WAAROM STEL IK UIT? 5 HOOFDOORZAKEN EN HOE ZE AAN TE PAKKEN

Uitstel is de antithese van productiviteit, maar je hebt jezelf waarschijnlijk afgevraagd: waarom stel ik uit? meer dan eens in het leven. Uitstelgedrag is een gewoonte en veel mensen realiseren zich niet eens dat ze ermee bezig zijn.

Het is echter mogelijk om te leren hoe we uitstelgedrag kunnen overwinnen als we het eenmaal weten waarom mensen uitstellen.

Uitstelgedrag vertraagt je doelen en dromen. Het kan stress en gevoelens van frustratie veroorzaken.Het kan timemanagement nutteloos maken.Dit blijkt vaak op het werk met dagelijkse projecten en taken.

Dit artikel duikt in de verschillende soorten uitstellers, en als je op zoek bent naar een snelle oplossing om uitstelgedrag te overwinnen, mis dan de gratis Fast-Track Class - Geen uitstel meer . Doe hier gratis mee aan deze intensieve sessie.

Dus waarom stellen mensen op deze manier dingen uit en saboteren ze zichzelf? In wezen zijn er 5 hoofdredenen achter uitstelgedrag. Kijk of je je met een van deze dingen in je eigen leven kunt identificeren en leer hoe je de bron kunt aanpakken.

1. De angst van de perfectionist

Uitstelgedrag is soms een onderbewustzijn faalangst .

Als je een taak lang genoeg uitstelt, hoef je de potentiële (en meestal ingebeelde) negatieve resultaten niet onder ogen te zien. Als je een voorstander bent van kleine details, kan de stress om dingen precies goed te krijgen te veel zijn en ervoor zorgen dat je het voortzetten van de taak uitstelt.

Hoe dan ook, angst is de oorzaak en kan je verlangen om vooruit te komen saboteren.

Hoe het aan te pakken?

Probeer de voltooiing van uw taak op een positieve manier te visualiseren.Adverteren

Je hebt bijvoorbeeld een presentatie die je baas wil dat je voor een potentiële klant houdt. Stel je voor dat je zelfverzekerd in de vergaderruimte staat, de ogen van de klant ontmoet en ziet oplichten terwijl je het concept eenvoudig en bondig uitlegt.

Stel je voor dat je baas je vertelt hoe indrukwekkend je presentatie was.Denk na over hoe het zou voelen en concentreer je hierop terwijl je verder gaat met de taak.

Perfectie bestaat niet. Doe gewoon je best en realiseer je dat dit alles is wat je kunt doen. Dit zal je helpen om te stoppen met vragen: waarom stel ik uit?

2. Het gebrek aan actie van de dromer

Dit is een persoon die zeer creatief is en veel briljante ideeën heeft, maar die niet helemaal lijkt te verwezenlijken.

De belangrijkste reden hiervoor is dat er meestal geen structuur of het stellen van doelen aan te pas komt als het idee eenmaal is gemaakt. Deze doelloze aanpak manifesteert zich uiteindelijk in een gebrek aan besluitvorming en aanzienlijke vertragingen bij een project.

Hoe het aan te pakken?

Als je eenmaal je idee hebt, schrijf dan een tijdlijn op van wat je wilt bereiken en tegen wanneer. Doe dit idealiter dagelijks om jezelf op het goede spoor en verantwoordelijk te houden. Creatieve geesten hebben de neiging om van het ene idee naar het andere te springen, dus het cultiveren van focus is essentieel.

Om u daarbij te helpen, is er: De gids voor dromers om acties te ondernemen en uw doelen te bereiken . Met deze gratis gids kunt u uw actieplan effectief ontwerpen en uw doelen bereiken.Bestel hier je gratis gids.

Als u bijvoorbeeld op het werk een nieuw product ontwerpt en maakt, maakt u een takenlijst voor de komende week met de stappen waarop u zich elke dag wilt concentreren. Als u dit van tevoren doet, voorkomt u dat uw geest afdwaalt naar andere ideeën.

3. De overweldigde ontwijker

Dit is een van de meest voorkomende antwoorden op de vraag Waarom stel ik uit?: de enorme overweldiging van een ontmoedigende taak.Adverteren

De complexiteit van een taak kan ertoe leiden dat de hersenen de motivatie verliezen en het helemaal niet doen, in plaats daarvan ervoor kiezen om in de comfortzone te blijven.

Dan begint de zoektocht naar een leukere taak en worden de moeilijkere taken uitgesteld. Dit kan stress en angst veroorzaken wanneer de taak onvermijdelijk wordt voltooid.

Hoe het aan te pakken?

Deel de uitdaging op in kleinere taken en pak ze allemaal afzonderlijk aan.

