Aandacht voor detail is op zichzelf al belangrijk, maar het geeft je ook een nauwkeuriger beeld van wat het grote geheel zou kunnen zijn. Het doordenken van de fijne nuances van een project zonder te vergeten waarom ze ertoe doen, is het werk van systeemdenken .

Systeemdenkers zien hoe de afzonderlijke bewegende delen van een initiatief op elkaar inwerken om het geheel te laten werken. Als dat een beetje abstract lijkt, laten we het dan in een meer concrete context bekijken: de werkplek.

Inhoudsopgave

1. Waarom aandacht besteden aan details de sleutel is op het werk
2. Ben jij een detailgericht persoon?
3. Hoe te trainen met aandacht voor detail
4. Laatste gedachten

Waarom aandacht besteden aan details de sleutel is op het werk

Elk lid van een team moet aandacht hebben voor detail om de naald voor de grotere organisatie te verplaatsen.

Inzichten komen niet zomaar uit spreadsheets. Om belangrijke details uit gegevens te halen, moet u deze extraheren, transformeren en in een analysetool laden. Welke zakelijke beslissing u ook neemt, u zult een betere nemen als u de details kent.

Maar het gaat niet alleen om business intelligence. Bedenk waarom aandacht voor detail belangrijk is in de andere werkdomeinen:

verkoop

Vooral bij B2B-bedrijven draait sales om het opbouwen van relaties. Aandacht voor detail maakt het mogelijk om de namen van de kinderen of teamleden van die verkoopleider te onthouden.

Om de contractvoorwaarden goed te krijgen, is aandacht voor detail vereist. Dat geldt ook voor het oppikken van de non-verbale signalen van prospects, die volgens lichaamstaalonderzoekers verantwoordelijk zijn voor meer dan de helft van de impact van een bericht.^[1]

Marketing

Hoewel meer leren over workflowautomatisering^[twee]fouten kan minimaliseren, is het geen vervanging voor een sterke aandacht voor detail. Typefouten uit e-mailkopieën verwijderen, op de hoogte blijven van de trends van de dag en doelzoekwoorden vergelijken omwille van SEO hebben allemaal een menselijk oog.Adverteren

Naar productiviteit maximaliseren , automatiseer niet-essentiële taken en besteed de tijd die u bespaart door dieper in de details van de rest te kijken.

Personeelszaken

Nooit is aandacht voor detail belangrijker dan het werken met mensen. Alles, van het correct invoeren van burgerservicenummers op ziekteverzekeringsformulieren tot ervoor zorgen dat elk lid van het team op tijd wordt betaald, heeft aandacht voor detail. HR-personeel zonder aandacht voor detail kan het bedrijf aangeklaagd krijgen of een slechte werknemerservaring opleveren.

Boekhouding en boekhouding

Zelfs kleine fouten in de salarisadministratie kunnen de aandacht van Uncle Sam trekken.^[3]Aandacht voor detail zorgt ervoor dat nauwkeurige financiële gegevens worden bijgehouden, die essentieel zijn voor alles, van audits tot financiële prognoses.

Boekhouders hebben aandacht voor detail nodig om de openstaande facturen van klanten in de gaten te houden. Vooral bij beursgenoteerde bedrijven hebben accountants aandacht voor detail nodig om beleggers accurate informatie te verstrekken.

Leiderschap

Op het eerste gezicht lijkt leiderschap misschien een gebied waar grootbeelddenken belangrijker is dan aandacht voor detail. Maar de details zijn meestal waar aanpassingen kunnen worden gemaakt. Leiders die te ver verwijderd zijn van de dagelijkse processen, kunnen kansen missen waar innovatiekansen zich verbergen.

Aandacht voor detail is belangrijk voor elke rol bij een bedrijf. Dus hoe kun je zien of je een detailgericht persoon bent?

Ben jij een detailgericht persoon?

Detailgerichte mensen doen dat wel bepaalde dingen dat degenen zonder de eigenschap dat niet doen. Maar alleen omdat je sommige van die dingen doet, wil nog niet zeggen dat je aandacht voor detail hebt. Iedereen kan bijvoorbeeld een sterk accent oppikken of gezichten onthouden.

Ik heb gemerkt dat mensen met een bovengemiddelde aandacht voor detail bepaalde neigingen hebben. Als meer dan de helft van hen op u van toepassing is, is het een goede gok dat u goed bent in het zien van de details:Adverteren

Zelfkritisch

Mensen die oog hebben voor detail, zetten die vaardigheid vaak op zichzelf. Het is niet altijd een slechte zaak, maar het kan wel. Zelfkritische mensen zijn constant op zoek naar manieren om zichzelf te verbeteren.

Wanneer het een probleem wordt, is wanneer ze te veel focussen op de details die ze niet leuk vinden aan zichzelf. Veel detailgerichte mensen moeten het goede in zichzelf leren zien.

Emotioneel intelligent

Evenzo zijn detailgerichte mensen goed in het oppikken van de emoties van anderen. Ze herkennen signalen die door anderen onopgemerkt blijven, en ze verbinden de punten om de ware gedachten en gevoelens van die persoon te begrijpen.

