20 BESTE TAKENLIJST-APPS OM U OP HET GOEDE SPOOR TE HOUDEN IN 2021

Van notitieblokken tot digitale takenlijst-apps, de wereld is drastisch veranderd. Volledig uitgeruste, krachtige takenlijst-apps bieden niet alleen kwaliteitsondersteuning voor taakbeheer, maar verbeteren ook uw productiviteit.

Er zijn veel takenlijst-apps beschikbaar. Sommige van deze apps zijn gratis, andere zijn tegen betaling, maar het belangrijkste doel van al deze apps is om klassieke hulp bij het plannen van taken te bieden om u te helpen de taken gemakkelijk en op tijd te beheren en af te ronden.

Ja, veel apps bieden veel van dezelfde functies, maar zijn deze functies nuttig voor u? Bieden al deze apps het niveau van hulp dat je nodig hebt om je leven op de rails te houden?

Voordat we u de lijst met de beste takenlijst-apps geven, laten we eerst weten hoe u de beste voor uzelf kunt kiezen:

Statistieken suggereren dat er 17 miljoen to-do lijst software applicaties en websites beschikbaar zijn, maar ze zullen niet allemaal nuttig voor je zijn.^[1]

Dus, waar begin je met het kiezen van de beste lijst-app voor jouw behoeften?

Eerste, definieer uw methode van taakbeheer:

Hoe wijs je je taken toe aan de groep?
Wat is uw taakvoltooiing en meldingsproces?
Sta je anderen toe om extra details toe te voegen of houd je de taakdetails graag kort?
Hoe houdt u uw taken bij?

Beantwoord eerst deze vragen om de beste methode voor taakbeheer voor u te bepalen.

Bijna elke app biedt een eenvoudige takenlijstfunctie, zoals het organiseren van een boodschappenlijstje.

Als u echter subtaken, bijlagen en aanvullende details aan bestaande taken wilt toevoegen, wat typisch is voor teams die samenwerken aan een project, heeft u een krachtiger projectbeheerplatform nodig.

Hieronder vindt u de lijst met enkele van de beste takenlijst-apps waarmee u taken gemakkelijk kunt organiseren en de productiviteit kunt verbeteren.

Van eenvoudige taakplanning tot gedetailleerd taakbeheer, al deze apps bieden alles wat u nodig heeft voor beter taakbeheer.

1. Todoist

Todoist is al heel lang op de markt. De functies zijn echter op geen enkele manier verouderd. Het biedt verschillende functies om kleurgecodeerde labels te organiseren of toe te voegen aan uw taak.

De app is ook mooi vormgegeven. Hiermee kunt u subtaken, projecten, subprojecten en afhankelijkheden maken. U kunt zelfs deadlines toevoegen aan een bepaald project en uw lijsten labelen met verschillende kleuren. Het houdt je op het goede spoor als je op een missie bent geweest om doelen te stellen.

Bovendien heeft Todoist integraties met andere diensten zoals Sunrise Calendar, IFTTT en Google Drive.

Kosten – Gratis | per maand of per jaar

Beschikbaar op Web | Android | iOS | ramen | Chroom

2. Any.do

Dit is een van de mooiste en best ontworpen apps op de lijst, Any.do biedt een interface voor slepen en neerzetten met de mogelijkheid om taken te vegen om ze als voltooid te markeren.

Maar sommige van de belangrijkste onderscheidende factoren, zoals 's ochtends pushmeldingen ontvangen over alle planningen van de dag, maken het een van de voorkeurskeuzes.

Andere functies, zoals het verwijderen van de taak door gewoon je telefoon te schudden en het toevoegen van taken via spraakopdrachten, geven any.do een mooie moderne look en feel.

Afgezien van de aantrekkelijke en intuïtieve gebruikersinterface, stelt de integratie met Alexa en Slack je in staat om gemakkelijk samen te werken.

Cross-platform beschikbaarheid en uitstekende planningsassistent maken dit een perfecte keuze voor effectief taakbeheer.

Kosten – Gratis | Premium vanaf $ 2,09/maand

Beschikbaar op Web | Android | iOS | Chroom

3. Microsoft-taken

Adverteren

Eerder had Microsoft de populaire to-do list-app Wunderlist gekocht en werd geconcludeerd dat het in Redmond gevestigde bedrijf zich daar volop op gaat richten. Microsoft heeft echter een gloednieuwe takenlijst-app bedacht, Microsoft To Do, en de toekomst van Wunderlist is onzeker

Microsoft To Do is, zoals eerder vermeld, een gloednieuwe app voor taakplanning, die bijna alle functies biedt van een ideale takenlijst-app. De intuïtieve gebruikersinterface en themastructuur zorgen voor een soepele en efficiënte taakplanning.

