20 TIPS VOOR TIJDBEHEER OM UW PRODUCTIVITEIT EEN BOOST TE GEVEN

Ben je meestal op tijd of te laat? Maak je dingen af binnen de tijd die je stelt? Levert u uw rapportages/werk op tijd in? Kunt u binnen de deadline bereiken wat u wilt doen? Ben jij een goede tijdmanager?

Als uw antwoord op een van de bovenstaande vragen nee is, betekent dit dat u uw tijd niet zo goed indeelt als u zou willen. Hier zijn 20 tips voor tijdbeheer om u te helpen uw tijd beter te beheren:

1. Maak een dagelijks plan

Plan je dag voordat deze zich ontvouwt. Doe het 's ochtends of nog beter, de avond voordat je gaat slapen. Het plan geeft je een goed overzicht van hoe de dag zal verlopen. Zo word je niet overrompeld. Jouw taak voor vandaag is om je zo goed mogelijk aan het plan te houden.

Hier is Een takenlijst maken die uw productiviteit super verhoogt .

2. Koppel een tijdslimiet aan elke taak

Wees duidelijk dat je X-taak voor 10.00 uur moet voltooien, Y-taak voor 15.00 uur en Z-item voor 17.30 uur. Dit voorkomt dat uw werk blijft slepen en tijd in beslag neemt die gereserveerd is voor andere activiteiten.

3. Gebruik een kalender

Het hebben van een kalender is de meest fundamentele stap om uw dagelijkse activiteiten te beheren. Als u Outlook- of lotusnotities gebruikt, maakt de kalender deel uit van uw mailingsoftware.

Ik gebruik het. Het is nog beter als je je agenda kunt synchroniseren met je mobiele telefoon en andere hardware die je gebruikt - op die manier heb je toegang tot je planning, waar je ook bent. Hier zijn de 10 beste agenda-apps om op schema te blijven .

Lees hier meer tips over het gebruik van de kalender voor een beter tijdbeheer: Een kalender gebruiken om tijd en ruimte te creëren

4. Gebruik een organisator

Een organisator helpt je om overal in je leven bovenop te zitten. Het is uw centrale tool om informatie, takenlijsten, projecten en andere diverse items te ordenen.Adverteren

Deze De 15 beste apps en tools voor tijdbeheer kan u helpen beter te organiseren, kies er een die bij uw behoeften past.

5. Ken uw deadlines

Wanneer moet u uw taken afmaken? Markeer de deadlines duidelijk in je agenda en organisator, zodat je weet wanneer je ze moet afmaken.

Maar zorg ervoor dat u deze 10 veelvoorkomende fouten niet maakt bij het stellen van deadlines.

6. Leer nee zeggen

Neem niet meer aan dan je aankan. Geef een stevig nee voor de afleiding die binnenkomt wanneer je andere dingen doet. Of uitstellen naar een latere periode.

Leo Babauta, de oprichter van Zen Habits, heeft een aantal geweldige inzichten over hoe je nee kunt zeggen: De zachte kunst van nee zeggen

7. Doel om vroeg te zijn

Als je op tijd wilt zijn, ben je op tijd of te laat. Meestal ben je te laat. Als u echter vroeg wilt zijn, bent u waarschijnlijk op tijd.

Probeer voor afspraken vroeg te zijn. Dien uw deadlines eerder in dan vereist.

Leer van deze tips over hoe u zich kunt voorbereiden om vroeg te zijn , in plaats van net op tijd.

8. Time Box uw activiteiten

Dit betekent dat je je werk beperkt tot X tijd. Waarom is timeboksen goed voor je? Hier zijn 10 redenen waarom je zou moeten beginnen met time-boxen.Adverteren

Je kunt hier ook meer lezen over hoe je aan timeboxing doet: Get What Matters Done door tijdblokken te plannen

9. Zet een klok zichtbaar voor je neer

Soms zijn we zo in beslag genomen door ons werk dat we de tijd uit het oog verliezen. Het hebben van een enorme klok voor je houdt je op de hoogte van de tijd op dit moment.

10. Herinneringen instellen 15 minuten van tevoren

De meeste agenda's hebben een herinneringsfunctie. Als u een belangrijke vergadering moet bijwonen, zet u dat alarm 15 minuten van tevoren.

In dit artikel kun je meer lezen over hoe herinneringen je helpen alles te onthouden: Het belang van herinneringen (en hoe u een herinnering maakt die werkt)

11. Focus

Ben je zo veel aan het multitasken dat je gewoon niets gedaan krijgt? Als dat zo is, concentreer u dan op slechts één belangrijke taak tegelijk. Multitasken is slecht voor je .

