Laat me raden.

Je zou iets anders moeten doen in plaats van dit artikel te lezen. Maar vanwege een onbekende natuurkracht besloot je om uitstel te geven door een artikel te lezen over hoe je uitstelgedrag kunt hacken. Je verdient een schouderklopje.

Gelukkig is uitstelgedrag geen ziekte. Het is gewoon een mentaliteit die kan worden veranderd, maar hier zijn enkele productiviteitstips die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen:

Ten eerste moet je erkennen dat uitstellen een ongezonde gewoonte is. Je stelt niet alleen prioriteiten onbelangrijk dingen, in principe wordt er niets gedaan. Twijfel je nog of je een uitsteller bent? Bekijk dit artikel: Soorten uitstelgedrag (en hoe je uitstelgedrag kunt oplossen en ermee kunt beginnen)

Ten tweede is uw inzet voor verandering erg belangrijk. Je moet fysiek, emotioneel en mentaal vastbesloten zijn om deze gewoonte te veranderen. Zo niet, dan zul je bezwijken voor de verleidelijke verleiding om andere dingen te doen in plaats van je taken of klusjes.

Hier zijn de beste productiviteitshacks om de productiviteit te verbeteren en te voorkomen dat je je werk uitstelt:

1. Geef (10+2)*5 een Try

Laten we beginnen met een klassieke maar zeer effectieve hack genaamd (10+2)*5, gemaakt door Merlin Mann,^[1]auteur van 43Folders.com. Maak je geen zorgen. Dit is geen ingewikkelde wiskundige formule die je moet oplossen.Adverteren

De (10+2)*5 betekent gewoon: 10 minuten werk + 2 minuten pauze vermenigvuldigd met 5, het voltooien van 1 uur. Het is cruciaal om je aan de tijdslimieten te houden en werk- en pauzeschema's niet over te slaan. Het punt hiervan is dat u een overvolle routine van werk- en pauzeschema's creëert. Het resultaat? Je zult uiteindelijk je pauzeschema's overslaan.

2. Gebruik vaker rood en blauw

Maak je bureau schoon en verwijder dingen die je kunnen afleiden. Volgens een onderzoek van Science Daily^[twee]over welke kleuren de hersenprestaties verbeteren, bleek rood de aandacht voor details te vergroten, terwijl blauw creativiteit stimuleert. Het omringen van je werkplek met deze kleuren is niet alleen goed voor je hersenen, het is ook een lust voor het oog.

3. Maak een pauzeagenda

Maak een lijst van alle dingen die u tijdens uw pauze wilt doen, of het nu gaat om internetten, uw e-mails checken, een snack, selfies maken, Facebook/Twitter - alles.

Net als de (10+2)*5 hack, knijp deze tussen werktijd, maar het verschil is dat je deze activiteiten SLECHTS 20 minuten plant. Uiteindelijk neem je je pauzeminuten verstandig. Je maakt taken af ​​terwijl je afdwaalt naar de dingen die je leuk vindt.

4. Stel een tijdschema in voor uw taken

Net als elke andere gewoonte is uitstelgedrag een moeilijke muur om te doorbreken. Vervang deze gewoonte door een andere gewoonte. Wanneer u een taak toegewezen krijgt, stelt u voor elke stap een tijdschema in. Laten we zeggen dat je een grote onderzoekstaak hebt. Hier is een voorbeeld van een tijdschema:

9:00 – 9:10 am – Stel al uw tools, browsertabbladen, e-mails, koffie, enz. in.
09:10 – 10:00 uur – Internetonderzoek
10:00 – 10:45 uur – Bekijk bestaande bestanden
10:45 – 11:00 uur – Pauze!
11:00 – 12:00 uur – Schets het onderzoeksrapport

Deadlines zijn de beste hack om dingen voor elkaar te krijgen. Het instellen van een specifieke tijd om een ​​taak af te ronden zorgt voor tijdsdruk, zelfs als de deadline is verstreken.Adverteren

5. Neem het mee naar buiten!

Doe jezelf een plezier en verpest de comfortabele sfeer van je huis niet. Als je aan een stressvol project moet werken, doe dat dan in een bibliotheek of coffeeshop. Je maakt het toch nooit af. Je knusse bank en lekker warm bed zullen je ertoe verleiden om jezelf de ondergang in te slikken.

6. Word productief lui

In plaats van allerlei manieren te vinden om onproductief uit te stellen, gebruik je gewoonte om te zoeken naar snelkoppelingen en nieuwe manieren om je taken af ​​te ronden. Niet meerdere papieren tegelijk of beheers de 3-seconden t-shirt vouwtechniek. Een sterke drive gecombineerd met luiheid brengen soms de productieve en creatieve kant naar boven waarvan je niet wist dat je ze had!

