7 productieve manieren om uw zoekactiviteiten naar werk dagelijks te organiseren

7 productieve manieren om uw zoekactiviteiten naar werk dagelijks te organiseren

Uw Horoscoop Voor Morgen

Heb je ooit zoiets gedroomd? Je komt aan het einde van je zoektocht naar een baan voor vandaag. Je kijkt terug op je geplande taken, je hebt ze volbracht en gevolgd. Je concentreerde je op je doelen en je inspanningen wierpen vruchten af. Als dat zo is, geloof dan alsjeblieft dat deze droom jouw realiteit kan worden met een organisatorisch systeem. Ten eerste moet u het belang van zelfmanagement inzien.

Zelfmanagementvaardigheden helpen u om uw tijd zo goed mogelijk te gebruiken tijdens het zoeken naar een baan. David Allen , auteur van Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, geeft een beschrijving van zelfmanagement:



De slimme weet dat zelfmanagement echt een kwestie is van wat we met onszelf doen in de tijd die we hebben. Zelfmanagement omvat het beheersen van onze gedachten en emoties en het effectief omgaan met onze werk-, gezins- en gemeenschapsrelaties. Het gaat om het verkrijgen van een dynamische balans tussen controle en perspectief om meer succesvolle resultaten te bereiken en je gaandeweg meer ontspannen te voelen.



U moet uzelf beheren om een ​​langdurige zoektocht naar een baan te beheren. Dus als u geïnteresseerd bent in het verbeteren van uw gewoontes om uw zoektocht naar een baan te organiseren, overweeg dan de 7 onderstaande tips.

1. Plan en bepaal de doelstellingen van uw dag

Het primaire doel bij het zoeken naar werk is om zo snel mogelijk een geschikte baan te vinden. Om dit te laten gebeuren, moet u tijd besteden aan elk onderdeel van een effectief zoekproces naar een baan: banen vinden, solliciteren, sollicitatiegesprekken voorbereiden, opvolgen en verder gaan, of u nu een baan aangeboden krijgt of niet.

De activiteiten omvatten alles van het zoeken naar gerichte bedrijven en hun beschikbare functies tot het opstellen en indienen van uw cv's en sollicitatiebrieven.Adverteren



Om te voorkomen dat u overweldigd raakt, moet u deze activiteiten opsplitsen in beheersbare dagelijkse taken. Concentreer u op wat u vandaag kunt doen en bepaal uw doelstellingen. Wanneer u uw zoektocht naar een baan organiseert, kunnen voorbeelden van dagelijkse doelen zijn:

  • 3 interessante bedrijven identificeren
  • Deze bedrijven onderzoeken en bestuderen voor inzicht
  • Zoeken naar geschikte posities

2. Houd een herinneringslijst voor het zoeken naar een baan bij en houd prestaties bij

Het is handig om uw doelstellingen voor de dag te bepalen, zoals eerder besproken. Zodra je dit hebt gedaan, kun je een herinneringslijst gebruiken om je te helpen je te concentreren op wat je moet doen. Een takenlijst (of herinneringslijst voor geheugendoeleinden) houdt in dat u concrete dingen identificeert die u aan het einde van de zoektocht naar een baan van vandaag wilt voltooien. Dit kan je doen via handschrift of stroomlijnen met digitale apps .



Wat het belangrijkst is; is echter vereenvoudiging. Je moet je niet te veel inzetten. Beginnen met 3-5 artikelen en geef prioriteit aan elk item door: urgentie en belang . Van daaruit kunt u zich concentreren op het eerst aanpakken van het urgente item, waardoor afleiding wordt geëlimineerd. Door de taken af ​​te vinken die u dagelijks voltooit, houdt u uw prestaties en voortgang bij.

3. Bouw een schema rond uw 'piek'-tijd

Door actie te ondernemen, gaat uw zoektocht naar werk vooruit. Ondertussen helpt een schema u om uw dagelijkse doelstellingen te bereiken. Aarzel niet om te beslissen op welk deel van je dag je gaat zoeken naar werk (bijvoorbeeld 's ochtends of' s avonds). Voordat u zich echter vastlegt, vindt u het misschien handig om uw 'piektijd' te weten, of het deel van de dag dat u de meeste energie zult hebben om deel te nemen aan uw zoekactiviteiten naar een baan.

Daniel Gold suggereert verschillende strategieën voor: je meest productieve tijd uitzoeken , waaronder het evalueren van uw gevoelens. Hij zegt:

Schrijf op hoe je je minuten hebt besteed en noteer hoe je je voelde. Wees eerlijk. Soms kun je vaststellen dat je je 'op de goede weg' voelt, wat een goed teken is dat je iets aan het uitzoeken bent over je productiviteit.

U moet verschillende planningssystemen testen om te zien welke voor u werkt. Bovendien moet u flexibel plannen. Dingen gebeuren om verschillende redenen niet altijd zoals gepland, dus het is handig om je erop voor te bereiden.

4. Sla uw gegevens samen op voor toegankelijkheid

Als u op een bepaald moment een oproep voor een sollicitatiegesprek hebt ontvangen, maar u zich het bedrijf of de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd niet meer herinnert, profiteert u van het voordeel van het volgen en opslaan van dit soort informatie.

