Iedereen stelt uit, maar waarom stellen we uit? Sinds mensenheugenis stellen mensen dingen uit, en het lijkt erop dat we nog steeds moeite hebben om uit te zoeken waarom we dingen vermijden waarvan we weten dat ze gedaan moeten worden. Uitstelpsychologie kan ons helpen erachter te komen.

Soms is uitstellen ongevaarlijk. Neem bijvoorbeeld de was. Niemand vindt het leuk om de was te doen, en zolang je niet begint met het opnieuw dragen van kleding die een beetje stinkt, ben je nog steeds een functionerend lid van de samenleving als je de was een paar uur uitstelt (of dagen).

Onderzoek heeft veel gedaan om ons te helpen de psychologie van uitstelgedrag te begrijpen en waarom we ons voortdurend bezighouden met dit vervelende gedrag. We gaan hier de belangrijkste redenen bekijken, maar laten we het eerst hebben over actief versus passief uitstelgedrag.

Actief versus Passief uitstelgedrag

Passief uitstelgedrag is het type uitstel waar we allemaal aan denken. De meeste mensen realiseren zich niet eens dat actief uitstelgedrag bestaat. Laten we dit eerst bespreken.

Actieve uitstellers zijn een soort positief type uitsteller. Ze besluiten bewust uitstelgedrag te vertonen omdat ze weten dat ze beter presteren onder druk^[1].

Een actieve uitsteller kan bijvoorbeeld zien dat hij vóór vrijdag vijf rapporten moet schrijven. In plaats van er elke dag één te doen, besluiten ze er één te doen op maandag, één op woensdag, en drie te laten voor donderdag omdat hun hersenen betere resultaten opleveren als er een zekere mate van druk is.

Passieve uitstellers daarentegen zijn de negatieve uitstellers waar we over het algemeen aan denken. Dit soort uitstellers vallen in de valkuil van besluiteloosheid of gebrek aan vertrouwen waardoor ze tot het laatste moment wachten om iets te doen^[twee].

Een actieve uitsteller kan bijvoorbeeld diezelfde vijf rapporten krijgen, maar in plaats van te wachten om een ​​positief gevoel van druk voor zichzelf te vergroten, stellen ze het schrijven van alle vijf rapporten uit tot donderdagavond omdat ze er simpelweg geen vertrouwen in hebben hun vermogen om ze correct uit te voeren, of het vooruitzicht om ze te schrijven, stuurt ze in een neerwaartse spiraal van verveling.

Zoals je kunt zien, is de psychologie van uitstelgedrag complex, maar er zijn enkele fundamentele antwoorden op de vraag waarom we uitstellen. In de onderstaande lijst zullen we ons concentreren op passief uitstelgedrag.

1. Alles onder controle willen hebben

Als je dingen uitstelt, kunnen ze niet fout gaan, toch? Helaas kun je dingen niet voor altijd uitstellen.Adverteren

Door uitstelgedrag heb je de meeste controle over de taak waaraan je werkt. Dit betekent natuurlijk ook dat die specifieke taak niet wordt uitgevoerd.

Hoewel je aanvankelijk misschien het gevoel hebt dat je meer macht hebt door uitstelgedrag, lost dit vaak op in een gebrek aan controle, omdat je tijdsdruk je vermogen om goede beslissingen te nemen begint te beperken.

Wat te proberen?

Als je het gevoel hebt dat je alles onder controle moet hebben, is het tijd om een ​​stap terug te doen en te onderzoeken waarom. Wat maakt dat je de behoefte voelt om controle te zoeken?

Als dit een probleem voor je is, probeer dan te leren jezelf en anderen te vertrouwen. Meditatie kan ook een geweldig hulpmiddel zijn als het gaat om het loslaten van controle en het creëren van focus als je uitstelgedrag wilt overwinnen. Begin met slechts vijf minuten in de ochtend en werk je omhoog.

Je kunt ook dit artikel lezen voor meer tips: Hoe u kunt leren loslaten wat u niet kunt controleren

2. Een taak zien als één groot project

Stel je voor dat je baas je de taak geeft om een ​​presentatie van twee uur te maken voor een nieuwe klant. Als je dit als één grote taak ziet, zul je je meteen overweldigd voelen, waardoor je de taak waarschijnlijk helemaal zult vermijden.

