->

Dus je wilt die geweldige sollicitatiebrief schrijven om je droombaan te krijgen? Niet zo snel. Je moet je sollicitatiebrief het respect geven dat het verdient. Jarenlang heeft de wervingsmanager bij XYZ Corporation al deze brieven gelezen, een paar groen licht gegeven... maar de rest heeft ze afgewezen. Volg deze zeven eenvoudige stappen om haar aandacht op de juiste manier te trekken.

1. Het uiterlijk

Als je algehele presentatie niet van topklasse is, krijgt het niet het respect dat het verdient. Hoewel het hier niet wordt behandeld, moet u uw cv of uw curriculum vitae (cv) naast uw sollicitatiebrief afstemmen.

Begin met het volgen van een eenvoudige lay-out. Plaats in het midden bovenaan de brief een briefhoofd met uw naam in een vetgedrukt, groot lettertype. Typ op een enkele regel onder uw naam uw adres, uw telefoonnummer en uw e-mailadres. (Als u geen briefhoofd heeft, kunt u uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres in een kop in de linkerbovenhoek plaatsen.)

Plaats vervolgens de bedrijfskop zo dicht mogelijk bij de linkerbovenhoek. Het moet de naam van de ontvanger, zijn of haar functie, de bedrijfsnaam en het volledige adres van het bedrijf bevatten. In de rechterbovenhoek van uw brief moet u de datum als volgt spellen: 1 juni^st, 2014. (U kunt de datum ook direct boven de bedrijfstitel plaatsen.)

De aanhef moet een paar regels lager worden geplaatst. Het is acceptabel om een ​​onderwerpregel onder de aanhef te hebben, bijvoorbeeld: RE: C++ Programmer, Taak-ID: EG3-1228965.

De hoofdtekst van uw brief moet PRECIES drie alinea's hebben: een inleiding, een midden en een conclusie. Deze alinea's moeten kort zijn, elk drie tot vijf zinnen. Zorg ervoor dat u de juiste terminologie en actieve taal gebruikt. En, belangrijker nog, laat onnodige woorden weg.Adverteren

De slotverklaring is je afscheid, ook wel een afscheidsgroet genoemd. Ook dit moet kort en oprecht zijn. Een paar spaties verder van het afscheid, plaats je voor- en achternaam.

Onthoud dat je sollicitatiebrief maar één pagina mag zijn. Voor een paar voorbeelden van de algemene lay-out van een begeleidende brief, kunt u een zoekmachine gebruiken om voorbeelden te bekijken. Zoek afbeeldingen naar: voorbeelden van sollicitatiebrieven.

2. De aanhef

Wanneer u een begeleidende brief verstuurt, richt u dan precies aan de persoon die deze ontvangt. U zult natuurlijk moeten onderzoeken wie deze persoon is. Er zijn veel manieren om dit te doen, en ik raad u aan eerst de officiële website van het bedrijf te raadplegen. Van tijd tot tijd vindt u een bedrijfsgids, dus kijk op de afdeling Human Resources (HR) wie er voor het aannemen van nieuwe medewerkers zorgt. Als je de wervingsmanager op deze manier niet kunt vinden, probeer dan profielen op LinkedIn op te zoeken die aan de criteria voldoen. Als u iemand vindt die beweert de leiding te hebben over nieuwe medewerkers voor het bedrijf in uw regio, kopieer dan zijn of haar naam voor uw begeleidende brief. U kunt ook proberen het bedrijf rechtstreeks te bellen om de naam van de personeelsmanager te weten te komen.

Als je de naam van de persoon aan wie je je brief moet sturen niet kunt vinden, is dat oké. De meest geaccepteerde manier om een ​​begeleidende brief tegenwoordig aan te pakken is Dear Hiring Manager, of To the Hiring Committee: gevolgd door een komma of een dubbele punt. Sommige werkzoekenden richten hun brieven liever aan Geachte heer of mevrouw, maar ik raad deze aanhef af. NIET openen door te vermelden Aan wie het kan gaan. HR-medewerkers halen deze sollicitatiebrieven vaak uit de mix vanwege de breedheid van de aanhef – en je klinkt eigenlijk onbezorgd.

Vorm uw aanhef op de eenvoudigste manier - spreek uw lezer op de juiste manier aan - zo eenvoudig is het.

3. De inleiding

Om op te vallen, moet je een geweldige eerste zin hebben. Stel je de wervingsmanager even voor: hij of zij moet elke dag een aantal sollicitatiebrieven lezen. Alle gelezen letters volgen natuurlijk een formaat, maar hij of zij is het beu om dezelfde oude dingen te lezen. Daarom moet je ze WOWEN.