Zoals aangeboden door Microsoft, is de app volledig compatibel met Windows 10 en biedt een UWP-ondersteunde app in de Windows Store.

Gratis

Beschikbaar op Web | Android | iOS | ramen

4. Habitica

Habitica is een app voor het opbouwen van gewoontes, die beschikbaar is op grote platforms zoals Android en iOS. Het geeft je leven een prachtige speelsheid door taken en to-do-lijsten om te zetten in een rollenspel.

Je kunt verschillende wapens kopen en jezelf naar een hoger niveau tillen door taken van je lijst af te strepen. Je personage verliest echter krachten en gezondheid als je taken negeert of ze niet binnen het vastgestelde tijdsbestek voltooit. Dat is niet alles. De app biedt een uiterst handige functie voor het delen van uw taken met uw vrienden en brengt concurrentievermogen in het hele taakvoltooiingsproces.

Gratis

Beschikbaar op Web | Android | iOS | Chroom

5. Google Keep

Google worstelt al heel lang met het maken van een productievere app. Met Google Keep heeft het met succes een concurrerende app op de markt gebracht. Google Keep is een eenvoudige app voor het maken van notities en takenlijsten. Het biedt eenvoudige en intuïtieve functionaliteit met gekleurde labels en teamdeling.

Bovendien is Google Keep als Google-product volledig geïntegreerd met andere Google-aanbiedingen zoals Google Docs en Gmail, wat het uiterst nuttig maakt.

U kunt uw Google Keep-notities delen met teamleden om samen te werken aan kleine projecten. Google Keep geeft automatisch werknotities of lijsten voor een bepaalde taak weer totdat u deze archiveert of klaar bent met werken, wat het ordenen van al uw lijsten uiterst eenvoudig maakt.

Gratis

Beschikbaar op Web | Android | iOS | Chroom

6. Google-taken

Google Tasks is een nieuw uitgebrachte app voor taakplanning van Google, die volledig is geïntegreerd met Gmail, Google Agenda en andere productieve apps die door Google worden aangeboden.

Met Google Tasks, een eenvoudige en intuïtieve app met het materiaalontwerp van Google, kun je taken in Gmail toevoegen zonder een nieuw venster op je bureaublad te openen. Dit is erg handig wanneer u een e-mail als taak moet toevoegen en er later aan herinnerd moet worden.

Met Google Tasks, dat ook gratis beschikbaar is op Android en iOS e, kun je je planning op je mobiele apparaten bekijken en bij elke stap op de hoogte blijven.

Gratis

Beschikbaar op Android | ios

7. GTaken

GTasks is een van de meest populaire en hoogst gewaardeerde takenlijst-apps op Google Play. Hoewel de app gratis kan worden gedownload, kunnen gebruikers verschillende in-app-aankopen doen.

De gratis versie biedt een aantal glimmende functies zoals Google Tasks-synchronisatie, widgets en spraakgestuurde taakplanning. De pro-versie biedt daarentegen extra beveiliging met een patroonvergrendeling, taakplanning met Google Now en vele andere.

GTasks is het beste voor mensen die op zoek zijn naar een eenvoudige maar effectieve takenlijst-app.

Kosten - Gratis (in-app aankopen)Adverteren

Beschikbaar op Android | ios

8. Onthoud:

Memorigi, een gloednieuwe takenlijst-app, biedt niet alleen een mooie en intuïtieve gebruikersinterface voor materiaalontwerp. Het biedt ook een aantal uiterst handige functies, zoals cloudsynchronisatie, herinneringen en weerintegratie, die u realtime weersinformatie biedt.

Hoewel het even kan duren voordat u vertrouwd raakt met de unieke horizontale structuur van de app, verbeteren de Facebook Messenger-achtige zwevende chatkoppen voor elke takenlijst de flexibiliteit van het toevoegen van taken.

De gratis versie van Memorigi zou voor de meeste gebruikers voldoende moeten zijn, omdat het bijna alle functies biedt die nodig zijn voor het plannen van basistaken. U kunt echter kiezen voor het premiumplan dat begint vanaf $ 1,99 per maand.

Kosten – Gratis | Begint vanaf $ 1,99 per maand

Beschikbaar op Android

9. OmniFocus 3

OmniFocus 2, voor iOS-gebruikers, is de beste takenlijst-app en het prijskaartje waard omdat het al uw taken volledig organiseert.

Kleurgecodeerde labels maken het u gemakkelijk om de taak toe te voegen, te identificeren en in uw inbox te krijgen. De mogelijkheid om taken in verschillende mappen of lijsten toe te voegen, maakt het beheer van uw taken nog efficiënter in OmniFocus 2.

De complexiteit van de interface van deze app kan voor sommige gebruikers een uitdaging zijn. Maar het is deze app de perfecte keuze voor alle krachtige gebruikers die er zijn.

