Een goede referentiebrief is het beste cadeau voor de persoon die u waardeert

Een goede referentiebrief is het beste cadeau voor de persoon die u waardeert

Uw Horoscoop Voor Morgen

Toen je werd gevraagd om een ​​referentiebrief te schrijven, kreeg je dan een warm, wazig gevoel of kromp je ineen van angst? Misschien een beetje van beide?

Hoe dan ook, het schrijven van een referentiebrief brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. En hoewel je misschien opgewonden bent om iemand te helpen op hun reis naar een betere toekomst, realiseer je je ook dat er veel afhankelijk is van je schrijfvaardigheid.



Ten eerste, weet u wat een referentiebrief is?

Weet u wat u in een verwijsbrief moet zeggen? Hoe lang moet het zijn? Hoe kun je de sterke punten en capaciteiten van de persoon verkopen zonder overijverig te klinken?



Het is belangrijk om eerst het doel achter de referentiebrief te begrijpen. Bedrijven en instellingen die om referentiebrieven vragen, willen weten waarom een ​​kandidaat zeer geschikt zou zijn voor een functie, maar het is net zo belangrijk voor hen om te weten wat u kwalificeert om hen voor een dergelijke functie aan te bevelen.

Zorg ervoor dat je de context van de situatie begrijpt voordat je begint met schrijven. Is deze brief voor toelating tot school? Een nieuwe baan? Toetreding tot een organisatie?

Als je nog steeds niet zeker bent over de inhoud, opmaak of wat je precies moet zeggen, volgen hier een paar tips en trucs die je kunt toepassen bij het opstellen van je referentiebrief:Adverteren



10 kenmerken van opvallende referentiebrieven en wat ze zo speciaal maakt

Spreek vanuit een persoonlijk perspectief

Dit voorbeeld van Monster.com demonstreert de persoonlijke ervaring van de schrijver met Sharon, de persoon die ze verwijst.[1]Ze zorgt ervoor dat ze haar eigen observaties opneemt wanneer ze met Sharon werkt, samen met een specifieke situatie waarin Sharon optionele seminars voor professionele ontwikkeling bijwoonde.

Zorg er echter voor dat uw persoonlijke testament precies dat is: persoonlijk. Verval geen instanties of verfraai geen gebeurtenissen omdat u denkt dat ze goed klinken.



Gebruik een zakelijke letter-indeling

Als u een papieren brief verstuurt, wilt u een professionele presentatie maken voor de lezer. Het gebruik van een standaard zakelijke briefindeling, zoals hierboven, kan uw bericht een strakke, gepolijste uitstraling geven zonder af te leiden van de inhoud.[2]

Schrijf je brief op basis van de functiebeschrijving

Adverteren

Het is belangrijk om te weten in welke context uw brief zal worden gebruikt. Als het voor een bepaalde baan is, vraag de persoon dan om een ​​kopie van de functiebeschrijving. U kunt de beschrijving gebruiken om aanwijzingen te zoeken over welke kwaliteiten de ideale kandidaat zal hebben, en vervolgens uw brief aanpassen om diezelfde kwaliteiten te demonstreren, als ze van toepassing zijn op de persoon die u doorverwijst.

Het bovenstaande voorbeeld laat zien dat de schrijver de functie begrijpt waarnaar de persoon solliciteert en zijn vaardigheden relateert aan vaardigheden die de functie ten goede komen.

Houd het positief

Het doel van een aanbevelingsbrief is om te laten zien waarom een ​​persoon de aandacht verdient van het bedrijf of de instelling die de brief heeft aangevraagd, zoals aangetoond in het bovenstaande voorbeeld.[3]We hebben allemaal onze tekortkomingen, maar een referentiebrief is niet de plaats om daarop te wijzen.

Als je denkt dat je de persoon niet naar waarheid in een positief daglicht kunt stellen, kun je overwegen om het verzoek om de brief te schrijven af ​​te wijzen.

Schrijf alleen een brief als je de persoon goed genoeg kent

Adverteren

Als u een brief schrijft, moet u bekend genoeg zijn met de persoon om over zijn capaciteiten en prestaties te praten, net als in het bovenstaande voorbeeld.[4]Je kunt beter een brief schrijven voor een collega met wie je een jaar naast elkaar hebt gewerkt, dan iemand die gewoon in je gebouw heeft gewerkt en je de afgelopen vijf jaar wekelijks heeft gesproken.

Maak het simpel en to the point.

Je hoeft niet een hele saga te schrijven over waarom iemand jouw aanbeveling verdient. Aan de andere kant wil je je bericht ook niet te kort maken. Houd uw referentiebrief op één pagina en gebruik zoveel van die pagina als nodig is om een ​​duidelijk, beknopt beeld te schetsen van de persoon die u doorverwijst.

Maak je niet te veel zorgen over creativiteit en vermijd zeker pluisjes. Richt je in plaats daarvan op het leveren van de meeste inhoud in de kortste hoeveelheid woorden en ruimte, zoals in het bovenstaande voorbeeld.[5]

Voeg uw contactgegevens toe

Laat de lezer weten hoe ze contact met je kunnen opnemen als ze nog vragen hebben. U kunt uw directe telefoonnummer of e-mailadres delen, zoals hierboven weergegeven.Adverteren

Vraag naar het cv of cv van de persoon.

Inzicht in andere aspecten van de persoon over wie u schrijft, kan u belangrijke aanwijzingen geven om in uw brief op te nemen.

Deel specifieke voorbeelden van het werk van de persoon

Hoe specifieker je kunt zijn over de ware capaciteiten van de persoon, hoe beter de lezer een idee krijgt van hoe de persoon zou kunnen presteren. In dit voorbeeld van Resumo deelt de schrijver dat de persoon die hij verwijst met succes heeft geholpen bij het sluiten van nieuwe contracten ter waarde van enkele miljoenen dollars en een nieuwe business line heeft ontwikkeld die gericht is op openbare veiligheid.

Zodra u klaar bent met uw eerste concept, zoekt u naar gevallen waarin u specifieker kunt spreken over de prestaties of vaardigheden van de persoon. Dit kan de vorm aannemen van cijfers, statistieken, ranglijsten, hoeveel geld de persoon het bedrijf heeft bespaard, enz.

Dien je brief in bij de juiste persoon

Moet je de brief geven aan de persoon voor wie je hem hebt geschreven, of moet hij rechtstreeks naar de persoon worden gestuurd die de brief nodig heeft? Als je het niet zeker weet, vraag het dan.

Je hoeft geen goede schrijver te zijn om een ​​goede referentiebrief te schrijven!

Gebruik de bovenstaande tips en voorbeelden om uw schrijfangst te verlichten. Onthoud dat als de persoon zijn uiteindelijke doel niet bereikt, dit waarschijnlijk niet komt omdat je een slechte brief hebt geschreven.Adverteren

Uitgelichte foto tegoed: Flaticon via flaticon.com

Referentie

[1] ^ Monster: Voorbeeld van een aanbevelingsbrief r
[2] ^ Documentsjabloon: 6 voorbeelden van het formaat van een zakelijke brief om een ​​perfecte brief te schrijven
[3] ^ Mijn aanbevelingsbriefblog: Aanbevelingsbrief 2017
[4] ^ CVRCook: Verwijzingsbrief
[5] ^ Wikihow: Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief?

Caloria -Calculator