Zeg je weleens tegen een vriend of collega dat je het zo druk hebt als ze vragen hoe het met je gaat? Of dat je veel op je bord hebt en nauwelijks tijd voor jezelf hebt?

Dit zijn veelvoorkomende antwoorden op de vraag: hoe gaat het met je? Misschien zie je het als een gemakkelijke reactie die niet veel uitleg nodig heeft. Of het kan zijn dat je aan het eind van de week in ongeloof bent en je afvraagt ​​waar al die tijd is gebleven.

De realiteit is dat tijd kostbaar is en op niemand wacht. Toch verspillen velen van ons onbewust tijd; maar als dat besef opkomt, is het vaak te laat, of heb je weinig tijd meer. En het eindresultaat van wat je zou bereiken, wordt ofwel te kort veranderd of mislukt helemaal.

Denk aan de tijd dat je vroeg op moest staan ​​voor een belangrijke vergadering op het werk; toch, de avond voordat je laat op was om naar een tv-serie te kijken. Uiteindelijk werd je de volgende ochtend laat wakker en moest je haasten naar je werk, waardoor je zenuwachtig en niet goed voorbereid op de vergadering achterbleef. Moest je echt tot diep in de nacht naar die tv-series kijken? Of had je die tijd kunnen gebruiken voor een vroege rust?

Of wat dacht je van die tijd dat je een deadline moest halen en je die week elke avond tot laat werkte om het project te voltooien. Moest je echt elke avond tot laat op kantoor doorwerken? Of had u uw tijd beter kunnen prioriteren en het project tijdens uw normale werkuren hebben gedaan?

Ik weet zeker dat we ons allemaal schuldig maken aan het niet verstandig besteden van onze tijd op een bepaald moment in ons leven.

Maar laten we ons niet concentreren op de tijd die al is besteed; Laten we in plaats daarvan eens kijken hoe we prioriteiten kunnen stellen en de tijd die we nog hebben kunnen benutten! Adverteren

Hoe u uw tijd kunt benutten?

Teruggaan naar de eeuwenoude strijd van Kwantiteit versus kwaliteit , wat vind je belangrijker? Wat als ik je zou vertellen dat je je geen zorgen hoeft te maken over hoeveel tijd je nog hebt, maar focus op hoe je de tijd gebruikt die je hebt hebben zodat het in de toekomst nog veel meer waardevolle momenten waard is?

Dat is juist. U kunt eenvoudig vermenigvuldigen of investeren in de tijd die je nu hebt. Op deze manier zult u in de toekomst veel meer rendement behalen, in plaats van alleen uitgaven tijd op dit moment. En een eenvoudige manier om nu in tijd te investeren, zodat het quality time wordt, is door: Prioriteren .

Ik weet zeker dat je dit eerder hebt gehoord. Het is niet nieuw. Maar hoeveel van ons gaan opzettelijk zitten om prioriteit te geven aan dagelijkse taken en verantwoordelijkheden? Nog minder waarschijnlijk, hoeveel van ons kennen een methode die ons kan helpen om moeiteloos te beslissen wat belangrijk genoeg is om een ​​uur tijd in beslag te nemen, en wat kan worden overgeslagen?

Hier is een belangrijke vaardigheid die ik aan je wil voorstellen:

Bepalen Waarde in elke taak of actie

Voordat u kunt beslissen wat u prioriteit wilt geven, moet u eerst weten: hoe belangrijk die actie is.

Waarde is wat je krijgen van een actie die je onderneemt. Het is het voordeel dat u krijgt in ruil voor het besteden van uw tijd. Soms is de Waarde direct of op korte termijn; soms wordt het pas op de lange termijn gerealiseerd.

Dus als je in tijd investeert, creëer je eigenlijk toekomstige waarde voor de tijd die je er nu in steekt. Meestal zijn de voordelen niet onmiddellijk en zal het enige tijd duren om zich te manifesteren. Maar als ze eenmaal zijn gerealiseerd, wordt er lang van genoten. Adverteren

Verminderen Tijd uitgaven

Tijdsbesteding aan de andere kant creëert het voordelen op korte termijn ten koste van uw huidige tijd. Meestal worden de voordelen snel genoten, maar zijn ze eenmalig. Dus als het klaar is, is het weg.

Of je je er nu van bewust bent of niet, je taken worden automatisch geprioriteerd door je hersenen. Sommige taken kunnen je dichter bij je doelen brengen, terwijl andere je helemaal nergens brengen. Buiten het werk plannen de meeste mensen hun taken zelden bewust, waardoor ze automatisch worden aangestuurd.

Dit is waar je je de hele tijd 'druk' voelt, omdat sommige acties die je doet niet noodzakelijkerwijs overeenkomen met wat je in de toekomst wilt. Het gevolg is dat we veel van onze kostbare tijd besteden aan verspillende tijd uitgaven , en veel te weinig op tijd investeringen .

