Als je zoveel dingen te doen hebt dat je vaak moeite hebt om projecten en taken af ​​te ronden en door te gaan met andere dingen, ben je zeker niet de enige. Studies tonen aan dat meer dan 20 procent van de volwassen bevolking bepaalde taken uitstelt of juist ontwijkt door zich te laten inhalen door afleiding.^[1]

Dus wat is uitstelgedrag? En wat kun je doen om uitstelgedrag te voorkomen?

In dit artikel ga ik je uitleggen waarom uitstelgedrag zo moeilijk te verslaan is en hoe je kunt stoppen met uitstellen en je tijd beter kunt beheren door een stapsgewijze handleiding te volgen. Maar eerst moet je begrijpen hoe uitstelgedrag plaatsvindt.

Inhoudsopgave

1. Wat is uitstelgedrag?
   • Tekenen van een uitsteller
2. Waarom stellen we uit?
3. Is uitstelgedrag slecht?
4. De uitdaging om uitstelgedrag te overwinnen
5. Stoppen met uitstellen (stapsgewijze handleiding)
6. Het komt neer op
7. Meer tips over het bestrijden van uitstelgedrag

Wat is uitstelgedrag?

Piers Steel, de auteur van het boek De uitstelvergelijking: hoe te stoppen met dingen uit te stellen en dingen gedaan te krijgen , definieert uitstel als volgt:^[twee]

Uitstel is het vrijwillig uitstellen van een voorgenomen handelwijze, ondanks de verwachting slechter af te zijn voor de vertraging.

Met andere woorden, uitstelgedrag is meer plezierige dingen doen in plaats van minder plezierige . Het eindresultaat is dat belangrijke taken worden uitgesteld naar een later tijdstip.

Deze strip is een van de typische voorbeelden van uitstelgedrag:

Tekenen van een uitsteller

Uitstellers willen hun werk niet afmaken, omdat ze zich gemakkelijk overweldigd voelen en geen focus hebben als ze aan het werk zijn.

Als je je afvraagt ​​of je een chronische uitsteller bent, bekijk dan deze tekenen van een uitsteller en ontdek: 30 Tekenen dat je eigenlijk een uitsteller bent

Waarom stellen we uit?

De redenen verschillen van persoon tot persoon. Het kan een kwestie van emotie zijn, die je motivatie beïnvloedt. Het kan ook iets te maken hebben met je vermogen om je te concentreren en de manier waarop je met je angsten omgaat.

Om meer te weten te komen over je uitstelgedrag, raad ik je aan doe deze snelle beoordeling over uitstelgedrag , Het is een gratis beoordeling die kan helpen bij het analyseren van uw uitstelgedrag.Doe de gratis beoordelingnu.

Hier zijn meer redenen waarom we uitstellen:

• Waarom je uitstelt: 7 mogelijke redenen waarom je niets voor elkaar krijgt
• Waarom stel ik uit? 5 hoofdoorzaken en hoe ze aan te pakken

Is uitstelgedrag slecht?

Jawel. Uitstelgedrag is slecht. Het sleept je voortgang en zorgt ervoor dat je niets gedaan kunt krijgen. Als je uitstelt, verlies je je kostbare tijd en verpest je kansen.

Bekijk hier de gevolgen van uitstelgedrag: 8 vreselijke gevolgen van uitstelgedrag die je leven kunnen verwoesten Adverteren

Bekijk dit bericht op Instagram

Een bericht gedeeld door Lifehack voor Goal Diggers (@lifehackorg)

De uitdaging om uitstelgedrag te overwinnen

De mens heeft een beperkte zelfbeheersing. Dr. Roy Baumeister, een psycholoog van de Florida State University, heeft zelfbeheersing bestudeerd en hij heeft ontdekt dat, net als alle spieren, de zelfbeheersing van de mens een beperkte hulpbron is die snel uitgeput kan raken.^[3]Wanneer zelfbeheersing bijna uitgeput is, hebben mensen de neiging om te kiezen wat leuker is: de onmiddellijke uitgestelde taken in plaats van de daadwerkelijke werken.

