Hoe vaak heb je bij jezelf gedacht dat er gewoon niet genoeg uren in een dag zitten? Als je dit artikel leest, is de kans groot - veel. Het doel bij het doen of investeren in de meeste dingen is om tijd te besparen. Hoewel we allemaal meer tijd zouden kunnen gebruiken om met ons gezin door te brengen of meer gedaan te krijgen gedurende de dag, is tijd besparen niet per se de oplossing.

Goed omgaan met je tijd is de oplossing. Het ontwikkelen van productieve gewoontes en het waarderen van uw tijd is essentieel als u tijd wilt besparen en elke dag meer wilt bereiken. Als je moeite hebt om grip te krijgen en de cyclus van verloren tijd meedogenloos vindt - met iets anders om altijd in je randapparatuur te doen - volg dan om te leren hoe je tijd kunt besparen en goed kunt werken met wat je hebt.

1. Als u uw cijfers kent, kunt u uw tijd beter indelen

Het kan een zware pil zijn om te slikken als je je realiseert dat we allemaal dezelfde 24 uur per dag hebben, toch? Waar het op neerkomt, zijn de koperen kopspijkers - je moet elke dag precies weten waar je tijd naartoe gaat.

U bent zich ervan bewust dat u niet meer dan X geld per maand aan fastfood moet uitgeven, anders gaat u mogelijk over uw budget heen. Maar wat weet u van uw tijd? Je weet dat het elke dag 20 minuten kost om naar je werk te gaan. Maar wat weet u over hoeveel tijd u op uw telefoon doorbrengt?

Weet u dat de meerderheid van de Amerikanen meer dan twee uur per dag doorbrengt, gewoon aan? sociale media ?^[1]Als jij dit bent, bedenk dan wat je in die twee uur zou kunnen bereiken, zodat je 's avonds zonder schuldgevoel kunt scrollen.Adverteren

Herkennen waar je tijd verliest - en de taken in je leven die onnodig veel tijd in beslag nemen - is de sleutel om controle over je dag te krijgen. Behandel uw tijd zoals u met uw bankrekening doet, en u bent klaar om meer tijd te besparen.

Vragen die u uzelf kunt stellen om uw tijd te evalueren:

• Hoeveel tijd besteedt u per dag aan internet of sociale media?
• Hoeveel tijd besteedt u per dag aan tv-kijken?
• Doet u taken die door iemand anders kunnen worden gedaan?
• Wat heeft meer van uw tijd nodig?
• Hoeveel werk zou je kunnen doen zonder enige afleiding?

Zodra u uw dagelijkse cijfers hebt berekend, vermenigvuldigt u dat met zeven en ziet u hoeveel tijd u elke week moet besteden.

2. Georganiseerd worden brengt de broodnodige structuur met zich mee

Zodra u duidelijk weet waar uw tijd naartoe gaat en hoeveel tijd u daadwerkelijk aan uw te doen lijst , begin je dag te structureren. Gebruik een proces dat tijdblokkering wordt genoemd. Tijdblokkering is het proces van het plannen van uw dag, zodat u precies weet wanneer u wat gaat doen.

Plan uw dagen en weken van tevoren door een schema op te stellen en neem elke ochtend de tijd om uw dag te plannen. Het lijkt misschien alsof wakker worden en elke dag je dag plannen zou alleen maar bijdragen aan je tijdsstrijd, maar er is gemeld dat het minder dan 15 minuten nemen van de tijd om je dag te plannen je in feite twee uur per dag kan besparen.^[2]

Als je even de tijd neemt om bewust met je dag en tijd om te gaan, kun je twee dingen doen: prioriteiten stellen en delegeren.Adverteren

Als u precies begrijpt wat er binnen uw dag moet gebeuren, kunt u zien wat het belangrijkste is, zodat u zeker weet dat het wordt gedaan, wat er ook gebeurt. Het hebben van een actieplan voor je dag zal je ook helpen om gefocust te blijven en een duidelijke mindset te hebben over hoe je moet bewegen om te bereiken wat je gedaan wilt krijgen.

Herkennen waar uw tijd niet nodig is, is ook een pijler van timemanagement. Door uw dag elke dag te organiseren, kunt u zien wat op uw takenlijst misschien beter door iemand anders kan worden bediend. Laten we eerlijk zijn: zijn aan het eind van de dag de afwas en het stofzuigen waar uw tijd het nuttigst is? Toch nodig - dus dan delegeren we.

Zodra u deze werkwijzen begint te implementeren, kunt u zien waar het essentieel is om processen te ontwikkelen om taken aan te pakken en tijd te besparen. Of het nu gaat om karweien om de last te delen of om hulp in te huren om op dinsdag binnen te komen, structuur en plannen zijn de sleutels tot succes en tijdsvrijheid.

