Zit je soms uren achter je bureau, maar krijg je niet veel gedaan? Wilt u productiever zijn voor uw tijd?

Als dat zo is, kan ik me inleven. Als iemand met een passie voor persoonlijke groei en het behalen van maximale resultaten, vind ik constant manieren om meer gedaan te krijgen voor mijn tijd. Ik ben ook gepassioneerd in het helpen van anderen - inclusief jou - om hun beste resultaten in het leven te behalen. In de afgelopen vijf jaar heb ik met honderden individuen gewerkt om hun hoogste succes te behalen, en heb ik hen getransformeerd van uitstellende tot zelfgemotiveerde A-studenten, en van afgematte, opgebrande individuen tot zelf-geïnitieerde en superproductieve mensen.

Hoewel sommigen misschien denken dat productiviteit slechts een kwestie is van hard werken en discipline hebben, heb ik gemerkt dat dit niet noodzakelijk het geval is. Er zijn veeleer belangrijke gewoonten die superproductieve mensen onderscheiden van minder productieve mensen, en het niet toepassen van deze gewoonten leidt natuurlijk tot een daling van uw productiviteit - ongeacht wie u bent. Als je moeite hebt om dingen voor elkaar te krijgen, zijn waarschijnlijk een (of meer) van deze factoren van toepassing:

1. Je hebt geen doelen gesteld

In mijn laatste boek met Lifehack, 10 regels voor superproductieve mensen (koop het nu bij de Lifehack Book Store met de coupon READNOW voor een tijdelijke korting!), Ik deel de 10 onderliggende principes van productiviteit die superproductieve en onproductieve mensen onderscheiden. De eerste regel heeft betrekking op de oudste en belangrijkste regel voor persoonlijke ontwikkeling: het stellen van doelen. Met name het stellen van de juiste doelen.

Het probleem met de meeste is dat ze ofwel (a) geen doelen stellen of (b) de verkeerde doelen stellen (zie het volgende gedeelte over juiste doelen). Zonder doelen hebben ze geen persoonlijke visie op wat ze willen dat hun leven is. Hoewel dit misschien klinkt als een leuk, stressvol leven, maar de waarheid is dat het een floater-syndroom creëert - waar ze elke dag doorbrengen zwevend van het ene naar het andere , onderworpen zijn aan de grillen en eisen van anderen, en in wezen geen hoger doel hebben om naar toe te werken. Dagen en weken gaan voorbij zonder dat er iets wordt gedaan, en voordat ze het weten, zijn ze al in de veertig, vijftig of zestig en vragen ze zich af waar de helft van hun leven naar toe is gegaan.

Hoe dit op te lossen? :

• Stel doelen, vooral voor de belangrijkste gebieden van je leven: meestal carrière, relaties, financiën, gezondheid en persoonlijke groei. Waar zie je jezelf de komende één, drie en vijf jaar op deze gebieden?
• Schrijf deze doelen op en werk er vervolgens naar toe. Maak je visionboard en houd dit bord elke dag in het oog, zodat je altijd wordt herinnerd aan je doelen.

2. Je hebt niet de juiste doelen

Het stellen van doelen is niet genoeg - je moet de JUISTE doelen stellen. Stel de verkeerde doelen, en je zet onszelf op het pad van mislukking!Adverteren

Wat definieert echter de juiste doelen? In Super productieve mensen , deel ik de vier criteria van geweldige doelen: (1) inspirerend, (2) enorm, zoals BHAG-enorm (d.w.z. groot, harig en gedurfd), (3) specifiek en (4) tijdgebonden. Doelen die aan deze criteria voldoen, hebben over het algemeen het grootste succes, als alles constant wordt gehouden.

Helaas krijgen velen van ons de verkeerde doelen - doelen die ons niet inspireren, te klein, te vaag zijn of geen deadline hebben. Omdat onze doelen rechtstreeks van invloed zijn op onze acties die onze resultaten beïnvloeden, leidt het stellen van de verkeerde doelen ertoe dat we weinig tot geen resultaten hebben, waardoor een impasse voor onszelf ontstaat.

Hoe dit op te lossen? :

1. Zorg ervoor dat je alleen doelen stelt die je voor JEZELF wilt, in tegenstelling tot doelen die anderen willen. Leef je leven nooit voor iemand anders dan voor jezelf.
2. Ga voor grote, niet kleine doelen. Vergroot mijn klantenkring met 200% en wees de marktleider, niet Krijg een of twee extra klanten zodat ik genoeg heb om rond te komen.
3. Wees zo specifiek mogelijk. Verdien $ 10.000 per maand tegen december 2014, niet mijn inkomen verhogen.
4. Stel voor elk doel een deadline in, wat ons bij het volgende punt brengt...

