Met zoveel mensen die vanuit huis werken, is het geen verrassing dat de afgelopen jaren het aanbod van online beschikbare samenwerkingstools aanzienlijk is toegenomen. Ze speelden niet alleen in op een groeiende trend; ze hielpen om het voort te stuwen. Hier zijn tien geweldige, gratis tools voor samenwerking, waaronder enkele die we hier bij Lifehack gebruiken.

Ta-da-lijst

Ta-da-lijst is een applicatie voor gezamenlijke lijsten. Als je een lijst met je team moet maken, is deze app gratis en doet hij het goed, vooral omdat er geen feature-creep is en het geen opgeblazen software is. Dit is wat we bij Lifehack gebruiken om een ​​lijst met artikelonderwerpen bij te houden onder de redactie, en ook een handige manier om artikelopdrachten in een los formaat te ontvangen.

Tijdbrug

Tijdbrug is een planningsapp die integreert met uw Google Agenda, Exchange of Outlook-beschikbaarheid en waarmee u eenvoudig vergaderingen in verschillende tijdzones kunt plannen. Dit is een andere app die we bij Lifehack gebruiken om vergaderingen in vier verschillende tijdzones te plannen, die we vervolgens in ...Adverteren

Kampvuur

Kampvuur , van de makers van Basecamp en Backpack, is een webgebaseerde kruising tussen instant messenger en chatroom die is ontworpen voor zakelijke groepen en samenwerkingsteams. Het gratis account laat slechts vier gelijktijdige chatters toe, wat genoeg is voor onze redactievergaderingen. Campfire heeft een van de beste functies voor transcriptopslag die ik heb gezien.

Als je op zoek bent naar een gratis discussie met meer dan vier teamleden, heb ik gemerkt dat Skype goed is in zijn werk - behalve de slechte transcriptie-implementatie (als jullie Skype-jongens aan het lezen zijn, zou een make-over van de transcriptfunctie geweldig zijn !).

Google Documenten & Spreadsheets

De reus in elke lijst met samenwerkingstools. Google documenten heeft een van de beste webgebaseerde samenwerkingsimplementaties voor documentbewerking die er zijn. Dat gezegd hebbende, denk ik dat 50% van een goed samenwerkende tekstverwerker een luide en onaangename noot is die aangeeft dat iemand anders al aan het document werkt! Tegenwoordig heeft Google Documenten ook een behoorlijk uitgebreide verzameling sjablonen waarmee u een paar minuten aan basisdocumentconfiguratietijd kunt besparen.

Schrijfbord

Als u iets minder zwaars wilt dan Google Docs, Schrijfbord is lichtgewicht en eenvoudig, maar biedt uitstekende controle over de revisiegeschiedenis van uw document en stelt u in staat om op een vloeiende en intuïtieve manier met anderen samen te werken aan een eenvoudig document. Het is onmogelijk om ooit een geweldig idee te verliezen met Writeboard, een van de weinige gratis aanbiedingen van 37signals (de makers van Campfire, Basecamp en andere producten).Adverteren

Evernote

Evernote , de fantastische software voor het maken van aantekeningen, heeft deelmogelijkheden zodat u documenten heen en weer kunt sturen met andere gebruikers. Je kunt op deze manier ideeën uitwerken of zelfs hele gezamenlijke boeken schrijven. Hoewel je dit ook met Google Documenten kunt doen, is het een enorm gedoe om aantekeningen van de ene app naar de andere te krijgen als dat niet nodig is (en Documenten, hoewel handig, is niet optimaal voor het maken van aantekeningen).

mixen

Hoewel TimeBridge erg handig is voor het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones, is het afhankelijk van het feit dat iedereen een paar keer selecteert dat ze een vergadering kunnen houden en vervolgens kiest de software de beste overeenkomsten. Mixin neemt een deel van het giswerk uit het proces en in plaats van u te dwingen te voelen waar de hiaten en beschikbaarheid van uw medewerker zich bevinden, kunt u het allemaal visueel zien. Het vervangt TimeBridge niet, maar het is erg handig, vooral wanneer niemand in de groep een tijd lijkt te vinden die voor iedereen werkt.

Taak2Verzamelen

Er zijn enorm veel taakbeheerders die webgebaseerd zijn. Ik denk niet dat je ze allemaal zou kunnen tellen als je het zou proberen. Maar Taak2Verzamelen is een optie die beter geschikt is voor projectbeheer en teamsamenwerking dan de meeste andere opties die er zijn. Als je de app wilt die projectbeheer voor teams combineert met persoonlijk taakbeheer, probeer deze dan.

MediaWiki

De wiki-software die Wikipedia aanstuurt, staat bij geeks bekend als een van de ultieme samenwerkingssystemen, waardoor je alles kunt doen van samenwerken aan documenten om berichten voor elkaar achter te laten die aan die specifieke documenten zijn gekoppeld. Als jij het type bent dat een e-mail over een project ontvangt, maar alles vergeet tegen de tijd dat je aan het volgende project gaat werken, verdwijnt die specifieke frustratie met behulp van de overlegpagina.Adverteren

Ik heb ook gevonden MediaWiki uitstekend in het opzetten van trainingsdocumentatie voor teams. Gebruik een wiki om uw team van bloggers te vertellen hoe ze hun inzendingen correct moeten opmaken en welke CSS-klassen ze in afbeeldingen moeten gebruiken, en geef een stijlgids terwijl u toch bezig bent.

MediaWiki vereist een beetje geek en kennis om op te zetten, maar het is de moeite waard als je bereid bent om de tijd en moeite te steken in het leren ervan.

Heerlijk

Als je in een omgeving werkt waar links heen en weer vliegen zodat mensen ze kunnen beoordelen, Heerlijk is nuttiger dan u misschien denkt. De bladwijzerservice die ooit een aantal stippen in zijn naam had, heeft meerdere gezamenlijke toepassingen.

Veel bloggers, waaronder ikzelf, staan ​​lezers toe hun bladwijzers te taggen als for:username (zoals for:joelfalconer), zodat we ze in batches kunnen bekijken. Bloggers krijgen voortdurend lezers en andere bloggers die links suggereren, meestal voor zelfpromotie, en het is erg nuttig voor ons werk, maar vaak moeilijk te beheren.Adverteren

De meeste velden vereisen dat teams op de hoogte zijn van nieuws, nieuwe producten, meningen uit de branche enzovoort en Delicious' voor: het tagging-systeem stelt de mensen in uw team in staat elkaar op de hoogte te houden zonder elke vijf minuten links in hun inbox te gooien.

WordPress

Als u op zoek bent naar een samenwerkingsvriendelijke blog, WordPress heeft onlangs een aantal geweldige upgrades gekregen die het een uitstekende keuze maken. Ik zou niets anders aanraden voor een blog met meerdere auteurs. Zoals ik eerder al zei, is de helft van een goed samenwerkingssysteem een ​​waarschuwing dat iemand anders het betreffende artikel aan het bewerken is, en WordPress levert dat. Maar nog beter, het heeft nu een revisiegeschiedenissysteem waarmee je door kunt zoeken en dat obscure citaat kunt vinden dat je per ongeluk hebt verwijderd terwijl je de afbeeldingsformaten aan het herstellen was. Of als een ontevreden blogger in je team alles vernielt voordat hij vertrekt, is het vrij eenvoudig om alles op te lossen.