.

Zoek vervolgens manieren om de taak leuk te maken, bijvoorbeeld door je creativiteit en verbeeldingskracht te laten spelen in het proces. Blijf niet binnen de grenzen van goedgekeurde output; heb je opties geopend voor nieuwe, leuke ideeën.

Als je iets maakt dat je je eigen kunt noemen, is de kans groter dat je gefocust blijft op je werk.Adverteren

2. Kies een geweldige stoel-en-tafelcombinatie

Veel mensen vinden werken fysiek inspannend, zelfs als het meestal zittend wordt gedaan.

Verlies geen kostbare tijd en laat u afleiden door ongemak. Krijg een echt goede stoel met geweldige rugondersteuning; zorg dat je bureau of werktafel goed gestructureerd is ook. Op die manier kunt u vele uren werken zonder dat uw lichaam en ogen vermoeid raken.

3. Organiseer uw werkplek

Te veel spullen binnen handbereik of op uw bureau kunnen erg afleidend zijn. Om gefocust te blijven op je werk, moet je alleen de dingen die je nodig hebt netjes op je bureau leggen - berg de rest op de juiste manier op, zoals in een bureaula of planken. Zorg voor een ruimte voor eten en drinken, je tas of portemonnee en andere persoonlijke spullen. Maar houd ze binnen handbereik, zodat je gewoon een drankje kunt pakken zonder de focus te verliezen op wat je aan het doen bent.

Bekijk deze eens 15 beste organisatietips voor kantoororganisatie en meer gedaan krijgen voor inspiratie.

4. Maak uw computer afleidingsvrij

Dit is erg belangrijk voor mensen die altijd op hun computer werken. Plaats in slechts één map alle bestanden die betrekking hebben op elk project of elke taak. Zorg er vervolgens voor dat uw computer altijd virusvrij is om u het gedoe van controles en reparaties te besparen. Gevallen zoals deze veroorzaken stress en zullen uw interesse om de taken af te maken afnemen.

5. Zorg voor voldoende water in de buurt

Water drinken is niet alleen gezond, het verfrist je ook. Zodra je de eerste tekenen van vermoeidheid of honger voelt, kan een glas water ze wegduwen. Dan kun je afmaken waar je mee bezig bent en op een later moment uitrusten.

Bovendien zijn niet alle maaggerommel tekenen van honger, en het drinken van een glas water lost het meestal op.

Zorg er wel voor dat je water binnen handbereik hebt. Op die manier blijf je gefocust op je werk in plaats van naar het waterstation te lopen - en ten prooi te vallen aan afleiding!Adverteren

6. Breng de gezonde snacks binnen

Net als water in de buurt, moet het voedsel dat een knorrende maag kan kalmeren, altijd binnen handbereik zijn. Om dezelfde reden dat je 90% van je aandacht op het werk hebt, zal eten in je werkruimte je niet blootstellen aan niet-gerelateerde activiteiten.

Zorg er ook voor dat je snacks binnen handbereik gezond zijn, zodat je energiek kunt blijven: 25 gezonde snacks voor op het werk: verminder honger en verhoog de productiviteit

7. Maak een dagelijkse takenlijst en houd deze bij de hand

Het is altijd handig als u uw takenlijst naast uw computer, op een opvallende plek in het werkgebied of in een toegankelijke app hebt. Hier kun je leren De juiste manier om een takenlijst te maken en dingen gedaan te krijgen .

Doorstreep de uitgevoerde taken als je ze hebt voltooid, en je zult een gevoel van voldoening hebben en je tevreden voelen.

8. Prioriteer taken

Het eerste uur op het werk is waar de meeste mensen productief zijn. Dit komt omdat alle energie nog moet worden besteed. Dus om productiever te zijn, doe dit nooit om je ochtend te beginnen.

Zet het eerste uur alle belastende, moeilijke en uitdagende taken in je agenda. Volg deze met het minder dringende werk en eindig dan met die routinetaken die je saai vindt.

Dergelijke methoden zorgen ervoor dat u gefocust blijft op uw werk, zonder kostbare tijd te besteden aan taken die u niet leuk vindt. Doe dit en je zult aan het einde van de werkdag niet gestrest zijn met belangrijke projecten.

9. Breng anderen op de hoogte van uw strikte persoonlijke beleid

Als je vastbesloten bent om je persoonlijke werksysteem te laten werken, laat het anderen dan weten. De kans is groot dat je alleen gelaten wordt op de uren dat je gefocust bent op het echt grote, belangrijke werk.Adverteren

Als mensen op het werk weten dat je je vrije tijd hebt, zullen ze tijdens zulke periodes vragen stellen en praten. Tenzij er een zeer dringende kwestie is, laten ze je aan het werk. Ze willen tenslotte hetzelfde.

