5 geheime toepassingen van de Trello-app om uitstelgedrag te overwinnen en de productiviteit te verhogen

5 geheime toepassingen van de Trello-app om uitstelgedrag te overwinnen en de productiviteit te verhogen

Uw Horoscoop Voor Morgen

De Trello-app is een eenvoudige, maar briljante productiviteitstool. Laat u echter niet misleiden door zijn eenvoud - Trello is niet alleen een eenvoudige takenlijst-app. Door Trello te gebruiken, voel je je rustiger en productiever. Georganiseerd zijn en je tijd, plannen en activiteiten onder controle hebben, zal een enorme hoeveelheid energie in je losmaken.

Het Trello-ontwerp is een eenvoudige reeks lijsten die van links naar rechts op een effen achtergrondbord zijn gerangschikt. Elke lijst vertegenwoordigt een categorie taken. Binnen elke lijst staan ​​kaarten die to-do-items zijn binnen die categorie taken. Kaarten kunnen door middel van slepen en neerzetten naar andere lijsten worden verplaatst.



Trello kan dienen als:



  • een manier om een ​​project te plannen
  • een manier om bij te houden wie wat doet in een groep
  • een manier om alle werkende delen van een project samen op één pagina (of meerdere pagina's) te zien
  • een historisch overzicht van de actiestappen die u hebt genomen via een bepaald project

Voor mensen die geneigd zijn hun werk te vermijden, Trello biedt een duidelijke, gemakkelijk toegankelijke ruimte voor het deponeren van relevante informatie om dingen voor elkaar te krijgen. Zodra u vertrouwd raakt met het gebruik van Trello, zowel om uw takenlijstitems in te voeren als om uzelf eraan te herinneren, beschikt u over een soepel werkend systeem voor het vastleggen van uw activiteiten en plannen. Wanneer je items op je Trello-lijsten voltooit, heb je de mogelijkheid om de notities die je bij die items hebt te archiveren of te verwijderen.

U krijgt een gezonde golf van goede gevoelens wanneer u de items archiveert of verwijdert. Naarmate je in de loop van de tijd op Trello blijft vertrouwen, zal je vertrouwen in je vermogen om dingen voor elkaar te krijgen groeien.Adverteren

Trello komt ook te hulp voor mensen die vergeetachtig zijn. U hebt toegang tot uw Trello-borden vanaf uw smartphone, tablet of computer en profiteert van het voordeel dat al uw informatie op verschillende apparaten wordt gesynchroniseerd. U kunt elk type notitie noteren om iets te onthouden. U kunt ook bijlagen toevoegen, b.v. foto's of knipsels van internet naar uw kaarten. Je kunt een lijst bijhouden om later te archiveren, voor namen en informatie die je wilt onthouden over mensen die je net hebt ontmoet, of ideeën voor personages voor je aanstaande roman. Als je via Trello je gedachten kunt vastleggen zodra ze bij je opkomen, kun je consistenter zijn in je werk en leven.



Trello fungeert ook als plannings- en actiegids voor mensen die moeite hebben om te weten hoe ze dingen voor elkaar moeten krijgen, s Aangezien individuele kaarten zowel binnen lijsten als naar verschillende lijsten kunnen worden verplaatst, hebben Trello-gebruikers een betrouwbare methode om uit te zoeken wat de hoogste prioriteit heeft en in welke volgorde items moeten worden geadresseerd.

Door het planningsproces uit het brein te halen en over te zetten naar een visueel gebaseerde tool, kun je helder blijven in je denken en beoordelen. Maak er een gewoonte van om takenlijstitems in te voeren met actiewoorden ervoor, bijv. koop broccoli, en je zult snel een meester worden in het voltooien van die bruikbare items.



Hier is een lijst met 5 manieren om de Trello-app optimaal te gebruiken:

1. Gebruik Trello op uw desktopmonitor.

Wanneer u Trello instelt om op uw desktopmonitor weer te geven, heeft u het gevoel dat u alles binnen handbereik heeft. Trello zal dienen als je eigen persoonlijke commandocentrum. Geef het toe - je hebt altijd wilde een Commando Centrale hebben. Begin en eindig je dag met een snelle beoordeling van je Trello-lijsten en blijf op je best functioneren.Adverteren

Met Trello kun je beslissingen nemen over wat er gedaan moet worden en hoeveel sneller. Je weet wat er speelt, of welke taken je bent begonnen, maar moet wachten tot iemand anders klaar is. Je hebt een netjes, nauwkeurig overzicht van je voortgang - begin, midden en einde - van al je projecten, aangezien de Trello-datum en -tijd je inzendingen afstempelen.

