Als je het spel voor het zoeken naar een baan lang genoeg hebt gespeeld, weet je wat een gedoe het maken van de perfecte sollicitatiebrief kan worden. Van het schrijven van inhoud die aandacht vereist tot opmaak en bewerking, het is veel werk om iets te doen dat de meeste recruiters slechts ongeveer zes seconden besteden aan het beoordelen.^[1]Maar zoals het eerste wat een recruiter ziet, biedt je sollicitatiebrief je eerste (en soms enige) kans om jezelf goed genoeg te verkopen om je cv een kijkje te geven.

De veelvoorkomende valkuilen van traditionele sollicitatiebrieven

Zelfs all-star kandidaten vinden het soms moeilijk om sollicitatiebrieven te schrijven. Wat neem je mee? Hoe lang moet het zijn? Aan wie moet je het richten? De antwoorden op deze vragen kunnen heel goed verschillen tussen banen, bedrijven en bedrijfstakken, wat betekent dat u wat extra huiswerk moet doen om te ontdekken welke technieken het beste werken voor uw eigen situatie.

Andere veelvoorkomende fouten bij sollicitatiebrieven zijn onder meer:

• Te veel focussen op je eigen prestaties
• De details van elke afzonderlijke taak delen
• Klinkt te banaal of spreektaal
• Inclusief spelfouten en grammaticale fouten
• Overkomen als een superfan van het bedrijf waarop solliciteerde
• Te veel schrijven
• Praten over iets ongemakkelijks, zoals redenen waarom u bent ontslagen uit een vorige baan
• Je cv samenvatten

Om het schrijven van een opmerkelijke sollicitatiebrief nog moeilijker te maken, is er de extra taak om deze aan te passen aan elke baan en elk bedrijf waarop u solliciteert. Bedrijven willen geen generieke brief of cv voor wie dan ook. Het gebruik van een brief die leest als een invulbaar prototype geeft geen goede eerste indruk over uw werkcapaciteiten en ambitie.

Waarom een ​​sterke sollicitatiebrief belangrijk is

Studies tonen aan dat 90% van de wervingsmanagers geen sollicitatiebrieven leest, 97% een wervingsbeslissing uitsluitend op basis van het cv neemt, maar bijna 53% van de werkgevers geeft de voorkeur aan kandidaten die een sollicitatiebrief verstrekken.

Dus waarom doet een begeleidende brief er zelfs toe als niemand hem gaat lezen (of in ieder geval helemaal leest)?

Het bewijst dat je aanwijzingen kunt volgen.

Ten eerste, als een werkgever om een ​​begeleidende brief vraagt, laat dit zien dat u de aanwijzingen kunt volgen. U wilt uw kansen om de baan te krijgen niet saboteren door niet elke vereiste stap te volgen, ongeacht of u het opnemen van een begeleidende brief belangrijk vindt of niet.Adverteren

Het zorgt ervoor dat je er op je best uitziet.

Ten tweede, als je een sollicitatiebrief indient, weet je niet of deze zal worden gelezen of niet. Sollicitatiebrieven kunnen voor sommige HR-afdelingen een hogere prioriteit hebben dan andere, en als je je best doet, ongeacht of het wordt gelezen, kun je ervoor zorgen dat je je beste beentje voorzet - voor het geval dat.

Het helpt je om je te onderscheiden van de rest.

En drie, als je een sterke sollicitatiebrief kunt schrijven (iets dat veel mensen moeilijk vinden), kun je het gebruiken als een concurrentievoordeel om je boven andere sollicitanten te plaatsen. Het is een kans om je te onderscheiden van het peloton, en je moet zoveel mogelijk van die kansen grijpen als je kunt krijgen.

Hoe schrijf je een opvallende sollicitatiebrief?

Het goede nieuws is dat je geen ervaren schrijver hoeft te zijn om een ​​professioneel ogende sollicitatiebrief samen te stellen die meer dan alleen een blik rechtvaardigt. Bekijk deze gids in de vorm van een begeleidende brief die u kan helpen uw begeleidende brief om te zetten in een brief die recruiters willen lezen:

Vermijd spreektaal.

Als u To Whom It May Concern gebruikt om uw begeleidende brief te beginnen, stop dan. Deze verouderde aanhef geeft twee ideeën door:

Ten eerste dat je niet creatief genoeg bent om te breken met dezelfde begroeting die bijna iedereen gebruikt.

En ten tweede dat je geen idee hebt met wie je het hebt en niet de tijd hebt genomen om erachter te komen.

