Velen van ons hebben de drang om naar meer cafeïne te grijpen, langer te werken om alles voor elkaar te krijgen en voelen zich verslagen voordat we 's ochtends zelfs maar de computer hebben bereikt. Dat is gewoon de realiteit van moderne workloads, toch?

Nou, zo hoeft het niet te zijn. Het is zelfs mogelijk om meer gedaan te krijgen in een dag zonder je overweldigd of verslagen te voelen door de enorme inspanning die je levert. Als je deze eenvoudige suggesties opvolgt, kun je meer van je energie terugwinnen en misschien zelfs wat broodnodige regelmatig tijd weg van uw werk.

1. Begin met een volle tank

Het belangrijkste stukje van de productiviteitspuzzel is hoe je de ring betreedt, ben je al moe en uitwijken? Het is volkomen normaal om vrije dagen te hebben en je opgebrand te voelen als je een tijdje zonder behoorlijke rust hebt gedaan. Vraag je je wel eens af waarom je meer gedaan krijgt nadat je terugkomt van vakantie? Het is omdat je tank vol is en je in staat bent om op een verbeterd energieniveau te werken.

Wat als je op dit moment geen vakantie kunt nemen, of je hebt een dringend project dat gedaan moet worden? Neem de tijd weg van het werk door 's avonds de stekker volledig uit het stopcontact te halen en een stevige 8 of 9 uur slaap te krijgen. De meesten van ons hebben veel te weinig slaap, en de dagelijkse vergaderingen, taken en andere eisen kunnen echt een tol eisen.Adverteren

Een ander idee is om een ​​volledig losgekoppelde dag per week te nemen, zoals zaterdag of zondag, waar je geen e-mail, sociale media of enig werk doet. Het kan lastig zijn als je er niet aan gewend bent, maar je komt elke keer met meer energie terug voor je werk.

2. Overdrijf niet

Als mensen overschatten we voortdurend wat we in één dag kunnen bereiken en onderschatten we wat we in één jaar kunnen bereiken. Stel grote doelen voor jezelf in het leven, maar stel kleine haalbare doelen voor je dagelijkse activiteiten.

Door grotere projecten en taken op te splitsen, kunt u het moeilijkste van alles doen: ermee beginnen. Als je eenmaal aan een project begint, is de kans groter dat je het afmaakt en dat je je goed voelt over je voortgang. Dit is motiverender dan dezelfde taak die je gisteren moest doen op de takenlijst van morgen te schrijven, omdat je onderschatte hoe groot het was. Ik ben daar geweest, met een grote taak die wekenlang dag in dag uit op mijn takenlijst stond, terwijl ik net de eerste stap had moeten zetten, dan de volgende, enz.

3. Focus op minder projecten tegelijk

Deze is belangrijk, en we zijn allemaal schuldig, maar als je eenmaal begint het op zijn plaats te zetten, kijk je niet meer terug. Om dit idee uit te leggen, wil ik de analogie van een snelweg gebruiken. Als je een snelweg hebt met maar een paar auto's erop, kan iedereen snel gaan en op zijn bestemming komen. Maar zodra je meer auto's toevoegt, gaat het langzamer totdat je een file krijgt.Adverteren

Hetzelfde geldt voor het aantal projecten dat we tegelijkertijd aannemen. Als je aan te veel projecten tegelijk probeert te werken, zullen ze elk in een langzamer tempo vorderen dan wanneer je ze een voor een had uitgevoerd.

Dit betekent niet dat je maar één project tegelijk kunt hebben, maar het betekent wel dat je niet meer afbijt dan je kunt kauwen. Moet je echt 5 grote inspanningen tegelijkertijd hebben? Of kun je 1 plannen voor de komende weken, de volgende twee over een maand en de laatste twee over een paar maanden?

Toen ik dit eenmaal in mijn leven doorhad, begon ik alles op een grote wandkalender in mijn kantoor te zetten, zodat ik kon zien welke grote projecten ik in de loop van elk deel van het jaar had, en het veranderde alles.