Wat te proberen?

Breek een groot project op in veel kleine taken.

Voor het bovenstaande voorbeeld kunt u dat grote project opsplitsen in de volgende taken:

1. Onderzoeksinformatie om in de presentatie op te nemen
2. Bepaal het aantal dia's
3. Maak de helft van de dia's
4. Maak de andere helft van de dia's
5. Afbeeldingen en afbeeldingen toevoegen
6. Proeflezen en polijsten

Dit is slechts één voorbeeld en dit kan op een aantal situaties van toepassing zijn. Door dingen in delen op te splitsen, zul je merken dat de taak veel beter uitvoerbaar is. Dit zorgt ook voor minder stress en afkeer van het werk.

3. Perfectionist zijn

Soms werkt perfectionist zijn in je voordeel. Het kan echter verleidelijk zijn om dingen uit te stellen of het voltooien van taken uit te stellen, simpelweg omdat je je zorgen maakt dat het resultaat niet perfect is.Adverteren

Een studie uit 2017^[3]bevestigde dat mensen met perfectionistische neigingen ook meer geneigd waren tot uitstelgedrag.

Deze TED Talk, met Charly Haversat, helpt verklaren waarom perfectionisme meer kwaad dan goed kan doen:

Wat te proberen?

Het veranderen van de negatieve gevoelens die ontstaan ​​als je voelt dat iets niet perfect is, vereist een simpele verandering van perspectief. Als je continu op zoek bent naar perfectie, zul je constant teleurgesteld worden. Begrijp dat iedereen fouten maakt en dat niemand realistisch gezien perfectie van je verwacht. Doe gewoon je best.

Onthoud dat een voltooide, zij het onvolmaakte, taak beter is dan een onvoltooide taak.

4. Piekeren over falen

Het kan verleidelijk zijn om taken uit te stellen uit angst om te falen. Natuurlijk kun je niet ergens in falen als je het helemaal niet doet.

Helaas is dit een onproductieve manier van denken.

In een onderzoek uit 2011 op basis van studentenvragenlijsten ontdekten de onderzoekers het volgende:

De meeste redenen [voor uitstel] waren gerelateerd aan faalangst in relatie tot faalangst, perfectionisme en gebrek aan zelfvertrouwen.^[4]

Wat te proberen?

Het onder ogen zien van je faalangst zal je helpen die angst op de lange termijn te overwinnen, of op zijn minst te leren ermee om te gaan. De volgende keer dat u eraan denkt om iets uit te stellen om een ​​mogelijke mislukking te voorkomen, pak het dan direct aan. Als je het eenmaal hebt gedaan, zelfs als het resultaat niet ideaal is, zul je meer vertrouwen hebben in je vermogen om taken uit te voeren. Neem dit per dag.

Als je meer wilt weten over faalangst, kun je genieten van Dit artikel .Adverteren

5. Gebrek aan zelfbeheersing

Er zijn zeker verschillende niveaus van zelfbeheersing . Iedereen is anders. Er is echter een punt waarop uw zelfbeheersing uw productiviteit in de weg kan staan.

Uitstelgedrag is gemakkelijker voor mensen die van nature niet de discipline hebben om taken tijdig en georganiseerd af te ronden.

Wat te proberen?

één studie^[5]ontdekte dat mensen meer geneigd waren om problemen met zelfbeheersing te overwinnen en hun taken af ​​te ronden als ze zichzelf deadlines oplegden. Dus de volgende keer dat u een groot project moet afmaken, verdeel het dan in kleinere taken en wijs voor elk een tijd en datum toe. Dit zou je moeten helpen om gefocust te blijven en meer gedaan te krijgen.

6. Geen lijsten maken

Uitstelgedrag kan het gevolg zijn van iets dat tussen de oren valt. Als je iets uitstelt en vervolgens vergeet op te schrijven dat je het later moet doen, is het mogelijk dat je de eerste taak helemaal vergeet.

Wat te proberen?

Als je een vergeetachtig persoon bent, maak dan een takenlijst met al je taken erop en streep ze pas af als ze 100% voltooid zijn. Zet een belangrijke taak bovenaan. Dit kan vooral op korte termijn goed werken.