Dat vermogen is vooral belangrijk op het werk: onderzoek gepubliceerd in Harvard Business Review suggereert dat emotionele intelligentie verantwoordelijk is voor bijna 90% van het succes van high-performers.^[4]

voorzichtig

Voorzichtige mensen denken goed na over wat ze doen, wat van invloed kan zijn op de toekomst. Het doornemen van wat-als-scenario's vereist systeemdenken: als je de rimpeleffecten van elke actie ziet, gebruik je aandacht voor detail om het grotere geheel te zien.

Neurotisch

Aandacht voor detail heeft zijn voor- en nadelen als persoonlijkheidskenmerk. Maar het heeft duidelijke voordelen op de werkplek, en voor degenen die verwante eigenschappen zoals neuroticisme in de gaten kunnen houden,^[5]het kan iemands relaties verdiepen en helpen om onnodige risico's te vermijden.

De vraag is: hoe kun je je aandacht voor detail trainen?

Hoe te trainen met aandacht voor detail

Je zou kunnen aannemen dat je niet veel kunt doen om meer gedetailleerd te worden. Hoe is het mogelijk om meer aandacht te krijgen voor dingen die je van nature verdoezelt?Adverteren

1. Loop op plaatsen waar u normaal niet zou komen

Probeer een dezer dagen te voet naar je werk te gaan. Als dat te ver is, ga dan naar de supermarkt. Het punt is, vertraag en let op wat er om je heen is als je normaal alleen aan je bestemming zou denken.

Je zult versteld staan ​​van wat je opmerkt. Zelfs als je al jaren dezelfde route van en naar je werk neemt, zie je huizen die je nog nooit eerder hebt gezien. Je hoort vogels, ruikt planten en voelt zelfs drukpunten op je voeten die een compleet nieuwe ervaring creëren.

2. Lees regelmatig

Denk na over hoe het is om terug te gaan en je favoriete boek opnieuw te lezen: de tweede keer merk je voorafschaduwing, karaktermotivaties en plotpunten die je gewoon niet zag bij je eerste lezing. Omdat je de belangrijkste punten van de plot al kent, kun je aandacht besteden aan details die je de eerste keer gewoon niet kon zien.

3. Neem regelmatig pauze

Pauzes zijn een belangrijke manier om te vertragen, vooral op het werk. Het is gemakkelijk om zo verstrikt te raken in uw prioriteitenlijst dat u vergeet uw eigen gedachten en gevoelens op te merken. Heb je dorst? Als je zweet, is dat dan omdat je ergens zenuwachtig voor bent?

Het ontwikkelen van aandacht voor detail gaat over het doen van het werk van opmerken. Als je meer bewust wilt worden, is zelfbewustzijn de beste plek om te beginnen.

Een hack die niemand kent om tijd te besparen in je dag voor pauzes, is om Google Calendar te gebruiken om snelle vergaderingen te houden. Hiermee kunt u uw geplande vergaderingen automatisch 5 of 10 minuten inkorten om meer pauzes in uw dag toe te voegen.

4. Leg je telefoon weg

Te veel schermtijd kan de hersenen kortsluiten op een manier die het moeilijker maakt om je te concentreren. Als je je ergens niet op kunt concentreren, zul je er lang niet zoveel details over opmerken als je anders zou doen.

De kans is groot dat je niet helemaal kunt stoppen met het gebruik van schermen. Stel in plaats daarvan schermvrije uren in op belangrijke tijden: houd uw smartphone in uw zak voordat u 's ochtends naar uw werk vertrekt, voor een grote test en vooral tijdens het rijden.Adverteren

5. Speel spellen zoals 'I Spy'

Het verbeteren van je aandacht voor detail vergt wel wat werk, maar het hoeft niet ellendig te zijn. Oefen met het opmerken van kleine functies in door elkaar gegooide ruimtes. Games zoals Where's Waldo en I Spy, die je gratis online kunt spelen, helpen je je ogen te trainen om iets specifieks te zien in een lawaaierige afbeelding.

6. Complimenteer anderen vaak

Het leveren van een oprecht, uniek compliment vereist veel aandacht voor detail. Denk er over na: Grote complimenten wijzen op een positieve eigenschap in iemand die vaak onopgemerkt blijft door anderen.

Daag jezelf uit. Ga verder dan visueel gebaseerde complimenten zoals, ik vind je trui leuk. Welke manieren, eigenschappen of manieren van denken vertoont uw doelwit die alleen iemand met serieuze aandacht voor detail zou opmerken?

7. Breek doelen in kleinere stukjes

Wat je ook wilt bereiken, het omvat meerdere stappen. Zelfs eenvoudige doelen, zoals nieuwe vrienden maken, ondernemen een reeks acties om te bereiken. Je zou kunnen beginnen met het idee hierboven: Geef elke dag minstens één opvallend compliment.

Nadat je kennis hebt gemaakt, kun je die persoon misschien mee uit eten nemen. Aandacht voor detail is belangrijk om na te denken over hoe u daadwerkelijk van punt A naar B komt.

Laatste gedachten

Het trainen van je aandacht voor detail kost tijd, maar het is de moeite waard om te doen. Denk aan de mensen die je respecteert: ze zijn waarschijnlijk attent voor anderen, behulpzaam waar ze kunnen en ijverig in hun eigen leven.

Om de persoon te worden die u persoonlijk en professioneel wilt zijn, moet u uw aandacht voor detail wat aandacht schenken.

Uitgelichte foto tegoed: Kat Stokes via unsplash.com Adverteren

Referentie