7 BESTE TIJDBLOKKERENDE APPS DIE PLANNEN GEMAKKELIJK MAKEN

Bill Gates en Elon Musk zijn slechts twee mensen in een lange lijst van 's werelds meest succesvolle zakenmensen die hebben gedeeld dat ze beheertechnieken voor tijdblokkering gebruiken om al hun verplichtingen na te komen en complexe taken uit te voeren. Als je agenda ook vol staat met afwisselende taken, als je to-do-lijst zo lang is dat je geen idee hebt waar je moet beginnen, en als je geest snel afgeleid is, dan is tijdblokkering de oplossing voor jou. En met behulp van tijdblokkerende apps bereik je je doelen in een mum van tijd.

Wat is tijdblokkering?

Tijdblokkering is een tijdbeheertechniek die is ontworpen om u te helpen prioriteiten te stellen voor taken, er dieper aan te werken en controle over uw tijd te krijgen met behulp van een duidelijk planningsplan. Het belangrijkste idee van deze techniek is om het meeste uit je dag te halen door elke minuut te plannen. Al uw taken, vergaderingen, evenementen en activiteiten moeten in uw agenda worden weergegeven in specifieke tijdsblokken die u voor elke categorie kiest.

Het doel is om aan je taak te werken in het tijdsblok dat je van tevoren hebt gepland en het op die exacte frametijd af te ronden. Houd er rekening mee dat het waarschijnlijk enige tijd kost om het verschil te leren tussen de tijd die u denkt nodig te hebben voor het plannen van taken en de tijd die u er daadwerkelijk aan besteedt.

Tijdblokkering helpt u prioriteiten te stellen voor uw taken uit verschillende levenscategorieën, allemaal onder één kalender. Het gebruik van deze techniek zal u ook helpen meer te weten te komen over uw werkgewoonten, deze te verbeteren en dingen op tijd af te krijgen.

In een wereld waar bedrijven zoals Facebook, Twitter, Tiktok, nieuwssites en zelfs software zoals WhatsApp vechten om je tijd en focus, zal deze techniek je helpen om te stoppen met het verspillen van je tijd en verstandiger je aandacht te besteden op vooraf ingestelde uren aan je werk. , creativiteit, sociale netwerken, vrije tijd, trainingen en meer.

Hoe de tijdblokkeringstechniek gebruiken?

Als tijdsblokkering nieuw voor je is, moet je eerste stap zijn om al je taken op te schrijven die in je opkomen - zowel op het werk als in je privéleven. Als je dat eenmaal hebt gedaan, zul je merken dat sommige taken hogere prioriteiten hebben dan andere. Markeer de belangrijke taken en taken met een korte deadline en schat in hoeveel tijd je nodig hebt om ze te voltooien.

De volgende stap is het definiëren van uw tijdsblokken. Het zou helpen als je zou beslissen wanneer je tijd wilt blokkeren en voor hoe lang. U wilt bijvoorbeeld waarschijnlijk de tijd in de ochtenduren blokkeren voor diep werk en taken die een hoge prioriteit hebben. Maar als je je beter kunt concentreren na de lunch, zou je misschien liever de ochtenduren willen blokkeren voor persoonlijke taken zoals sporten en boodschappen doen.

Het is aan jou en je eigen concentratievermogen om te bepalen hoe lang je de tijd moet blokkeren. Stel dat je kunt focus voor een lange periode van tijd. U kunt een tijdsblok van 90 minuten definiëren. Als dat te lang voor je is, kun je altijd de lengte van het tijdsblok verkorten. Hoe dan ook, vergeet niet dat je ook je pauzetijd moet plannen!Adverteren

Begin te handelen volgens uw nieuwe schema, maar houd het allemaal in realtime bij, zodat u weet of sommige tijdsblokken te kort of te lang zijn voor uw taken. Pas dan je tijdsblokken aan en plan de taken in volgens de realtime resultaten.

Dus nu u weet wat u moet doen, volgen hier enkele tijdblokkerende apps die u op weg helpen.

1. Met de klok mee

Clockwise is een gratis app - een Chrome-extensie - waarmee je de productiviteit kunt verhogen door een slimme agenda-assistent te gebruiken. Het belangrijkste doel is om gebruikers te motiveren om hun focus en diepe werkuren te maximaliseren. Door de stuurautomaat met de klok mee te gebruiken, kan de app uw planning automatisch optimaliseren. U kunt bijvoorbeeld vergaderingen herschikken die u als flexibel hebt gemarkeerd.

Met de klok mee verplaatst u zelfs taken in uw agenda als er een conflict in vergaderingen wordt vastgesteld. Met andere woorden, deze kalender zal voor u werken en u helpen uw tijd optimaal te benutten. Een van de slogans is: laat je agenda voor je werken.

Bekijk Clockwise hier.

2. Tijdblokken

TimeBlocks is een andere agenda-app waarmee u uw werk en privéleven kunt organiseren en tegelijkertijd de tijd kunt analyseren die u aan allerlei taken besteedt. Met deze app kunt u uw takenlijst, evenementen en vergaderingen plannen en deze eenvoudig wijzigen door items op de kalender van de ene tijdzone naar de andere te slepen.Adverteren

Deze app maakt gebruik van kleurcodering, waardoor je veel gemakkelijker in één oogopslag kunt zien hoe je je tijd door de week verdeelt en besteedt. U kunt groepsgerelateerde taken, vergaderingen en evenementen op kleur definiëren en uw agenda in cirkeldiagrammen bekijken.

