Gezondheid en betekenisvolle relaties voegen jaren en kwaliteit toe aan ons leven. Weinig mensen betwisten dit feit. Volgt het dan dat meer mensen zich op deze levensterreinen richten? Sport je regelmatig en ga je op vakantie of gezellig uit eten met je echtgenoot/partner en familie? Als het antwoord nee is, waarom niet? De kosten kunnen een probleem zijn. Als je reden is dat ik de tijd niet kan vinden, ben je niet de enige. U houdt uw uitgaven bij en weet hoeveel uw banksaldo is, maar weet u ook precies waar uw tijd naartoe gaat? Hier zijn eenvoudige hulpmiddelen om tijd te beheren en bewust te worden van hoe u deze besteedt.

1. Pauzeer en bekijk je afgelopen week.

Je houdt je bezig met veel dingen op het werk en na het werk. Hoe bepaal je welke taken je prioriteit geeft? Meestal doe je eerst die dingen die eerder klaar moeten zijn of waarvan de deadlines naderen. Dit werkt over het algemeen, maar op de lange termijn kan het crisisbeheersing worden in plaats van een manier om tijd te beheren. Cheryl Richardson in haar boek Neem de tijd voor je leven daagt ons uit om te kijken waar onze tijd naartoe gaat. Vastbesloten om een ​​nauwkeurige indicator voor de oefening te krijgen, bedacht ik deze vormen die kleuren toewijzen per levensgebied om het visueel gemakkelijker te maken om de tijd bij te houden.

Kijk eerst eens naar een normale week. Blokkeer op het dagformulier voor tijdregistratie de bestede uren per dag volgens de kleur van het levensgebied waaronder ze vallen.Adverteren

Tel vervolgens die uren op volgens levensgebieden op het formulier Wekelijkse totalen voor tijdregistratie. Een optionele stap is om die wekelijkse totalen om te zetten in een cirkeldiagram voor een dramatischer beeld.

Adverteren

Dus waar gaat je tijd heen? Op welk gebied van je leven breng je, naast slapen en eten, de meeste tijd door? Welk levensgebied krijgt de kleinste portie? Ik had verwacht dat werk een groot deel van mijn tijd zou opslokken, maar was verbaasd over hoe weinig ik uitgaf aan spiritueel welzijn en aan plezier en avontuur.

2. Maak een plan om tijd te beheren; beslissen welke levensgebieden aandacht nodig hebben.

Deze vormen zijn niet absoluut en voor verbetering vatbaar. Lichaamsbeweging wordt bijvoorbeeld gegroepeerd met slapen onder Lichamelijke en emotionele gezondheid. Hoewel dit gebied het grootste deel van uw tijd in beslag neemt, betekent dit niet noodzakelijk dat u die tijd aan lichaamsbeweging besteedt. Tv kijken valt onder Plezier en Avontuur, maar het is een slechte vervanging voor reizen of een hobby. Lezen valt onder fysieke en emotionele gezondheid terwijl het eigenlijk als een hobby kan worden beschouwd. Je kunt de activiteiten aanpassen die onder elk levensgebied vallen of zelfs de kleuren helemaal veranderen. Wat belangrijk is, is dat je je bewust bent van de andere gebieden van je leven die je misschien verwaarloost en dan kunt besluiten om tijd te besteden zodat deze meer aandacht krijgen.

De eenvoudige overvloed metgezel auteur, Sarah Ban Breathnach herinnert zich de schok die ze had gevoeld toen ze naar haar kalender keek en zich realiseerde, in haar eigen woorden, dat er geen ruimte was in de dag, week of maand voor mij om voor mijn behoeften te zorgen. Ze vertelt hoe ons onvermogen om nee te zeggen tegen familie, vrienden, collega's en vrijwilligerswerk onze agenda's snel kan vullen, waardoor er geen tijd voor onszelf overblijft. Ze ondernam actie en zette twee uur per week op haar agenda, speciaal voor haar. Ze noemde het niet, maar blokkeerde de tijd met een felgele stift. Deze visuele prompt maakte het haar gemakkelijk om nee te zeggen tegen elke activiteit die in conflict was met haar, alleen mijn eigen tijd. Haar kleurblokkeringstip inspireerde me om kleuren te gebruiken in mijn wekelijkse en dagelijkse schema's.Adverteren

3. Bereid uw wekelijkse takenlijst en dagelijkse schema voor om prioriteit te geven aan die levensgebieden waarop u zich wilt concentreren.

Het plannen van wat u wekelijks wilt bereiken, werkt goed. Zet de taken per levensgebied op de wekelijkse takenlijst.

Deze taken kunnen vervolgens worden overgedragen naar uw dagelijkse schema. Kijk aan het einde van elke dag en week na wat je hebt bereikt. De kleuren laten duidelijk zien op welke levensgebieden je het grootste deel van je dag en week hebt doorgebracht. Je kunt dan besluiten om je de komende dagen en weken op de andere gebieden te richten.

Adverteren

Vaak zullen er eisen aan uw tijd worden gesteld die buiten uw controle liggen. Deze effectieve, kleurrijke tools geven je wat speelruimte om te beslissen hoe je je tijd doorbrengt. Beschouw het als een bank- of onkostenrekening die u laat zien waar uw geld naartoe gaat. In tegenstelling tot geld is tijd een eindige hulpbron. Eenmaal uitgegeven, kan het nooit meer worden teruggevorderd. Wanneer u bewust met tijd omgaat, kunt u niet alleen uw financiën in evenwicht brengen, maar, nog belangrijker, uw leven.

Uitgelichte foto tegoed: Simon Schmitt via unsplash.com Adverteren