3. Stroomlijnen met behulp van delegatie en uitbesteding

Het is gemakkelijk gezegd, organiseer je gewoon! en je hebt meer tijd, maar hier ligt vaak een groot deel van de strijd. Timemanagement is een vaardigheid en een oefening - ongetwijfeld - maar het is volledig haalbaar.

Het begint met het leren van uw opties. We leven in een prachtige wereld van technologie waar voor alles een app is. Tijdbeheertools bestaan, je hoeft ze alleen maar te vinden en te leren. En misschien is technologie niet jouw ding - dat is ook goed. U kunt net zo goed uw eigen tools en processen creëren om uw productiviteit te verhogen.Adverteren

Als je eenmaal weet waar je kunt delegeren, moet je uitzoeken hoe je kunt delegeren. Misschien kun je geen klusschema implementeren, maar je kunt een app gebruiken om een ​​freelance meid te vinden die graag je afwas doet tegen een lage prijs.

En misschien wil je om talloze redenen niet iemand betalen om je huis schoon te maken, maar je kunt elke dag dezelfde 10 minuten plannen om je afwas te doen om een ​​opeenhoping van een uur te voorkomen. Luister naar een podcast over productiviteit terwijl je het doet, en het is opeens geen verspilde tijd - en misschien zelfs inzichtelijk.

Het stroomlijnen van uw processen kost tijd, maar uiteindelijk lopen uw dagen als een goed geoliede machine. Als je hulp nodig hebt bij de organisatie, zijn er gratis beheertools waarmee je gemakkelijk je dagen kunt uitlijnen of je takenlijst kunt categoriseren. Als je een visuele component aan je dag hebt, kun je een aantal van die gedachten uit je hoofd krijgen en kun je je voortgang volgen.

Snelle tips om uw dag te stroomlijnen:

1. Plan je dag de avond ervoor of in de ochtend.
2. Begin eerder wakker te worden, beetje bij beetje.
3. Vermijd je telefoon 's ochtends als eerste.
4. Zorg voor taken die bijna klaar zijn.
5. Evalueer wanneer u het meest productief bent en plan dienovereenkomstig.
6. Maak voor alles een proces.

• Wanneer plan je je maaltijden voor de week...
• Wie kookt de maaltijden...
• Als je gaat opruimen...
• Wanneer je gaat sporten...
• Wie brengt de kinderen naar school...
• Ochtend routine…
• Avondroutine…

Naarmate je nuttige gewoonten begint te ontwikkelen en processen leert creëren voor elk deel van je leven, zul je minder verplichtingen zien opstapelen, minder tijd verspillen en meer dingen bereiken gedurende de dag.

4. Voorkom burn-out door controle over je dag te krijgen

De cyclus van verloren tijd kan vervelend zijn, vooral als je kinderen hebt. Het kan een verkeerde stap lijken en plotseling is je huis een complete ramp, je moet drie dingen regelen in de post en je komt te laat op je werk of school af.Adverteren

Naarmate deze cyclus doorgaat, is het waarschijnlijk dat je stressniveau is gestegen en dat je je niet meer kunt concentreren op dingen die je aandacht nodig hebben. Dan blijf je achter met verminderde productiviteit, overweldiging en vaak hopeloosheid. Deze cyclus heet burn-out . Je bent ten einde raad en het lijkt moeilijk om zelfs maar te weten waar je moet beginnen om weer op het goede spoor te komen.

Investeren in tijdmanagementpraktijken en -strategieën - hoe zwaar ze ook zijn voor uw huidige schema - zal u daadwerkelijk helpen een burn-out te voorkomen. Controle krijgen over uw tijd betekent controle krijgen over uw dag, en controle krijgen over uw dag betekent controle krijgen over uw leven.

Waar het op neerkomt: u bent de baas

Soms kunnen de moeilijkste dingen echt zo eenvoudig zijn. Als (soms) functionerende volwassene heb je waarschijnlijk de tools in je hoofd om je dag te evalueren en te structureren. Ja, het kan moeilijk zijn om in te zoomen als het uitzoomen zo rommelig is, maar als je het beetje bij beetje doet, zul je je realiseren dat je dit kunt doen.

Dan is het gewoon een kwestie van vinden wat voor jou werkt - of je nu een nachtplanner of een dagplanner bent, of je het je kunt veroorloven om te stoppen met de afwas, en of je je leven liever digitaal of op papier schetst.

Meer tips om tijd te besparen en productiever te zijn

• 15 eenvoudige manieren om tijd te besparen waaraan u zich NU kunt binden
• 50 manieren om de productiviteit te verhogen en meer te bereiken in minder tijd
• 10 technische hulpmiddelen die u kunnen helpen tijd te besparen

Uitgelichte foto tegoed: Luke Chesser via unsplash.com Adverteren

Referentie