Lees dit artikel voor meer informatie over het maken van een goede takenlijst: De juiste manier om een ​​takenlijst te maken en dingen gedaan te krijgen .

7. Tijdsinvestering onderschatten

Het kan ontmoedigend zijn als je twee weken nodig hebt om een ​​project af te ronden, terwijl je dacht dat het er één zou kosten. Dit heeft ook te maken met tijdmanagementvaardigheden . De hoeveelheid tijd die u voor een taak uittrekt, lijkt niet goed voor u te werken.

Als u de tijdsbesteding consequent verkeerd inschat, kan dit ertoe leiden dat u meer uitstelt dan u anders zou doen.

Het is verleidelijk om dingen uit te stellen als je denkt dat je de tijd hebt, maar als je je realiseert dat je niet zoveel tijd hebt als je dacht, kan dit leiden tot serieuze klauteren om dingen voor elkaar te krijgen.

Wat te proberen?

Wanneer je voor een nieuwe taak of project staat, kan het helpen om te praten met vrienden of collega's die in het verleden met soortgelijke taken te maken hebben gehad. Ze zullen u waarschijnlijk enig inzicht kunnen geven over hoe lang u mag verwachten dat het project zal duren.Adverteren

Als je niemand kent die op dit gebied kan helpen, overschat dan altijd. Als je het sneller voor elkaar krijgt dan verwacht, houd je vrije tijd over, wat altijd een goede zaak is!

8. Vertrouwen op druk om het werk af te maken

Het uitstellen van een taak staat niet altijd gelijk aan slechter werk. Sommige mensen werken heel goed onder druk en kunnen heel goed werk afleveren, terwijl anderen gewoon geluk hebben. Dit heeft betrekking op het idee van actief uitstel dat hierboven is besproken.

Sommige mensen doen dit echter niet expres, zelfs als uitstelgedrag over het algemeen goed voor ze is. Uiteindelijk zal er een tijd komen dat uitstellen niet werkt als het niet met opzet wordt gedaan. Houd rekening met de kwaliteit van je werk en zorg ervoor dat je last-minute rush niet te zien is.

Wat te proberen?

Als je merkt dat je beter werkt onder druk, probeer dan over te stappen op actief uitstelgedrag. Plan om dingen uit te stellen, maar geef jezelf genoeg tijd om het goed te doen. Als je weet dat een project minstens een uur duurt, geef jezelf dan geen 30 minuten om het te voltooien.

Een studie uit 2016^[6]suggereerde dat deze methode vooral goed zou kunnen werken voor mensen met een hoge werkgeheugencapaciteit. Als je in die groep valt, kan extra druk je helpen om met een beter product te komen.

9. Lui zijn

Dit is een veel voorkomende reden dat de meesten van ons uitstellen. We hebben gewoon geen zin om te doen wat we uitstellen. Dit kan ook vertaald worden als een gebrek aan motivatie

Lui zijn hoeft niet altijd slecht te zijn. Het is helemaal oké dat u lekker rondhangt en tv kijkt in plaats van het gras af en toe te maaien. Laat dat gedrag geen gewoonte worden.

Wat te proberen?

Als je weet dat je iets gedaan moet krijgen, maar je gewoon lui voelt, probeer dan lichte oefeningen te doen om je hersenen aan het werk te krijgen. Dit kan de energie stimuleren die je nodig hebt om een ​​taak aan te pakken. Dit kan net zo eenvoudig zijn als een blokje om of tien jumping jacks doen. Zoek wat voor jou werkt.

Het komt neer op

Als het gaat om passief uitstelgedrag, zijn er veel redenen waarom het kan gebeuren, maar er zijn ook dingen die u kunt doen om die problemen aan te pakken en taken af ​​te ronden. Als je jezelf herkent in een van deze redenen, is het tijd om actie te ondernemen en te stoppen met uitstellen.

Meer over waarom we uitstellen

• 5 soorten uitstelgedrag (en hoe u ze allemaal kunt oplossen)
• Waarom stel ik uit? 5 hoofdoorzaken en hoe ze aan te pakken
• Hoe uitstelgedrag te verslaan: 29 eenvoudige aanpassingen om te maken

Uitgelichte foto tegoed: Kaylah Matthews via unsplash.com Adverteren

Referentie