3. Je hebt geen deadline

In regel #2 van Super productieve mensen , Ik heb het over het belang van het stellen van deadlines, met name tijdlijnen. Als u bekend bent met persoonlijk productiviteitsadvies, dan heeft u vast wel eens gehoord van de wet van Parkinson - het adagium dat werk zich uitbreidt om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen. Wat dit betekent is dat in tegenstelling tot de algemene overtuiging dat de tijd die nodig is voor een taak afhankelijk is van de moeilijkheidsgraad van de taak en/of onze efficiëntie/effectiviteit, de wet suggereert dat de hoofdaanjager eigenlijk... de tijd is die we ervoor uittrekken!

Dit betekent dat als je een deadline van vier uur stelt voor een taak die echt twee uur nodig heeft, je zullen onvermijdelijk vier uur voor de taak. Als je een deadline van één week stelt voor een taak die echt twee dagen nodig heeft, zullen neem een ​​hele week voor de taak. En... als je geen deadline stelt helemaal niet , kan de taak vrijwel een eeuwigheid duren om te voltooien. Dit betekent dat het nooit voltooid zal worden.

Hoe dit op te lossen? : stel deadlines in voor uw taken en doelen. Stel in het bijzonder een tijdlijn in, die een gedetailleerd overzicht is van de stappen en mijlpalen om uw doelen te bereiken. (Ik deel stapsgewijze instructies om uw routekaart voor uw doelen te maken, inclusief praktische voorbeelden en uitkijkposten, in Super productieve mensen .)

4. Je probeert alles te doen

Ooit gehoord van dit gezegde: Less is More? Welnu, hier is er nog een: alles proberen te doen, zal leiden tot het bereiken van niets. Onze samenleving is tegenwoordig veel gericht op meer doen en meer gedaan krijgen. En hoewel ik het volledig eens ben met het belang van meer doen en meer bereiken, kan alles proberen te doen een gebrek aan focus veroorzaken, om nog maar te zwijgen van overweldiging en stress. In mijn vijf jaar coaching is dit zelfs een van de meest voorkomende problemen onder mijn klanten - en we hebben het over zeer getalenteerde personen die veel onder hun naam hebben bereikt!Adverteren

Hoe dit op te lossen? : Stop met proberen alles te doen. Richt je liever op de belangrijkste dingen en doe ze goed. Wat zijn de 20% high-impact taken op uw lijst en hoe kunt u eraan werken? Voor de minder belangrijke dingen, dump ze, batch ze (in één keer te doen) of delegeer ze. Dit brengt ons bij het volgende punt…

5. Je probeert alles zelf te doen

Ik merk dit probleem bij veel perfectionisten, waaronder ikzelf: we staan ​​erop alles zelf te doen. Waarom? Omdat we weigeren los te laten. We hebben het gevoel dat als we loslaten, we de controle zullen verliezen, mensen dingen kunnen verknoeien, alles een ramp zal worden, en wij zal later de rotzooi moeten opruimen.

Ik begrijp het, want zo ben ik soms. Ik was vroeger ook veel bezitteriger over mijn werk en koos ervoor om alles zelf te doen, zodat ik alles kon maken zoals ik wilde. Ik heb echter geleerd dat geen mens een eiland is. Denk er eens over na: hoe productief je ook bent, je kunt nooit dezelfde hoeveelheid werk doen als 10 of 100 keer de mensen (die even competent zijn als jij) in dezelfde hoeveelheid tijd kunnen doen. Vele handen maken licht werk, en twee geesten zijn beter dan één (meestal).

Hoe dit op te lossen? : Laat de behoefte om alles zelf te doen los. Delegeer taken aan uw teamleden, medewerkers en/of leveranciers. Hik kan gebeuren, maar het gaat erom ze te coachen om dingen goed te krijgen. (Meer over delegatie in Regel #9 van Super productieve mensen .)

6. Je hebt geen gunstige werkomgeving

Evalueer uw huidige werkomgeving. Op een schaal van 1 tot 10, waarbij 10 de best mogelijke werkomgeving is, hoe zou u dit beoordelen? Zou je het een 1 tot 3 (slecht) geven? 3 tot 5 (gemiddeld)? 6 tot 8 (oké)? Of van 9 tot 10 (zeer goed)?

De meesten van ons werken in een 3 tot 5, gemiddelde omgeving. Van ongeorganiseerde werkruimten tot slechte tafelhoogtes die leiden tot lawaaierig verkeer (vooral voor degenen onder ons die vanuit huis werken), tot mensen die aan het kletsen zijn, tot saaie werkplekken, we bestrijden constant onze omgeving om dingen voor elkaar te krijgen. Dit is slecht, want in plaats van onze energie in ons werk te steken en om te zetten in constructieve output, wordt onze energie afgevoerd door onze omgeving.

