Hoe u uw aandacht kunt richten en de productiviteit kunt verbeteren met 7 eenvoudige tips

Hoe u uw aandacht kunt richten en de productiviteit kunt verbeteren met 7 eenvoudige tips

Uw Horoscoop Voor Morgen

Drie soorten aandacht

1. Gerichte aandacht

2. Aanhoudende aandacht

3. Verdeelde aandacht

1. Gerichte aandacht is van nature van korte duur. Denk aan de laatste keer dat u aan een idee dacht en iemand onverwachts op de deur van uw kantoor klopte. Je ervoer gerichte aandacht precies op dat moment toen je aandacht werd afgeleid van waar je aan werkte, en je werd gedwongen je aandacht te richten op het kloppen op de deur. Andere voorbeelden zijn uw telefoon laten rinkelen of aan een tafel zitten en een ober een bord net achter u laten vallen - deze verrassende gebeurtenissen zijn meestal van korte duur en kunnen slechts acht seconden duren.



2. Aanhoudende aandacht is de aandacht van productiviteit, concentratie, bewustzijn en betekenisvolle focus. Aanhoudende aandacht stelt u in staat om uw volledige aandacht op één taak te richten zonder onderbreking of afleiding. Het vereist volledige concentratie gedurende langere tijd. Aanhoudende aandacht is vereist om te leren, te denken, te creëren, uit te vinden, te plannen. Aanhoudende aandacht vereist niet alleen focus, maar het vereist het nog moeilijkere vermogen om te voorkomen dat andere afleidingen je gedachten afleiden. Als schrijver bevind ik me midden in een project en kijk ik omhoog en zijn er uren verstreken. Dit soort aandacht wordt vaak aangeduid als in de zone zijn en het is in deze goddelijke momenten van aanhoudende aandacht dat je merkt dat je bezig bent met het doen van taken die je graag doet, waarbij je het allerbeste van je vaardigheden gebruikt en je tot het uiterste uitdaagt. Het is binnen deze momenten van aanhoudende aandacht dat we vervulling, vreugde en hoop ervaren en we geloven dat ons leven zin heeft. Wanneer u uw volledige aandacht, uw focus en uw volledige energie kunt concentreren, dan zult u uw dagelijkse productiviteit drastisch verbeteren.



3. Het derde type aandacht is: verdeelde aandacht , ook wel multitasking genoemd. Verdeelde aandacht is tegenwoordig zo wijdverbreid in Amerika dat we in onze auto's eten terwijl we naar het werk rijden, we e-mails beantwoorden op onze computers terwijl we luisteren naar telefonische vergaderingen van het personeel, en we sms'en terwijl we aan de eettafel zitten. Verdeelde aandacht is niet echt aandacht - het is eigenlijk taakwisseling. U typt een rapport dat over een uur moet worden ingediend en er verschijnt een e-mailwaarschuwing op uw computer. Op het moment dat je de e-mail op je scherm zag verschijnen, verlegde je geest de taken van het richten van je aandacht op het rapport naar de e-mailwaarschuwing, en terwijl je terugschakelt naar de taak om het rapport te schrijven, moet je geest de zin of gedachte opnieuw lezen waar je aan werkte. Heen en weer, schakelen van taak naar taak, een klein beetje back-uppen tijdens elke switch - wat stond er in die e-mail? – waar was ik in het rapport? En het eindresultaat is een lagere productiviteit en het vrijkomen van stresshormonen en adrenaline.Adverteren

Aandacht is het vermogen van je hersenen om bewust te kiezen wat je op een bepaald moment zult zien.

Stop even met wat je aan het doen bent en word je bewust van wat er op dit moment gebeurt. Je brein is een spectaculaire beslisser - helemaal op zichzelf. Als je even stopt en oplet, kun je zien wat je draagt, waar je op zit, de temperatuur van de lucht om je heen, hoor je het gezoem van de airconditioning of de verwarming, het geluid van de trein in de verte voel je het horloge zelfs om je pols.

Denk even na over het belang van het vermogen van uw hersenen om alle onbelangrijke gegevens eruit te filteren. Aandacht is het vermogen om de afleiding, onderbreking en chaos uit je leven te verwijderen en ervoor te kiezen om je vermogen te verbeteren om het vermogen van je hersenen om aanhoudende aandacht vast te houden te verlengen.