In de kern, uitstelgedrag is een vermijdingsstrategie . Uitstellers kiezen ervoor om iets anders te doen in plaats van te doen wat ze moeten doen, omdat het veel gemakkelijker is om plezier te verkiezen boven pijn.

Kortom, uitstelgedrag is zo moeilijk te verslaan omdat het is een strijd tegen de natuurlijke vijand van de mens , een menselijke zwakte die aangeboren is.

De meest voorkomende symptomen van uitstelgedrag zijn gebrek aan visie, gebrek aan tijd en gebrek aan organisatie. Bekijk ze hier: 7 symptomen van uitstelgedrag en hoe u ze kunt bestrijden

Stoppen met uitstellen (stapsgewijze handleiding)

Ondanks het feit dat het de menselijke natuur is om naar onmiddellijke beloningen te zoeken en uitstelgedrag te vertonen, heb ik hier een stapsgewijze handleiding die je kunt volgen om de cyclus van uitstelgedrag te doorbreken.

1. Identificeer uw triggers: de 5 soorten uitstellers

Het identificeren van het type uitstel dat u persoonlijk ervaart, is een essentiële stap om het probleem bij de wortel op te lossen.

Bekijk dit stroomdiagram hier om erachter te komen welk type uitsteller jij bent:

Welk type uitsteller ben jij? Laten we eens kijken naar de triggers voor je type uitstelgedrag:

Perfectionist

Perfect zijn is het plezier dat perfectionisten willen. Maar vaak leidt dit ertoe dat ze te bang zijn om eventuele onvolkomenheden te tonen. Hierdoor slagen ze er vaak niet in om dingen af ​​te ronden, zoals: ze zijn altijd op zoek naar de perfecte timing of benadering . Taken worden uiteindelijk nooit voltooid, want in de ogen van de perfectionist zijn dingen nooit perfect genoeg.

In plaats van iets af te maken, raken perfectionisten verstrikt in een eindeloze cyclus van toevoegingen, bewerkingen en verwijderingen.

Struisvogel

Een struisvogel blijft het liefst in de droomfase . Op die manier hoeven ze niet echt te werken, of om te gaan met negativiteit of stress.Adverteren

Dromen geeft dit soort mensen een vals gevoel van prestatie, omdat ze in hun hoofd grote, ambitieuze plannen voor ogen hebben. Helaas voor hen zullen deze plannen hoogstwaarschijnlijk dromen blijven en zullen ze nooit iets bereiken dat echt de moeite waard is.

Zelf-saboteur

Een zelfsaboteur heeft de lijn gekocht die... 'door niets te doen, zullen er geen slechte dingen gebeuren.'

In werkelijkheid hebben zelfsaboteurs een angst ontwikkeld om fouten te maken of iets verkeerds te doen. Hun manier om deze ongelukken te voorkomen, is door helemaal niets te doen. Uiteindelijk maken ze misschien weinig fouten, maar ze zien ook weinig prestaties.

Waaghals

Waaghalzen zijn degenen die geloven dat deadlines hen kunnen pushen om het beter te doen . In plaats van een schema te hebben om hun werk af te ronden, genieten ze liever van de tijd om hun eigen ding te doen voordat de deadline komt.

Het is hoogstwaarschijnlijk iets onbewusts, maar waaghalzen geloven klaarblijkelijk dat vroeg beginnen hun tijd zal opofferen voor plezier. Dit wordt versterkt in hun gedachten en gevoelens, door de vele keren dat ze erin slagen om weg te komen met het verbranden van de middernachtolie. Vaak offeren ze de kwaliteit van hun werk op omdat ze het haasten.

Kip

Kippen missen het vermogen om prioriteiten te stellen in hun werk. Ze doen wat ze denken dat ze moeten doen , in plaats van na te denken over wat ze echt moeten doen.

Het prioriteren van taken is een stap die extra tijd kost, dus kip zal het gevoel hebben dat het het niet waard is. Hierdoor doen ze meestal veel moeiteloze taken die niet veel bijdragen aan een project. Ze zijn onophoudelijk bezig met taken met een lage impact, maar lijken zich niet bewust van urgente taken met een hoge impact.

