22 tips voor effectieve deadlines

22 tips voor effectieve deadlines

Uw Horoscoop Voor Morgen

Tenzij u oneindig rijk bent of bereid bent om grote schulden aan te gaan, moet u uw inkomen budgetteren. Door limieten in te stellen voor hoeveel u bereid bent te besteden, kunt u de uitgaven onder controle houden. Maar hoe zit het met je tijd? Budgett u uw tijd of besteedt u deze onzorgvuldig?

Deadlines zijn het chronologische equivalent van een budget. Door vooraf een deel van de tijd opzij te zetten om een ​​taak, doel of project af te ronden, voorkom je te hoge uitgaven. Deadlines kunnen nuttig zijn, maar ze kunnen ook een bron van frustratie zijn als ze niet goed worden vastgesteld. Hier zijn enkele tips om deadlines te laten werken:Adverteren



  1. Gebruik de wet van Parkinson - De wet van Parkinson stelt dat taken zich uitbreiden om de tijd die ze krijgen te vullen. Door vooraf een strikte deadline te stellen, kunt u deze uitbreiding afkappen en u concentreren op wat het belangrijkst is.
  2. tijdbox – Stel kleine deadlines van 60-90 minuten in om aan een specifieke taak te werken. Als de tijd om is, ben je klaar. Dit voorkomt uitstelgedrag en dwingt je om verstandig met je tijd om te gaan. Het leert je ook hoe je je moet concentreren.
  3. 80/20 – Het Pareto-principe suggereert dat 80% van de waarde in 20% van de input zit. Pas deze regel toe op projecten om je eerst op die kritische 20% te concentreren en vul de andere 80% in als je nog tijd hebt.
  4. Project versus deadline – Hoe flexibeler uw project, hoe strikter uw deadline. Als een taak relatief weinig flexibiliteit heeft bij het voltooien, zal een zachtere deadline je gezond houden. Als de taak gemakkelijk kan groeien, houd dan een strakke deadline aan om verspilling te voorkomen.
  5. Breek het af – Elke deadline van meer dan een dag moet worden opgesplitst in kleinere eenheden. Lange deadlines motiveren niet als ze niet worden toegepast op beheersbare eenheden.
  6. De wet van Hofstadter[1] – In principe stelt deze wet dat het altijd langer duurt dan je denkt. Een regel die ik heb gehoord in softwareontwikkeling is om de tijd die je denkt nodig te hebben te verdubbelen. Voeg dan zes maanden toe. Wees geduldig en geef jezelf voldoende tijd voor complexe projecten.
  7. Achterwaarts plannen – Stel eerst de deadline vast en beslis dan hoe je die gaat halen. Deze aanpak is geweldig als er veel keuzes zijn en projecten voor onbepaalde tijd kunnen doorgaan.
  8. Voorlopig ontwerp – Als u iets nieuws probeert, test dan kleinere versies van een project om u te helpen beslissen over een definitieve deadline. Schrijf een e-book van 10 pagina's vóór uw roman van 300 pagina's of probeer uw inkomen met 10% te verhogen voordat u ernaar streeft het te verdubbelen.
  9. Vind de zwakke schakel - Zoek uit wat uw plannen zou kunnen verpesten en voer het eerst uit. Als u het onbekende kent, kunt u uw deadlines opmaken.
  10. Geen robotdeadlines – Robots kunnen werken zonder slaap, ontspanning of afleiding. Je bent geen robot. Plan uw deadline niet met de verwachting dat u zestien uur per dag kunt werken om deze te voltooien. Dodenmarsen zijn niet gezond.
  11. Feedback krijgen – Krijg een realistisch beeld van mensen die met u samenwerken. Het geven van onmogelijke deadlines aan aannemers of werknemers zal alleen maar wrok opwekken.
  12. Continue planning – Als u een achterwaarts planningsmodel gebruikt, moet u voortdurend plannen bijwerken om aan uw deadline te voldoen. Dit betekent het maken van bezuinigingen, toevoegingen of verfijningen zodat het project past in het verwachte tijdsbestek.
  13. Overbagage markeren – Identificeer gebieden van een taak of project die zullen worden genegeerd als de tijd kort wordt. Welke e-mails moet je verwijderen als het te lang duurt om je inbox leeg te maken? Welke functies zal uw product missen als u een snelle afwerking nodig heeft?
  14. Recensie – Neem voor deadlines van meer dan een maand een wekelijkse evaluatie om uw voortgang bij te houden. Dit zal u helpen methoden te identificeren die u kunt gebruiken om het werk te versnellen en u te helpen efficiënter te plannen voor de toekomst.
  15. Snelkoppelingen zoeken - Bijna elke taak of elk project heeft snelkoppelingen die u kunt gebruiken om tijd te besparen. Is er een vooraf gemaakte bibliotheek die u kunt gebruiken in plaats van uw eigen functies te bouwen? Een autoresponder om gelijkaardige e-mails te beantwoorden? Een expert die je kunt bellen om een ​​probleem op te lossen?
  16. Churn dan Pools - Stel een strikte deadline in voor de basisafronding en stel vervolgens een comfortabelere deadline in om daarna te verbeteren en te polijsten. Vaak vereist het snel uitwerken van de basis van een taak niet meer polijsten achteraf dan langzaam doen.
  17. Herinneringen – Plaats overal herinneringen aan uw deadlines. Het creëren van een gevoel van urgentie met uw deadlines is noodzakelijk om te voorkomen dat ze opzij worden geschoven door afleiding.
  18. Vooruit plannen – Dit sluit elkaar niet uit met achterwaartse planning, dit houdt in dat de details van een project worden gepland voordat een deadline wordt vastgesteld. Geweldig om duidelijkheid te krijgen over wat u probeert te bereiken voordat u willekeurige tijdslimieten maakt.
  19. Stel een timer in – Neem er een die piept. Op de een of andere manier lijkt het aftellen van een timer realistischer voor een timebox van negentig minuten dan alleen maar op je klok te kijken.
  20. Schrijf het op – Elke deadline van meer dan een paar uur moet worden opgeschreven. Anders is het een neiging en geen doel. Het hebben van schriftelijke deadlines maakt ze tastbaarder dan alleen interne beslissingen.
  21. Goedkoop/Snel/Goed – Ben Casnocha in My Start Up Life vermeldt dat je er maar twee van de drie kunt hebben. Kies twee van de goedkope/snelle/goede dimensies voordat u een project start om u te helpen prioriteiten te stellen.
  22. Wees geduldig – Het gebruik van een deadline lijkt misschien het tegenovergestelde van geduld. Maar geduld hebben met inflexibele taken is noodzakelijk om je te concentreren op de voltooiing ervan. De paradox is dat hoe geduldiger je bent, hoe meer je je kunt concentreren. Hoe meer u zich kunt concentreren, hoe sneller de resultaten zullen komen!

Uitgelichte foto tegoed: Estée Janssens via unsplash.com Adverteren



Adverteren

Referentie

[1] ^ Wikipedia: De wet van Hofstadter

Caloria -Calculator