De Pomodoro-techniek, die in de jaren tachtig door Francesco Cirillo werd gecreëerd, is een van de meer populaire tijdmanagementsystemen die tegenwoordig worden gebruikt. Maar deze methode is niet voor iedereen weggelegd, en voor elke persoon die een gepassioneerd aanhanger van het systeem is, is er een andere persoon die kritisch staat tegenover de resultaten.

Is de Pomodoro-techniek iets voor jou? Het is een kwestie van persoonlijke voorkeur, maar als je nieuwsgierig bent naar de voordelen van het gebruik van de techniek, zal dit artikel de basisinformatie uiteenzetten die je nodig hebt om te beslissen of deze techniek het proberen waard is.

Inhoudsopgave

1. Wat is de Pomodoro-techniek?
2. Hoe de Pomodoro-techniek uw productiviteit verhoogt
3. Meer voordelen van de Pomodoro-methode
4. Nadelen van de Pomodoro-techniek
5. Laatste gedachten
6. Meer productiviteitstips

Wat is de Pomodoro-techniek?

De Pomodoro-methode is een tijdsbeheer techniek die tot doel heeft de gebruiker maximale focus en creatieve frisheid te bieden, waardoor ze projecten sneller en met minder mentale vermoeidheid kunnen voltooien.

Het proces is eenvoudig:

Voor elk project gedurende de dag, budget je je tijd in korte stappen en neem je regelmatig pauzes.

Je werkt 25 minuten en neemt dan een pauze van vijf minuten.Adverteren

Elke werkperiode van 25 minuten wordt een pomodoro genoemd, genoemd naar het Italiaanse woord voor tomaat. Francesco Cirillo gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat als zijn persoonlijke pomodoro-timer, en dus de naam van de methode.

Nadat vier pomodoro-werksessies zijn verstreken (100 minuten werktijd met 15 minuten korte pauzes), neem je dan een langere pauze van 15-30 minuten^[1].

Elke keer dat je een pomodoro voltooit, markeer je je voortgang met een X en noteer je het aantal keren dat je de neiging had om uit te stellen of van versnelling te veranderen om aan een andere taak te werken voor elk stuk van 25 minuten.

Hoe de Pomodoro-techniek uw productiviteit verhoogt

Regelmatige pauzes houden je geest fris en gefocust. Volgens de officiële Pomodoro-website is het systeem eenvoudig te gebruiken en ziet u zeer snel resultaten:

Waarschijnlijk begin je binnen een dag of twee een verschil in je werk- of studieproces te merken. Echte beheersing van de techniek duurt zeven tot twintig dagen constant gebruik.^[twee]

Als je een grote en gevarieerde takenlijst hebt, kan het gebruik van de Pomodoro-techniek je helpen projecten sneller door te werken door je te dwingen je aan een strikte timing te houden.

Als je ziet hoe de timer afloopt, kun je je huidige taak sneller afronden, en het verspreiden van een taak over twee of drie pomodoro's kan voorkomen dat je gefrustreerd raakt.

De constante timing van uw activiteiten maakt u meer verantwoordelijk voor uw taken en minimaliseert de tijd die u besteedt aan uitstelgedrag.

Je zult groeien om de tomaat te respecteren, en dat kan je helpen om je werklast beter aan te kunnen.

Meer voordelen van de Pomodoro-methode

1. Tijd instellen voor afleiding

Tijdens onze werkdagen hebben we vaak afgeleid raken om de paar minuten. Dit gebeurt meestal omdat we niet op tijd plannen voor pauzes wanneer we eigenlijk zouden mogen worden afgeleid. De Pomodoro-techniek maakt pauzes gedurende de dag mogelijk, zodat je weet wanneer je de verbinding kunt verbreken en even afgeleid kunt worden door iets anders.

