Als ik in de loop der jaren iets heb geleerd in mijn zoektocht om een ​​productief persoon te worden door technologische hulpmiddelen te gebruiken, dan zijn het de volgende twee punten.

1. Houd van de tools die je gebruikt. Adverteren

Als u binnen de eerste 5 minuten na gebruik iets mis vindt met uw productiviteitstool, is de kans groot dat deze niet blijft plakken. Er zijn een heleboel apps voor het maken van lijsten en het volgen van acties. Zoek er een met de functies die u zoekt en die leuk is om te gebruiken.

2. Je gereedschap moet overal zijn.

De GTD-goeroe, Mr. Allen, zegt dat je ervoor moet zorgen dat je overal een alomtegenwoordig opnamehulpmiddel hebt. Ik heb de neiging om nog een stap verder te gaan: je zou een alomtegenwoordige set tools moeten hebben, waar je ook gaat. Dit geldt met name voor de hoeveelheid mobiel computergebruik die de afgelopen jaren is geëxplodeerd in gebruik en populariteit. We zijn allemaal grotendeels verbonden via onze smartphones, laptops, tablets, enz.; we zouden onze productiviteitssystemen bij ons moeten hebben.Adverteren

Zoals ik al eerder zei, er zijn een heleboel GTD-apps die je beloven hoe productief je zult zijn en hoe gemakkelijk ze te gebruiken zijn. Hoewel er geen beste GTD-app voor iedereen is, zijn er enkele die in de buurt komen en ten zeerste kunnen worden aanbevolen. De nieuwe jongen in de buurt is Wonderlijst (door 6Wunderkinder) , een gebruiksvriendelijke taakbeheerder voor meerdere platforms die beschikbaar is voor Windows, OS X, iOS (iPad en iPhone), Android en de browser die draadloze synchronisatie tussen alle apps mogelijk maakt. Het klinkt best geweldig, hè?

Vandaag gaan we kijken hoe Wunderlist het doet als een productiviteitstool.

Vereenvoudigd taakbeheer

Wat ik het leukste vind aan Wunderlist, is dat het doodeenvoudig is. Er zijn enkele apps voor taakbeheer die mappen, tags, contexten, prioriteit, locaties, subtaken, enz. hebben. Wunderlist is niet zo; het geeft de gebruiker de keuze om een ​​aantal lijstgroeperingen te maken (denk aan contexten in GTD) en onder elk daarvan een lijst met taken te groeperen. Het lijkt erop dat je zoveel contexten kunt hebben als je wilt en zoveel taken in elke context als je wilt.Adverteren

Uw taken kunnen een vervaldatum, herinnering, een notitie of een ster hebben. Ze kunnen ook naar elke gewenste lijstgroepering worden gesleept (Windows, OS X en webversies) of de lijst kan worden gewijzigd in de details van de taak (iOS, Android). Er is ook een set filters onderaan de desktop- en web-apps waar u alle taken kunt zien, met ster, voltooid en taken die vandaag, morgen, de komende 7 dagen, later en zonder datum moeten worden uitgevoerd. Een ding dat me stoort aan deze filters, is dat wanneer je op een optie drukt, je een reeks taken krijgt zonder indicatie in welke lijstgroep ze zich bevinden.

Cloudsynchronisatie

U kunt ook een Wunderlist-account instellen en al uw gegevens laten synchroniseren met de Wunderlist-cloud, zodat u al uw apparaten gesynchroniseerd kunt houden. Over het algemeen werkt dit goed en is sneller dan elke synchronisatie die ik heb ervaren met een desktop-app voor taakbeheer (ik kijk naar jou OmniFocus). Ik heb een installatie op elk beschikbaar platform en de synchronisatie lijkt redelijk betrouwbaar. Wat ik bedoel is dat de mobiele versies op Android en iOS soms problemen hebben met het bijwerken van de lijstaantallen wanneer ze taken verwijderen of ze als voltooid markeren. Dit kan worden verholpen door de app af te sluiten en opnieuw te starten, maar het gebeurt vaker wel dan niet.

Andere mogelijkheden

Andere functies zijn onder meer de mogelijkheid om uw huidige takenlijsten af ​​te drukken vanaf de desktop- en webversies, uw lijst naar de cloud te publiceren waar u een geheime URL krijgt om te delen met vrienden of collega's, of uw taken e-mailen. En natuurlijk, wat zou Wunderlist zijn zonder zijn prachtige keuzes van achtergrondafbeeldingen? Voor zover ik weet, kun je geen achtergrond of die van jezelf toevoegen zonder JavaScript aan te passen, wat me bij de laatste geweldige functie brengt; Wunderlist is open source en daarom smeekt het er gewoon om toegevoegd te worden. Het is gemaakt van HTML, JavaScript en CSS en toegankelijk via github om je geeky manier mee te hebben.Adverteren

Cross-platform goedheid

Een van de andere beste dingen van deze applicatie is dat het echt platformonafhankelijk is en voor iemand zoals ik die Android, iOS, OS X, Windows en Linux gebruikt, is dit een belangrijke functie. Alle versies van de apps lijken qua functies en look-and-feel vergelijkbaar te zijn, en ik moet zeggen dat 6Wunderkinder deze app goed heeft geporteerd naar alle platforms zonder de gebruikerservaring volledig te veranderen. De mobiele apps zijn geweldig, maar er is nog ruimte voor verbetering van de gebruikersinterface en mogelijk gebruik van locatie door locatiegebaseerde contexten of taken te bieden. Maar voor een eerste start die pas een paar maanden beschikbaar is, treft Wunderlist de belangrijkste functies die nodig zijn voor een goede GTD-toepassing op alle platforms.

Voors en tegens

Laten we om af te ronden eens kijken naar de voor- en nadelen van Wunderlist:

Pluspunten

• Cross-platform ondersteuning: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Snelle cloudsynchronisatie
• open source
• Mooie achtergronden
• Eenvoudig taakbeheer inclusief vervaldatums, herinneringen, ster- en lijstgroepen (contexten)
• Zoeken
• Opties voor e-mailen, afdrukken en delen via de cloud voor takenlijsten
• Vrij!

nadelen

• Synchronisatie kan soms onbetrouwbaar zijn op mobiele apparaten
• Geen opties voor subtaken of subcontexten
• Geen startdatum of herhaalopties voor taken
• Geen gebruik van locatie op mobiele apps