Er zijn ongeveer 3,69 miljoen resultaten op een Google-zoekopdracht voor een sollicitatiebriefsjabloon, wat niet verrassend is. Velen zijn bezorgd om ervoor te zorgen dat ze het juiste sollicitatiebriefformaat hebben, dus gaan ze op zoek naar een sjabloon.

Dit is het probleem met die aanpak: per definitie is een sjabloon (vooral die op pagina 1 van de zoekresultaten van Google) iets dat duizenden van mensen gebruiken. Dit kan zich niet onderscheiden van anderen. Je sollicitatiebrief begint op een zeer gemiddelde plaats.

De gemiddeld het aantal sollicitanten voor een baan is tegenwoordig 59,^[1]waarbij de meeste banen veel meer ontvangen. Recruiters en personeelsmanagers hebben simpelweg niet de tijd om meer dan 60 cv's en sollicitatiebrieven grondig door te nemen zonder veel andere prioriteiten op te offeren gedurende de dag.

Een goede, interessante sollicitatiebrief - vooral een die de lezer meteen aanspreekt - kan een enorm verschil zijn om een ​​baan voor je te krijgen. Een algemene sollicitatiebrief op dezelfde sjabloon die de recruiter net 50 andere keren zag? Nee.

Als we het hebben over het formaat van de sollicitatiebrief, laten we dan de focus verleggen naar hoe je jezelf als kandidaat kunt laten opvallen via je sollicitatiebrief.

Maak het persoonlijk (zoals u de inhurende persoon kent)

In de moderne tijd is dit eigenlijk veel gemakkelijker, omdat je LinkedIn vaak kunt gebruiken om de specifieke wervingsmanager voor de functie te vinden. Een schrijversfunctie kan bijvoorbeeld rapporteren aan een marketing- of contentmarketingmanager en een ontwerpfunctie kan rapporteren aan een marketingmanager of hoofdontwerper. Zodra u de personeelsmanager kent, kunt u het formaat van de begeleidende brief vrij eenvoudig personaliseren:Adverteren

• Nee meneer/mevrouw; gebruik de naam.
• Kijk naar hun loopbaan en noem één overeenkomst tussen die van hen en die van jou.
• Noem een ​​vaardigheid of concept waarvan je denkt dat je het ervan kunt leren.

Nu is de begeleidende brief gericht aan één persoon en geheel persoonlijk. Dit is een geweldige eerste stap.

Zoek indien mogelijk mogelijke pijnpunten voor de werkgever online op. Sommige bronnen zijn Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal en andere financiële bronnen. Als je hebt vastgesteld wat de grootste problemen zijn waarmee ze worden geconfronteerd en je een paar zinnen hebt over hoe je rol ze zou kunnen oplossen, zou dat je kandidatuur bij hen geliefd kunnen maken.

Vertel je verhaal

Niets resoneert zo voor het menselijk brein als verhalen. Vertel hier een geweldige, vooral gezien de tijdsdruk voor een personeelsmanager om al deze brieven te lezen. Een aantal tips:

• Gebruik de omgekeerde piramide-aanpak en zet de belangrijkste informatie op de eerste plaats.
• Neem aan dat met elk extra woord de kans kleiner wordt dat de personeelsmanager het blijft lezen. Dat mag je aannemen omdat het is bewezen door onderzoek.^[2]

Een goed verhaalgedreven intro kan ongeveer als volgt gaan:

Hallo meneer Peterson,

Ik zag dat je een tijdje riviergids was toen je in de twintig was. Ik was ook drie jaar en een bijna-doodervaring die ik had met een groep van een bedrijfsretraite veranderde alles voor mij over hoe ik mijn carrière zag. Adverteren

Meneer Peterson zal waarschijnlijk blijven lezen. Het verhaal heeft hem gegrepen.