7. Wijs een ‘Taakplaatsvervanger’ aan

Het kan uw collega zijn, uw leidinggevende of uw significante andere, iedereen die het meedogenloze lef heeft om u terecht te wijzen als u uitstelgedrag vertoont. Je zou een stap verder kunnen gaan door onvoltooide taken te betalen of keer dat je je Facebook opent of een grappige kattenvideo op YouTube bekijkt. Laten we eens kijken hoe vijf dollar elke keer dat je uitstelt je zal veranderen.

8. Overweeg een gadgetvrij bureau

Volgens een onderzoek van Kleiner Perkins Caufield en Byers checken gemiddelde gebruikers 150 keer per dag op hun telefoon en als je je telefoon op slechts een elleboog afstand hebt, wordt deze gewoonte alleen maar sissend.^[3]

Door mobiele apparaten en gadgets te verwijderen, kunt u zich op uw werk concentreren zonder de constante onderbreking van meldingen, oproepen en sms-berichten. Het elimineert de zeer afleidende sfeer en de drang om je telefoon alleen maar te ontgrendelen.

9. De nacht voorbereiden

Voordat je de zak naar de vergetelheid raakt, bereid je alles voor wat je de volgende dag nodig hebt. Dit kost je waarschijnlijk 15 minuten tops, waardoor je 's ochtends meer tijd hebt voor koffie.

Spinles om uur? Pak je gymkleding, schoenen, sokken, etc. in of beter nog, maak een checklist zodat je niets mist. Je kunt je eten ook in containers bereiden en er gewoon een pakken voordat je weggaat.Adverteren

10. Doe een training van 7 minuten in de ochtendM

Het is bewezen dat sporten de productiviteit verhoogt en de afgifte van endorfine of Happy Hormones stimuleert.

Ga joggen in de buitenlucht en warm je op voor de dag. Geen zin om naar buiten te rennen? Spring op een loopband. Het is een geweldige investering en er zijn er veel manieren waarop u een loopband kunt gebruiken zoals duurlopen en metabolismetraining. Met een budget? Hier is een 7 minuten durende workout zonder apparatuur die je thuis kunt doen:

11. Mini-taken instellen

Als je een groot project krijgt, deel het dan op in minitaken. Maak een checklist en begin met de makkelijke totdat je klaar bent. Heb je een artikel te schrijven? Begin gewoon met de titel en de eerste zin. Of misschien heeft u een visuele presentatie te maken?

Besteed 15 minuten aan je overzicht, neem vijf minuten koffiepauze en maak dan de eerste twee dia's af. Iets bereiken, hoe klein ook, geeft je nog steeds dat gevoel van vervulling.

12. Maak een inspiratiebord of herinnering

Ik heb deze gevonden mini bureau krijtborden van Etsy je kunt gebruiken om te schrijven motiverende citaten .

Of weet je wat? Schrijf gewoon Doe het nu! en staar er 10 seconden naar elke keer dat je zin hebt om langs te komen op Reddit.

13. Richt je kamer opnieuw in

Het opknappen van mijn kamer motiveert me om die 'nieuwe' look een tijdje vast te houden totdat ik eraan gewend ben en uiteindelijk stop. Dus ik verfraai steeds opnieuw, het werd echt een maandelijkse gewoonte. Hier zijn een paar DIY-ideeën die je in elke kamer kunt doen zonder veel geld uit te geven .Adverteren

14. Maak je hapjes klaar

Ken je dat tripje naar de bijkeuken? Het is slechts enkele seconden verwijderd, maar het kostte je enkele minuten om je fruitsnacks in de koelkast te krijgen. Voordat u aan een taak begint, bereidt u uw hapjes op uw bureau voor om te voorkomen dat u uitwijkt en uzelf verliest op weg naar de voorraadkast.

Bonusproductiviteitshacks die u thuis kunt doen:

15. Plan je taken

Schrijf wekelijks je taken op met bijpassende dag en tijd waarop je deze zou moeten doen.

Voor de kunstzinnige mensen, je kunt creëren leuke karweikaarten zoals deze of plak de lijst gewoon ergens zichtbaar irritant, b.v. spiegels, deuren, tv. De truc is om zoveel mogelijk klusjes voor de week op te sommen en de volgende week onafgemaakte klusjes op te nemen. Wie vindt het leuk om 's ochtends als eerste een lange lijst met klusjes te zien?

Meer tips om uitstelgedrag te overwinnen

• Waarom stel ik uit? 5 hoofdoorzaken en hoe ze aan te pakken
• Hoe te stoppen met uitstellen: 11 praktische manieren voor uitstellers
• Wat is uitstelgedrag en hoe het te stoppen (de complete gids)

Uitgelichte foto tegoed: Glenn Carstens-Peters via unsplash.com

Referentie