Waar je werkt heeft een enorme impact op hoe je werkt - op je vermogen om je te concentreren (en gefocust te blijven) en je algehele vermogen om productief te zijn. Dat betekent dat de inrichting van uw kantoor, of u nu thuis werkt of in een grotere bedrijfsomgeving, van het grootste belang is. Dit gaat niet alleen over Feng Shui, dit gaat over het produceren van resultaten en dingen voor elkaar krijgen.

Volgens studies gedaan op werkplek en productiviteit, de belangrijkste factor bij het bepalen van het vermogen van een werknemer om zich te concentreren, is hun fysieke omgeving. Er wordt zelfs gezegd dat een goed ontworpen kantoor uw productiviteit met ongeveer 20% kan verhogen. Echter, ondanks de studies en statistieken , beschouwt bijna de helft van de ondervraagde werkgevers het ontwerp van de werkplek niet als een goede zakelijke investering.

Dus wat is een productiviteitshack om te doen? Wat als je werkt in een omgeving die focus niet bevordert?

Controleer deze 15 factoren en breng waar mogelijk wijzigingen aan. Een kleine aanpassing kan veel impact hebben.

Verlichting

Verlichting is een van de belangrijkste factoren om gefocust te blijven en je geïnspireerd te voelen om te creëren, maar het is een van de meest over het hoofd geziene en minst geïnvesteerde factoren. Slechte verlichting kan vermoeidheid, vermoeide ogen, hoofdpijn en algehele prikkelbaarheid veroorzaken. Donkere ruimtes kunnen zelfs depressie veroorzaken.

Als u op een bedrijfskantoor werkt:
U heeft waarschijnlijk geen controle over uw algemene verlichting, dus neem indien nodig uw eigen verlichting mee. Overweeg het gebruik van natuurlijke gloeilampen of een lichttherapie apparaat .

Als u vanuit een thuiskantoor werkt:
Open de ramen en deuren en laat natuurlijk licht binnen. Gebruik lampen in verschillende ruimtes voor bewolkte dagen of wanneer het donker is.

Stoel en tafel

Als je ooit aan een bureau hebt gezeten om te werken, maar merkte dat je je te vaak moest aanpassen, strekken en bewegen om echt gefocust te blijven, dan ben je je bewust van het belang van een goed passende tafel en stoel. In de huidige werkomgeving waar zo velen van ons het grootste deel van de dag zitten, is het van cruciaal belang dat uw troon waarschijnlijk bij uw lichaam past.

Overweeg deze snelle ergonomische controles:Adverteren

• Ogen 24-36 inch van het computerscherm. De bovenkant van de monitor moet zich onder of op ooghoogte bevinden.
• Voeten moeten op een voetensteun staan ​​of op de grond rusten.
• Een licht liggende stoelhouding is het beste om de druk op uw wervelkolom te verminderen en pijn in de onderrug te minimaliseren.

Als u op een bedrijfskantoor werkt:
Vraag om een ​​verstelbare stoel. Voeg kussens toe voor je onderrug of billen, als je dat nodig hebt. Veel bedrijven zullen ook verhogers leveren voor computers om de hoogte van uw computerscherm aan te passen (en een apart toetsenbord om uw handen en polsen in de ideale positie te houden)

Als u vanuit een thuiskantoor werkt:
Investeer in een degelijke stoel of gebruik in ieder geval een paar kussens om de stoel comfortabeler te maken. Als de tafel te hoog is, leg dan kussens op je stoel. Als het te laag is, overweeg dan om beenverhogers te kopen bij uw plaatselijke ijzerhandel en boeken onder uw computer te gebruiken om het scherm omhoog te brengen. Gebruik een apart toetsenbord.