De 7 stappen om uw dagelijkse productiviteit te verbeteren

Productiviteit is een krachtige ervaring. Denk aan die geweldige dagen waarop je projecten begint en daadwerkelijk afmaakt.Adverteren

De zakenwereld van vandaag heeft het woord productiviteit overgenomen en vervangen door een gevoel van urgente drukte: een willekeurige takenlijst nemen en proberen zoveel mogelijk vinkjes te krijgen.



1. Vertragen.

Productiviteit komt van het woord produceren, vaak gezien als een landbouwterm die betekent een gewas voortbrengen, iets totaal nieuws creëren, zaad planten en een gewas laten groeien gedurende een specifiek seizoen. Echt productief zijn kost tijd. Productief zijn betekende vroeger aandacht hebben voor iets - zoals bij het verzorgen van uw gewassen.

2. Denk na.

Om uw productiviteit te verbeteren, moet u uw vermogen vergroten om uw volledige aandacht op één ding tegelijk te concentreren. Het opbouwen van uw aanhoudende aandachtsspanne vereist gewoon oefening. Begin met het reserveren van slechts zeven minuten per keer om na te denken over wat u moet bereiken. De tijd nemen om na te denken en een dagelijks geschreven actieplan te maken, kan een levensveranderende impact hebben op uw vermogen om echt productief te zijn.Adverteren

3. Wees specifiek - beperk uw doelen.

Hoe minder keuzes u elke dag hoeft te maken, hoe groter uw productiviteit zal zijn. Als een persoon 10 doelen heeft om te bereiken en een andere persoon slechts één doel heeft, is de kans groter dat de tweede persoon die de tijd heeft genomen om duidelijk te maken wat ze precies willen bereiken, hun doel zal bereiken.

Mijn vriend Jason Womack zegt, Allyson, als alles belangrijk lijkt, is niets echt belangrijk. Jason heeft gelijk. Door je focus te verkleinen, verhoog je je productiviteit.

4. Volg de noodzakelijke actiestappen om elk project of elke taak te voltooien.

Dit is misschien wel het best bewaarde geheim van aandacht en verbetering van de dagelijkse productiviteit. Je kunt niet zomaar een tijd in je agenda of in je smartphone zetten om aan een project te werken.Adverteren

Stel dat u op vrijdag een budgetbeoordeling heeft en dat u donderdagochtend twee uur hebt gepland om dat project af te ronden. Je wordt wakker en kijkt naar je smartphone en je ziet een label met de naam van een evenement in je agenda van 10.00 tot 12.00 uur werken aan budgetbeoordeling.

Om 10.00 uur zit je aan je bureau en weet je alleen dat je morgen een begrotingsoverzicht hebt. Je kunt niet zomaar gaan zitten en een project doen. U kunt slechts één enkele activiteit tegelijk doen en die activiteiten moeten in een volgorde worden gerangschikt waarmee u dat tijdsblok kunt beëindigen met een voltooid project.

5. Plan een geschikte hoeveelheid tijd in uw agenda om elke taak te volbrengen.

Je zou denken dat dit achterwege kan blijven, maar er is veel mentale boekhouding wanneer we beginnen met het toewijzen van de uren in onze dag. U denkt dat een project maar dertig minuten nodig heeft om te voltooien, maar het kost u dertig minuten om uw teamgenoot van hun telefonische vergadering en naar uw kantoor te krijgen, zodat u het oorspronkelijke project van dertig minuten kunt voltooien.Adverteren

6. Verwijder de afleidingen, onderbrekingen, chaos en rommel.

Afleiding, onderbrekingen, chaos en rommel vergroten gewoon het aantal keuzes dat je elke dag hebt voor wat je met je tijd kunt doen. Wanneer u klaar bent om uw productiviteit te verbeteren, moet u het bewijzen. Leg je mobiele telefoon in een andere kamer. Zet de tv uit. Pak de problemen aan. En ruim je kantoor op.

7. Ga productief zijn.

De laatste stap is nu om te doen wat je zei dat je zou doen. Ga nieuwe ideeën bedenken. Nieuwe uitvindingen bedenken. Maak de doelen af ​​die je begint. Wees attent. Zorg voor je taken.

Richt uw volledige aandacht, talent, tijd en energie en u zult uw productiviteit verbeteren.

Caloria -Calculator