Voor de volledig origineel onbewerkt artikel , bezoek de blog van Celestine, Persoonlijke uitmuntendheid .

Heb je de gewoonte om projecten te starten, maar niet af te maken?

Als dat zo is, bent u niet de enige. Veel mensen hebben de gewoonte om projecten te beginnen maar ze niet af te maken, wat een zeer slechte gewoonte is.

Om een ​​project succesvol af te ronden is een goede planning en bewuste actie nodig. Als je ooit aan een project bent begonnen, zou je weten dat elk doel/project gepaard gaat met zijn eigen reeks uitdagingen die niet zichtbaar zijn wanneer je voor het eerst begint.

Persoonlijk begin ik aan veel projecten tijdens het runnen van mijn bedrijf en het nastreven van mijn persoonlijke doelen, en ik heb veel ervaring met het succesvol uitvoeren van projecten van begin tot eind. Hier zijn mijn 10 beste tips voor het voltooien van de projecten die u start:

1. Wees selectief in waar je aan begint

Wanneer je aan een project begint (vooral een grootschalig project), zorg er dan voor dat het iets is waar je gepassioneerd over bent en waar je doorheen wilt kijken.

Ik ben begonnen met dingen waar ik in het verleden half in geïnteresseerd was, bijvoorbeeld tennis leren of Japans leren. Uiteindelijk heb ik ze halverwege gestopt. Dit resulteerde in verspilling van tijd en middelen die elders beter hadden kunnen worden ingezet. Daardoor ben ik me meer bewust van hoe ik mijn tijd en energie vandaag gebruik.

Als je een hoge drempel stelt voor wat je wilt doen, is het voltooiingspercentage ook hoger. Als je niet zeker weet of dit iets is wat je echt wilt doen, duik dan eerst je voeten in het zwembad - probeer het op kleine schaal en kijk of het is wat je interesseert.Adverteren

2. Schat de middelen die je nodig hebt

In bedrijven doen ze aan resourceplanning, waarbij ze inschatten hoeveel resources er nodig zijn voor een project. Daarna plannen ze de mankracht en investeringen dienovereenkomstig. Voor ons betekent dat een snel plan maken over hoeveel tijd en moeite dit idee zal kosten, zodat we een overzicht in vogelvlucht kunnen hebben.

Het hoeft niet uitputtend te zijn. Een korte schets zal helpen. Het punt is om iets te hebben dat je leidt.

3. Budget uw tijd en energie dienovereenkomstig

Nadat u uw overzicht hebt gemaakt, moet u een realistisch idee hebben van hoeveel tijd en moeite het kost om het te voltooien. Plan uw tijd en middelen dienovereenkomstig in en integreer ze in uw planning/takenlijst. Blokkeer tijd in je agenda voor het project. Geef jezelf ook wat buffer, in geval van onvoorziene omstandigheden.

Een grote reden voor verlies van enthousiasme of energie is wanneer mensen de hoeveelheid werk onderschatten die nodig is om het doel tot leven te brengen. Een goede planning van middelen helpt u bij het plannen van uw energie en verwachtingen. Je weet dat je X uur en X werk moet doen om de uiteindelijke output te krijgen, dus je zult jezelf op de juiste manier beheren om het gewenste resultaat te bereiken. Dit zal leiden tot een hoger succespercentage van projecten.

4. Stop met perfectionistisch te zijn

Hoeveel van ons blijven het werk uitstellen omdat we het willen krijgen? precies goed ? Ik ben helemaal voor perfectionisme en het behalen van de beste output, maar als je verlangen naar perfectionisme je ervan weerhoudt om dingen voor elkaar te krijgen, denk ik dat het goed is om het uit te dagen.

Probeer deze twee tips: deel de taak eerst op in vele kleine stappen en concentreer u vervolgens op één onderdeel tegelijk. Als je het nog steeds uitstelt nadat je het hebt afgebroken, breek het dan nog verder in ministukjes. Binnenkort zul je achterblijven met zo'n eenvoudige taak dat je je zult afvragen wat je ervan weerhield om het van tevoren te doen!

De tweede tip is om jezelf toestemming te geven om een ​​conceptversie te maken. Dit betekent dat het niet nodig is om het de eerste keer goed te doen. Het maken van een concept, zelfs als het een waardeloze is, is beter dan wanneer je helemaal niets hebt gedaan. Ga aan de slag en vanaf daar gaat het verder.

Lezen: Waarom perfectionist zijn misschien niet zo perfect isAdverteren

5. Zet je er voor in

Als je eenmaal begint, zet je er dan voor in. Wat je ook van plan bent, doe ze. Geef jezelf de mogelijkheid om een ​​project te verlaten als het echt niet in lijn is met je visie (zie #9), maar houd je verder aan je woord.

Een tijdje terug was ik in het buitenland in Hong Kong voor een conferentie. Toen ik daar was, vroegen mijn vrienden me of ik doordeweekse avonden en weekenden wilde gaan bezichtigen. ik het aanbod afgewezen omdat ik op mijn site aan een e-cursusprogramma werkte en het project achterop raakte bij mijn persoonlijke tijdlijn. Het boek afmaken ging over mijn toewijding aan mezelf en ook aan mijn lezers die er echt baat bij zouden hebben. Sightseeing was iets dat ik altijd in een aparte tijd kon doen - het was niet erg.

Evenzo voor u, vraag uzelf af wat belangrijker voor u is: een weekendje uit om te feesten of om aan dat bedrijf te werken dat u van plan was op te zetten? Het eerste geeft je misschien wat tijdelijke bevrediging, maar het laatste geeft je echt voldoening. De beloningen die je krijgt door dit laatste te doen, zijn beloningen die je nog lang daarna zult blijven oogsten.