Je zou kunnen denken dat deze flauwe, generieke, geslachtsvrije aanhef een veilige gok is. Het is niet. Als je na enige moeite niet zeker weet wie je sollicitatiebrief gaat lezen, probeer dan iets als het wervingsteam van Hi [bedrijfsnaam]. Zelfs dit eenvoudige stukje personalisatie met de naam van het bedrijf kan uw brief een beetje helderder doen schijnen.Adverteren

Andere veelvoorkomende spreektaal is ik zou graag willen solliciteren voor ... of ik hoop snel iets van je te horen. De recruiter weet deze dingen waarschijnlijk, dus je hoeft ze niet op te nemen. Richt u in plaats daarvan op het effectiever gebruiken van uw sollicitatiebrief voor onroerend goed door deze te vullen met waarde, in plaats van de elementen die u denken zou er moeten zijn omdat de begeleidende brieven van andere mensen ze hebben.

Concentreer u op hoe uw ervaring het bedrijf ten goede zal komen.

Vaak besteden mensen te veel tijd aan het praten over wat ze in eerdere banen hebben bereikt, maar ze vertellen niet hoe die ervaringen het bedrijf waar ze solliciteren van kunnen profiteren.

Toegegeven, u moet een beetje over uzelf vertellen in uw begeleidende brief. Maar zorg ervoor dat wat je ook besluit te bespreken, uiteindelijk aansluit bij hoe je talenten nuttig zullen zijn binnen de rol die je hoopt te krijgen.

Hou het kort en simpel.

Aangezien de meeste recruiters niet eens naar je sollicitatiebrief kijken, is het niet nodig om je hele werkgeschiedenis opnieuw te vertellen. Veel mensen denken dat de begeleidende brief je cv moet samenvatten, maar dit is gewoon niet het geval. Je cv is de plek waar je diep in je werkgeschiedenis kunt duiken, dus je hoeft het niet opnieuw op te schrijven in je sollicitatiebrief.

Probeer je in plaats daarvan te concentreren op een paar opvallende prestaties uit je vorige banen en vertel vervolgens hoe die specifieke prestaties nuttig kunnen zijn in de functie waarnaar je solliciteert.

Probeer je sollicitatiebrief ook te beperken tot een paar alinea's, exclusief de aanhef of afsluiting. Je sollicitatiebrief mag zeker niet meer dan een pagina zijn, maar moet ook lang genoeg zijn om uit te leggen waarom je het beste bij de functie past.

Proeflees je sollicitatiebrief (minimaal 2 keer).

Als je sollicitatiebrief wordt gelezen (ondanks de kans dat je het hebt), wil je niet dat deze vol spelfouten en grammaticale fouten zit. Dit wijst op slordigheid en gebrek aan aandacht voor detail, die beide de recruiter kunnen vertellen wat voor soort werknemer je zou zijn als je zou worden aangenomen.Adverteren

Uw veiligste optie is om iemand anders uw voltooide begeleidende brief te laten controleren op typefouten en fouten voordat u deze verzendt. U kunt ook een tool gebruiken zoals de Grammaticale plug-in dat kan helpen bij het opsporen van kleine fouten.

Zo ziet een goede sollicitatiebrief eruit:

1. Onmisbare elementen voor gedrukte sollicitatiebrief (in volgorde)

Jouw Contact Informatie
Naam
Adres
Stad, staat, postcode
Telefoonnummer
E-mailadres
Hun contactgegevens (als je die hebt)

Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Stad, staat, postcode

Begroeting

• Eerste alinea - uw algemene doelstelling en doel
• Middelste alinea ('s) - wat u de werkgever kunt bieden als hij wordt aangenomen. Geef aan hoe uw prestaties zich verhouden tot de functie waarop u solliciteert.
• Laatste alinea – Conclusie en bedankt voor hun overweging

Afsluiting - voorbeelden zijn groeten, beste, proost, respectvol de uwe, enz.

Handtekening - dit moet met de hand geschreven zijn Adverteren

2. Onmisbare elementen voor een sollicitatiebrief per e-mail (in volgorde)

Onderwerpregel

Begroeting

• Eerste alinea - uw algemene doelstelling en doel
• Middelste alinea ('s) - wat u de werkgever kunt bieden als hij wordt aangenomen. Geef aan hoe uw prestaties zich verhouden tot de functie waarop u solliciteert.
• Laatste alinea – Conclusie en bedankt voor hun overweging

Afsluiting - voorbeelden zijn groeten, beste, proost, respectvol de uwe, enz.

Handtekening

Het schrijven van sollicitatiebrieven kan voor veel mensen ontmoedigend lijken, maar het begrijpen van het juiste formaat en de onmisbare elementen kan helpen om wat stress te verlichten.

Referentie