Elke dag worden er meer dan 4 miljoen blogposts gepubliceerd.^[1]Dat is veel informatie en het wordt alleen maar groter. Hoewel de overgrote meerderheid van de mensen niet zoveel blogposts zal lezen, consumeren mensen nog steeds veel informatie.

Misschien niet via blogposts, maar via social media en het nieuws. Maar dat neemt niet weg dat onze inname van informatie nu groter is. En sommige mensen noemen de problemen waarmee we worden geconfronteerd met deze grotere inname van informatie als: informatie overload . Er zijn allerlei strategieën om ons te helpen verminderen, maar wat doen we hiermee op de verkeerde manier? Wat als het probleem is omdat we niet weten hoe we informatie moeten ordenen?

Ik geloof dat dat het geval is als we kijken naar ons eigen gedrag rond informatie. Dit verklaart op zijn beurt waarom we informatie moeten ordenen en methoden moeten vinden om dit effectief te doen.

Hoewel er niets mis is met de hoeveelheid beschikbare informatie, is het aan ons om te bepalen hoe we deze gebruiken. In zoveel gevallen hebben mensen geen zelfbeheersing gehad of hebben ze niet de moeite genomen om te leren hoe ze informatie moeten ordenen. Dit feit, naast een paar andere redenen, is waarom dit belangrijk is.

We zijn verslaafd geraakt aan het consumeren van informatie

Zoals Karol Krol het eenvoudig uitdrukte: artikel op Lifehack :

Het enige feit dat er elke dag meer en meer informatie online wordt gepubliceerd, is niet het eigenlijke probleem. Alleen de kwaliteitsinformatie wordt het probleem.De hoeveelheid epische inhoud op internet is tegenwoordig zo groot dat het voor ons vrijwel onmogelijk is om het allemaal te verteren. Maar we proberen het toch.

Dit creëert een situatie waarin we voortdurend informatie verwerken, voornamelijk omdat: dit moeten we weten . Zelfs als we die informatie nooit in ons eigen leven toepassen.

Al dit gedrag is vergelijkbaar met het idee om seminars bij te wonen die worden georganiseerd door motiverende sprekers of opinieleiders. Mensen lopen die seminars uit en de meesten oefenen nooit wat ze hebben geleerd.^[2]

In je eentje informatie consumeren is niet zo heel anders.Adverteren

Te veel informatie zorgt voor rommel

Een tijdje geleden heb ik een scenario uitgelegd waarin je in de bus een boek leest en je erop concentreert. Plots zit iemand naast je en zit midden in een luid persoonlijk gesprek over het liefdesleven van hun vriend.

Ook al ben je een omstander in dat gesprek, dat is nog steeds informatie en kan voor veel rommel zorgen. Het is vergelijkbaar met het hebben van andere afleiding op uw bureau die u weghaalt van uw werk of een andere productieve activiteit.

Maar een ander aspect dat ik niet naar voren heb gebracht, is dat rommel ook kan bestaan ​​​​uit opbouw. In het geval van informatie kan het lezen van meerdere artikelen over hetzelfde onderwerp voor veel rommel zorgen.

Wat voor soort informatie is belangrijk?

Dit bericht zei dat dit belangrijk is, terwijl een ander bericht zei dat het niet belangrijk was. Welke informatie is hier relevant?

Welke informatie moet u internaliseren en toepassen?

Uiteindelijk veroorzaakt de informatie ruis en het kan moeilijk voor ons zijn om die informatie te ordenen op basis van onze gevoelens en huidige apparaten.

Hoe informatie effectief te ordenen?

Hoe u informatie kunt ordenen, kan eenvoudig zijn als u eenmaal een plan heeft. Er zijn ook verschillende tactieken die u kunt gebruiken om informatie zo goed mogelijk te organiseren.

Maar het belangrijkste van informatie is hoeveel we consumeren, dat is aan ons. We hebben volledige controle over ons informatiedieet en hoe we het verspreiden.Adverteren

1. Het LATCH-principe

Een effectieve methode is er een die Richard Saul Wurman in 1996 ontwikkelde. In zijn boek Informatie Architect , nam hij een eerdere bestaande theorie - de Five Hat Racks - en formuleerde wat bekend staat als het LATCH-principe.

Nu, wat betekent dat? Wurman legde uit:

Informatie kan echter oneindig zijn ... De organisatie van informatie is eindig omdat het alleen kan worden georganiseerd door LATCH: locatie, alfabet, tijd, categorie of hiërarchie.

Bij deze methode gaat het immers om het ordenen van informatie in bredere zin. Je concentreert je niet zozeer op je eigen prioriteiten, maar het beter organiseren van je informatiedieet.

Volgens Wurman is dit de beste methode om informatie te ordenen, vooral omdat hij het principe duizend keer heeft getest. Elke keer dat hij iets anders probeerde, ging hij direct naar een van die vijf methoden.

Hij kan een vooroordeel hebben omdat hij de schepper van dit principe is, maar het doet wonderen. Ik beargumenteer dit om twee belangrijke redenen:

Ten eerste, om iets te organiseren, moet je eerst een heleboel dingen verwijderen die je niet nodig hebt. Terugkerend naar rommel, het creëert veel lawaai en het leidt ons af van onze huidige doelen en prioriteiten in het leven.

Ten tweede, organiseren verlicht veel angst. En om goed te kunnen organiseren, moet er een soort methode of systeem zijn. Het is niet echt organiseren als er geen methode is om dingen te sorteren.

