Over het algemeen is het een probleem van hoge kwaliteit als u een baanaanbieding kunt weigeren. Misschien kreeg je een betere functie aangeboden bij een ander bedrijf, of misschien kreeg je dezelfde functie aangeboden bij een andere organisatie, maar voor een beter loon (of extraatjes). Of misschien besloot u, nadat u het aanbod met uw familie had besproken, dat de reisvereisten te zwaar waren. Misschien heeft het bedrijf waar u momenteel werkt ingestemd met het nieuwe aanbod, en toen u eenmaal de voor- en nadelen had onderzocht, besefte u dat het logischer was om te blijven.

Wat de reden ook is^[1], uw opdracht is nu te weten hoe u een baanaanbieding netjes kunt weigeren. Uit beleefdheid naar het bedrijf dat u de baanaanbieding heeft aangeboden, wilt u snel weigeren, zodat de personeelsmanager de kans krijgt om het aanbod te doen aan de kandidaat die tweede werd voor de baan. U wilt ook uw waardering uitspreken. En gezien de moeilijke economie van vandaag, is het logisch om de jobaanbieding beleefd af te wijzen op een manier die hopelijk de deur voor je openhoudt als je omstandigheden veranderen.

Als je niet zeker weet hoe je een jobaanbieding moet weigeren, bekijk dan de volgende tips om er doorheen te komen.

Inhoudsopgave

1. 3 manieren om een ​​jobaanbieding gracieus af te wijzen (met voorbeelden)
2. Moet je volhouden voor je droombaan?
3. Het beste medium om een ​​jobaanbieding af te wijzen
4. Als zij laag gaan, ga jij hoog
5. Laatste gedachten
6. Meer over het afwijzen van een baanaanbieding

3 manieren om een ​​jobaanbieding gracieus af te wijzen (met voorbeelden)

1. Toon dankbaarheid

De wervingsmanager heeft waarschijnlijk enkele uren besteed aan uw sollicitatie, tussen het lezen van uw sollicitatiebrief, het bekijken van uw cv en het persoonlijk interviewen van u of via een videoconferentieplatform. Werving is voor elke werkgever een lang en soms moeizaam proces. Er is altijd concurrentie voor elke openstaande vacature, en de personeelsmanager kan uw kandidatuur over anderen in de rij hebben geschoven.

Om deze redenen moet uw notitie: uiting geven aan bedachtzaamheid en oprechte waardering . Dat gezegd hebbende, het hoeft niet lang te zijn.

Het volgende voorbeeld is beknopt en drukt dankbaarheid op verschillende manieren uit, en biedt een goed voorbeeld van hoe u een baanaanbieding gracieus kunt weigeren:

Onderwerpregel: Jobaanbieding – [Uw naam]

Geachte heer/mevr. _________[Achternaam van de inlenende manager],

Bedankt voor het aanbieden van de functie van _______ [functietitel] bij _________ [bedrijfsnaam]. Ik stel het vertrouwen dat met uw aanbod gepaard gaat zeer op prijs. Na zorgvuldig de mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling te hebben overwogen, heb ik echter besloten te blijven waar ik nu ben.

Ik dank u oprecht voor de tijd en aandacht die u hebt besteed aan mijn sollicitatie, interview en follow-up. Ik waardeer uw hoffelijkheid en volmaakte professionaliteit overal.Adverteren

Ik wens u veel succes met alle ondernemingen die u heeft geschetst. Nogmaals bedankt voor het uitbreiden van de mogelijkheid om met u samen te werken.

Eerlijk,

[Uw naam]

2. Geef een reden, maar werk niet uit

Als je meerdere sollicitatiegesprekken bij het bedrijf hebt gehad, getuigt van respect en professionele hoffelijkheid door te zeggen waarom je het aanbod afwijst. Het is prima om te zeggen dat je een andere baan hebt aangeboden, hebt besloten om bij je bedrijf te blijven, of zelfs het gevoel hebt dat het salaris niet voldoende was. De truc is om het kort en bondig te zeggen.

