Ik ben dol op indexkaarten. Ik zou Merlin Mann en de zijne de schuld willen geven hipster PDA voor deze obsessie, maar ik gebruik geen hipster-pda en toch merk ik dat ik niet in staat ben om het rek met indexkaarten bij Office Depot te passeren zonder te stoppen om een ​​kijkje te nemen.

Indexkaarten bieden een steviger alternatief voor kladblokpapier, waardoor ze ideaal zijn voor wegwerpnotities zoals routebeschrijvingen of telefoonnummers - notities die ik een beetje mee moet nemen, maar niet permanent hoef te bewaren. Ze zijn ook handig voor het maken van aantekeningen voor elke taak waarbij u de aantekeningen later opnieuw moet ordenen - ik gebruik ze veel in mijn onderzoek om citaten en referentie-informatie vast te leggen. En als je nog nooit een boek hebt geïndexeerd (en wie wel?) Je realiseert je misschien niet dat ze best handig zijn voor indexeren, wat volgens mij iets te maken kan hebben met waarom ze indexkaarten worden genoemd. Adverteren

Hoe maak je verticale indexkaarten

De fabrikanten van indexkaarten lijken me te willen frustreren in mijn zoektocht naar verticaal uitgelijnde indexkaarten. Het is alsof een geheime kliek van papierwarenproducenten bij elkaar is gekomen en heeft besloten dat niemand ooit kaarten in profiellay-out (3 'breed bij 5' hoog) zou willen hebben. Ze houden er echter van om te plagen - Post-It heeft indexkaarten met plakkerige achterkant en een profiellay-out, maar ze hebben besloten om er een niet-standaard 3 'x 4' van te maken, wat alleen handig is om me te bespotten.

Dus ik maak mijn eigen. Eerst kreeg ik een van die goedkope plastic papiersnijders ontworpen voor scrapbookers en andere hobbyisten, en later vond ik een ouderwetse guillotine-stijl snijder bij een garage sale voor $ 5, met een gietijzeren snijarm en een mes dat betere dagen heeft gekend maar werkt goed genoeg. Toen pakte ik een bulkpakket (500 kaarten) van 5 'x 8' indexkaarten. Toen ben ik gaan knippen! Dit is wat ik doe:Adverteren

1. Stel eerst de snijplotter in. Je kunt natuurlijk de liniaal van de snijplotter gebruiken om elke snede te meten, maar dat is a) traag en b) soms onnauwkeurig. In plaats daarvan gebruik ik een gids - een andere indexkaart om mijn bezuinigingen tegen te meten, dus ik eindig met kaarten van standaardformaat. Op de snijplotter in guillotine-stijl plak ik een kaart tegen de snijkant en voer ik de grote kaarten van buiten naar binnen; op de papiersnijder doe ik het tegenovergestelde, zodat de kaart over de buitenrand hangt.
2. Lijn de grote kaarten, een paar tegelijk, uit met de gidskaart. Je moet een beetje experimenteren om te zien hoeveel je in één keer kunt snijden. Op de trimmer kan ik er maar twee tegelijk doen; op de guillotine kan ik er 4 of 5 tegelijk doen (ik zou waarschijnlijk meer kunnen doen als het mes scherper was). Zorg ervoor dat de kaarten gelijkmatig op elkaar worden gestapeld en stevig tegen de geleiderail worden gedrukt.
3. Eén keer knippen en opnieuw uitlijnen voor een tweede snede: De eerste snede laat een vierkant van 5 'x 5' achter. Verplaats het naar voren en lijn de nieuwe rand uit met de gidskaart.
4. Opnieuw knippen. De tweede snede laat je achter met een stapel van 2 'x 5' overgebleven strips. Als je een grote lezer bent (zoals ik), gefeliciteerd - je hebt zojuist je bladwijzerprobleem opgelost! Als je geen lezer bent, weet ik zeker dat je een ander gebruik voor je kaartstrips kunt vinden - of ze aan je kinderen kunt geven (als je die hebt) en kijk wat ze bedenken.
5. Geniet van uw rechtopstaande indexkaarten. Elke 5 'x 8' kaart maakt twee 3 'x 5' kaarten, waarvan de lay-out ongeveer overeenkomt met die van gewoon brief- of A4-notitieboekje. Ik vind deze lay-out gemakkelijker om mee te werken - een stapel past beter in de hand en is gemakkelijker om op te schrijven. En er is meer ruimte voor lijsten (ik zou ze in twee kolommen op brede kaarten kunnen zetten, maar dat scant niet goed).