Lees hier meer over de 5 soorten uitstellers: Soorten uitstelgedrag (en hoe je uitstelgedrag kunt oplossen en ermee kunt beginnen)

2. Zie je triggers onder ogen en raak ze kwijt

Of het nu gaat om faalangst, overweldigende gevoelens, vermijding of jezelf ervan overtuigen dat je het gewoon te druk hebt om iets voor elkaar te krijgen, je kunt je vermogen om productief te zijn verbeteren door je triggers voor uitstelgedrag te elimineren.

Voor perfectionisten, verduidelijk uw doelen opnieuw

Meestal ontstaan ​​uitstelneigingen simpelweg omdat we onze doelen zijn ontgroeid. We veranderen voortdurend en dat geldt ook voor onze wensen in het leven. Probeer je doelen te overzien en vraag jezelf af of ze nog steeds zijn wat je wilt.

Neem de tijd om te hergroeperen en vraag jezelf af wat je echt wilt bereiken:

• Welke stappen moet u ondernemen?
• Komt wat je op dit moment doet overeen met wat je wilt?
• Wat moet je veranderen?

Schrijf dingen op, krabbel ze op en herschrijf ze.

Voor struisvogels, doe eerst de moeilijke taken

Zelfs als je het gevoel hebt geen ochtendmens te zijn, is het begin van de dag het moment waarop je hersenen het meest productief zijn. Gebruik deze tijdsperiode om de moeilijkere dingen gedaan te krijgen.

Als je je moeilijke taken aan later overlaat, is de kans groter dat je het uitstelt omdat je moe bent en geen motivatie hebt.

Door aan het begin van de dag veel eenvoudige taken af ​​te ronden, zoals het lezen van alle nieuwe e-mails, krijgt u alleen maar een vals gevoel productief te zijn.Adverteren

Schrijf voor zelf-saboteurs elke dag een to-do (en een niet-to-do) lijst op

Dingen opschrijven is krachtig en vergroot psychologisch je behoefte om dingen voor elkaar te krijgen.

Maak er elke dag een gewoonte van om een ​​lijst te maken van de taken die u weten je zult proberen te vermijden. Door dit te doen, brengt het deze 'moeilijke' taken onder de aandacht van je geest in plaats van ze ergens in je vermijdingsmodus opgesloten te houden.

Denk eraan, bedenk hoe bevredigend en productief het is om een ​​voltooide taak over te steken.

Maak voor waaghalzen een tijdlijn met deadlines

Het is gebruikelijk om een ​​deadline te hebben voor een doel dat een goed idee lijkt. Maar dit is eigenlijk een open uitnodiging tot uitstelgedrag.

Als het een zelfgecreëerde deadline is zonder druk, hebben we de neiging om het elke keer dat het in zicht komt te rechtvaardigen om het terug te schuiven en het gevoel te hebben dat we nog niet 'genoeg' hebben gedaan om daar te komen.

Maak een grotere tijdlijn dan daarbinnen, stel onderweg deadlines vast. Het mooie hiervan komt wanneer elke voltooiing van de deadline afhankelijk is van de volgende. Het houdt u op het goede spoor en houdt u verantwoordelijk voor het afstemmen op de algemene tijdlijn.

Breek voor kippen taken in hapklare stukjes

Uitstelgedrag komt vaak voort uit overweldigende gedachten.

Als iets te groot aanvoelt om aan te pakken en we niet weten waar we moeten beginnen, voelt het als een strijd. Dit geldt ook als ons doel te vaag en richtingloos is.

Splits grotere taken op in kleinere en verander ze in dagelijkse of wekelijkse doelen. Kleinere stappen lijken misschien de langzamere benadering om een ​​doel te bereiken, maar het leidt je vaak veel sneller naar waar je wilt zijn vanwege het krachtige momentum dat je krijgt.