Sluit alle toepassingen af die u niet gebruikt. Sluit de tabbladen in uw browser die uw aandacht afleiden. Concentreer u uitsluitend op wat u aan het doen bent. Zo ben je efficiënter.

De CEO van Lifehack heeft een definitieve gids geschreven over hoe u zich kunt concentreren, leer de tips: hoe u zich kunt concentreren en uw productiviteit kunt maximaliseren (de definitieve gids)

12. Blokkeer afleiding

Wat leidt jou af in je werk? Instant-berichten? Telefoon gaat over? Sms'jes die binnenkomen?

Ik gebruik tegenwoordig bijna nooit chat. De enige keren dat ik me aanmeld, is wanneer ik niet van plan ben om te werken. Anders wordt het erg storend.Adverteren

Als ik belangrijk werk doe, zet ik ook mijn telefoon uit. Gesprekken gedurende deze tijd worden opgenomen en ik neem daarna contact met hen op als het iets belangrijks is. Hierdoor kan ik me beter concentreren.

Vind meer tips over het minimaliseren van afleiding om meer te bereiken in Hoe u afleiding minimaliseert om dingen voor elkaar te krijgen

13. Volg uw bestede tijd

Wanneer u uw tijd begint bij te houden, bent u zich meer bewust van hoe u uw tijd besteedt. U kunt bijvoorbeeld een eenvoudige afteltimer instellen om ervoor te zorgen dat u een taak binnen een bepaalde tijd, bijvoorbeeld 30 minuten of 1 uur, voltooit. De tijdsdruk kan je ertoe aanzetten om gefocust te blijven en efficiënter te werken.

U kunt meer vinden tijdregistratie-apps hier en kies er een die voor jou werkt.

14. Maak je niet druk over onbelangrijke details

Je krijgt nooit alles gedaan zoals je wilt. Dat proberen is ineffectief.

Proberen perfect te zijn doet je meer kwaad dan goed, lees hier meer over hoe perfectionisme doodt je productiviteit en hoe je de perfectionistische mentaliteit kunt loslaten.

15. Prioriteiten stellen

Omdat je niet alles kunt doen, moet je leren prioriteiten te stellen en de rest los te laten.

Pas het 80/20-principe toe, een belangrijk principe bij het stellen van prioriteiten. Je kunt deze techniek ook toepassen om prioriteit te geven aan alles op je bord: Hoe u de juiste prioriteiten kunt stellen in 10 minuten en 10x sneller kunt werken

16. Delegeren

Als er dingen zijn die beter door anderen kunnen worden gedaan of dingen die niet zo belangrijk zijn, overweeg dan om te delegeren. Dit ontlast en u kunt zich concentreren op de belangrijke taken.Adverteren

Wanneer u een deel van uw werk delegeert, maakt u tijd vrij en bereikt u meer. In deze handleiding leert u hoe u effectief werken kunt delegeren: Hoe werk te delegeren (de definitieve gids voor succesvolle leiders)

17. Batch vergelijkbare taken samen

Voor gerelateerd werk, batch ze samen.

Mijn werk kan bijvoorbeeld worden onderverdeeld in deze kerngroepen:

schrijven (artikelen, mijn aankomende boek)
coaching
workshop ontwikkeling
zakelijke ontwikkeling
administratief

Ik batch alle gerelateerde taken samen, dus er is synergie. Als ik moet bellen, wijs ik een tijdslot toe om al mijn oproepen te doen. Het stroomlijnt het proces echt.

18. Elimineer uw tijdverspillers

Wat kost je tijd van je werk? Facebooken? Twitteren? E-mail checken? Stop met ze zo vaak te controleren.

Een ding dat u kunt doen, is het moeilijk maken om ze te controleren - verwijder ze uit de snelkoppelingen / bladwijzers van uw browser en stop ze in een moeilijk toegankelijke bladwijzermap. Vervang uw browserbladwijzers door belangrijke werkgerelateerde sites.

Hoewel je ongetwijfeld nog steeds FB / Twitter zult controleren, zul je merken dat het een lagere frequentie is dan voorheen.

19. Afsnijden wanneer dat nodig is

De nummer één reden waarom dingen overlopen, is omdat je niet afsnijdt wanneer het moet.

Wees niet bang om vergaderingen te onderscheppen of een grens te trekken om af te sluiten. Anders komt er nooit een einde aan en eet je gewoon de tijd op voor later.Adverteren

20. Buffertijd tussendoor laten

Pak niet alles dicht bij elkaar. Laat een buffertijd van 5-10 minuten tussen elke taak. Dit helpt je om de vorige taak af te ronden en aan de volgende te beginnen.