Hoe maak je droog uitwisbare indexkaarten

Verticale indexkaarten zijn geweldig voor checklists, en ik wilde een wekelijkse takenlijst maken die ik in mijn Moleskine kon laten glijden, zodat ik niet elke week terugkerende taken naar mijn volgende actielijst hoefde te kopiëren. Dat betekent dat het iets herbruikbaars moet zijn (het heeft geen zin om deze taken uit mijn Moleskine te verwijderen als ik de lijst toch elke week moet herschrijven) en iets dat ik bij mijn huidige taken kan houden terwijl ik door het notitieboekje blader .

Dit is wat ik bedacht:Adverteren

1. Schrijf je lijst. Schrijf uw lijst op en laat minstens 3/4 'tussen de linkerrand van de kaart en uw lijstitems. Teken binnen die marge (ongeveer 3/8″ vanaf de linkerrand) een klein selectievakje voor elke taak. Ik heb een wekelijkse takenlijst gemaakt, maar alles wat je doet waarbij je ervoor moet zorgen dat je elke stap uitvoert, zou geschikt zijn.
2. 

   Plak een stuk doorzichtig plakband langs de linkerrand en bedek de selectievakjes. Dit is je droog uitwisbare oppervlak. Lijn het gelijk uit met de linkerrand. Gebruik voor het beste resultaat de glanzende soort (met de glanzende afwerking); de matte of gesatineerde tape (ook wel onzichtbare tape genoemd) zal niet zo goed wissen.

   
   
   
3. Trim indien nodig. Elke overhang is vervelend en verzamelt pluisjes in uw zak of tas en droog-uitwisbare inkt wanneer u wist.
4. Gebruik een dunne droog uitwisbare marker om dingen af ​​te vinken. Ja, het is nog iets om te dragen, maar ik heb toch altijd een tas bij me, dus het is niet erg.
5. Wanneer u klaar bent om de lijst opnieuw te beginnen, wist u gewoon uw vinkjes. Gebruik een tissue, papieren handdoek, whiteboard-wisser, je vinger of zelfs je shirt als je het niet erg vindt om vlekken op je kleding te hebben. Wis van rechts naar links, zodat de inkt niet uitsmeert op het onbeschermde papieren gedeelte van de kaart.

Het is waar dat u uw lijst gewoon met inkt kunt schrijven en uw cheques met potlood kunt maken, maar a) potlood wordt zelden volledig uitgewist, en b) rubberen gummen tasten het oppervlak van het papier aan.Adverteren

Als je het idee van een draagbaar droog-uitwisbaar bord echt leuk vindt, kun je het in de achterzak van je Moleskine passen (of gewoon in de pagina's stoppen), probeer dan het oppervlak van een kaart te bedekken met 3 'verpakkingstape. Dit kan worden gebruikt om een ​​indexkaartsjabloon te maken van DIY-planner herbruikbaar - Ik kan zien dat dit nuttig is voor de mindmap-sjabloon, als je het soort persoon bent dat graag mindmaps maakt. Behandel kaarten met droog uitwisbare inkt er voorzichtig op - direct contact zou ze geen pijn moeten doen, maar alles wat eroverheen wrijft, neemt inkt mee.

Welke andere indexkaarthacks hebben mensen bedacht? Hoe kom je door het hele pak kaarten heen? Welk mogelijk gebruik zijn kaarten van 4 'x 6'? Laat het ons weten in de reacties.Adverteren