Open uw brief met de waarheid, duidelijk en eenvoudig: ik heb meerdere jaren ervaring in de restaurantindustrie en ik hoop dat u mij in overweging zult nemen voor de functie van keukenmanager. Of misschien geeft u de voorkeur aan een iets uitgebreider voorbeeld: gebruikmakend van mijn prestaties op het gebied van webgebaseerde SEO-analyse, wil ik mijn interesse uiten om uw online community te dienen als Social Media Marketer. Hoe dan ook, het is belangrijk dat je duidelijk en beknopt bent. U moet ook vermelden hoe u erachter bent gekomen dat het bedrijf mensen aanwerft. Als u bent doorverwezen door iemand binnen het bedrijf, dient u in de eerste zin zijn of haar naam en functie te vermelden.Adverteren

De openingsparagraaf is bedoeld om te laten zien waarom jij een goede match bent voor het bedrijf. Noem twee of drie veeleisende kwalificaties die bij de functie passen, gebruikmakend van de vaardigheden die je cv met zich meebrengt. (Let op deze kwalificaties terwijl je schrijft, aangezien je hun specificiteit voor de functie in kwestie in de komende paragrafen zult versterken.) Wat je ook besluit op te nemen, praat NIET zomaar na wat er in je cv/cv staat! Je sollicitatiebrief is bedoeld om de sterke punten binnen je vaardigheden te onthullen, dus laat je vaardigheden dienovereenkomstig zien.

4. Het midden

In de tweede alinea van je killer-sollicitatiebrief moet je concrete voorbeelden geven van je kwalificaties. Het bedrijf waarvoor u zou willen werken, heeft een exacte behoefte die ze willen vervullen - zorg ervoor dat u zich op die behoefte richt! Beschrijf een paar specifieke activiteiten die u in uw carrière hebt uitgevoerd die het beste bij u passen voor de functie.

Hier komen je vertelvaardigheden goed van pas. Beschrijf scenario's waarin je erin geslaagd bent om enkele obstakels in een recente baan te overwinnen. Elk exemplaar moet laten zien hoe u aan de behoefte hebt voldaan waarnaar het bedrijf op zoek is. Als de functie vraagt ​​om probleemoplossende vaardigheden en telefoonetiquette, beschrijf dan hoe je dat moeilijke gesprek met technische ondersteuning hebt afgehandeld en de klant hebt omgedraaid. Als uw potentiële werkgever wil dat iemand een verkoopfunctie vervult, wees dan niet bang om precies te laten zien hoeveel contracten u voor uw bedrijf hebt afgesloten. Deze gevallen moeten voortkomen uit de ervaring die in uw cv is beschreven: maak ze kleurrijk, beknopt en effectief. Een paar voorbeelden:

Onlangs was ik Vice President Sales en Marketing voor ABC Bank. Onze accountacquisitie was in een dip, ook al hadden we $ 150 geboden voor elke klant die een nieuw account had doorverwezen. De bankdirecteur had zich een uitdagend doel gesteld voor het derde kwartaal: honderd nieuwe rekeningen. Omdat we in een kleine stad wonen, heb ik besloten om te profiteren van een inspanning van de basis om het woord bekend te maken. Ik plaatste flyers op de plaatselijke universiteitscampus, supermarkten en mini-malls, en ik voerde zelfs een social media-campagne uit namens de ABC-vestiging. Ik slaagde erin om in de eerste maand 30 nieuwe accounts te krijgen en mijn eigen verkoopportfolio omvatte tegen het einde van het kwartaal meer dan 100 accounts.

In 2013 was ik projectmanager voor de recente app JoyfulNoise van TechGuru. Er waren een paar hindernissen te overwinnen: de interface moest strakker worden, er waren een paar bugs en er waren vergelijkbare producten op de markt. Als lead besloot ik zelf de gebruikersinterface te verbeteren, waardoor mijn team de tijd kreeg om de softwareproblemen op te lossen. Ten slotte hebben we een nieuwe functie aan het product toegevoegd waarmee gebruikers hun beltonen met anderen op het platform kunnen delen. Sinds de lancering in december 2013 heeft JoyfulNoise elke maand een stijging van de verkoop gehad.

Het verhaal moet nieuwe informatie bevatten over je vaardigheden en capaciteiten, in het kader van je cv. Ik herhaal, kopieer en plak niet alleen de details van je cv in je sollicitatiebrief. Pas op: het zal je moeite doen om de personeelsmanager WOW te geven, waardoor ze gedwongen wordt je cv onderaan de stapel te leggen.

Een laatste opmerking over bullets: het is tegenwoordig in de mode om bullet points op te nemen in de middelste alinea van je sollicitatiebrief. Het gebruik van opsommingstekens is een eenvoudige manier om de aandacht van de lezer te trekken, maar het kan ook afleiden van een goed doordacht verhaal.Adverteren

- Opsommingstekens kunnen snel details geven

– Ze trekken effectief onmiddellijke aandacht

– Maar ze zullen ook afbreuk doen aan al het andere dat je hebt geschreven!

