Het verzenden van e-mails kan een enorme tijdrovende bezigheid worden, waardoor u zich tijdens uw werkdag kunt onttrekken aan de belangrijke taken. Berichtsjablonen voor een aantal veelvoorkomende en niet zo vaak voorkomende situaties kunnen u helpen de overtollige minuten die u besteedt aan het piekeren over e-mailcorrespondentie, weg te werken. Blader door enkele van deze e-mailsjabloonscenario's en identificeer de berichten waaraan u vaak tijd verspilt. Als je een bepaald type e-mail meer dan eens hebt moeten verzenden, is het misschien tijd om er een sjabloon voor te maken!

1. Nieuwe taken gracieus afwijzen

Als u te veel werk op uw bord heeft, moet u waarschijnlijk extra verantwoordelijkheden afwijzen. Het is belangrijk om dit tijdig te doen, zodat de ander de kans heeft om een ​​vervanger te vinden. Het is mogelijk om nee te zeggen zonder ongemakkelijk, gehaast of onbeleefd te zijn. Dit zijn de belangrijkste punten om aan te pakken:

• Bedank hen voor hun vertrouwen in je kunnen
• Vertel hen dat je ofwel niet de nodige tijd, ervaring of middelen hebt om de genoemde taak te voltooien
• Wens ze veel succes bij het vinden van een andere werknemer voor de baan

Zengewoonten en De Muze geef beknopt advies over hoe je nee kunt zeggen zonder dat het ongemakkelijk wordt.Adverteren

2. Vragen stellen aan je supervisor

Het is buitengewoon moeilijk om de beslissingen van uw supervisor aan te vechten. U kunt dit echter tactvol doen en het is misschien niet duidelijk dat u ze in twijfel trekt! Hier zijn enkele manieren om de spanning te verminderen terwijl u de methoden of beslissingen van uw supervisor in twijfel trekt.

• Geef een samenvatting van wat je leidinggevende wil. Het kan zijn dat u hun aanwijzingen verkeerd begrijpt, en dit geeft uw supervisor de kans om opheldering te geven.
• Als de beslissingen in strijd zijn met het bedrijfsbeleid, vermeld het dan. Het is meestal beter om jezelf in te dekken in plaats van mee te gaan met mogelijk illegale of ongeautoriseerde taken.

Monster geeft enkele goede tips om je leidinggevende uit te dagen zonder in de problemen te komen.

3. Klachten indienen

HR-afdelingen bestaan ​​om vele redenen. Mogelijk moet u een klacht indienen over onprofessioneel gedrag op de werkplek, wat ongelooflijk moeilijk kan zijn. Als u besluit een klacht in te dienen, probeer dan zo objectief mogelijk te zijn. Onderzoek uw HR-klachtenprocedures en houd rekening met de volgende factoren:

• Meld alleen de feiten. Ga niet speculeren over een incident. Rapporteer relevante tijden, namen van betrokkenen en locaties.
• Laat het hen weten als u uw leidinggevende al op de hoogte hebt gesteld van het incident.
• Wees beleefd en gebruik professionele taal. Hoewel je tijdens een werkconflict misschien erg van streek bent, kan je geloofwaardigheid verloren gaan als je vulgaire of extreem emotionele taal gebruikt.

CBS Money Watch geeft wijs advies over wanneer wel en niet contact op te nemen met HR.

4. Je baan verlaten

Het opzeggen van een baan kan ongemakkelijk zijn, ongeacht de omstandigheden. Het kan echter zijn dat u een sjabloon voor een ontslagbrief bij de hand wilt hebben, voor het geval u een nieuwe baan vindt, om persoonlijke redenen moet vertrekken of gewoon uw professionele situatie opnieuw wilt beoordelen. Dit is wat u in uw ontslagbrief moet vermelden:

• Je favoriete laatste dag
• Een verklaring van uw ontslag
• Relevante contacten voor het verschuiven van verantwoordelijkheden
• Alvast bedankt aan je collega's

Bekijk enkele voorbeelden van ontslagbrieven op Monster en Business insider .

5. Afscheid nemen van collega's en collega's

Nadat je een ontslagbrief hebt ingediend, wil je misschien ook afscheidsberichten sturen naar je collega's en klanten. Afhankelijk van de aard van je werk, moeten deze mensen misschien weten dat je geen aanspreekpunt meer bent bij een bedrijf. Deze afscheidsbrieven moeten betrekking hebben op:

• Belangrijke contactgegevens voor degenen die uw taken overnemen
• Waar vind je bronnen die je voor het bedrijf hebt gemaakt?
• Uw dank
• Een uitnodiging om te connecten via social media (alleen als communicatie van buitenaf is toegestaan ​​in je huidige arbeidsovereenkomst)

CarrièreBright geeft goed advies over afscheid nemen zonder belangrijke professionele banden te verbreken.Adverteren