Als u als zelfstandige werkt of een klein bedrijf heeft, weet u maar al te goed dat onbeheersbare overheadkosten verlammend kunnen zijn. Bedrijfskosten zijn een noodzakelijk kwaad - u moet tenslotte geld uitgeven om geld te verdienen. Maar voor bedrijven die moeilijke economische omstandigheden proberen te doorstaan, of voor start-ups die gewoon proberen het hoofd boven water te houden, kan een maand met te veel overhead de doodsteek zijn.

Overhead kan uitgaven omvatten zoals huur, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden en advertenties. En hoewel al deze uitgaven vrij normaal lijken, betekent dit niet dat ze nodig zijn. Als u serieus kosten wilt besparen zonder te bezuinigen, kunnen de volgende tips u helpen de overhead in uw bedrijf te verminderen.

1. Ga papierloos

Dit zou nu vrij duidelijk moeten zijn, maar papierloos werken is een geweldige manier voor een bedrijf om zowel rommel als uitgaven te verminderen. U kunt belangrijke documenten in de cloud of op schijven opslaan, alle contracten elektronisch ondertekenen en als extraatje helpen het milieu te sparen.Adverteren

U hoeft niet te betalen voor papier of inktpatronen. U kunt uw printer verkopen op Craigslist. En als u al uw papieren bestanden digitaal back-upt, kunt u misschien zelfs downgraden naar een kleinere (en goedkopere) kantoorruimte, waardoor u elke maand nog meer geld bespaart.

2. Uitgeven aan een accountant

Het lijkt misschien contra-intuïtief om veel geld uit te geven aan een accountant of belastingadviseur om uw boekhouding te doen. Deze mensen vragen immers over het algemeen veel geld voor hun diensten. Maar als je iemand hebt die zegt dat H&R Block in april over je belastingen kijkt, is het beleid van het bedrijf om boetes of rente te betalen die zijn veroorzaakt door een fout van hun kant.

Het beste van alles is dat belasting- en boekhoudprofessionals eerder aftrekposten vinden die u mogelijk over het hoofd hebt gezien. Het is een grote investering, zeker voor een klein bedrijf. Maar het is een investering die de moeite waard is. Op gemoedsrust kun je geen prijs plakken.

3. Evalueer uw behoeften

Kijk rond in je kantoor. Vraag jezelf nu af: wat zie ik hier dat ik niet elke dag gebruik?Adverteren

Heeft u echt visitekaartjes nodig in een tijd waarin u een website, een Twitter-profiel en een Facebook-pagina onderhoudt? Hoeveel betaal je maandelijks voor premium webhosting?

U hoeft niet te betalen voor iets dat u niet nodig heeft, of het nu gaat om kantoorapparatuur, benodigdheden of ruimte. Dat brengt me bij mijn volgende punt...

4. Vind de perfecte ruimte

Bevindt uw kantoor zich momenteel op een locatie die financieel verantwoord is? Moet u een winkelpui in het centrum onderhouden of zou u beter bediend kunnen worden door vanuit een kleiner kantoor te werken? Heb je zelfs een kantoor-/atelierruimte nodig? Zou je in plaats daarvan thuis kunnen werken? Hoe vaak heb je face-to-face contact met klanten?

De antwoorden op deze vragen zijn afhankelijk van uw branche, de grootte van uw bedrijf en uw financiële vooruitzichten voor 2011. Door een ruimte te vinden die echt bij uw bedrijf past, bespaart u waarschijnlijk tijd en bent u productiever.Adverteren

5. Gooi je telefoon weg

Er is geen reden om door de neus te betalen voor telefoonservice. Niet in deze tijd.

Nogmaals, hoeveel u kunt bezuinigen, hangt af van de grootte van uw bedrijf, hoeveel werknemers u heeft en in welke branche u zich bevindt. Tussen Skype en Google Voice behoort betalen voor telefoongesprekken en voicemail tot het verleden, hoewel u moet mogelijk nog wat geld betalen voor internationaal bellen. Beide services hebben ook mobiele apps, wat betekent dat u onderweg verbonden kunt blijven.

En als u een traditionele vaste lijn nodig heeft, overweeg dan VOIP in plaats van het standaardaanbod van telefoonmaatschappijen in uw regio.

6. Maak slimme wervingsbeslissingen

Als u een nieuwe medewerker moet aannemen, neem dan iemand in dienst die meerdere sterke punten heeft. Ze hoeven geen diploma in computerwetenschappen te hebben, maar als uw nieuwe verkoper ook weet hoe hij uw TCP/IP-instellingen moet controleren en persberichten kan opstellen, is dat een enorm pluspunt. Investeren in professionele ontwikkeling voor uw medewerkers is een andere manier om hen tevreden te houden en de groei en het succes van uw bedrijf op lange termijn te bevorderen.Adverteren

7. Ontwikkel merkambassadeurs

Adverteren is duur en kan geen consistente of indrukwekkende resultaten garanderen. U betaalt misschien een paar honderd dollar om een ​​tv-, radio- of gedrukte advertentie in uw regio te plaatsen, om vervolgens te ontdekken dat u maar heel weinig zaken binnenhaalt.

Een slimmer idee is om uw klanten merkambassadeurs te laten worden. Bied uw huidige klanten en klanten prikkels om u te woord te staan ​​en nieuwe klanten naar u door te verwijzen. Mond-tot-mondreclame is in ons digitale tijdperk nog steeds een overtuigend hulpmiddel en wordt door mensen als vanzelfsprekend beschouwd. Zorg ervoor dat tevreden klanten over u tweeten voor diensten met korting, of bied huidige klanten gratis diensten aan voor elke nieuwe klant die ze naar u doorverwijzen.

Het komt neer op

Het is bijna onmogelijk om een ​​bedrijf te runnen zonder enige overhead. Maar deze bedrijfskosten kunnen in veel gevallen worden geminimaliseerd of geëlimineerd, waardoor u meer winst op zak heeft. Een bedrijf met gestroomlijnde bedrijfskosten heeft de best mogelijke kans op succes, dus zorg ervoor dat u een strak schip runt.