Het volgende voorbeeld doet precies dat:

Onderwerpregel: Jobaanbieding – [Uw naam]

Geachte heer/mevr. _______ [naam inhurende manager],

Uw aanbod voor de functie van _______ [functietitel] stel ik zeer op prijs. Ik was erg onder de indruk van jou en de medewerkers die mij hebben geïnterviewd, evenals de leiding van het bedrijf. Het spijt me echter dat ik uw aanbod moet afwijzen vanwege het aangeboden salaris.

Ik waardeer oprecht de kans om u en uw team te hebben ontmoet en meer te weten te komen over uw bedrijf. Nogmaals, ik ben dankbaar voor de positieve interviewervaring met uw bedrijf en voor de baanaanbieding.

Ik wens je veel succes met je plannen om verder te gaan.Adverteren

Vriendelijke groeten,

[Uw naam]

3. Bied aan om in contact te blijven

Deze techniek is niet voor iedereen weggelegd, maar als je een sterke band voelde met de persoon die je interviewde, of als je jezelf over een paar jaar bij het bedrijf zou zien werken, kan het zinvol zijn om aan te bieden om contact te houden.

Onthoud dat personeelsmanagers ook van bedrijf wisselen, en het is altijd een goed idee om een ​​personeelsmanager goed over je te laten denken!

Het volgende voorbeeld bevat een aanbod om op een vriendelijke manier contact te houden:

Onderwerpregel: Jobaanbieding – [Uw naam]

Geachte heer/mevr. _________[Naam inhurende manager],

Ik schrijf u om u persoonlijk te bedanken voor het aanbieden van de functie van ________ [functietitel] bij _______[bedrijfsnaam]. Ik vond het leuk je te ontmoeten en de kans te krijgen om de andere leden van het team te ontmoeten. Het was een buitengewoon moeilijke beslissing voor mij, maar ik heb een functie bij een ander bedrijf aanvaard.

Ik waardeer echt de tijd die je hebt besteed aan het interviewen van mij en het delen van je inzichten over de richting van het bedrijf. Ik hoop dat we contact kunnen houden, want ik waardeer uw visionaire ideeën over de toekomst van onze branche.

Nogmaals, bedankt voor uw tijd en aandacht, en ik wens u het allerbeste voor uw aanhoudende succes.Adverteren

met respect,

[Uw naam]

Moet je volhouden voor je droombaan?

Als je met twee bedrijven hebt geïnterviewd en je droombedrijf sjokt met zijn beslissing terwijl je tweede keuzebedrijf je een aanbod heeft gedaan, wat is dan de beste richting om te nemen? Zolang de jobaanbieding van je tweede keusbedrijf aansluit bij je doelstellingen voor opwaartse mobiliteit, meer verantwoordelijkheid en een hoger salaris, kun je om twee redenen beter het uitgebreide aanbod accepteren.

Ten eerste kan de reden dat het droombedrijf het proces verlengt, zijn omdat het een ander aanbod heeft gedaan en met een andere kandidaat in onderhandeling is. Ten tweede, als u een ander aanbod accepteert en uw kandidatuur bij het droombedrijf intrekt, zal de personeelsmanager uw wenselijkheid noteren bij een andere (mogelijk concurrerende) werkgever en in de toekomst proberen u aan te werven.

Het is de belichaming van een slechte conditie om een ​​baan te weigeren nadat je deze hebt geaccepteerd, zelfs als je droombedrijf uiteindelijk met een aanbod komt. Dit plaatst het bedrijf dat het oorspronkelijke aanbod heeft gedaan in een enorme binding, vooral als het al afwijzingen naar zijn andere kandidaten heeft gestuurd en stappen onderneemt om u aan boord te nemen. Dit zou je een paria kunnen maken bij het bedrijf, en in elke branche reist nieuws snel en ver.

Het beste medium om een ​​jobaanbieding af te wijzen

Wilt u uw reactie per e-mail sturen? Of de telefoon pakken en de wervingsmanager bellen? De meest professionele reactie is om dezelfde methode te gebruiken die ze hebben gebruikt om u het aanbod uit te breiden. Als ze je de baan per e-mail hebben aangeboden, kun je je antwoord mailen. Als ze je hebben gebeld of een voicemailbericht hebben achtergelaten, dan heeft het opnemen van de telefoon de voorkeur. Doe je best om tijdens kantooruren te bellen.

