Heb je ooit een van die dagen gehad waarop je merkt dat je van je bureau opstaat, telefoontjes van familieleden beantwoordt en door webpagina's klikt om te beseffen dat het middag is en je nog steeds niets hebt bereikt? We hebben het allemaal weleens meegemaakt. Maar wanneer dit een dagelijkse gebeurtenis wordt, is het tijd om actie te ondernemen. Gebruik de volgende tips om de productiviteit te maximaliseren, zowel op het werk, op school of thuis.

1. Lijst met tijdverspillers

Begin je dag met een lijst met dingen die je weten je hebt de neiging om tijd te verspillen. Houd de lijst bij de hand. Als je merkt dat je tijd verspilt, voeg dan dat tijdverspilling op de lijst. Dit zal dienen als een herinnering aan dingen die u uzelf niet zou moeten toestaan, zoals het kijken naar kattenvideo's wanneer u e-mails zou moeten verzenden.

2. Verberg of verwijder sociale media-apps

Onder degenen die sociale media gebruiken, besteedt de gemiddelde persoon 3,6 uur per dag aan online socializen, blijkt uit onderzoek van Ipsos Open Thinking Exchange . Dat is ongeveer een kwart van de tijd dat je wakker bent! Stel je voor wat je zou kunnen doen met die extra uren.Adverteren

Om te voorkomen dat u deze tijd verspilt, verwijdert u apps voor sociale netwerken van het startscherm van uw mobiele apparaat en de werkbalk in de browser van uw computer. Hoewel de sites niet helemaal buiten bereik zullen zijn, kan deze praktijk u ervan weerhouden updates in een impuls te controleren (laten we eerlijk zijn, er is daar toch niets nieuws).

3. Stel dagelijkse doelen in met herinneringen

Elke dag komt met nieuwe taken om te volbrengen. Maak het jezelf gemakkelijk om elke taak te voltooien door het leven dag voor dag te nemen. Heb je volgende maand een enorm rapport? Bedenk wat je elke dag gaat doen om het af te maken in plaats van te wachten tot het laatste moment. Gebruik apps zoals Google kalender om op de hoogte te blijven van uw dagelijkse doelen. U kunt herinneringen instellen om georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat u niets vergeet.

4. Voltooi eerst de belangrijkste taken

Het is gemakkelijk om uw dag te beginnen met de eenvoudigste taken. Het geeft je het gevoel dat je iets bereikt, zelfs als je je grote project vermijdt. Maar tegen de tijd dat je klaar bent met je minder belangrijke taken, ben je al uitgeput en nog meer terughoudend om aan je prioritaire werk te beginnen.Adverteren

Schakel dingen om en voer eerst de belangrijkste taken uit. Het zal een opluchting zijn als je eenmaal klaar bent, en de rest van je dag zal soepeler verlopen.

5. Stop met multitasken

Multitasken is een mythe! Net zo NPR-rapporten , mensen kunnen fysiek niet multitasken. In plaats daarvan jongleren onze hersenen de aandacht van de ene taak naar de andere, zo snel dat we de illusie krijgen dat we aan het multitasken zijn.

Maar we zijn er niet erg efficiënt in. Als je te veel dingen tegelijk probeert te doen, zul je die taken waarschijnlijk niet op een hoog niveau voltooien. Bovendien kan het u meer tijd kosten dan wanneer u zich eenvoudig op één taak tegelijk zou concentreren, wat betekent dat u uw productiviteit alleen maar belemmert door te multitasken.Adverteren

6. Maak gebruik van de dode tijd

Wat doe je als je in de spreekkamer van de dokter wacht of in de trein naar huis gaat? Als je uit het raam staart, verspil je kostbare tijd. In plaats daarvan zou je e-mails kunnen sturen of brainstormen en aantekeningen maken over je volgende project op het werk of op school. Je zou deze dode tijd zelfs kunnen gebruiken om te werken aan je dagelijkse stressverlichtende ademhalingsoefeningen, zolang je maar iets productiefs doet.

7. Lees tijdmanagementboeken (en neem het advies!)

Om het beste advies te krijgen over hoe u uw tijd kunt beheren, kunt u overwegen tijdmanagementboeken te lezen. Ze zullen waarschijnlijk nuttiger voor u zijn omdat ze meer diepgaand zijn. Je zult vaak ook oefeningen vinden om je te helpen de concepten toe te passen.

Probeer boeken zoals Dingen gedaan krijgen: de kunst van stressvrije productiviteit , The Skinny on Time Management: hoe u uw 24-uursgeschenk kunt maximaliseren , of Eat That Frog!: 21 geweldige manieren om uitstelgedrag te stoppen en meer gedaan te krijgen in minder tijd .Adverteren

Klaar om productiever te worden? Begin met de genoemde tips en deel deze ideeën vervolgens met je vrienden door dit bericht te tweeten.

Uitgelichte foto tegoed: tijdsaankondiging en een kalender via shutterstock.com