In mijn laatste bericht heb ik het gehad over waarom stiptheid ertoe doet. De korte versie: mensen die gewoonlijk te laat zijn (of zelfs één keer te laat zijn, als het erop aankomt), projecteren incompetentie, egocentrisme en zelfs een gebrek aan integriteit.

In de reacties vroeg lapka of er trucs waren voor mensen die moeite hebben om op tijd te komen, en door een beetje onderzoek en een beetje zelfonderzoek denk ik dat ik een paar antwoorden heb.Adverteren

Allereerst echter, het is belangrijk om op tijd te zijn als onderdeel van je hele houding ten opzichte van tijd. Je zult nooit op tijd zijn, elke keer - of het nu gaat om afspraken, het halen van grote deadlines of zelfs om een ​​film te kijken - als je niet een reeks goede tijdmanagementtechnieken in de praktijk hebt gebracht.Adverteren

Dat betekent bijvoorbeeld dat je een centrale plek hebt waar je tijdsbestedingen worden vastgelegd, of dat nu een online agenda, Outlook, een smartphone, een dagplanner of gewoon een indexkaart is met je agenda erop. Het lijkt vanzelfsprekend dat je om op tijd te zijn moet weten waar je moet zijn en wanneer, maar het is een stap die veel mensen proberen over te slaan - ze willen alles in hun hoofd hebben.Adverteren

Ten tweede vereist stiptheid een beetje een aanpassing van de houding. Vaak laten we ons te laat komen omdat het evenement waar we komen opdagen niet zo belangrijk voor ons is. Probeer dit: plan geen evenementen die niet zo belangrijk voor je zijn. Gebruik die tijd voor dingen die zijn belangrijk voor jou. Ik weet het, er zijn veel dingen in je leven die verplicht aanvoelen, zoals de wekelijkse statusrapportvergadering op het werk, of een diner bij de ouders van je partner of partner; ofwel maak die dingen belangrijk voor je, of zoek uit hoe je ze uit je agenda kunt schrappen.Adverteren

Oké, met algemene principes uit de weg, laten we verder gaan met de trucs.

10 manieren om punctueel te zijn

1. Controleer uw e-mail of voicemail niet vlak voordat u vertrekt. Die laatste snelle controle kost bijna altijd meer tijd dan je denkt - en dat is tenslotte waar je op hoopt. Als u dacht dat er niets belangrijks in uw e-mail zou staan, zou u niet de moeite nemen om het te controleren.
2. Plan voor problemen. Tel altijd 25% op bij uw geschatte tijd om ergens te komen of een taak uit te voeren. Als je denkt dat het 30 minuten duurt om op je werk te komen, geef jezelf dan 40 (technisch gezien 37 1/2, maar laten we hier niet belachelijk zijn!). Als je 12 werkuren nodig hebt om een ​​voorstel af te werken, geef jezelf dan 15. Het ergste dat kan gebeuren is dat je een mooi Scotty-effect krijgt, waarbij je altijd voorloopt op schema en iedereen denkt dat je een wonderdoener bent.
3. Stel de avond ervoor in. Als je, net als ik, iemand bent die 's ochtends moeilijk op gang komt, zorg er dan voor dat je de avond ervoor klaar bent. Leg je kleren neer, stop je sleutels, portemonnee, enz. in de broekzakken van morgen of je tas, laad je tas vol met materiaal dat je 's ochtends nodig hebt, stel je lunch samen, enzovoort. 's Ochtends wakker worden, aankleden, je spullen pakken en gaan.
4. Zet uw klokken elk een paar minuten vooruit - met verschillende hoeveelheden. Mijn wekker is 5 minuten snel, mijn horloge maar 1, mijn autoklok 3. Ik denk. Omdat ik het niet zeker weet, moet ik elke klok tegen de nominale waarde nemen. Je zou eens kunnen kijken naar de De klok van de uitsteller wat een willekeurige hoeveelheid tijd vooruit is, tot 15 minuten. Het is beschikbaar voor Mac en pc - ik vraag me af of er een bedversie is?
5. Leer beter inschatten hoeveel tijd iets kost. Gebruik een tijdregistratie-app zoals Reddingstijd om te zien hoe lang het duurt voordat u een typische taak voltooit. Noteer deze tijden en raadpleeg uw record bij het inschatten van de tijd die nodig is voor soortgelijke taken.
6. Plan evenementen 10 minuten eerder. Zet bijvoorbeeld om 12:50 je afspraak van 1:00 uur in je agenda. Maar zorg altijd voor 10 minuten werk om de vrije tijd te vullen, voor het geval je jezelf verrast door 10 minuten eerder op tijd te verschijnen!
7. Herinneringen instellen. Gebruik de ingebouwde herinneringsfunctie van je agendaprogramma of gebruik een dienst zoals Sandy om u voor elke afspraak met vaste tussenpozen sms-herinneringen te sturen. Ik hou van een herinnering minstens een uur van tevoren, zodat ik kan plannen, en nog eens 15 minuten van tevoren zodat ik weet waar ik aan toe ben.
8. Plan evenementen voor daluren. Vorig jaar had ik een wekelijkse vergadering om 8 uur. Een rit die me na 9:00 uur op elk moment 30 minuten kost, kostte me 1 1/2 uur vanwege het spitsuur. Raad eens hoe vaak ik te laat was? Ontdek op welke tijden verkeer of andere factoren u te laat kunnen maken en vermijd planningen op die tijden. Geef jezelf bijvoorbeeld elke ochtend voor je eerste vergadering ten minste een uur om je te settelen (dus als je te laat op je werk bent, kom je ook niet te laat op een vergadering), plan geen vergaderingen direct na de lunch ( voor het geval u wordt opgehouden), vermijd evenementen vóór werktijd (vanwege het spitsuur), enz.
9. Vul je benzinetank wanneer deze 1/4 tank bereikt. Laat een lege benzinetank je nergens te laat voor maken. Tank wanneer u 1/4 bereikt en u hoeft tijdens uw woon-werkverkeer nooit een noodstop te maken bij een tankstation. (Bovendien is mij verteld dat het beter is voor je motor - of dat waar is of niet, ik weet het niet.)
10. Gebruik een afteltimer. Pak een goedkope digitale timer en gebruik deze om een ​​gevoel van urgentie te creëren, en om je te helpen bij elke stap die je moet voltooien om op tijd te komen waar je hoort te zijn. Breek je voorbereiding op in delen van 10 minuten, stel de timer in en GO!

Welk ander advies hebben onze lezers voor mensen die er gewoon niet achter kunnen komen hoe ze stipter kunnen zijn? Laat ons uw tips en trucs weten in de opmerkingen.