2. Ontwerp uw borden en lijsten om perfect aan uw behoeften te voldoen.

Uw band met Trello zal dieper worden wanneer u de meest bruikbare reeks lijsten voor uw behoeften uitzoekt. Dit zal een beetje een proces van vallen en opstaan ​​zijn, maar een gemakkelijke. Maak een lijst om elk gebied en type zorg in je leven aan te pakken. Zodra uw lijsten zijn ingesteld, lijkt uw zorgen te verminderen. Trello zal dienen als een betrouwbare herinnering aan wat je moet doen.

Suggesties voor het bijhouden van lijsten zijn:

  • VANDAAG – wat voor zich spreekt
  • $$$$$$ - aangezien er altijd een taak lijkt te zijn waarbij geld wordt gegeven of ontvangen, moet dit zorgvuldig worden gevolgd
  • WACHTEN OP - omdat je een herinnering nodig hebt aan de acties die je bent gestart, maar wacht tot iemand anders het voltooit

Hier is een screenshot van hoe een Trello-layout eruit zou kunnen zien:

Trello-foto

De mogelijkheden voor Trello arrangementen zijn eindeloos. Zorg voor Trello-borden met informatie over boeken die je zou willen lezen, films die je zou willen zien en apps die je zou willen proberen. Dit zijn items die u niet elke dag hoeft te beoordelen, maar die u misschien wel gemakkelijk toegankelijk wilt hebben. Andere suggesties voor manieren om uw Trello-borden en -lijsten te gebruiken, zijn onder meer het regelen van een huwelijks- of afstudeerfeest, het bijhouden van uitgaven, het afronden van paklijsten voor een zakenreis of vakantie en het onthouden van details over uw medische behandeling.Adverteren

3. Maak en ontwerp uw lijsten om u te begeleiden bij het aanpakken van uw prioriteitsitems.

Als je eenmaal hebt besloten welke kaarten in welke lijsten moeten, doe dan nog een sorteerronde en bepaal welke kaarten bovenaan elke lijst moeten komen. Met andere woorden, taken met de hoogste prioriteit moeten bovenaan elke lijst komen te staan. U kunt ook elke taak markeren met behulp van de labelfunctie. Je kunt kiezen met welk gekleurd label je een kaart wilt taggen en er je eigen label aan toewijzen, b.v. dringend, Julie of belangrijk. Elke kaart kan meerdere labels hebben.

Hier is een screenshot van hoe u uw eigen set labels kunt ordenen:

Trello-labels

Wanneer je je Trello-borden ordent met het oog op prioriteit en doel, heb je een veel gemakkelijkere tijd om je taken te starten, je momentum vast te houden en ze af te ronden.

4. Overweeg manieren om uw Trello-lijsten te delen.

Trello-lijsten kunnen worden gedeeld, zodat u een of meer mensen kunt uitnodigen om een ​​bepaalde lijst te bekijken en de inhoud ervan te bewerken. U kunt deze functie gebruiken wanneer u met een assistent of medewerker aan een meerledig project werkt. Andere suggesties voor manieren om een ​​Trello-lijst te delen zijn:

  • een boodschappenlijstje bijhouden met uw echtgenoot, partner of kamergenoot room
  • een lijst met klusjes, huiswerk en planningsproblemen voor uw kind of tiener bijhouden - Trello maakt persoonlijk gezeur overbodig
  • soepele communicatie mogelijk maken tussen leden van een team, troep of organisatie of tussen een werkgever en werknemer

Door lijsten te delen, kun je taken delegeren en de hele heen-en-weer interactie bijhouden. U bespaart uzelf tijd en ergernis in het proces.Adverteren

5. Gebruik Trello als uw geheugenbank.

Het gebruik van de Trello-app zal je helpen als je ADD of ADHD hebt, als je ongeorganiseerd bent, als je vergeetachtig bent of als je je overweldigd voelt.

Maak er een gewoonte van om naar Trello te gaan om losse details vast te leggen die je misschien zou vergeten als je alleen op je geheugen vertrouwde. Log in op vervaldatums, ideeën voor blogposts, aankomende verjaardagen - alles waarvoor actie op een latere datum vereist is. Het is een grote bron van gezond verstand en opluchting om al je taken en plannen op één plek te hebben.

Trello biedt een manier om een ​​beeld te krijgen van je eigen leven - verleden, heden of toekomst. Als je eenmaal hebt bepaald hoe je Trello kunt afstemmen op je behoeften en levensstijl, zul je efficiënter zijn in je planning en meer verantwoordelijk zijn in je acties. En dan is de sky de limit.

Volg deze link om de Trello-app te downloaden: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

Volg deze links voor meer inspiratie voor het gebruik van Trello in je eigen leven: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates Adverteren

Caloria -Calculator