3. Vorm een ​​ritueel

Door een ritueel te vormen, bespaar je jezelf tijd om na te denken over wat je nu moet doen. Als u niet hoeft na te denken over wat u vervolgens moet doen, kunt u op de automatische piloot gaan om daadwerkelijk gedaan te krijgen wat u moet doen, omdat u geen tijd heeft om na te denken over wat u nog meer moet doen naast het voltooien van uw belangrijke taken.

Hier leest u hoe u een ritueel vormt en uitstelgedrag verslaat: The Power of Ritual: Overwin uitstelgedrag, tijdverspillers en luiheid

Ik weet dat het niet gemakkelijk is om uitstelgedrag in je eentje te overwinnen, dus doe mee met de gratis Fast Track Class - Geen uitstel meer is een effectieve manier om uitstelgedrag te overwinnen. In deze gerichte sessie van 30 minuten leer je hoe je je uitstellende geest kunt overnemen en actie kunt ondernemen. Doe mee met de gratis les en stop nooit meer met uitstellen!

4. Neem geplande pauzes

Het menselijk brein is niet ontworpen om continu aan dezelfde taak te werken en dit kan een reden zijn voor uitstelgedrag.

Zorg ervoor dat u regelmatig, gestructureerde pauzes neemt van uw taak, zodat u verfrist en productiever terug kunt komen.

Een pauze van slechts 5 minuten is voldoende om je geest scherp te houden en vermoeidheid tegen te gaan. Ik raad je aan om de Tomaten Tijd Tracker. Het is een geweldig hulpmiddel om u te helpen op gezette tijden pauzes te nemen. Start gewoon de timer van 25 minuten en volg de aanwijzingen.Adverteren

5. Beloon jezelf

Het is belangrijk om jezelf te erkennen en te belonen voor het bereiken van zelfs de kleine taken. Het creëert een gevoel van motivatie en laat die feel-good, productieve emoties los die je aansporen om nog meer te bereiken.

Maak je beloning evenredig aan de taak die je hebt voltooid, zodat je een kopje van je favoriete koffie of snack krijgt als je een hapklare taak krijgt. Plan dan een weekendje weg of leuke activiteit in voor de grotere dingen.

Persoonlijk probeer ik gefocust blijven leuker te maken door de app te gebruiken Woud . Het maakt van productiviteit een spel. In het spel kun je aan het begin van je werktijd een virtuele boom planten. Als je tijdens de timer de focus behoudt, laat je een boom groeien om aan je bos toe te voegen. Het is de moeite waard als je uiteindelijk een bos kunt laten groeien.

6. Houd uw tijd op een slimme manier bij

Als je wilt voorkomen dat de slechte gewoonte van uitstelgedrag terugkeert, houd dan de tijd bij die je elke dag doorbrengt.

Door een duidelijk beeld te hebben van waar u uw tijd doorbrengt, kunt u altijd uw productiviteit beoordelen en weten op welke gebieden u kunt verbeteren.

Het is niet eenvoudig om elke minuut die je de hele dag doorbrengt bij te houden, dus ik raad je aan om de app te gebruiken Reddingstijd .

Het geeft je een gecategoriseerd overzicht van hoe je je tijd besteedt en helpt je om erachter te komen hoeveel tijd je echt bezig bent. U kunt activiteiten zelfs als productief en niet-productief bestempelen om uw grootste afleiding te blokkeren.

Hier zijn 5 extra strategieën om je te helpen stoppen met uitstellen:

Het komt neer op

Uitstelgedrag bestaat om vele redenen en alleen jij weet zelf wat deze triggers zijn.

Begrijpen wat uitstelgedrag werkelijk is en de bron van je vermijdingsneigingen is belangrijk om ze uit de weg te ruimen en je te helpen het productiviteitsmomentum op gang te brengen.

Maak uitstel onder uw controle!

Meer tips over het bestrijden van uitstelgedrag

• Hoe te stoppen met uitstellen: 11 praktische manieren voor uitstellers
• 5 tips om uitstelgedrag te overwinnen en je overweldigd te voelen

Referentie