Terwijl ik hier aan mijn Macbook Air zit na te denken over de aanpak die ik wil volgen bij dit onmogelijk klinkende artikel, hoor ik een van mijn favoriete Miranda Lambert-nummers in mijn achterhoofd...

Hé, wat is er ook gebeurd,

Wacht op je beurt

Alles met de hand doen,

Want wanneer alles aan jou wordt overhandigd

Het is allemaal maar zoveel waard als de tijd die je erin steekt

Het lijkt allemaal zo goed zoals we het hadden

Terug voordat alles automatisch werd...

Begrijp me niet verkeerd - ik ben dol op internet. Ik hou van mijn e-mail en mijn instant messenger. Ik vind het heerlijk om al deze informatie en toegang binnen handbereik te hebben. En het is ook zo verdomd snel.

Dat is het probleem.

Ik herinner me dat ik vroeger cv na cv, sollicitatiebrief na sollicitatiebrief stuurde naar adressen van werkgevers met vacatures die ik in de krant of Chronicle of Higher Education vond. En vergeet die plaatsingsconferenties niet.

Elke sollicitatie ging in zijn eigen 8 1/2 x 11 manilla-envelop en werd naar het postkantoor gebracht, gewogen, gefrankeerd en op de post gedaan. Er was geen internet, er was geen Monster.com, er was geen Indeed.

Het proces van het bijwerken van elk cv, elke begeleidende brief en het verzamelen van al mijn individueel geadresseerde aanbevelingsbrieven leek op dat moment veel werk ... maar dat vond ik oké omdat ik het proces volledig begreep en wat er van werd verwacht me.

Ben ik een vreselijk persoon omdat ik zou willen dat het nog steeds zo was?

Online sollicitaties kunnen dingen versnellen, dingen veel gemakkelijker maken voor de werkgever om te bekijken, sorteren en opslaan. Als u in een zoekcommissie zit, kunt u die sollicitaties vanuit uw luie stoel of kantoor screenen en hoeft u niet de hele dag in het Human Resources Office door te brengen om 300 papieren sollicitaties te lezen en te scoren.Adverteren

(Ik heb dit eerder gedaan. Het is behoorlijk pijnlijk.)

Maar de lijst met nadelen is net zo lang: online controles kunnen te beperkt zijn, online sollicitaties kunnen onbedoeld mogelijke gekwalificeerde kandidaten uitsluiten en het is een behoorlijke investering om aan de slag te gaan.

En dat is gewoon van de kant van de werkgever.

Als potentiële werknemer en kandidaat kan het vreselijk frustrerend zijn om door de online jobomgeving te navigeren om op te vallen boven andere kandidaten. En hoewel het misschien veel werk leek om al die papieren cv's af te drukken en naar het postkantoor te brengen, moeten kandidaten veel meer voorbereidend werk doen voordat een online sollicitatie opvalt.

Beginnen

Wanneer je een voor jou interessante functie hebt geïdentificeerd en de online sollicitatie ontdekt, zorg er dan voor dat je goed bekend raakt met wat er in de sollicitatie wordt verwacht.

Van werkgeverszijde heb ik veel online sollicitaties bekeken die niet compleet zijn, simpelweg omdat de kandidaat niet besefte wat er voor de sollicitatie nodig was.

In onze wens om de applicatie af te maken, kunnen we vereiste items verwaarlozen of ze gewoon verdoezelen.

De Balance Careers-website heeft een geweldige lijst met items gedeeld die u bij de hand moet hebben en klaar voor gebruik voordat u begint met het invullen van dat aanvraagformulier. Het is niet alleen je cv en sollicitatiebrief:

Persoonlijke informatie die vereist is voor een sollicitatie

Naam

Adres, stad, staat, postcode

Telefoonnummer

E-mailadres

Burgerservicenummer

Komt u in aanmerking om in de Verenigde Staten te werken?

Als je jonger bent dan achttien, heb je dan een tewerkstellingsattest?Adverteren

Bent u in de afgelopen vijf jaar veroordeeld voor een misdrijf? (informatie over veroordelingen varieert op basis van de staatswet)

Opleiding en ervaring vereist voor een sollicitatie

School(s) bijgewoond, diploma's, afstudeerdatum

Certificeringen

Vaardigheden en kwalificaties

Grade Point Average (GPA), als dit hoger was dan 3,50

Buitenschoolse activiteiten waar je een leidende rol had

Eer samenlevingen

Arbeidsverleden vereist

Werkgever

Adres, telefoon, e-mail

Leidinggevende

Functietitel en verantwoordelijkheden

Salaris

Begin- en einddatum van het dienstverband (maand, dag en jaar)

Reden om te vertrekken

Toestemming om contact op te nemen met de vorige werkgeverAdverteren

Referenties

Naam

Functietitel

Bedrijf

Adres, telefoon, e-mail

Als u het adres, de plaats en de postcode van uw werkgever drie banen geleden niet meer weet, kunt u deze beter opzoeken voordat u uw online sollicitatie start. Verzamel al deze details en leg ze opzij. Of beter nog, sla het op als een Google-document zodat je het altijd bij de hand hebt (je kunt ook ouderwets zijn en het gewoon opschrijven).

Versterk je profiel

Wanneer heeft u voor het laatst uw LinkedIn-profiel bijgewerkt? In de online jobomgeving kan LinkedIn je kandidatuur een flinke boost geven als je daar zaken kunt koppelen die in je sollicitatie (of niet) ontbreken.