Speel uw verbinding met het bedrijf op

Dit is waar uw onderzoek (LinkedIn en anderszins) in het spel komt. Je moet duidelijk maken waarom werken voor dat specifieke bedrijf is belangrijk voor u, niet alleen het concept van het hebben van een baan. Het doel is om emotionele gehechtheid op te bouwen op basis van het onderzoek dat je hebt gedaan. Hier is een voorbeeld:

Hallo meneer Smit,

Mijn vader vertelde me altijd dat zijn beste ervaringen in familiebedrijven waren, dus ik ben aangetrokken tot die in mijn recente zoektocht. Ik ontdekte hoeveel onderscheidingen uw team heeft gewonnen, waaronder de prijs voor Beste Zakelijke 2017 voor het stedelijk gebied, en ik begon aanvullend onderzoek te doen naar uw cultuur. Het lijkt fantastisch, vooral dat deel over bedrijfsbrede gegevensverantwoordelijkheid en bonding-kleurdagen. Ik ben op zoek geweest naar een goede match als deze sinds die lange gesprekken over mannelijk zijn en carrière-opbouw met mijn vader, en je aanpak lijkt uitstekend. Ik laat je graag zien waarom ik hier de beste kandidaat ben.

Dit verwijst naar onderzoek, laat zien dat je om het bedrijf geeft en speelt in op het ego van degenen die al binnen het bedrijf zitten. Het is een drievoudige overwinning!

Focus op slechts 3 attributen

Toen de iPhone voor het eerst uitkwam, waren er meer dan 200 functies. Steve Jobs had ze allemaal kunnen bespreken tijdens dat beroemde openingspersevenement. Hij besprak er slechts zeven. Als hij 200+ had besproken, zou het evenement een eeuwigheid hebben geduurd en zou niemand zich de belangrijkste elementen herinneren.Adverteren

Je hebt geen zeven kenmerken nodig voor een sollicitatiebrief, maar het kiezen van drie kenmerken is meestal een goed begin. Het kan er ongeveer zo uitzien:

Ik geloof dat ik in deze rol op drie specifieke manieren waarde kan toevoegen, namelijk geavanceerde data-analyse, communicatie en presentatie van die data aan senior leiderschap, en projectmanagement rond de beginfase van het omzetten van wat de data zegt in een direct actieplan. Ik werk al zes jaar in de datacontextruimte en enkele voorbeelden van mijn grootste projecten zijn...

De letter/sectie zou doorgaan, maar het belangrijkste punt is dat u specifiek uw toegevoegde waarde hebt gedefinieerd. De ervaringen die deze toegevoegde waarde onderstrepen, komen daarna.

Op dit moment richt het optimale sollicitatiebriefformaat zich op:

• Emoties
• Verhalen
• Persoonlijke context
• Achtergrond onderzoek
• Uw toegevoegde waarde definiëren
• vriendelijke toon

En laten we nu naar wat meer logistiek gaan.

Maak het gemakkelijk leesbaar

Dit betekent lettertype (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) en grootte (meestal 12-14). Gebruik standaardmarges. Het moet één pagina of korter zijn en het (zoals bij je cv) opslaan als een PDF in plaats van een MS Word-bestand, dat er op verschillende apparaten anders uit kan zien.^[3] Adverteren

Zorg er ook voor dat het duidelijk is gelabeld als de begeleidende brief, omdat je vaak als bijlagen bij het cv verzendt. Hoewel dit misschien onbeduidend lijkt, kan het verwarren van een recruiter of personeelsmanager voor zelfs maar een paar seconden ertoe leiden dat je sollicitatiebrief wordt weggegooid.

De baseline: geen fouten. Vermijd typefouten, doorlopende zinnen, slechte grammatica of spelfouten (vooral van de naam van het bedrijf of de wervingsmanager). Dit is een basislijn die elke begeleidende brief terzijde zal schuiven. Proeflees het en zorg ervoor dat u het door een spellingcontroleproces laat lopen.

De bottom line op het formaat van de sollicitatiebrief

Naarmate het aantal sollicitaties op een standaardfunctie stijgt, moet je je sollicitatiebrief laten opvallen. Een indrukwekkende begeleidende brief leidt je door die top van de wervingsfasen van de trechter en verder naar een interview met de rekruteringsmanager.

Het formaat van je sollicitatiebrief gaat minder over de exacte beste sjabloon en meer over het verhaal dat je overbrengt. Dat zal de deur verder openzetten in het wervingsproces.

Referentie