2. Beperkt werk met een open einde

Werk met een open einde, zoals studeren, onderzoek of zelfs schrijven, kan uren aanslepen als je niet oppast. Door dit soort activiteiten in pomodoro's in te passen, leg je er een tijdslimiet op, waardoor je ze in een bepaalde tijd kunt voltooien en het werk in behapbare brokken kunt verdelen. Adverteren

3. Verandert werk in een spel

Als je een fan bent van games, kan de Pomodoro-methode erg leuk voor je zijn. De timer werkt als een countdown voor de taak die voorhanden is, en je zult het gevoel hebben dat je tegen de klok werkt, probeert een level te voltooien of het spel te winnen. Het gamificeren van belangrijke taken kan je productiviteit echt helpen verhogen, omdat het entertainment biedt en saaie momenten doorbreekt met een uitdaging.

4. Helpt je weg te komen van uitstelgedrag

Voor degenen die worstelen met uitstelgedrag , kan de Pomodoro-methode je gemotiveerd houden. Met deze techniek weet je wanneer en hoe lang je moet werken, dus je hoeft jezelf niet aan te praten omdat het al voor je is uitgestippeld.

Als je de neiging hebt om te worstelen met uitstelgedrag, kun je ook eens kijken Lifehack's Fast-Track-klasse: geen uitstel meer.

Nadelen van de Pomodoro-techniek

Ondanks het aantal Pomodoro-hoofden die er zijn, is het systeem niet zonder critici. Colin T. Miller, een Yahoo! medewerker en blogger, probeerde de Pomodoro-techniek te gebruiken en had enkele problemen:^[3]

Pomodoro's zijn een alles of niets-affaire. Of je werkt 25 minuten achter elkaar om je X te markeren, of je voltooit geen pomodoro. Aangezien het markeren van die X het meetbare teken van vooruitgang is, begin je terug te schrikken om deel te nemen aan een activiteit als deze niet resulteert in een X. Bijvoorbeeld ... vergaderingen staan ​​pomodoro's in de weg. Stel dat ik een afspraak heb om 16.30 uur. Het is momenteel 16.10 uur, wat betekent dat ik maar 20 minuten heb tussen nu en de vergadering... In deze gevallen heb ik de neiging om geen pomodoro te starten omdat ik toch niet genoeg tijd heb om het af te maken.

Een andere criticus is Mario Fusco, die stelt dat de Pomodoro-techniek ... nou ja ... een beetje belachelijk is:^[4] Adverteren

Zijn we niet echt in staat om ons te concentreren zonder dat er een timer op ons bureau tikt?... Heb je ooit een civiel ingenieur een timer zien gebruiken om zijn concentratie te behouden tijdens het werken aan zijn projecten?... Ik denk dat, net als elke andere serieuze professional, Ik kan urenlang geconcentreerd blijven op wat ik aan het doen ben... Breng je timer terug naar je keuken en ga op een professionelere en effectievere manier aan het werk.

Laatste gedachten

Een van de beste dingen van de Pomodoro-techniek is dat: het is gratis . Ja, je kunt wat rekeningen betalen om een ​​tomaatvormige timer te krijgen als je wilt, of je kunt een aangepaste timer gebruiken, of een timerprogramma op je computer of telefoon. Zelfs als je het probeert en het haat, heb je geen geld verloren.

Het proces is niet ideaal voor elke persoon, of in welke branche dan ook, maar als je een systematische manier nodig hebt om je dagelijkse takenlijst aan te pakken, kan de Pomodoro-techniek aan je behoeften voldoen.

Meer productiviteitstips

• 7 effectieve tips voor tijdbeheer om uw productiviteit te maximaliseren
• Hoe u zich kunt concentreren en uw productiviteit kunt maximaliseren (de definitieve gids)
• Hoe u zich kunt concentreren en uw hersenen kunt trainen om zich beter te concentreren?
• Motivatie: de ultieme gids

Uitgelichte foto tegoed: William Iven via unsplash.com

Referentie