10. Wees onbereikbaar, druk, afwezig ... of onzichtbaar

Niet alle telefoontjes gaan over inbraak in uw appartement of over een naaste die zich in een precaire situatie bevindt. Zet je mobiele telefoon dus op stille stand tijdens uren waar je echt alle aandacht op je werk nodig hebt. U kunt er ook voor kiezen om de voicemailservice te activeren.

Wat betreft instant messaging, stel de status in om aan te geven dat u bezig bent of blijf onzichtbaar terwijl u werkt. Als u nog steeds IM's ontvangt, schakelt u de melding of het programma gewoon uit. Schakel het later in wanneer uw huidige taak niet zo dringend is.

11. Blijf weg van de sociale media

Deze sites zijn niet bedoeld om altijd te worden gecontroleerd. Dus disciplineer jezelf om alleen in te loggen als je extra minuten vrij hebt.

Er is een sterke neiging dat je veel langer blijft dan gepland, omdat er altijd iets nieuws, interessants en parmantigs wordt geleverd met de meeste sociale netwerksites. Het zal niet alleen je doel om gefocust te blijven op het werk teniet doen, maar er is daar ook genoeg informatie die je geest onnodig van streek kan maken - zoals de status van een vriend over haar liefdesverdriet, of iemand van het werk die loonsverhoging krijgt.

12. Organiseer uw e-mails

Een andere echt stressvolle en afleidende activiteit is e-mail. Laten we eerlijk zijn: je krijgt veel. Waarschijnlijk een zware mix van persoonlijke en zakelijke correspondentie, promo's en updates van uw sites, en ongetwijfeld spam.

Een goede manier om dit te voorkomen is om een apart e-mailadres te hebben voor je werk en een voor je persoonlijke e-mailadres. Laat ze allebei werken op: filter alle e-mails . Als je eenmaal vrije tijd hebt, check je e-mails opnieuw en meld je je af voor afzenders die je zou kunnen missen. Organiseer vervolgens de e-mails die u later wilt behandelen. Verwijder de rest.

Controleer ten slotte uw e-mails alleen als u klaar bent met de belangrijkste taak van de dag. Zorg ervoor dat u ook uw e-mailtijd beperkt.Adverteren

13. Herontwerp uw telefoongebruik

Telefoons zijn bedoeld voor belangrijke zorgen, chats over de datum van de vorige avond zijn bedoeld voor lange lunchpauzes. Het naleven van een dergelijke regel zou u helpen gefocust te blijven op het werk.

U kunt uw collega's ook vragen om uw bellers te informeren dat u op een later tijdstip contact met hen opneemt in plaats van altijd op uw rug te tikken of te schreeuwen dat u op elk moment wordt gebeld. Als u klaar bent met werken, belt u de eerdere bellers terug en legt u uw situatie kort uit. Vraag in de komende twee minuten naar hun bezorgdheid, noteer het en vertel hen dat u hen terug zou bellen voor hun benodigde actie. Bereid al hun benodigde details voor en schrijf ze op, rekening houdend met hun mogelijke vervolggedachten over de kwestie. Bel ze dan terug en beperk het telefoongesprek altijd tot minder dan drie minuten.

14. Zet de koptelefoon op

In de meeste kantoren zijn er verschillende bronnen van geluiden die afleidend kunnen zijn - zoals de vloerpoetser, de postwagen, pratende collega's, rinkelende telefoons en geluiden van dingen die op de grond vallen. Bescherm uzelf met een koptelefoon zodat u gefocust kunt blijven op het werk. De hoofdtelefoon weert verrassende geluiden - en geluiden die je doen afdwalen.

15. Kies geschikte muziek

Het punt van het hebben van muziek op de achtergrond terwijl je aan het werk bent, is om gemak en inspiratie te bieden. Voor sommigen pompt het luisteren naar muziek hun adrenaline op, zodat ze met meer energie kunnen werken.

Maar niet alle soorten muziek zijn voor iedereen aangenaam - en sommige zijn niet geschikt voor iemands stemming. Organiseer uw muziekbibliotheek dus dienovereenkomstig.

Behalve dat het u helpt gefocust te blijven op het werk, mag er geen afleiding plaatsvinden. Er is niets schokkender dan plotseling luid, heavy metal geschreeuw te horen na wat ontspannende jazzmuziek.

Als je wat ideeën wilt voor het soort muziek om naar te luisteren, kijk dan eens hier Productiviteit Muziek voor Focus (aanbevolen afspeellijsten) .

Het komt neer op

Onthoud gewoon: u wordt omringd door gebeurtenissen en mensen op het werk die uw momentum kunnen afsnijden. U kunt helpen deze op afstand te houden en gefocust te blijven op het werk met een van de 15 geweldige manieren die hierboven zijn genoemd.Adverteren