Rich DeMatteo, oprichter van Maïskolven , stelt een spreadsheet voor met de volgende taakinformatie:

  • Naam bedrijf en contactpersoon
  • Inleverdatum
  • Vaardigheden die vereist zijn voor de baan
  • Alle woorden op de functieomschrijving die overeenkomen met uw wensenlijst
  • Stappen bereikt in wervingsproces (wachten, nooit gehoord, telefoonscherm voltooid of gepland, interview voltooid of gepland en afgewezen)

Ik zou ook het bijhouden van uw bedrijfsinloggegevens toevoegen. 75% van grotere bedrijven sollicitantenvolgsystemen gebruiken. Voor deze softwaretoepassingssystemen moet u zich aanmelden met gebruikersnamen en wachtwoorden. Om deze reden raad ik je aan om ze ook op te slaan voor de toegankelijkheid.

Als u wilt, zijn er een paar alternatieven voor een spreadsheet, zoals een speciaal notitieblok, een Google-document of een digitale tool. Het is uw keuze. Uw trackingtool naar keuze; moet echter voor u beschikbaar zijn voor updates en beoordelingen terwijl u doorgaat met uw zoektocht naar een baan.

5. Pas op voor (aan angst gerelateerde) uitstelgedrag

Terwijl je aan een langdurige zoektocht naar een baan begint, zul je waarschijnlijk uitstelgedrag ervaren. Dit heeft invloed op uw vermogen om de taken uit te voeren die u moet voltooien om vooruit te komen. Je weet dat je gepland staat om deze dingen te doen, maar je merkt dat je in plaats daarvan iets anders doet. In de meeste gevallen komt angst binnen en leidt tot uitstelgedrag.Adverteren

Het is belangrijk om uitstelgedrag door te drukken en dingen voor elkaar te krijgen. Uitstelgedrag overwinnen is niet gemakkelijk, vooral niet als je angsten het gevolg zijn van constante teleurstellingen bij het zoeken naar een baan.

Als u echter actie wilt ondernemen, moet u rekening houden met de volgende tips:

  • Identificeer je angsten. Je wordt geen slachtoffer van je angsten als je ze herkent.
  • Plan uw dagelijkse taken. Door je taken te plannen (zoals hierboven besproken) kun je uitstelgedrag tegengaan.
  • Actie ondernemen. Je wilt niet zo veel plannen dat je nooit actie onderneemt. Het is belangrijk om gewoon beginnen . Om te beginnen, leg je vast voor 10 minuten activiteit, zonder afleiding, en kijk hoeveel je gedaan krijgt.

6. Trek je terug uit je taken voor verfrissing

U wilt zo snel mogelijk weer aan de slag. Je kunt je op geen enkele manier terugtrekken uit je taken voor verfrissing, toch?

Dit was mijn gedachte toen ik me bij de werklozen aansloot. De waarheid is echter: hoewel het contraproductief lijkt, is het nemen van goed geplande pauzes gunstig voor uw gezondheid en welzijn.

Een baan vinden is werk, en pauzes zijn net zo belangrijk voor werkzoekenden als voor mensen in de werkende wereld. Ze voorkomen burn-out, frustratie en stress. Je kunt werken voor 52 minuten of 90 minuten , voordat u 5, 10, 15 of 20 minuten pauzeert. U weet hoeveel tijd u nodig heeft om de stekker uit het stopcontact te halen.

Bij het bepalen van uw pauzes kunt u deze gebruiken voor:Adverteren

  • Aan het eten
  • Lezing
  • Schrijven
  • Oefenen
  • dutten
  • Reflecterend
  • Socialiseren

Wat je ook doet, blijf tijdens je pauzes weg van het zoeken naar een baan, zodat je kunt opladen. Het punt van breken is om je te concentreren op iets anders dan de taak die voorhanden is.

7. Grenzen stellen en handhaven

Je moet niet aarzelen om grenzen te stellen en te handhaven bij het organiseren van je zoektocht naar werk. Je zoektocht naar een baan zal je verteren als je geen grenzen stelt. Vergeet niet: er is meer in je leven dan alleen een baan zoeken. Je moet weten hoeveel genoeg is. Je moet weten wanneer je elke dag je banenjacht moet stoppen, zodat je niet werkt vanuit een plaats van overbelasting.

Waarom? Omdat het proces van het vinden van een baan je energie snel opslorpt. Er is maar zoveel tijd dat u efficiënt kunt werken, voordat u uitgeput raakt. Daarom is het stellen van grenzen belangrijk. Ze helpen om een ​​gezond evenwicht te bewaren tussen het zoeken naar werk en het leven. Ze maken je ook vrij voor andere productieve activiteiten, zoals het opbouwen van vaardigheden.

Organiseert u uw activiteiten voor het zoeken naar werk dagelijks?

Hopelijk ziet u aan het einde van dit artikel de voordelen van het organiseren van uw zoektocht naar een baan. Dit proces omvat veel activiteiten en taken, dus organisatie is van vitaal belang. Het helpt u bij het plannen, plannen en voltooien van uw doelstellingen. Het helpt je ook om je informatie op te slaan en alles dagelijks in evenwicht te brengen.

Analyseer deze tips en kijk of ze voor u werken. Zo niet, maak er dan een prioriteit van om een ​​organisatiesysteem te vinden dat nuttig voor u is – en houd u eraan.

Uitgelichte foto tegoed: Alejandro Escamilla via unsplash.com Adverteren

Caloria -Calculator