Rommel

Je moeder had gelijk, het is belangrijk om je kamer op te ruimen. Rommel kan de creatieve geest helpen creëren, maar het is niet per se nuttig voor focus en productiviteit.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Hoewel u de netheid van het kantoor in het algemeen niet kunt controleren, moet u uw eigen omgeving om u heen schoon houden. Besteed elke ochtend of avond 10 minuten om ervoor te zorgen dat dingen worden opgeborgen, geordend, georganiseerd en meestal uit het zicht, zodat u er later niet door wordt afgeleid.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Omdat u vanuit huis werkt, is het hele huis of appartement potentieel voor afleiding. Als u het zich kunt veroorloven, huur dan een professionele schoonmaakdienst in om uw huis schoon te houden. Zo niet, plan dan een specifieke dag en tijd in om je huis schoon te maken. Zet in op het dagelijks ophalen op een specifiek tijdstip. En besteed elke dag minstens 10 minuten om ervoor te zorgen dat uw kantoor georganiseerd en opgeruimd is.

Kamerkleur

De kleuren om ons heen hebben allemaal effect op onze stemming en hersenfunctie. Het roept zowel een fysieke als een emotionele reactie op. Dus het kiezen van de juiste kleuren voor uw werkruimte kan uw productiviteit beïnvloeden. Bijvoorbeeld, Van blauw is gezegd dat het de productiviteit onwettig maakt . Let wel, te veel van wat dan ook kan overweldigend zijn, zelfs kleur.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Haal items uit huis met een bepaalde kleur die je inspireren en je gefocust houden. Gebruik ansichtkaarten, tijdschriftuitsparingen, zelfs alleen kleurblokken zijn voldoende.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Als je vanuit huis werkt, heb je veel meer controle over de kleuren om je heen. Overweeg een muur opnieuw te schilderen, kleur toe te voegen aan de tafel waaraan u werkt of schilderijen op te hangen die worden gedomineerd door een specifieke kleur.

Kamertemperatuur

De meeste kantoren houden hun temperatuur rond de 65-68 Fahrenheit, maar het blijkt dat dit niet goed is voor de productiviteit. Warmere kamers maken mensen zelfs productiever .Adverteren

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: De meeste kantoren worden door iemand anders geregeld, dus neem een ​​kachel, truien en dekens mee naar je werkruimte.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Open, afhankelijk van het seizoen, de ramen of pas de verwarming of airconditioning aan, zodat u zich comfortabeler en warmer voelt. Stapel de truien op in de winter of voeg een kachel toe aan je voeten.

Kamergeuren

Net als de kleur van de ruimte waarin u werkt, kan ons reukvermogen een krachtige invloed hebben op onze stemming, mentaliteit en dus onze productiviteit. Overweeg om geuren aan je werkruimte toe te voegen om je geest scherp te krijgen wanneer je merkt dat je afdwaalt.

Probeer deze geuren te gebruiken om gefocust te blijven:

• Pijnboom – Verhoogt de alertheid
• Kaneel – Verbetert de focus
• Lavendel – Helpt je te ontspannen tijdens een stressvolle werkdag
• Pepermunt – Verbetert je humeur
• Citrus (elk) - Maakt je wakker en vrolijkt je op

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: De meeste mensen zullen de toegevoegde geuren in hun werkomgeving niet waarderen, dus je moet het subtiel houden. Bewaar essentiële oliën in je tas of la en als je een boost nodig hebt, doe dan een paar druppels op een zakdoek of wattenbolletje.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Gebruik kaarsen, wierook of etherische oliën. Je kunt ook kruiden en specerijen in de keuken laten sudderen om je huis met een warme geur te vullen.

Geluidsniveau

Het geluidsniveau in een werkomgeving kan sterk variëren, afhankelijk van de grootte van het team waarmee u werkt, de kantoorinrichting en de bedrijfscultuur. Maar vergis u niet, het lawaai om u heen beïnvloedt uw vermogen om bij uw taak te blijven. Het kan niet alleen afleidend zijn, het kan ook het stressniveau verhogen, waardoor het veel moeilijker wordt om de productiviteit op peil te houden.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Breng een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking mee en gebruik muziekservices zoals Spotify of Songza en kies concentratieverhogende geluiden, zoals witte ruis. Zoek uit of uw kantoor stille werkruimtes biedt voor momenten waarop u de grootst mogelijke focus nodig heeft.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Soms kan de volledige stilte net zo afleidend zijn als een kantoor. Gebruik een dienst zoals Coffiviteit om het geluid van een coffeeshop na te bootsen, waarvan wordt gezegd dat het helpt bij de concentratie.Adverteren