Lezen: 13 strategieën om uw productiviteit een boost te geven

6. Maak verbinding met je eindvisie

Dit heb je misschien wel eens meegemaakt. Wanneer je aan een nieuw project begint, zit je vol energie en enthousiasme. Als je dan in het midden van de dingen komt, vervaagt deze energie beetje bij beetje. Je bent nog steeds enthousiast over het totale project, maar je bent niet zo enthousiast over de kleine korrelige taken die bij het werk horen.

Maar al dit fijne werk IS een onderdeel van wat je uiteindelijk naar je prachtige visie leidt. Elk klein beetje dat je nu doet, telt mee voor het realiseren van die eindvisie. Het is gewoon om dat uit het oog te verliezen omdat je verstrikt bent in je dagelijkse leven.

Het probleem hier is dat je eindvisie je is ontglipt, dus breng het gewoon weer in zicht. Omring jezelf met alles dat je aan je einddoel herinnert, zoals: jouw vision board , foto's van anderen die hetzelfde doel hebben bereikt, en objecten die het doel vertegenwoordigen.

7. Volg het pad van het hoogste genot

Ik ontdekte dat een van de gemakkelijkste en meest moeiteloze manieren om mijn projecten te voltooien, is om flexibel te zijn in mijn projectmanagementaanpak. De meeste mensen zullen bijvoorbeeld de taken in hun takenlijst in de juiste volgorde voltooien. Taak 1 komt eerst, gevolgd door Taak 2, dan Taak 3, enz. Klinkt ongecompliceerd en gemakkelijk, nietwaar?Adverteren

Ik heb dit lange tijd gedaan totdat ik me realiseerde dat dit niet de meest effectieve methode was. Op sommige dagen stelde ik bijvoorbeeld een project uit omdat ik zin had om Taak 3 te doen in plaats van Taak 1. Maar volgens de projectmanagementregel moest ik Taak 1 eerst doen voordat ik Taak 3 kon doen.

Aan de andere kant, wanneer ik mezelf flexibiliteit geef over wat ik moet doen (met behoud van binnen de grenzen van het project), wordt het werken aan het project als een groot avontuur. Door deze aanpak heb ik het gevoel dat ik in een snoepwinkel ben en kan ik elk snoepje kiezen dat ik wil.

Ik noem dit het pad van het hoogste plezier - doen waar je je op dit moment het gelukkigst bij voelt. Wanneer u dit doet, wordt u automatisch productief in uw werk.

8. Volg je voortgang

Door je voortgang bij te houden, begrijp je hoe je ervoor staat en kun je een doel bereiken. Dit maakt het makkelijker om je momentum bij te houden.

Maak een projectblad waarin uw doelen en uw huidige status worden vastgelegd. Specificeer uw KPI's die u wilt bereiken. Als het uw doel is om af te vallen, zijn uw KPI's uw gewicht, uw vetpercentage en misschien uw prestaties tijdens uw trainingssessies.

Bekijk vervolgens elke week uw voortgang. Hoeveel % van je einddoel heb je bereikt? Ligt het op schema tegen je doel? Wat is je doel voor de komende week? Tracking maakt je verantwoordelijk voor je doel en helpt je op koers te blijven.

9. Vier wat je tot nu toe hebt gedaan

Soms raken we ontmoedigd door alle dingen die gedaan moeten worden. Het lijkt alsof het niet uitmaakt hoeveel tijd we besteden, het is onmogelijk om het af te maken. De hoeveelheid werk overweldigt ons en we haken halverwege af.

Hier is het ding - Alles wat je tot nu toe hebt gedaan IS een prestatie! Geef jezelf een dikke schouderklop en een dikke knuffel van een beer. Vier het proces, het rusten, het doen, de voltooiing, alles. Maak van de gelegenheid gebruik om op te laden en te hergroeperen. Als u klaar bent, gaat u verder met waar u mee bezig bent.Adverteren

10. Forceer het niet als het echt niet lukt

Soms gebeurt het gewoon dat je de interesse in het doel verliest. Het gebeurt, en het is normaal. We veranderen, onze interesses veranderen en we krijgen de hele tijd nieuwe ideeën en inspiratie.

Het lijkt misschien een grote verspilling om alles wat gedaan is te laten vallen, maar het is niet erg. Je bent tot veel meer in staat dan je denkt. Proberen vast te houden aan wat je hebt gedaan, voorkomt gewoon dat er meer goeds op je pad komt.

In mijn werk pas ik veel de drop-and-go-aanpak toe. Voor de meer dan 400 artikelen op mijn blog Personal Excellence zijn er eigenlijk zo'n 100 halfgeschreven artikelen die (nog) niet het daglicht hebben gezien. Sommige zijn voor 10% klaar, andere voor 30% en sommige voor de helft. Ik ben niet geobsedeerd door het afwerken van deze artikelen; Ik schrijf gewoon zoals mijn inspiratie me leidt.

Je zou je kunnen afvragen: zou niet al het werk dat in het schrijven van de berichten (halverwege) is gestoken, verloren gaan? Helemaal niet. Ze voegen allemaal toe aan mijn 10.000 uur ervaring . Ik leer door ze te schrijven, en deze kennis zal van pas komen voor mijn toekomstige berichten.

Geef jezelf toestemming om te stoppen met wat je aan het doen bent als het niet werkt, en je zult misschien veel nieuwe dingen ontdekken die meteen daarna op je pad komen.

Gratis manifest

Als je dit artikel leuk vond, download dan hier de gratis versie van het manifest, waar je de tips kunt bekijken waar je ook bent, wanneer je maar wilt: [Manifest] Hoe maak je af wat je begint