Je hebt het druk en hoewel lezen over krachtige timemanagementtechnieken productief kan zijn, zijn veel van de technieken die er zijn gewoon te complex, ingewikkeld of ingewikkeld om over na te denken.

Deze 10 keer hacks zijn zo simpel als ze komen. Elk ding in deze lijst kost je minder dan een minuut om in je leven te implementeren , maar de resultaten van elk kunnen ongelooflijk zijn. Hier zijn 10 hacks van één minuut die je productiever zullen maken.

Zeg nee tegen drie dingen

Hier is een uitdaging voor jou: zeg deze week nee tegen drie verplichtingen die je van je energie, tijd of motivatie kunnen beroven. Een van de gemakkelijkste manieren om meer tijd, energie en motivatie te krijgen, is door nee te zeggen tegen zinloze verplichtingen die je belasten.Adverteren

Schakel al uw e-mailwaarschuwingen uit

Nieuwe e-mailwaarschuwingen kosten u niet veel tijd, maar ze kosten u wel veel aandacht. Elke keer dat er een nieuwe waarschuwing binnenkomt, kijk je ernaar (voor het geval het belangrijk is), en dan moet je je opnieuw oriënteren op waar je je eerder op probeerde te concentreren. Naar mijn mening zijn ze de moeite waard om volledig af te sluiten. Ze geven ook lang niet genoeg informatie over het bericht dat je hebt ontvangen om al te nuttig te zijn.

Terwijl je bezig bent met je e-mailinstellingen, denk ik dat het ook handig is om de frequentie te verminderen van hoe vaak je e-mailclient controleert op nieuwe berichten (plus, als je telefoon minder vaak op nieuwe e-mail controleert, bespaar je de levensduur van de batterij).

Begin met het bijhouden van een lijst van alles waar u op wacht

Je hebt waarschijnlijk al een takenlijst, want als je dat niet deed, zou je elke dag duizend verplichtingen in je hoofd hebben. Maar het is net zo mentaal belastend om alles bij te houden waar je op wacht. Wanneer u een lijst bijhoudt van alles waar u op wacht, kunt u ervoor zorgen dat er niets tussen de oren glipt en hoeft u zich veel minder zorgen te maken over de dingen die u nodig hebt om op de hoogte te blijven.Adverteren

Leef volgens de twee minuten regel

Een van mijn favoriete elementen van David Allens Getting Things Done-methodologie is zijn twee-minutenregel. De regel is vrij eenvoudig: op het moment dat je je realiseert dat je iets moet doen (zoals wanneer je een e-mail ontvangt, moet je actie ondernemen), als het minder dan twee minuten duurt, doe het dan. Als het meer dan twee minuten duurt, plan het dan later.

In de praktijk werkt de regel ongelooflijk goed, omdat het het nadenken over het prioriteren van taken en het kiezen van welke te doen, overbodig maakt. Het is heel gemakkelijk om een ​​hoop tijd te verliezen aan het plannen van taken, het organiseren van uw e-mails, enzovoort. Als je gewoon iets doet, elimineer je al die rommel. Zoals Allen het in een recente interview met hem , duurt het langer om [sommige taken] te stapelen en bij te houden en jezelf eraan te herinneren dan wanneer je het de eerste keer dat het in je gezicht zit, afmaakt.Adverteren

Maak een lijst van drie uitkomsten waar je vandaag uit wilt komen

Geen taken; uitkomsten. De regel van 3 is een van mijn favoriete productiviteitsrituelen, en zijn kracht ligt in zijn eenvoud. Definieer drie resultaten die u vandaag wilt realiseren. Geen dingen die je moet doen; daadwerkelijke resultaten die u wilt behalen. Vraag jezelf af, als het het einde van de dag is, welke drie dingen wil je dan bereikt hebben?

Begin te werken aan pomodoro-tijd

De Pomodoro-techniek is een eenvoudige tijdmanagementtechniek die je tijd in stukken verdeelt. 25 minuten lang zet je alle mogelijke afleidingen uit, en werk je dan voor die tijd maar aan één ding. Na je eerste pomodoro neem je een pauze van vijf minuten, was je, spoel je en herhaal je nog twee keer.

Daarna werk je nog 25 minuten en neem je 15 minuten (of langer) pauze. Deze techniek reduceert de lelijke, ambigue taken op je to-do-lijst tot iets dat je doet in een reeks gemakkelijk te beheren blokken van 25 minuten.Adverteren

Zoek een activiteit die je meer energie geeft en plan deze in

Deze lijkt bijna te voor de hand liggend om op de lijst te zetten, maar niemand neemt de tijd om het te doen. Zijn er bepaalde mensen die je een hoop energie en motivatie geven nadat je met ze hebt gesproken? Plan een lunch met hen. Zijn er bepaalde dingen die je doet waar je heel veel energie van krijgt, zoals naar de sportschool gaan voordat je gaat werken, mediteren of tijd doorbrengen met je kinderen? Plan daar ook tijd voor in.

Neem meer pauzes

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar meer pauzes nemen is een van mijn favoriete manieren om productiever te worden. Pauzes voorkomen dat je vermoeid en moe wordt, en ze helpen je om te vertragen, een stapje terug te doen van je werk, na te denken en met betere ideeën te komen. Ik denk dat zelfs een pauze van een minuut een grote invloed kan hebben op je productiviteit.

Download RescueTime om bij te houden hoe u tijd op uw computer doorbrengt

Reddingstijd is een gratis hulpprogramma (voor Mac, pc of Android) dat precies bijhoudt hoe u tijd doorbrengt op uw computer. U meldt zich eenvoudig aan voor de service, downloadt de app, stelt deze in, vergeet het en aan het einde van elke week stuurt de service u een e-mail waarin precies staat hoe productief u was. U kunt vervolgens inloggen op de website van het bedrijf om gedetailleerde statistieken te zien over waar uw tijd precies is gebleven, en de service geeft u zelfs een productiviteitsscore die laat zien hoe productief u was.Adverteren

Definieer de volgende stappen die u moet nemen om iets te doen dat u uitstelt

Een van de grootste redenen waarom mensen dingen uitstellen om dingen gedaan te krijgen, is dat hun taken en taken te dubbelzinnig zijn. Neem één ding dat je uitstelt, en definieer het volgende dat je moet doen om het voor elkaar te krijgen. Dit maakt de taak minder dubbelzinnig en het geeft je ook een schop onder je kont om het voor elkaar te krijgen.