Voor iedereen in een relatie-intensief bedrijf is het beheren van professionele contacten uiterst belangrijk en kan het behoorlijk tijdrovend zijn. De onderstaande tools en apps helpen het beheer van uw professionele netwerk efficiënter en effectiever te maken.

1. Rapportage

Rapportive is een plug-in voor Gmail die uitgebreide contactprofielen rechtstreeks in je inbox biedt. Rapportief heeft een aantal voordelen. Ten eerste geeft het kleur aan de doorgaans erg droge taak van het verzenden en ontvangen van e-mails. Ten tweede maakt het het voor u gemakkelijker om mensen met wie u praat te onderzoeken door u links naar al hun sociale profielen te geven. Ten derde helpt het u bij het vinden van e-mailadressen van mensen die u koud wilt e-mailen. Als u hun e-mailadres correct heeft, wordt hun profiel weergegeven.Adverteren

2. Jazeker

De belangrijkste voordelen van Yesware zijn e-mailtracking en e-mailtemplates. Yesware houdt bij welke e-mails u verstuurt en rapporteert wie uw e-mails hebben geopend, wanneer ze deze hebben geopend en op welke links ze hebben geklikt. E-mailsjablonen verminderen drastisch de tijd die u besteedt aan het verzenden van e-mails. Sjablonen zijn vooral waardevol voor e-mails die u naar meerdere mensen verzendt, zoals verkoop-e-mails, update-e-mails en algemene e-mails over netwerk- of pijplijnbeheer.

3. Doodle

Adverteren

Het plannen van vergaderingen tussen drukbezette mensen kan behoorlijk vervelend en tijdrovend zijn, waarbij vaak meerdere e-mails heen en weer moeten worden gestuurd om wederzijdse beschikbaarheid te vinden. Doodle stroomlijnt de planning door gebruikers een persoonlijke pagina te bieden waarop de tijden worden weergegeven waarop de gebruiker bezet en beschikbaar is. Het haalt automatisch gegevens uit agenda's die ermee zijn gesynchroniseerd, maar respecteert de privacy van gebruikers door alleen bezet weer te geven in plaats van de naam van de gebeurtenis weer te geven die in de agenda van een gebruiker staat. In plaats van verschillende e-mails heen en weer te sturen om wederzijdse beschikbaarheid te vinden, stuur je je Doodle-pagina en laat je je buddy een tijdslot kiezen en direct vanaf je pagina een afspraak aan je agenda toevoegen.

4. Voorbereidend werk

Voordat u iemand ontmoet, is het erg belangrijk om de persoon te onderzoeken om geschikte gesprekspunten te vinden en te voorkomen dat u zijn tijd verspilt door vragen te stellen waarop u antwoorden kunt krijgen door online te zoeken. Mensen waarderen het als duidelijk is dat je je goed hebt voorbereid op de vergadering. Het kan ook enkele gespreksonderwerpen aan het licht brengen waar u misschien nog niet van op de hoogte was, zoals eerdere bedrijven waar ze bij zijn geweest, of gedeelde interesses buiten het werk. PrepWork stuurt u elke ochtend briefing-e-mails voor het e-mailadres van elke persoon dat is opgeslagen in een evenement dat u voor die dag in uw agenda heeft staan.

5. Taakwijzigingswaarschuwingen

Adverteren

Job Change Alerts stuurt u dagelijks e-mailwaarschuwingen over positie- en kopveranderingen door uw LinkedIn-contacten. Het opbouwen en onderhouden van professionele relaties vereist consistente en herhaalde communicatie. Leren over iemand die van baan of rol verandert, geeft een goede reden om opnieuw contact te maken met iemand door hem te feliciteren.

6. Nieuwsle

Newsle stuurt u e-mails telkens wanneer uw connecties in de pers staan. Newsle is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van wat uw contacten doen en geeft u een goede reden om iemand een e-mail te sturen. Je zou zelfs een stap verder kunnen gaan door het artikel waarin ze werden behandeld te delen via je Twitter-, Facebook- of LinkedIn-pagina. Het werk van uw contacten promoten is een geweldige manier om behulpzaam te zijn, wat een uitstekende manier is om professionele relaties op te bouwen.Adverteren

7. Follow-up.cc

Followup.cc helpt je te voorkomen dat je vergeet om op te volgen en in contact te blijven met mensen. Om een ​​relatie met iemand op te bouwen, moet je meer doen dan hem één keer ontmoeten. U moet herhaaldelijk contact hebben. Followup.cc stelt u in staat om herinneringen als e-mails naar u te laten verzenden door e-mails te verzenden naar elke datum, tijd of tijdsduur. Als u bijvoorbeeld het adres august18@followup.cc in de velden to, cc of bcc plaatst, wordt de thread op 18 augustus teruggestuurd naar uw inbox. Wanneer een e-mailgesprek met een belangrijk contact eindigt, stuur ik de thread naar 1 maand@followup.cc om een ​​herinnering te krijgen om binnen een maand opnieuw contact te maken met de persoon. Bij het verzenden van e-mails waarvoor actie vereist is, kopieer ik blind het juiste tijdsinterval om eraan herinnerd te worden om op te volgen. Houd herinneringen en taken uit je hoofd en uit een lijst waar je naar terug moet verwijzen, en ontvang ze in je inbox waar ze in het middelpunt van je aandacht zullen staan.