Dit zorgt ervoor dat veel mensen vastzitten in dezelfde cirkel, dag na dag, maand na maand, jaar na jaar.

Door simpelweg de waarde van uw dagelijkse acties of taken te bepalen, prioriteert u al doelbewust veel efficiënter. Dit zal niet alleen de tijdsbesteding verminderen, maar ook de tijdsinvestering verhogen die u in de nabije toekomst kunt gebruiken voor veel belangrijkere gebieden in uw leven.

Laat me je een scenario schetsen. Stel dat je een week lang op vakantie gaat naar Australië. Het is de eerste keer dat je naar Australië reist en er zijn zoveel activiteiten die je wilt doen, bezienswaardigheden die je wilt zien en restaurants en eetgelegenheden die je wilt bezoeken.

Al dit onderzoek kan behoorlijk overweldigend worden en je weet misschien niet eens waar je moet beginnen! Boek ik eerst een hotel? Of mijn vluchten krijgen? Maar wat als ik een specifiek hotel kies en besef dat het ver weg is van alle belangrijke attracties? Moet ik dan eerst opzoeken welke attracties ik wil bezoeken? Deze lijst kan doorgaan! Adverteren

Om niet overweldigd te raken of uw reisschema te plannen, kunt u hier door de waarde van elke actie of taak te bepalen, moeiteloos prioriteiten stellen.

Begin met jouw Voornemen

Wat is het doel van deze vakantie? Als je eenmaal het doel van deze vakantie kent, kun je een heleboel taken of acties opsommen, zoals het boeken van een hotel, het boeken van vluchten en vervoer over land, het boeken van tickets voor bepaalde attracties, het reserveren van restaurants, enz.

Nadat u uw lijst hebt samengesteld, is de volgende stap om ze eenvoudig in 3 criteria te categoriseren:

Musthaves, Musthaves, en Goed om te hebben.

Dingen die je moet hebben zijn taken die absoluut cruciaal zijn om het doel te bereiken, en die de hoogste prioriteit moeten krijgen wat betreft middelen en tijd.

De Moet hebben zijn belangrijk maar niet kritisch; het weglaten ervan kan de impact van uw resultaat verminderen.

En de Goed om te hebben zijn gewoon optioneel. Als u ze niet heeft, heeft dit geen invloed op de uitkomst van uw doel. Adverteren

Zodra u uw lijst kunt ordenen op basis van deze 3 criteria, bent u al een stap dichter bij het effectief prioriteren en besteden van quality time aan die criteria Hebbeding taken. En dit zal een game changer zijn. U kunt gemakkelijkcommuniceer waar u tijd aan besteedt, enje zult merken dat je meer tijd over hebt, want het is glashelder wat het waard is om over te slaan!

Dit kan op elk aspect van je leven worden toegepast, of je nu een fulltime werkende professional bent, een thuisblijvende ouder of een werkende ouder. Als je ooit de uitdrukking Ik heb het zo druk gehad als je met iemand praatte, dan raad ik je aan dit een kans te geven.

Maak gebruik van deze gratis gids Creëer meer tijd buiten een druk schema om u te helpen prioriteiten te stellen in uw dagelijkse behoeften en ze af te stemmen op uw levensintentie. U wordt begeleid om uw must-haves, must-haves en good-to-haves te identificeren met deze gids.Bestel hier je gratis gids.

Kwantificeer uw taken

Nu u weet hoe u de waarde van uw bestede acties kunt bepalen, is de volgende stap naar effectieve prioritering: kwantificeer je taken zodat u objectief kunt beslissen wat belangrijker is. Dit is vooral handig als je meerdere items in elk hebt Hebbeding , Zou moeten hebben en Goed om te hebben criteria.

Door uw taken te kwantificeren door een waarde toe te kennen, kunt u het belang objectief zien, zodat u gemakkelijk weet aan welke taak u eerst moet werken. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat de tijd en moeite die u erin steekt kwaliteit is.

Laatste gedachten

Tijdmanagement is slechts een stukje van een grotere puzzel van verandering waar je doorheen kunt gaan, om je leven een andere wending te geven en meer vervulling te vinden. Vaak, wanneer je merkt dat je door een obstakel of beperking in het leven gaat, is dat niet alleen vanwege één fout of een eenmalige beslissing die je hebt genomen.

Het is vaak een proces en een resultaat van vele acties die hebben geleid tot waar je nu bent, en dus moet je dieper gaan om na te denken en te zien hoe dingen anders kunnen worden gedaan.Adverteren

Meer tips voor tijdmanagement:

• 10 praktische manieren om tijdmanagementvaardigheden te verbeteren
• Hoe de kunst van het stellen van prioriteiten onder de knie te krijgen
• Hoe u zich kunt concentreren en uw productiviteit kunt maximaliseren (de definitieve gids)

Uitgelichte foto tegoed: Marten Bjork via unsplash.com