In een wereld waar productiviteitssoftware de boventoon voert, is er een bescheiden briefpapier dat nog steeds floreert als een effectief hulpmiddel voor het verbeteren van lees- en leervaardigheden: plaknotities.

Hoewel softwarebedrijven hebben geprobeerd het plakbriefje te digitaliseren, is geen enkele app populairder gebleken dan het originele kleine vierkante stuk papier.

Waarom zijn plaknotities nog steeds een van de meest effectieve hulpmiddelen om dingen voor elkaar te krijgen? En hoe u ze op een slimme manier kunt gebruiken om productiever te zijn?

Het antwoord vind je in dit artikel.

Inhoudsopgave

1. Voordelen van het gebruik van plaknotities
2. Hoe plaknotities effectief te gebruiken?
3. Plaknotities gebruiken tijdens het lezen en leren
4. Het komt neer op
5. Meer bronnen over het verhogen van de productiviteit

Voordelen van het gebruik van plaknotities

Plaknotities zijn kosteneffectief en gemakkelijk te gebruiken. Door hun ontwerp zijn ze ideaal voor het benadrukken van belangrijke informatie, omdat het contrasteert met standaarddocumenten en boeken.

Uit een onderzoek van Randy Garner van de Sam Houston State University, dat werd opgemerkt in de Harvard Business Review, bleek dat plaknotities een overtuigend instrument waren om mensen ertoe te brengen aan een verzoek te voldoen.^[1]Dit was te danken aan het feit dat het toevoegen van een plakbriefje met een handgeschreven bericht aan een dossier een persoonlijk tintje gaf waar mensen goed op reageerden.

Het handgeschreven element van plaknotities draagt ​​bij aan de waarde ervan. Zoals David Allen, de maker van de Dingen gedaan krijgen methode, zei ooit,

De gemakkelijkste en meest alomtegenwoordige manier om dingen uit je hoofd te krijgen is pen en papier.

Het geeft niet alleen een intiemer aspect aan de communicatie-uitwisseling, maar onze hersenen hebben de neiging om dingen beter te verwerken wanneer ze met de hand worden geschreven in vergelijking met typen.^[twee] Adverteren

Hoe plaknotities effectief te gebruiken?

Hoewel er geen vaste criteria zijn voor het correct gebruiken van plaknotities, zijn er enkele manieren die kunnen helpen de ervaring te optimaliseren.

Het is bijvoorbeeld de moeite waard om rekening te houden met het aantal notities dat je gebruikt . Natuurlijk is de hoeveelheid plaknotities afhankelijk van het doel waarvoor je het gebruikt, maar als algemene richtlijn geldt: hoe minder, hoe beter.

De aantrekkingskracht van plaknotities is dat ze een opvallend en overtuigend communicatiemiddel kunnen zijn. Als u echter meer notities gebruikt dan nodig is, kan dit de ontvanger ervan weerhouden om naar het bericht te kijken vanwege de buitensporigheid.

Hetzelfde kan worden toegepast bij het gebruik van plaknotities voor lezen en leren. Als je te veel plaknotities in je boek of op je bureau hebt, kan de hoeveelheid informatie overweldigend lijken. Welk detail je ook hoopte te benadrukken, het zou verloren gaan in de zee van kleine, vierkante bankbiljetten.

Een andere tip voor effectief gebruik van plaknotities is: zorg ervoor dat u regelmatig de bankbiljetten weggooit die u niet meer nodig heeft . Als je dit doet, ben je beschermd tegen opgehoopte rommel en zul je ook genieten van het bevredigende gevoel van het afpellen van het plakbriefje en het in de prullenbak gooien.

Plaknotities gebruiken tijdens het lezen en leren

Plaknotities zijn een passende manier om informatie op te nemen en de aandacht te vestigen op belangrijke stukken tekst. Of het nu voor school, werk of vrije tijd is, hier zijn 7 manieren om de notities te gebruiken voor maximaal lezen en leren:

1. Bladwijzerpagina's

De uitvinding van plaknotities ontstond toen Art Fry op zoek was naar iets dat pagina's van zijn gezangboek kon markeren.^[3]De stukjes papier die zijn koorgroep op dat moment gebruikte, bleken ontoereikend, omdat de stukjes papier constant uit het gezangboek vielen, waardoor de groep hun plaats verloor.

Een plaknotitie is perfect om te gebruiken voor een bladwijzer, omdat de plakstrip de marker op zijn plaats houdt en de pagina's niet beschadigt.

Als u merkt dat u meerdere bladwijzers moet gebruiken, is het de moeite waard om de positionering van de plaknotities te wijzigen. Als u ze allemaal op dezelfde manier op meerdere pagina's plakt, kan het moeilijk zijn om de gewenste pagina te vinden.Adverteren

2. Annoteer stukjes tekst

Het gebruik van plaknotities om gedachten en inzichten toe te voegen tijdens het lezen, zal de vaardigheden voor close reading helpen verbeteren. Deze vaardigheden stellen je in staat om moeilijke teksten aan te pakken en je te helpen begrijpen wat er wordt gezegd.

Een groot vermogen om te bezitten, het daagt je uit om kritisch te denken en boven je comfortniveau te lezen.