Kosten - Basis - $ 39,99 | Pro - $ 79,99

Beschikbaar op iOS

10. Dingen 3

Things 3 is een andere eenvoudige takenlijst-app die tot doel heeft al uw zorgen over het plannen van taken op te lossen. Het is een van de meest eenvoudige en aantrekkelijke apps op de lijst.

Het is een goede optie voor iOS-gebruikers als het gaat om taakplanning, omdat het een Google Chrome-extensie biedt en u tijdens het werken op de hoogte houdt in de browser.

Volgens The Verge-review kan deze eenvoud voor velen echter een grote afknapper zijn. Volgens recensenten mist Things 3 ook intuïtiviteit en is het zijn prijskaartje niet waard.

Kosten - $ 9,99

Beschikbaar op iOS | Chroom

11. ClickUp - Teams en taken beheren

ClickUp is een app voor taak- en projectbeheer die tal van praktische functies biedt, waaronder sjablonen voor het stellen van doelen, checklists, documenten en opslagruimte.

Een ding dat de moeite waard is om te benadrukken, is dat het Scrum Sprint aanpast om de persoonlijke en teamproductiviteit te verhogen. U kunt voor elke taak een unieke puntenwaarde instellen om punten in elke sprint te meten. U kunt Sprints ook eenvoudig beheren om te meten hoe goed u het werk hebt uitgestippeld en taken automatisch naar de volgende Sprint verplaatsen.

Het nadeel van de app is echter de vele functies, die voor sommige gebruikers een beetje ingewikkeld kunnen zijn en wat werk aan boord van een team zouden vergen.

Je kunt de gratis versie downloaden om te genieten van de basisfuncties met 100 MB opslagruimte, of $ 9 per maand betalen voor onbeperkte opslag en aangepaste functies.

Beschikbaar op Web | Android | ios

12. TickTick

Met TickTick kunt u taken, subtaken, aangepaste herinneringen, deadlines en terugkerende taken voor een dag, een week of een maand toevoegen.Adverteren

Om u meer gemak te bieden bij het plannen van taken, biedt TickTick, in zijn pro-versie, een mooie kalenderweergave, waar u wekelijks of dagelijks taken kunt toevoegen of bewerken. Het heeft ook experimentele functies, die u kunt inschakelen als u bètafuncties wilt uitproberen.

Naast iOS- en Android-apps biedt TickTick zowel Windows- als Mac-apps voor betere hulp bij taakbeheer.

Kosten - $ 2,79 per maand

Beschikbaar op Web | Android | iOS | Chroom

13. Ayo

Ayoa, een andere app voor team- en taakbeheer, biedt hulp van wereldklasse bij het coördineren van al uw projecten. Ayoa, een veelzijdige app voor taakbeheer, biedt ook de beste visuele coördinatie met op kleur gebaseerde gekoppelde cirkels.

Gratis

Beschikbaar op Web | Android | iOS | ramen

14. Onthoud de melk

Een van de oudste takenlijst-apps, Remember The Milk, is een eenvoudig hulpmiddel om taken op de gemakkelijkste manier toe te voegen, te ordenen en af te ronden.

Onthoud dat de slimme lijsten van The Milk u helpen om alle taken te identificeren die een vervaldatum voor de week hebben. Samen met geautomatiseerde taakprioritering is een eenvoudige, intuïtieve en gemakkelijke gebruikersinterface een van de beste functies van de app.

Integratie met Google Agenda, Outlook en Gmail stelt u in staat al uw taken in de app te zien en bij te werken en biedt omnichannel-ondersteuning.

Kosten – Gratis | $ 39,99 per jaar

Beschikbaar op Web | Android | iOS | Chroom

15. TeuxTeux

Met bijna alle taken-apps kun je je taken voor de dag plannen. Maar hoe zit het met het organiseren van alle taken voor een week? Daarin onderscheidt TeuxDeux zich van anderen. Met deze handige app kun je al je taken voor de hele week plannen en organiseren.

Voeg gewoon de taken toe onder de dagkolom en je bent klaar. Wilt u een taak van de ene kolom naar de andere verplaatsen? Geen zorgen. Met de interface voor slepen en neerzetten kunt u de taak herschikken en toevoegen aan de kolom van een andere dag. Bovendien kunt u met TeuxDeux herhalende taken voor een dag toevoegen.

Kosten - $ 3 per maand

Beschikbaar op Web | ios

16. Focuster

Focuster is een geautomatiseerde toepassing voor het plannen van taken, waardoor het de eerste in zijn soort is.

