7 BESTE GRATIS PLANNINGSAPPS DIE PLANNING EENVOUDIGER MAKEN

Een paar jaar geleden besloot ik mijn coachingprogramma's open te stellen voor de rest van de wereld. Om dit te bereiken, zou ik online moeten schakelen en tools zoals Skype en FaceTime moeten gebruiken. (Zoom stond toen nog in de kinderschoenen en Microsoft Teams was nog in ontwikkeling).

Een van de eerste problemen die ik tegenkwam, was hoe ik mijn coachingafspraken ging plannen. Ik woon aan de oostkant van de wereld in Noordoost-Azië en de meeste van mijn klanten wonen in Noord-Amerika en Europa. Ik realiseerde me dat ik zou werken met maximaal zeventien uur tijdsverschil.

Om deze moeilijkheid te overwinnen, ging ik op zoek naar een planningsservice die mijn oproepen zou automatiseren.

Met een planningsservice kunt u de parameters instellen voor wanneer een persoon een afspraak met u kan plannen. Dus ik hoefde alleen maar de tijden in te stellen waarop ik beschikbaar zou zijn voor een gesprek of vergadering, en de persoon die een gesprek met mij wilde plannen, kon een tijd selecteren uit de tijden die ik mezelf beschikbaar had gesteld via een link die ik met hen deelde . Dit voorkwam dat ik heen en weer moest e-mailen om een geschikt moment voor ons beiden te vinden.

Planningsdiensten hebben de afgelopen jaren een lange weg afgelegd en zijn een behoorlijk competitieve markt geworden. Een van de voordelen van het gebruik van een dergelijke service is dat zodra een persoon een vergadering met u heeft gepland, de meeste van deze services de afspraak aan uw agenda zullen toevoegen en herinneringen over de vergadering naar alle partijen zullen sturen.

Met velen van ons nuwerken vanuit huis, het voordeel van het gebruik van een planningsservice is dat u verschillende tijdsblokken op de dag kunt instellen waarop mensen een vergadering met u kunnen regelen, en u kunt de tijd op de dag vrij houden van vergaderingen, zodat u kunt beginnen met wat kwalitatief diep werk zonder bang zijn om gestoord te worden.

Zolang u uw planningslink deelt met uw collega's en klanten, kunt u er zeker van zijn dat uw zorgvuldig geplande dag niet zal worden gestoord door mensen die proberen een voor beide partijen geschikt tijdstip te vinden om een vergadering te houden.

Hieronder heb ik mijn top zeven van gratis planningsservices opgesomd die je kunt gebruiken om je dag veel meer controle te geven.Adverteren

1. Kalender

Kalender is een tool die al uw plannings- en afspraakbehoeften combineert in één gebruiksvriendelijke interface. Agenda heeft een geïntegreerd dashboard dat kan worden geïntegreerd met alle populaire agendaservices, waaronder Google, Microsoft en Apple.

Het Agenda-dashboard geeft weer wat uw dag in petto heeft. U kunt snel vergaderingen maken en geplande gebeurtenissen gemakkelijk bewerken. De analytische tools bieden inzicht in hoe u en uw team uw tijd besteden, zodat u zich kunt aanpassen en zo tijdbesparend mogelijk kunt werken.

Deze app kan aan al uw planningsbehoeften voldoen door slimme koppelingen te maken die automatisch uw beschikbaarheid beoordelen in alle verschillende agenda's die u met het dashboard hebt gesynchroniseerd. Deze functie zorgt ervoor dat u nooit dubbel geboekt wordt. Hiermee kunnen uw deelnemers aan de vergadering een link selecteren en klikken en een tijd boeken die voor beide partijen werkt.

Agenda heeft ook planningstools voor het maken van de verschillende soorten links die u misschien wilt, inclusief groepsvergaderingen, één-op-één discussies of trainingssessies waarbij meerdere deelnemers zich tegelijkertijd moeten aanmelden.

2. Vierkant

Vierkant is een van de meest populaire gratis diensten. Square is niet alleen een planningsservice. U kunt via deze service ook een bedrijf runnen, omdat u hiermee betalingen kunt aannemen en uw klanten kunt volgen.

Als je een personal trainer, coach, leraar, kapper of een ander bedrijf bent waarvoor je klanten en klanten afspraken met je moeten maken, dan is Square een geweldige optie.Adverteren

Square integreert met Google Agenda en heeft een mobiele app voor zowel iOS als Android om je afspraken te beheren, waar je ook bent.

3. Kalend

Misschien wel de meest populaire planningsservice, Calendly integreert met bijna alle soorten kalender; of je nu Google Agenda, Outlook of Apple gebruikt, Calendly zal ermee integreren. U kunt Calendly ook rechtstreeks in uw website insluiten.