U kunt plaknotities gebruiken om zinnen, alinea's of zelfs hoofdstukken van een boek samen te vatten. Als u dit doet, hoeft u niet op de pagina's te schrijven en dankzij de plakkerige achterkant kunt u de annotatie plakken waar u maar wilt. Een goede tip is om je aan één punt per noot te houden, omdat het revisie gemakkelijker zal maken.

3. Kleurcodetaken

Kleurcoderingstaken en ideeën met behulp van plaknotities kunnen resulteren in productiever lezen en leren, omdat het geweldig is voor het organiseren van uw denken en plannen.

Door kleur te gebruiken, kunt u op het eerste gezicht onderscheid maken tussen informatie, wat kleurcodering geweldig maakt voor het benadrukken van de dingen die uw aandacht als eerste vereisen.

Met de verschillende kleuren waarin plaknotities nu komen, kun je dingen groeperen op basis van onderwerpcategorieën, prioriteit en/of planningsfactoren.

Het onderscheiden van taken en het bij elkaar houden van vergelijkbare taken zorgt voor een efficiëntere manier van leren, omdat het afleiding wegneemt en u zich kunt concentreren op de taak die voor u ligt.

4. Brainstormideeën

Brainstormen is een techniek die je aanmoedigt om de creativiteit van je geest los te laten door middel van zijn vrije denkstructuur. Het is een opmerkelijke methode om te leren, zowel individueel als met een groep.

Het stelt u in staat om ideeën te ontwikkelen vanuit bijbehorende concepten en is een geweldige manier om oplossingen voor problemen te vinden.Adverteren

Een populaire manier om ideeën te ontwikkelen in een kantooromgeving, brainstormen is ook nuttig om te studeren.

Wijs een groot oppervlak toe, zoals een muur, en gebruik plaknotities in verschillende kleuren om verwante ideeën te groeperen. Je kunt zelfs je plaknotities ordenen als een mindmap, wat een geweldige methode is om ideeën te genereren.

5. Oefen woordenschat in vreemde talen

Een groot deel van het leren van een tweede taal (of derde of vierde) is de woordenschat. Omdat plaknotities visueel en tastbaar zijn, kunnen ze een geweldig hulpmiddel zijn om nieuwe woorden te onthouden.

Hoe u plaknotities kunt gebruiken om woordenschat te oefenen, is door objecten in uw huis te labelen in de taal die u probeert te leren.

U kunt beginnen met het toevoegen van de vertalingen aan de plaknotities, en naarmate u vordert, ze verwijderen en alleen het woord in de vreemde taal opschrijven.

U kunt ook kleurcodes gebruiken op basis van de categorieën waarin de artikelen vallen, bijvoorbeeld gele plaknotities voor servies en blauwe plaknotities voor elektronische apparaten.

6. Maak takenlijsten

Het opstellen van een takenlijst is een praktische manier om dingen voor elkaar te krijgen. Het opschrijven van je taken kan ervoor zorgen dat ze niet meer in je hoofd rondcirkelen.

Takenlijsten bieden een gevoel van orde, zijn een effectief hulpmiddel voor tijdbeheer en dienen als herinnering voor de dingen die u moet bereiken.

Het samenstellen van uw takenlijst met plaknotities is een handige manier om uw lees- en leervaardigheden te verbeteren. U kunt eenvoudig een plaknotitie gebruiken om al uw taken voor de dag op te sommen en deze weg te gooien zodra ze klaar zijn, of u kunt een notitie aan elke taak wijden en ze op een groter oppervlak plakken en een notitie verwijderen zodra de taak is voltooid voltooid.Adverteren

Er is geen vaste manier om een ​​plaknotitie te gebruiken om een ​​takenlijst te maken, aangezien er talloze opties zijn waaruit u kunt kiezen.

7. Plan projecten

Hoewel er een overvloed aan projectmanagementsoftware op de markt beschikbaar is, zullen sommige mensen merken dat eenvoudigere tools meer kunnen bieden als het gaat om productiviteit en samenwerking. Sticky notes kunnen dit alternatief bieden.

Een uitstekend hulpmiddel voor visualisatie , plaknotities zijn geweldig voor het maken van Kanban-borden, affiniteitsdiagrammen, stroomdiagrammen en storyboards. Door de notities op een opvallend oppervlak te plakken, kunnen projectteams de voortgang volgen en dienovereenkomstig taken en ideeën toevoegen en verwijderen.

Plaknotities zijn ook perfect voor het plannen van individuele projecten. Ze kunnen worden gebruikt om een ​​studieplan of een persoonlijk Kanbanbord te maken.

Het komt neer op

Als het gaat om lezen en leren, hebben mensen hun eigen gewoonten en ontwikkelen ze hun eigen methoden om deze specifieke vaardigheden te verbeteren.

Het mooie van plaknotities is dat ze door hun gebruiksgemak en veelzijdigheid geschikt zijn voor elk systeem en daarom zijn ze nog steeds de favoriet boven uitgebreide apps en mooie softwaretools.

Meer bronnen over het verhogen van de productiviteit

• 8 manieren om je hersenen te trainen om sneller te leren en meer te onthouden
• Top 10 productiviteitstools om u te helpen 10x meer te bereiken in minder tijd
• Hoe u meer en sneller kunt onthouden dan andere mensen
• 16 vaardigheden om uw lezen productiever te maken

Uitgelichte foto tegoed: Jo Szczepanska via unsplash.com

Referentie