Luchtkwaliteit

Luchtkwaliteit kan ons vermogen om ons te concentreren en helder te denken drastisch beïnvloeden. Krijg dit: OSHA-schattingen dat de totale jaarlijkse kosten van slechte luchtkwaliteit in kantooromgevingen werkgevers $ 15 miljard kosten als gevolg van inefficiëntie van werknemers en ziekteverzuim. Ja, het is een serieuze zaak.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Praat met hen over het installeren van luchtfilters. Als er een manier is om frisse lucht door ramen of deuren naar binnen te brengen, zorg er dan voor dat ze minstens een deel van de dag open staan. Als er niets anders is, koop dan een persoonlijk luchtfilter voor op uw bureau of in de buurt.

Koop ook een plant (of beter nog, laat het bedrijf meer planten kopen en gebruiken op kantoor!). Planten zijn geweldig in het filteren van de lucht en het leveren van schone, gezuiverde zuurstof.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Zet ramen en deuren open en laat de frisse lucht binnen. Installeer een luchtfilter of koop een draagbaar luchtfilter voor bij uw bureau. En ja, ook jij moet een plant krijgen.

Verschillende ruimtes

Als je het aankunt, geef jezelf dan meer dan één ruimte om vanuit te werken. Jezelf in een nieuwe ruimte plaatsen met verschillende kwaliteiten en dingen om naar te kijken, verschuift letterlijk je hersenen en helpt je gefocust te blijven.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Veel kantoren bieden een verscheidenheid aan omgevingen om vanuit te werken: uw persoonlijke ruimte, lobby's, pauzeruimtes, vergaderruimten, keukens en eetruimtes en, als u geluk heeft, bieden ze ook loungeruimtes. Gebruik al deze ruimtes om je routine te variëren. Zorg ervoor dat je leidinggevende op de hoogte is, zodat ze niet denken dat je verslapt en weet dat je echt meer gedaan krijgt!

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Als je aan een bureau werkt, voeg dan een comfortabele bank of stoel toe aan de kamer. Als je ruimte minder flexibel of ultraklein is, denk dan na over creatievere manieren om je werkruimte te veranderen. Draai de foto's op je muren om de paar dagen. Ga aan de andere kant van je bureau zitten. Koop een lamp en meerdere gekleurde lampen. Of ga werken in een café, de bibliotheek of in een park.

Organisatie van mensen

De meeste werkgevers organiseren werknemers rond functie of in specifieke divisies. In plaats daarvan, studies laten zien dat mensen creatiever en productiever zijn als ze bij collega's zitten die hetzelfde doel of dezelfde klant hebben. U kunt niet alleen sneller antwoorden krijgen en oplossingen genereren, maar omdat u rechtstreeks verantwoording aflegt aan de mensen om u heen, blijft de kans groter dat u aan het werk en productief blijft.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Vraag je werkgever of je mag experimenteren door je groep een dag of een week te clusteren in een vergaderruimte. Krijg feedback van alle betrokkenen. Laat de resultaten zien. Als uw bedrijf geen permanente aanpassingen doet, kunt u misschien een paar keer per week samenwerken als de vergaderruimte of loungeruimte vrij is.Adverteren

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Dit is wat lastiger, want als je thuis werkt ben je niet met collega's. U kunt een vergelijkbare ruimte echter digitaal opnieuw creëren. Maak een Skype-groep aan en laat iedereen tijdens werkuren inloggen. Je kunt 's ochtends verantwoording afleggen en inchecken terwijl je beschikbaar blijft voor vragen, het vinden van oplossingen en algemeen geklets dat creativiteit bevordert.