Dit zijn heel eenvoudige manieren om dingen in je sollicitatiebrief te laten opvallen. Als dit een zeer belangrijke functie voor u is, neem dan de tijd om het klassieke formaat van de begeleidende brief te volgen. Trouwens, zou je willen dat de personeelsmanager naar dezelfde oude opsommingstekens moet kijken die ze in elke begeleidende brief ziet? Nee! U wilt dat uw brief opvalt. Daarom, nix de kogels.

5. De conclusie

Uw conclusie zou de kortste van uw paragrafen moeten zijn. Er zijn drie aspecten van een laatste alinea: een uitnodiging om naar het cv te kijken, interesse in een interview en dankbaarheid voor de kans. Eerst moet u de personeelsmanager opdracht geven om uw cv te onderzoeken. Als dit een digitale sollicitatiebrief is, zeg dan iets als: Beschouw mijn bijgevoegde cv voor de functie. Als dit een fysieke brief is, raadpleeg dan het bijgevoegde cv. Ook als u online solliciteert, is het goed om eventuele hyperlinks naar relevante webpagina's in deze laatste paragraaf te plaatsen, zoals in: Bezoek alstublieft mijn LinkedIn-pagina. Neem waar mogelijk de link op in de tekst (zoals in het onderstreepte gedeelte) en vermijd het gebruik van omslachtige webadressen.

Ten tweede, geef aan dat u geïnteresseerd bent in een ontmoeting met de personeelsmanager. Nu kan dit een face-to-face interview betekenen. Aan de andere kant kiezen veel wervingsafdelingen ervoor om telefonisch of via internet met Skype te interviewen. Houd daarom de methode van het interview dubbelzinnig: Ik kijk ernaar uit om met u verder te spreken, of ik wil graag een interview regelen om mijn kwalificaties te bespreken en om meer te weten te komen over de organisatie.Adverteren

Het is ook acceptabel om in deze paragraaf te vermelden dat je per direct beschikbaar bent en dat je salaris bespreekbaar is. Hoewel dit geen vereisten zijn voor de begeleidende brief, zijn bepaalde functies zeer wenselijk en wilt u misschien uw gretigheid op deze manier uiten.

Het belangrijkste is om de personeelsmanager te bedanken voor haar tijd. Bedenk eens hoeveel van deze brieven ze moet lezen! Als je je dankbaarheid op een oprechte manier toont, evenals je interesse in de kans, zal ze eerder geneigd zijn je voor de functie in overweging te nemen. Ga er niet alleen vanuit dat je capaciteiten voor zichzelf kunnen spreken: een beetje vriendelijkheid en respect kunnen een lange weg gaan.

6. De huldiging

De slotopmerking in uw moordende begeleidende brief moet kort en krachtig zijn, niet lang en zoetsappig. De twee meest acceptabele afscheidswoorden: met vriendelijke groet, en vriendelijke groeten, om precies te zijn (hoewel veel schrijvers de laatste inkorten tot simpelweg Best). Soms zeg ik liever 'Hartelijk', maar dat is alleen maar om de boel wakker te schudden. (Opmerking: als u naar een werkgever in het VK schrijft, is Faithfully de meest effectieve afscheidsbrief.)

7. Het definitieve ontwerp

Bewerk je sollicitatiebrief. Lees het, herlees het en geef het dan aan iemand anders om te lezen. Spellingcontrole zal veel grammaticale fouten over het hoofd zien, dus je moet ijverig zijn. Probeer het eens achterstevoren te lezen, zin voor zin. Zorg ervoor dat u controleert of de inhoud goed is en dat u een goed algemeen verhaal hebt verteld. Controleer de spelling van namen en adressen en zorg ervoor dat elk detail correct is. Tot slot, als u een fysieke kopie voor uw werkgever verstrekt, zorg er dan voor dat u deze op fatsoenlijk papier afdrukt.

Een uitstekende sollicitatiebrief vereist dat je veel aandacht hebt voor detail en dat je jezelf in de schoenen van de HR-afdeling plaatst. Het is meer dan oké om je talenten te laten zien en (een beetje) te entertainen. Wees empathisch en stel je voor wat je zou willen lezen. Bovenal, erken dat jij de beste persoon bent voor de functie en onthul je wonderbaarlijke verhaal - je zult zeker die baan krijgen met je geweldige sollicitatiebrief!Adverteren

Uitgelichte foto tegoed: Ninja The Last Thing You See/Joey Gannon via upload.wikimedia.org