Met Focuster hoef je alleen maar al je taken in de linkerzijbalk toe te voegen en de tool zal ze automatisch rangschikken op basis van hun prioriteit. Nadat u alle taken hebt toegevoegd, drukt u gewoon op de knop Nu en de tool toont de taken waarop u zich die dag moet concentreren.

Naast het aanbieden van geautomatiseerde takenlijst, wordt Focuster geleverd met tal van integraties, waardoor het een van de krachtigste takenlijst-apps is.

Kosten - Begint vanaf $ 9,99 / maand

Beschikbaar op Web | Chroom

17. Moment

Momentum is een browsergebaseerde startpagina en takenlijst-app, die beschikbaar is als extensie op populaire webbrowsers zoals Google Chrome en Mozilla Firefox.Adverteren

Het biedt elke dag een nieuwe achtergrond wanneer je een browser opent met geweldige functies zoals takenlijst, Bing en Google zoeken, weerberichten, tijd en een uniek inspirerend citaat.

Momentum biedt takenlijst en synchronisatie tussen apparaten in zijn gratis abonnement, hoewel de meeste van zijn handige functies beschikbaar zijn in de premium-versie. Deze functies omvatten autofocus, notities, werkuren, herinneringen en nog veel meer.

Momentum is het beste voor gebruikers die het grootste deel van hun tijd op internet surfen en hulp nodig hebben bij het snel toevoegen van taken en het maken van aantekeningen.

Kosten – Gratis | $ 2,50 per maand

Beschikbaar op Chroom | Firefox

18. Asana

Asana is een zakelijke takenlijst-app. Het is het meest geschikt voor grotere teams die vaak samenwerken.

Het biedt enkele van de beste beschikbare functies, zoals taakcategorieën, tagging-opties en diep sorteren, naast talloze manieren om extra informatie aan een taak toe te voegen.

Een van de functies die ik het leukst vind aan deze app, is dat het een aparte thread biedt voor elke taak, waardoor al je communicatieproblemen worden opgelost. U kunt een taak delen of bespreken met alleen betrokkenen, zonder anderen te storen.

Asana biedt een behoorlijk aantal functies in zijn gratis abonnement, maar de pro-versie is veel nuttiger en past het beste bij een groot team.

Kosten – Gratis | $ 9,99 per gebruiker per maand

Beschikbaar op Web | Android | ios

19. Basiskamp

Basecamp is een van de meest populaire toepassingen voor taakbeheer. In zijn volledig uitgeruste projectbeheertool biedt Basecamp bedrijfsgerichte functies zoals mijlpaalbeheer, het delen van bestanden, tijdregistratie en forumachtige berichten.

De takenlijstfunctie van Basecamp werkt net als Asana, dat voor elke taak afzonderlijke threads biedt. U kunt de taak toewijzen aan teamleden met vervaldatums en details voor de taak toevoegen in de vorm van opmerkingen.

Hoewel Basecamp een volledig premium app is, kun je de gratis proefperiode van 30 dagen gebruiken door je aan te melden met je e-mailadres.

Kosten - Begint vanaf $ 99 / maand

Beschikbaar op Web | Android | ios

20. Trello

Trello, een populaire takenlijst-app en tool voor taakbeheer, biedt functies zoals slepen en neerzetten en kleurgecodeerde labels. Het stelt u ook in staat uw taken op de meest efficiënte manier te organiseren.

Het volgt zijn eigen borden- en kaartenstructuur, waardoor je al je projecten (borden) kunt scheiden en er vervolgens taken en subtaken (kaarten) aan kunt toevoegen. In kaarten biedt het de mogelijkheid om notities, checklists en deadlines toe te voegen.

Een mooie en glanzende kalenderweergave van de app toont je al je taken voor de dag, wat gewoon geweldig is. Trello's integratie met populaire applicaties zoals Dropbox, Box en Google Drive maakt het de eerste keuze voor grote bedrijven.

Kosten – Gratis | Business class $ 9,99 per gebruiker per maand | Enterprise $ 20,83 per gebruiker per jaar

Beschikbaar op Web | Android | iOS | ramen

Het komt neer op

Het gebruik van een takenlijst-app is een van de gemakkelijkste methoden voor taakbeheer. Ze bieden volledige controle over het toevoegen, organiseren en afwerken van taken in een handomdraai.

Bovendien zorgen takenlijst-apps ervoor dat de taakregistratie correct wordt uitgevoerd en houden ze de voortgang van het project en uw team in de gaten. U moet echter uw onderzoek doen om de beste takenlijst-app of taakbeheerplatform voor u te vinden, afhankelijk van uw vereisten.

Kies de beste takenlijst-app voor u uit de lijst om taakbeheer eenvoudig en eenvoudig te maken. Met al deze apps kunt u ook samenwerken met nauw op elkaar afgestemde coördinatie, wat de productiviteit helpt verbeteren.Adverteren