Hoe dit op te lossen? : In Regel #4 van Super productieve mensen , introduceer ik het concept van een flow-omgeving - een term die ik heb bedacht om te verwijzen naar een omgeving die je de maximale werkervaring biedt en waarmee je gemakkelijk in de flow kunt komen. Je weet dat je in je flow-omgeving bent wanneer je gemakkelijk in de werkmodus kunt glijden en je je altijd energiek voelt! Vind uw flow-omgeving (of creëer deze indien nodig) en zie hoe uw productiviteit stijgt!Adverteren

7. Je denkt dat er alleen gewerkt kan worden als je urenblokken voor jezelf hebt

Denk je dat een pauze van vijf of tien minuten geen verschil kan maken voor je eindeloze lijst met taken? Nou, denk nog eens na. Deze kleine tijdvensters tussen activiteiten, ook wel time-pockets genoemd, kunnen een enorm verschil maken als ze effectief worden gebruikt.

Voorbeeld: toen ik op de universiteit zat, was ik de Dean's Lister voor elk academisch semester, om uiteindelijk af te studeren als de beste marketingstudent in bedrijfskunde. Dit was ondanks het jongleren met kernactiviteiten, het geven van privélessen aan mensen en het runnen van mijn grafische ontwerpbedrijf. Hoe is dit gebeurd?

Nou, het was dankzij mijn gebruik van tijdzakken. Omdat ik het zo druk had en ik niet graag studeerde als ik thuis was (voor degenen onder jullie studenten, je bent niet de enige!), zocht ik tijdvakken tussen de lessen, tijdens de lessen en na schooltijd om te werken . In plaats van slap te hangen, met klasgenoten te kletsen of in slaap te vallen tijdens deze zakken, zou ik aan mijn komende opdrachten werken of mijn aantekeningen herzien, zodat ik later meer tijd zou hebben voor andere activiteiten.

Hierdoor hoefde ik nooit extra tijd buiten school door te brengen om te studeren, en hoefde ik maar een paar dagen voor de papieren (soms zelfs de avond ervoor) nog in te halen voor examens!

Hoe dit op te lossen? : Grijp uw tijdzakken, ook al zijn ze maar vijf minuten lang. Onderschat niet het verschil dat een klein zakcentje in je leven kan maken. Je zult er versteld van staan ​​​​hoe het beoefenen van deze ene gewoonte dingen kan veranderen.

8. Je verwaarloost andere gebieden van je leven

Misschien wel de grootste misvatting over productiviteit is dat je de niet-werkgebieden opzij moet zetten - bijvoorbeeld familie, sociaal, romantiek en gezondheid - om vooruit te komen op het werk. Ik kom hier later op terug, zeggen de meesten van ons.

Dit is echter niet waar. Werk bepaalt niet je hele leven, en werk kan de hiaten niet opvullen die alleen niet-werkgebieden kunnen. Hoewel het verwaarlozen van de andere levensgebieden (of het nu sociaal, romantiek, familie, gezondheid of persoonlijk welzijn is) u in eerste instantie een voorsprong op uw werkproductiviteit kan geven, is dit tijdelijk - zo'n opstelling kan niet in de loop van de tijd duren. Het zal uiteindelijk alleen maar een terugslag veroorzaken als je uitgehongerd raakt in je andere levensgebieden en ongemotiveerd raakt om zelfs maar te werken. Sommige mensen noemen dit een burn-out, anderen noemen dit een inzinking.Adverteren

Hoe dit op te lossen: Identificeer de gebieden van je leven die je verwaarloost. Handel er vervolgens naar, terwijl u uw werkprioriteiten onder controle houdt. Productiviteit komt voort uit het holistische beheer van uw leven; een gelukkig persoon/ouder/echtgenoot/kind zal natuurlijk geïnspireerd en gestimuleerd worden om hard te werken en het beste te leveren in zijn/haar werk.

Krijg 10% korting: 10 regels voor superproductieve mensen

Als je merkt dat je knikt naar de ideeën in dit bericht, zul je het geweldig vinden 10 regels voor superproductieve mensen . Dit boek, boordevol praktische tips en adviezen, gaat over de 10 essentiële productiviteitsprincipes die ik heb geïdentificeerd in mijn jarenlange coaching van anderen en mezelf om in minder tijd topresultaten te bereiken. Van praktische how-to's tot concrete tips tot praktijkvoorbeelden, dit boek zal JOU helpen om je maximale productiviteit te bereiken.

Voor een beperkte tijd, van nu tot 4 augustus 2014, is het boek te koop met een speciale korting van 10%. Toets gewoon de coupon READNOW in bij het afrekenen om van deze korting te genieten. Wees er snel bij, want de aanbieding loopt binnenkort af!

Voel je vrij om me vragen te stellen, zij het in het opmerkingengedeelte, mijn Facebook , of Twitter - Ik zal ze graag aanspreken!

Uitgelichte foto tegoed: anieto2k via flickr.com