Bekijk hier TimeBlocks.

3. Clockify

Clockify is een tijdregistratie-app die geweldig is voor diegenen die tijdblokkering voornamelijk voor diepe werkuren willen gebruiken. U kunt eenvoudig uw taak, activiteiten, notities, gebeurtenissen, vergaderingen, enz. loggen en de functie van een tijdtracker gebruiken om een timer te starten en precies te zien hoeveel tijd u aan uw werk besteedt.

Met deze app kun je blokken categoriseren op het soort werk en taken, de geschatte tijd die je dacht nodig te hebben om de taken uit te voeren vergelijken met de tijd die echt nodig was, visuele grafieken bekijken die het gebruik van tijd en geld laten zien, je uitnodigen team om met u samen te werken aan de app en de voortgang van teamprojecten in realtime bij te houden.

Bekijk Clockify hier.

4. Skedpal

Laat AI het harde werk voor je doen wanneer je Skedpal gebruikt. Deze app integreert met uw bestaande agenda en stelt u in staat om uw taken en takenlijsten toe te voegen. Vervolgens kan de app al uw taken, vergaderingen en werkuren voor u plannen, volgens uw perforaties van tijdframes, de tijdsduur voor elke taak en uw beschikbaarheid.Adverteren

Maak je geen zorgen, je kunt de agenda-items altijd slepen om de taken naar wens te herschikken. U kunt ook tijdzones definiëren voor specifieke werkcategorieën, zodat de app uw taken alleen op die slots plant in plaats van na werkuren.

Bekijk Skedpal hier.

5. Plan

Deze app is gemaakt voor eenvoudige en snelle taakplanning. Het richt zich op een eenvoudige planning van uw takenlijst en agenda, en het belangrijkste doel van de app is om u te helpen tijd te besparen.

Op haar website belooft Plan gebruikers dat teams die deze app gebruiken gemiddeld 15 uur per week besparen. Dus in plaats van je tijd te besteden aan het beheren van je werk, werk je echt. De app kan worden geïntegreerd met uw Google- of Outlook-agenda en u hoeft alleen maar taken toe te voegen, prioriteit te geven en items vervolgens naar uw agenda te slepen en neer te zetten.

Bekijk Plan hier.

6. Tijdblok

Timebloc is een andere productiviteits-app waarmee je je evenementen en taken kunt organiseren door ze aan te passen met kleuren en tags. U kunt dagelijkse routines maken die in uw agenda worden geïntegreerd, uw tijdsblokken bewerken, herinneringen instellen.Adverteren

In de premium-versie kun je ook meer over jezelf te weten komen uit de statistieken van je agenda. De statistieken laten u zien hoeveel uren u aan verschillende categorieën hebt besteed - werk, studie, vrije tijd, enz. - zodat u de tijd die u aan elke categorie besteedt kunt herzien, wijzigen en verbeteren.

Bekijk hier het Tijdblok.

7 dingen

Things is een app voor taakbeheer met veel geweldige functies. U kunt wisselen tussen verschillende agenda's (persoonlijk, gezin, werk en meer), taakcategorieën maken, groepen takenlijsten ordenen, een checklist gebruiken en projecten volgen met cirkeldiagrammen. Deze app is iets minder gericht op de techniek van tijdblokkering, maar gaat er zeker hand in hand mee en zal hetzelfde doel bereiken: uw tijd maximaliseren en dingen voor elkaar krijgen.

Bekijk Dingen hier.

Er zijn veel andere apps voor tijdblokkering en agendabeheer. Hier zijn er enkele die de lijst niet hebben gehaald, maar die toch het vermelden waard zijn:

Todoist - Een app voor taakbeheer die u ook kan helpen bij het maken en organiseren van ultieme takenlijsten door taken te categoriseren, deadlines te definiëren, kleurgecodeerde vlaggen te gebruiken en meer. De projecten kunnen dan in tijdsblokken worden ingepland.
Elke.do - Een app voor taakbeheer waarmee u taken in tijdblokken kunt toevoegen en prioriteren en taken met een lage prioriteit automatisch opnieuw kunt plannen.
UurStack - Een tijdblokkerende app die u laat zien hoeveel tijd u aan taken besteedt in vergelijking met uw schattingen. Het omvat integraties met alle belangrijke taken en samenwerkingssystemen.

Samenvatting

Tijdblokkering is een geweldige techniek om uw tijdbeheer te verbeteren. Het dwingt je om na te denken hoeveel tijd een taak van je zou vergen en helpt je om je aan een tijdsbestek te binden om het te doen. Het is een geweldige manier om de kans dat iets gedaan wordt te vergroten.

Tijdblokkering vereist enige zelfdiscipline om daadwerkelijk te doen wat je hebt beloofd, en dit is waar tijdblokkerende apps van pas komen. Maar als je hier dit artikel leest, betekent dit dat je die motivatie al hebt.Adverteren