Wat nog belangrijker is, vandaag de dag kun je Zoom en Microsoft Teams ook integreren met Calendly, dus je hoeft alleen maar op de startvergadering te klikken vanuit Zoom of Teams.

Net als bij Square is deze app perfect voor leraren, schoonheidsspecialisten, personal trainers en elke solopreneur, omdat je hiermee je schema kunt instellen en je studenten en klanten een tijd en datum kunnen kiezen die bij hen past.

U kunt ook planningslimieten instellen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. U kunt het bijvoorbeeld zo instellen dat mensen niet minder dan een paar uur van tevoren een afspraak met u kunnen maken.

4. Bookafy

Bookafy is een andere gratis service die veel kracht onder de motorkap heeft. U kunt onbeperkt afspraken en soorten plannen. Afspraaktypes kunnen de duur van de afspraak zijn (30 minuten, 60 minuten enz.) of, als u een schoonheidsspecialiste bent, het type service dat wordt geboekt.

De website van Bookafy is mooi, wat een belangrijke overweging is voor uw eigen bedrijfsbranding. Het is intuïtief voor uw klanten en maakt de hele planningservaring tot een plezier.Adverteren

U kunt ervoor zorgen dat uw klant of collega's alle inloggegevens voor de vergadering ontvangen wanneer ze het gesprek plannen, en u kunt ook betalingen van uw klanten accepteren via de Bookafy-interface.

5. SimplyBook Me

Gewoon Boek Mij is een gratis service waarmee u de gewenste add-ons kunt aanpassen. De meeste add-ons zijn betaalde services, maar als u op zoek bent naar een eenvoudige, gratis service voor het plannen van afspraken, dan is SimplyBook me zeker het bekijken waard.

Er is een mobiele app voor het beheren van uw afspraken. U kunt SimplyBook Me ook integreren met uw Facebook-pagina of Instagram-account, zodat uw klanten en klanten er afspraken mee kunnen inplannen.

Herinneringen zijn aanpasbaar, dus u kunt een herinnering aan een afspraak instellen voor het tijdstip waarop u wilt dat uw klanten eraan worden herinnerd. De meeste diensten bieden alleen een 24-uurs herinnering; met SimplyBook Me kunt u uw herinneringsschema instellen.

6. 10 TOT 8

10 tot 8 is een geweldige planningsservice die garandeert dat hun gratis service voor altijd gratis zal zijn. U bent beperkt tot 100 afspraken per maand, maar voor een klein bedrijf dat op zoek is naar een betere manier om vergaderingen en afspraken te beheren, zal 10 TO 8 het werk voor u doen.

Zoals Picktime, kun je 10 TO 8 gebruiken om lessen in te plannen, en je kunt terugkerende afspraken maken als je bijvoorbeeld elke dag of week dezelfde les op hetzelfde tijdstip geeft.

Een ander voordeel van het gebruik van 10 TO 8 is dat u uw Stripe- of PayPal-accounts kunt instellen, zodat u betalingen kunt aannemen wanneer een klant een afspraak met u maakt, zodat u niet achter betalingen aan hoeft te gaan.Adverteren

7. Google Agenda

Eindelijk een weinig bekende functie in Google kalender is de mogelijkheid om een kalender op te zetten waarin uw klanten afspraken kunnen inplannen. Het is iets minder geautomatiseerd dan de bovenstaande services, maar het werkt wel.

Ik heb deze dienst vele jaren geleden gebruikt toen ik Engels doceerde. Het enige wat ik hoefde te doen, was de tijdsblokken instellen dat ik beschikbaar was en de kalenderlink naar mijn studenten sturen. Ze konden dan de tijden kiezen die voor hen zouden werken.

Er zijn geen geautomatiseerde herinneringen; het hangt ervan af of uw klant of collega herinneringen heeft ingesteld in hun agenda's, maar het werkt, en als u op zoek bent naar een service die altijd gratis is en u de controle over uw tijden houdt, dan zal Google Agenda het lukken voor jou.

Bottom Line

Je hebt tegenwoordig veel keuze met planningsdiensten. Veel zijn gratis en kunnen in uw website worden geïntegreerd om de controle over uw branding te behouden.

Planningsservices kunnen de pijn van het plannen van afspraken wegnemen, en het stelt u ook in staat om de controle over uw agenda te behouden. Dit is voor mij een van de beste eigenschappen van deze service. Ik kan doorgaan met mijn werk, in de zekerheid dat ik geen onverwachte uitnodigingen voor vergaderingen of telefoontjes krijg. Ik kan mensen doorverwijzen naar mijn planningsservice en die al het harde werk voor mij laten doen.