Hier komt LATCH om de hoek kijken. LATCH biedt vijf methoden waaruit we kunnen kiezen om alles in ons leven te organiseren:Adverteren

• Plaats kan in verschillende situaties worden gebruikt. Het is vergelijkbaar met het geven van aanwijzingen. We richten ons op de meest relevante zaken die binnen handbereik zijn. Op dezelfde manier gebruiken we het ook om te laten zien hoe dingen met elkaar verbonden zijn.
• Alfabet organiseert de informatie alfabetisch. Dit kan handig zijn bij het organiseren van een lijst met mensen en statistieken. Of misschien een woordenboek met vakjargon of officiële documenten.
• Tijd werkt uitstekend met communicatie. Informatie over het plannen van afspraken of het organiseren van projecten. Het is goed om deze methode te gebruiken bij het geven van stapsgewijze instructies of wanneer dingen in chronologische volgorde moeten staan.
• Categorie is de methode om informatie te ordenen op overeenkomst of verwantschap. Denk eens terug aan de verzamellijsten die ik eerder noemde.
• Hiërarchie gaat over het organiseren van informatie die gezamenlijk wordt gebruikt om dingen te vergelijken. Denk aan t-shirtmaten of hoe je eten of een product of dienst zou beoordelen. Iedereen gebruikt dezelfde statistiek om informatie te ordenen.

Hoewel mensen in de meeste situaties meerdere hoeden zouden dragen, blijft het een feit dat we instinctief ten minste één van deze methoden gebruiken. Of we nu informatie ordenen of verzamelen, de LATCH-methode is de juiste keuze.

2. Mindmapping

Mindmapping is een methode om gedachten vast te leggen en op een visuele manier te ordenen. In de industrie was het een soort modewoord, ondanks dat maar weinig mensen daadwerkelijk uitleggen wat het betekent of hoe je er een kunt maken.

Het algemene idee van mindmapping is om een ​​gedetailleerde takenlijst te maken. Je hebt dagelijkse taken die je wilt volbrengen, maar het gaat een stap verder.

Mindmapping moedigt je aan om op langere termijn te denken, zoals wat je over vijf jaar wilt doen met alles in je leven. Het gaat niet grotendeels over de inname van dagelijkse informatie, maar dit is een uiterst effectief hulpmiddel om te organiseren wat voor u het belangrijkst is.

Dit bestrijdt informatie-overload omdat het u een andere manier geeft om informatie te evalueren. Als het relevant is voor je doelen en verlangens, noteer het dan. Zo niet, verwijder het dan uit je gedachten.

Hier is een gids om u te helpen bij het starten van mindmapping: Hoe u een mindmap kunt gebruiken om uw leven te organiseren

3. Lijsten maken

Naast het gebruik van de bovenstaande kaders, kunt u een eenvoudige gewoonte maken om post-it-notities of een groot notitieblok te gebruiken om een ​​reeks lijsten te maken. Maak elke dag een takenlijst en gebruik die om de belangrijkste taken voor je te organiseren om die dag te voltooien.

Als je de behoefte voelt om routine-items toe te voegen, maak daar dan een aparte lijst van. Hoe dan ook, lijsten helpen om te organiseren wat er moet gebeuren en geven je ook een gevoel van tijdbeheer. Je weet tenslotte ongeveer hoe lang je over iets zou moeten doen.

4. Verzamelingen maken

Maak, net als bij de lijsten, ook verzamelingen. Wat ik hiermee bedoel, is dat je de aantekeningen die je maakt in specifieke informatiegroepen zet. Als u bijvoorbeeld veel informatie heeft over zakelijke ideeën of kansen, schrijf ze dan in een boek of plaats ze in een digitaal document. Houd het gescheiden van je lijst met tips voor zelfverbetering en mindset.Adverteren

Consolideer ook die collecties. Gooi de informatie weg die je niet meer nodig hebt of eerder hebt geprobeerd.

5. Prioriteit geven aan belangrijke informatie

Meestal bevatten blogberichten veel essentiële informatie. Als je het type bent dat veel consumeert, wordt het moeilijk om het allemaal te beheren. Deze specifieke strategie tilt het idee van het maken van lijsten naar een hoger niveau.

Het idee is om de informatie samen te vatten of de belangrijkste punten in een lijst te plaatsen die u later kunt raadplegen. Het hoeft niet te worden georganiseerd in een verzameling of iets dergelijks. Het idee is dat het later gemakkelijker te verteren en te verwerken is als je hersenen energie hebben.

Bottom Line

In een wereld waar we verslaafd zijn aan het hamsteren van informatie in onszelf, lopen we het risico afgeleid te worden en verder weg te gaan van onze echte prioriteiten.

Door te leren hoe we informatie beter kunnen organiseren, kunnen we de dingen die we niet nodig hebben verwijderen. Beter nog, we kunnen leren om een ​​hogere prioriteit te geven aan dingen die belangrijker zijn voor ons leven.

Wanneer we informatie en ons gedrag beginnen te organiseren, krijgen we meer controle over ons leven en wat we binnenlaten.

Meer over het organiseren van je leven

• Hoe rommel je hersenen afvoert (en hoe je de rommel opruimt)
• 3 stappen om uw gedachten te ordenen en uw productiviteit te vertienvoudigen
• Verspreid voelen? Notities ordenen om op de hoogte te blijven

Uitgelichte foto tegoed: Matthew Guay via unsplash.com

Referentie