Keppie Careers deelt sterk advies over hoe LinkedIn uw online voetafdruk kan vergroten:^[1]

Statistieken tonen aan dat meer dan 90% van de recruiters het gebruikt om nieuwe medewerkers aan te trekken. LinkedIn-gebruikers plaatsen vacatures, en als je de beschrijvingen bekijkt, kun je zien wie het heeft gepost en hoe je via LinkedIn verbonden bent met die persoon of organisatie.

Ook kun je via LinkedIn zien hoeveel mensen hebben gesolliciteerd. Deze tools maken het nuttig als hulpmiddel bij het zoeken naar een baan/solliciteren.

Bij veel bedrijven kunt u met één klik op vacatures solliciteren, waarbij u uw LinkedIn-profiel gebruikt in plaats van een sollicitatie in te vullen.

Doe je onderzoek

Zoals je ALTIJD zou doen voor je sollicitatie, bezoek de website van de werkgever en bekijk de zaken. Volgens Forbes:^[twee]

Ten eerste willen recruiters zien dat je een speciale interesse hebt in hun bedrijf. Ze zullen eerder een kandidaat zoeken die een geschiedenis heeft bij het bedrijf of de branche en een verhaal heeft over waarom ze nu solliciteren. Neem de tijd om zijn missie en waarden te leren kennen. Neem deze vervolgens op in uw werkgeschiedenis en begeleidende brief. Zo val je op tussen andere sollicitanten die zich hebben aangemeld zonder hun huiswerk te maken.

Workbloom stelt voor om een ​​stap verder te gaan en rechtstreeks contact op te nemen met personeelsmanagers.^[3]Nogmaals, LinkedIn te hulp:

Wanneer u een online sollicitatie invult, gebruikt u LinkedIn om te onderzoeken wie het afdelingshoofd, personeelsmanager, HR-manager of supervisor is voor uw gewenste functie.

Zoek dan hun e-mail en stuur ze een korte introductie om hen te laten weten dat je hebt gesolliciteerd naar een specifieke baan en dat je erg geïnteresseerd bent om hun team te komen versterken.

Maak kennis met ATS

ATS staat voor Applicant Tracking System. Sollicitantenvolgsystemen worden door bedrijven gebruikt om te helpen bij wervings- en wervingsprocessen. Elk systeem biedt een andere combinatie en reikwijdte van functies, maar ATS wordt voornamelijk gebruikt om wervingsbedrijven te helpen bij het verzamelen, organiseren en filteren van sollicitanten.

Hoewel dit een droom is voor bedrijven en organisaties, kunnen ze een nachtmerrie zijn voor kandidaten. Volgens Jobscan:^[4]

Corporate recruiters kunnen hun ATS automatisch informatie uit het cv van een sollicitant laten halen om een ​​digitaal sollicitantenprofiel op te bouwen dat kan worden doorzocht, gefilterd en/of gerangschikt. Het doel is om snel iedereen die ondergekwalificeerd is eruit te halen, de kandidatenpool kleiner te maken en snel de beste kandidaten te identificeren.

Helaas voor werkzoekenden missen de meeste ATS verfijning en zijn ze niet in staat om kandidaten betrouwbaar te zoeken en te filteren. Sommige hooggekwalificeerde kandidaten vallen door de kieren en worden ten onrechte uit de kandidatenpool verwijderd omdat hun cv opmaakproblemen heeft of de juiste zoekwoorden mist.

Dit is een noodzakelijke afweging voor veel wervingsprofessionals met beperkte tijd en middelen. Om opgemerkt te worden, moeten werkzoekenden hun cv optimaliseren voor ATS.

Proberen de ATS te verslaan, kan net zo zinloos zijn als het uitzoeken van de Instagram- of Facebook-algoritmen die steeds veranderen. Maar The Muse biedt deze eenvoudige vier tips om voorbij de ATS Troll te komen om je cv te laten zien:^[5]

1. Houd formatteren eenvoudig
2. Spijker de juiste zoekwoorden
3. Sloot het gedeelte over loopbaandoelstellingen
4. Spellingcontrole gebruiken

Verder zegt The Muse:

Aan het eind van de dag, zodra je cv het onfeilbare oog van de ATS passeert, wordt het onderzocht door een menselijk oog. Het goede nieuws is dat al het advies voor het optimaliseren van je cv voor ATS gewoon een goede oefening is voor je cv.

Het lijkt erop dat een groot deel van de online omgeving wordt bepaald door trefwoorden, algoritmen, zoekmachineoptimalisatie en virtuele betrokkenheid; het is geen wonder dat we allemaal zo moe zijn tegen de tijd dat we naar het sollicitatiegesprek gaan.

Desalniettemin heeft het, naast alle toegang en informatie die wordt geboden door het mooie World Wide Web, zeker de manier veranderd waarop we onze droombanen nastreven (of welke baan dan ook).

Het goede nieuws is dat al dit extra werk je beter voorbereidt op het interview, wanneer je het binnenkrijgt. Beschouw het als een basistraining voor uw zoektocht naar een baan.

En een extra speciale dank aan Miranda Lambert wiens Automatic me inspiratie gaf om dit artikel te lanceren.

Uitgelichte foto tegoed: rawpixel via unsplash.com

Referentie