Om zo evenwichtig mogelijk te zijn, wil je misschien je afwijzing opschrijven en oefenen om het een paar keer te zeggen. Time het om ervoor te zorgen dat het niet langer duurt dan 30 seconden. (Zelfs als u een voicemail achterlaat, moet u ze mogelijk ook een e-mail schrijven voor hun administratie.)

Als de wervingsmanager verder wil chatten, geef dan niet de indruk dat je het gesprek snel wilt beëindigen. Geef het gesprek jouw Volledige aandacht om de werkgever te laten weten dat je de relatie die je hebt opgebouwd waardeert. Het is belangrijk om geen bruggen te slaan als je zou besluiten om in de toekomst opnieuw bij het bedrijf te solliciteren - of bij een ander bedrijf waar de manager toevallig naar overgaat. Blijf discreet, maar praat met fatsoen als de andere partij het gesprek wil verlengen.

Puntjes I's en Crossing T's

Vermeld altijd uw contactgegevens, inclusief uw telefoonnummer, hoewel het bedrijf deze al heeft. Controleer uw communicatie nogmaals op typefouten. Als u een kandidaat kent waarvan u denkt dat deze perfect bij de functie past, wilt u deze misschien vermelden. (Zorg er echter eerst voor dat hij of zij de baan echt wil. Neem contact met hen op voordat u hun naam voorstelt.)

Zorg ervoor dat u uw e-mail binnen de normale kantooruren verzendt. Onthoud dat u niet probeert de personeelsmanager te vermijden - u opent een communicatielijn met haar of hem die u later misschien weer kunt gebruiken.Adverteren

Als zij laag gaan, ga jij hoog

Toegegeven, niet elke potentiële werkgever heeft een winnende persoonlijkheid. Het kan zijn dat u al lang voordat het aanbod werd verlengd, had besloten dat dit niet de persoon was met wie u wilde samenwerken. Of, de bedrijfscultuur^[2]misschien heb je het gevoel gehad dat het niet goed zou passen, en sindsdien heb je de onverenigbare indruk bevestigd met mensen in je netwerk.

Welke onderbuikgevoelens je ook hebben gesignaleerd dat je een aanbod moest afwijzen, neem ze niet op in je afwijzingsbrief en verwijs er zelfs niet naar.^[3]. U hoeft alleen maar te melden dat de functie niet bij u en uw carrière past.

Dit laatste voorbeeld is voor wanneer u de reden voor uw afwijzing liever niet bekendmaakt en u op zoek bent naar een vriendelijke, beknopte manier om de baan af te wijzen:

Onderwerpregel: Jobaanbieding – [Uw naam]

Geachte heer/mevr. _________[Naam inhurende manager],

Ik waardeer het oprecht dat je de tijd hebt genomen om me te interviewen en de aandacht die je me als sollicitant hebt gegeven. Ik heb echter besloten uw aanbod van de ______ [functietitel] af te wijzen, omdat ik me realiseer dat de functie op dit moment niet de juiste keuze voor mij is.

Ik wens u veel succes bij uw zoektocht naar de meest geschikte kandidaat.

hartelijk,

[Uw naam]

Laatste gedachten

Door te leren hoe u een jobaanbieding beleefd en professioneel afwijst, blijft u in goede gratie bij de toekomstige werkgever en helpt u de persoon uw afwijzing beter te accepteren. Laat de persoon weten dat uw verandering van hart bij het nastreven van een nieuwe baan niet persoonlijk is en dat u de ervaring lonend vond.Adverteren

Wanneer u dankbaarheid toont en de personeelsmanager laat weten dat de tijd en moeite die in u wordt geïnvesteerd, wordt gewaardeerd, blijft u uw professionele reputatie versterken.

Meer over het afwijzen van een baanaanbieding

• Een baanaanbieding netjes afwijzen?
• 5 eenvoudige stappen om te weigeren uw verwachte salaris verstandig te verlagen
• 7 vragen die je jezelf moet stellen voordat je een baanaanbieding accepteert

Uitgelichte foto tegoed: Christina @ wocintechchat.com via unsplash.com

Referentie