Als u bijvoorbeeld een project heeft met technische elementen waarvan u weet dat u het een uitdaging vindt, vermeld dan elke stap die u moet nemen om deze moeilijke elementen te voltooien.Bedenk manieren waarop u mogelijke hindernissen kunt oplossen.

Misschien heb je een collega die misschien tijd heeft om te helpen, of misschien zelfs denkt dat de oplossing misschien makkelijker is dan je in eerste instantie denkt.Zet elke taak op volgorde van meest angstaanjagend naar minst angstaanjagend.Probeer in het ideale geval de meer uitdagende delen van elke taak 's ochtends aan te pakken, zodat er momentum ontstaat naarmate de taken gemakkelijker worden gedurende de dag.

Een beloningssysteem zal u ook helpen gemotiveerd te blijven, zodat u, eenmaal voltooid, kunt genieten van uw favoriete traktatie.

4. De bezige bij die geen prioriteiten stelt

Als je vraagt: waarom stel ik uit? het kan zijn dat je te veel taken hebt of niet echt het verschillende belang van elke taak erkent. Het resultaat? Niets gedaan krijgen.

Er wordt tijd besteed aan het constant overschakelen van de ene taak naar de andere, of te veel tijd besteden aan het beslissen wat te doen.

Dit gebeurt vaak met mensen die graag multitasken of de hele tijd verschillende dingen te doen hebben. Dingen kunnen door elkaar lopen en prioriteiten stellen kan een probleem worden.Adverteren

Hoe het aan te pakken?

Het draait allemaal om prioriteiten en het kiezen van belangrijke taken boven urgente.

Zorg ervoor dat u de waarde en het doel van elke taak in twijfel trekt en maak een lijst in volgorde van belangrijkheid.

Tijdens uw werkdag kunt u bijvoorbeeld veel tijd verspillen aan het afhandelen van dringende e-mails van collega's, maar u moet zich afvragen of deze belangrijker zijn dan het werken aan een taak die bijvoorbeeld meerdere kantoorprojecten tegelijk zal beïnvloeden.

Als je niet goed bent in het stellen van prioriteiten, kun je de Eisenhower Matrix gebruiken^[1], die helpt om taken te organiseren op basis van hun belang en urgentie:

Waarom stel ik uit? Gebruik de Eisenhower-matrix om prioriteiten te stellen.

5. De afleidingsgevoelige

Een ander veel voorkomend antwoord op Waarom stel ik uit? is gewoon afleiding.

Onderzoek heeft aangetoond dat onze hersenen niet voor lange tijd zijn ingesteld om zich te concentreren, en dat ze op zoek zijn naar iets anders. Voeg daar een stel spraakzame collega's aan toe of de wens om gedachteloos social media te checken, en je hebt een recept voor ultiem uitstelgedrag.

Dit soort uitstelgedrag is echter niet altijd een onbewuste beslissing om het werk te saboteren en uit te stellen. Het is gewoon een resultaat van je werkopstelling of het soort collega's dat je hebt. Alleen jij weet daar het antwoord op.

Het is ook belangrijk op te merken dat onze aandachtsspanne grotendeels afhankelijk is van de taak en van ons individuele brein. Dr. Gemma Briggs, docent psychologie aan de Open Universiteit, legde uit: Hoe we onze aandacht op verschillende taken richten, hangt sterk af van wat het individu in die situatie brengt.^[twee].Adverteren

Hoe het aan te pakken?

Houd rekening met uw werkruimte en mogelijke afleiding. Plan een specifiek tijdstip in om met je collega's te praten, zet een koptelefoon op om zo min mogelijk te luisteren naar wat er om je heen gebeurt en zet je telefoon uit.

Streef ernaar om dit 20-30 minuten per keer te doen, en neem dan een pauze. Dit zal een veel efficiëntere manier van werken en dingen voor elkaar krijgen. Dit is ook de reden waarom het plannen van uitvaltijd zo belangrijk is voor de productiviteit.

Of dit soort uitstelgedrag nu zelfsabotage is of het slachtoffer is van een afleidende omgeving, je kunt hoe dan ook de controle overnemen.

Als je wat meer begeleiding nodig hebt om gefocust te blijven, kan deze gids je helpen: Focus en maximaliseer je productiviteit (de definitieve gids)

Laatste gedachten

Ik zal brutaal zijn en aannemen dat je je identificeert met ten minste een van deze uitstelvalkuilen.

En dat is oké! De meeste mensen vragen waarom ik uitstel? en de meesten zullen hier waarschijnlijk antwoorden vinden. Gelukkig betekent dit dat er specifieke stappen zijn die u kunt nemen om uitstelgedrag te overwinnen en productiever te zijn. Begin vandaag!