Idee opslag

Heb je ooit hard gewerkt als je plotseling wordt afgeleid door een geweldig idee? In het begin probeer je het weg te duwen, maar voor je het weet ben je 20 pagina's diep bezig met een online zoekopdracht over het onderwerp. Ideeën moeten worden aangemoedigd en gecultiveerd, maar wanneer ze midden in een andere taak komen, kan dit ongelooflijk afleidend zijn. Maak in plaats daarvan een plek om uw ideeën op te slaan die gemakkelijk toegankelijk is vanuit uw werkruimte.

Voor zowel een bedrijf als een thuiskantoor: Houd blokken papier in de buurt, een krijtmuur, een wit bord - als je een sprankje inspiratie hebt, schrijf het dan meteen op om het uit je hoofd te krijgen en ga dan terug naar de taak die voorhanden is. Verzamel dan aan het eind van de dag of wanneer je vrije tijd hebt alle ideeën en bekijk ze. Met een beetje tijd en ruimte kun je beter beslissen of het de moeite waard is om na te streven of het beter op een laag pitje te laten staan.

Verfrissing

Ons brein heeft voeding nodig om door te gaan, vooral als we hard rijden en gefocust blijven. Je kunt een rommelende maag maar zo lang laten doorgaan voordat de hersenen worden uitgeschakeld. Ervan uitgaande dat je anders bent, is hetzelfde als willen dat je auto blijft rijden zonder te moeten stoppen en tanken. Een nieuw idee, maar niet realistisch.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Maak snacks voor de dag en/of week. Of neem voorverpakte snacks mee. Houd er rekening mee dat junkfood eigenschappen heeft van afnemende opbrengsten, dus als u uw voedsel voorverpakt koopt, denk dan aan noten, fruit, ongezoete yoghurt en hummus en crackers. Waarschijnlijk zorgt uw bedrijf voor koffie, thee en water, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Als u vanuit huis werkt, kan dit een belangrijke afleiding zijn. Probeer het aantal keren dat u per dag de keuken binnenloopt te verminderen. Om dit te doen, houdt u snelle en gemakkelijke snacks kant-en-klaar of voorverpakt klaar en in de buurt van uw bureau. Houd een waterfles in de buurt. En overweeg om een ​​waterkoker naar je kantoor te brengen en thee en koffie in te slaan, zodat je niet in de verleiding komt om door het huis te dwalen en tijd te verliezen met snuffelen in de voorraadkast.

Haal de natuur binnen

We zijn in de eerste plaats biologische wezens. We worden dus diep getroffen door onze toegang tot (of het gebrek aan) de natuurlijke wereld. Het is belangrijk voor ons psychologisch en fysiologisch functioneren, dat direct van invloed is op ons vermogen om productief te zijn.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Als je geen ramen in of bij je werkruimte hebt, neem dan foto's van de buitenwereld mee. Bewaar een foto van iets natuurlijks als schermbeveiliging en/of bureaubladachtergrond. Maak wandelingen in de buitenlucht tijdens de lunch of tussen grote taken door. Slechts een paar minuten buiten in de frisse lucht en de zon kunnen ons humeur een boost geven en het slop doen schudden. Zet ook zeker een plant op je bureau!

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Houd de gordijnen open en laat, als het kan, frisse lucht binnen. Als u niets natuurlijks uit uw raam kunt zien, bewaar dan foto's van de natuurlijke wereld als uw screensaver en/of bureaubladachtergrond. Wandelingen maken. Of ga gewoon naar buiten en zet je voeten op de grond. Zet planten in je kantoor - onderzoek toont aan dat het hebben van levende planten in je kantoor je productiever, gelukkiger en minder gestrest maakt.Adverteren

Digitale ruimte

Voor de meeste mensen is ons primaire werk ondergebracht in onze laptops en onze fysieke omgeving is gewoon de achtergrond van ons digitale leven. Zorg ervoor dat uw computer software heeft waarmee u de digitale omgeving kunt creëren die de beste productiviteit oplevert. Gebruik focus-apps zoals deze of dit afleiding te verminderen. Of ontwerp uw dag met intervallen met een app zoals deze om je de hele dag gefocust te houden.

Uitgelichte foto tegoed: Phil Desforges via unsplash.com