4. Plan brokken ononderbroken tijd

Storingen zijn kostbaar. Volgens een onderzoek van Microsoft hebben de hersenen 15 minuten nodig om zich weer te concentreren nadat ze tijdens het werk je gedachtengang zijn kwijtgeraakt. Elke keer dat u wordt onderbroken, of het nu door een ping is! van uw e-mail of sms, iemand die u belt, of u controleert uw aandelenkoersen ... u berooft uzelf van de focus die u nodig hebt om het werk gedaan te krijgen.Adverteren

Er zijn manieren om onderbrekingen te omzeilen, zelfs als u er verantwoordelijk voor bent, door eenvoudige scripts op uw computer te installeren om internet te blokkeren, zoals Freedom of Concentrate. Je kunt ook beginnen met het trainen van vrienden en familieleden om asynchrone vormen van communicatie te gebruiken, wat betekent dat ze een bericht voor je kunnen achterlaten en dat je erop terugkomt na je gefocuste brokken tijd. De sleutel is om je aan je eigen schema te houden, zodat mensen je grenzen serieus nemen en niet verwachten dat ze binnen enkele minuten na het achterlaten van een bericht een e-mail of telefoontje terug krijgen.

5. Gebruik het Pareto-principe om overweldiging te elimineren

Elke discussie over meer gedaan krijgen in de dag moet betrekking hebben op de taken met hoge prioriteit, en niet alleen op het drukke werk. Druk werk is de reden waarom de meesten van ons zich zo overweldigd voelen, en waarom we aan het eind van de dag terugkijken en ons afvragen waarom we niets van echte waarde voor elkaar hebben gekregen.

Door te solliciteren Het principe van Pareto en als u zich concentreert op de 20 procent van de taken die 80 procent van de resultaten in uw werk opleveren, kunt u eerst prioriteit geven aan het belangrijke werk. We hebben allemaal taken die gedaan moeten worden, maar die eerlijk gezegd niet veel waarde toevoegen aan ons werk. Misschien komt het terug bij uw leveranciers over een aantal vragen die ze hadden, het indienen van uw belastingen of het schrijven van beoordelingen. Als u deze tegen het einde van uw dag plant, geeft u prioriteit aan het high-impact werk dat de naald in uw bedrijf en carrière zal veranderen.

6. Sluit de lussen en leg verdwaalde gedachten vast

Een eenvoudige tip om meer gedaan te krijgen op een dag is om ruimte in je hoofd te maken, zodat je je kunt concentreren. Soms, terwijl je aan het werk bent, of misschien voordat je in slaap valt, heb je een verdwaalde gedachte: vergeet niet om XYZ af te maken, of vervolg met ABC. Dit zijn belangrijke kleine uitbarstingen van gedachten, en als je deze dingen niet opschrijft, zal een deel van je hersenen hard werken om ervoor te zorgen dat je het niet vergeet.Adverteren

In plaats van deze verdwaalde gedachten in je hoofd te houden terwijl je bezig bent met je dag, of te hopen dat je je herinnert wanneer je 's ochtends wakker wordt, noteer je ze in een notitieblok. Bekijk vervolgens elke ochtend of avond uw notitieblok en zet alle ideeën of taken over naar uw normale takenlijstsysteem. Op deze manier stuur je een sterke boodschap naar je hersenen dat je zaken doet en deze belangrijke herinneringen te blijven sturen, maar maak je geen zorgen, want je krijgt ze afgehandeld.

7. Laat broodkruimels voor jezelf

Dit is een lastige: heb je ooit gemerkt dat je ergens aan werkte, dan wat onderzoek moest doen om de taak te voltooien ... en uit het oog verloor waar je was toen je stopte?

De eenvoudige oplossing is om broodkruimels voor uzelf achter te laten, zodat u kunt terugkeren naar uw oorspronkelijke werk zonder vanaf het begin te hoeven beginnen. Dit overkomt me vaak als ik aan het programmeren ben: ik moet iets opzoeken en als ik uit mijn onderzoekswaas kom, vergeet ik wat ik oorspronkelijk probeerde op te lossen of te bereiken. Nu ik broodkruimels voor mezelf achterlaat, verspil ik geen tijd meer om terug te springen op mijn oorspronkelijke gedachtegang.

Welke van deze 7 ideeën ga jij implementeren om je te helpen meer gedaan te krijgen in een dag? Welke was je al aan het doen? Ik zou het graag willen weten, laat hieronder een reactie achter.Adverteren