HOE UITSTELGEDRAG TIMEMANAGEMENT INEFFECTIEF MAAKT

Iedereen stelt uit. Studenten, ouders, werknemers, werkgevers en alle andere mensen kunnen niet anders dan uitstelgedrag vertonen. Wat je ook doet, het is bijna onmogelijk om van uitstelgedrag af te komen als je niet goed bent in timemanagement.

Tijdmanagement en uitstelgedrag zijn nauw met elkaar verbonden, aangezien het een het ander beïnvloedt. Vooral uitstelgedrag verspilt al je tijdmanagementinspanningen. Als u de hoe- en waarom-aspecten van dit concept begrijpt, kunt u uitstelgedrag bestrijden en uw tijd efficiënt gaan besteden.

Gevolgen van uitstelgedrag

Uitstelgedrag is wat er gebeurt als tijdmanagementstrategieën niet goed worden gebruikt. Als je hebt geprobeerd het meeste uit je tijd te halen, moet je: kom af met uitstelgedrag . Hier zijn 3 manieren waarop het uitstellen van taken zonder reden je hele schema in de war brengt.

Tijd verspillen

Deze is een gegeven. Het is gemakkelijk te begrijpen dat als je een taak blijft uitstellen die je zou moeten doen, je veel tijd zult verspillen.

Je hebt waarschijnlijk een schema voor de dag. Laten we aannemen dat je elke dag 8 uur werkt. Je planning bevat taken die 8 uur van je tijd in beslag nemen. Ergens midden op de dag had je echter geen zin om één bepaalde taak uit te voeren. Je bleef het uitstellen.

U verspilt uiteindelijk uren van uw tijd die bedoeld was om ergens anders te worden gebruikt. Helaas is er geen manier om de verstreken tijd terug te brengen. Het enige dat u aan het eind van de dag kunt doen, is alle lopende taken naar de weinige resterende uren van de dag te schuiven, wat onvermijdelijk voor veel druk en stress zorgt.

Stress leidt tot slechte prestaties

Zoals vermeld in het vorige punt, leidt uitstel tot veel tijdverspilling. Als je al het werk hebt en maar een paar uur om het allemaal af te maken, voel je je natuurlijk onder druk en gestrest.Adverteren

Het probleem hier is dat zelfs als je in een boost-modus komt en op de een of andere manier 8 uur aan werk in vier uur kunt doen, je niet goed kunt presteren. Wat doet dat? Het ruïneert je reputatie op het werk, omdat wat je produceert niet je beste inspanning is.

Slechte prestaties kunnen leiden tot verdere stress. Soms kan je werkgever je zelfs vragen om de hele taak opnieuw te doen omdat het de eerste keer niet bevredigend was. Dit voegt meer toe aan je bestaande takenlijst. Je zult meer moeten verwerken in dezelfde tijd.

Je komt terecht in een cyclus van stress en slecht tijdbeheer, alleen maar omdat je een paar keer onvoorzichtig was.

Verlengt uw werkuren

De verantwoordelijkheden die je hebt uitgesteld, zijn soms beheersbaar in een kort tijdsbestek, zelfs na uitstel, maar vaker wel dan niet, is het onmogelijk om ze binnen dezelfde werkuren te dekken.

Laten we het vorige voorbeeld nogmaals nemen. Je hebt vier uur uitgesteld. Nu heb je de helft van de tijd om af te maken wat je in acht uur had moeten doen. Er is een vrij grote kans dat je het niet aankunt, dus je werkgever zal je vertellen om achter te blijven en de taken voor die dag af te maken. Je brengt vier uur extra door op kantoor. De persoonlijke verantwoordelijkheden die je in die vier uur moest aanpakken, moeten opnieuw worden ingepland. Je komt laat thuis, gaat later slapen dan normaal, hebt moeite om op tijd wakker te worden en komt uiteindelijk laat op je werk.

Kortom, het is een cyclus. Eenmalig uitstellen heeft geen eenmalig effect. Het blijft maar doorgaan en maakt je leven moeilijker. Timemanagement is onmogelijk als je maar blijft uitstellen.

Hoe u uitstelgedrag kunt stoppen en uw tijd effectief kunt beheren?

Het is dus inmiddels duidelijk dat timemanagement en uitstelgedrag nauw met elkaar verbonden zijn en dat timemanagement je kan helpen nieuwe problemen met uitstelgedrag te voorkomen.Adverteren

Deze twee onderling afhankelijke concepten vergen veel werk om bruikbaar te zijn. Hier zijn enkele tips over hoe u tijd kunt beheren op een manier die de kans op uitstelgedrag verkleint.

1. Zorg voor een effectief schema

Iedereen heeft een schema dat ze volgen. Sommige mensen hebben een globaal idee van hun verantwoordelijkheden in hun hoofd, anderen hebben het ergens opgeschreven. Als u uw tijdbeheer wilt verbeteren en wilt stoppen met uitstellen, moet u beginnen effectieve to-do-lijsten maken .

Als je een uitsteller bent, heb je een zeer gedetailleerd schema nodig. Bekijk het zo: als je een plan hebt voor elke minuut, heb je niet genoeg tijd om na te denken over het uitstellen van iets. Elke activiteit wordt berekend en getimed.

Een geweldig ding dat je kunt doen terwijl je een gedetailleerd schema als dit maakt, is om je taken op te splitsen. In plaats van een uur aan een taak toe te wijzen, wijs 10 minuten toe aan verschillende onderdelen ervan. Je geest zal het ook gemakkelijker vinden om kleine stukjes in intervallen van 10 minuten aan te pakken dan om door te gaan met een grote taak die 60 minuten in beslag zal nemen.

2. Neem genoeg pauzes

Geen pauzes toestaan om tijd te besparen is de grootste tijdverspilling. Non-stop werken is een enorme trigger voor uitstelgedrag. Geef je geest het gevoel van opluchting dat je wat vrije tijd hebt nadat je een paar taken hebt voltooid.

Als je de hele dag geen korte pauzes hebt ingepland, weten je hersenen dat het continu moet werken. Onbewust wil je wat vrije tijd tussen taken door persen. Dit is waar je waarschijnlijk begint met uitstellen.

Aan de andere kant, als je jezelf 5 minuten rust gunt na elke 25 minuten, zal het je gemotiveerd houden om gedurende de 25 minuten hard te werken om daarna een pauze te nemen. Het zorgt ervoor dat je niet uitstelt en stimuleert ook je motivatie.Adverteren

3. Gebruik de Pomodoro-techniek

Als je moeite hebt om grip te krijgen op timemanagement en uitstelgedrag, zal het niet gemakkelijk zijn om het allemaal alleen te doen. Gebruik ondersteunende apps waarmee u uw doelen gemakkelijker kunt bereiken.

Bij de Pomodoro-techniek draait alles om timemanagement en het behouden van focus. Het is een concept waarbij een persoon 25 minuten lang zijn aandacht bij de taak houdt. Je kunt jezelf dan trakteren op een pauze van 5 minuten of nog 25 minuten doorwerken. Na 2 uur krijg je een langere pauze^[1].

Talrijke toepassingen helpen u bij het implementeren van de Techniek tomaat . Gebruik ze om uw tijd effectief te bewaken en te verdelen.

4. Prioriteren

Je weet dat je op een bepaald moment van de dag waarschijnlijk uitstelgedrag zult vertonen, maar je weet ook dat je het meest gemotiveerd bent na de lunchpauze.

Plan uw belangrijkste werk op het moment dat u weet dat u hoogstwaarschijnlijk productief zult zijn. Zelfs als je jezelf de rest van de dag blijft pushen, heb je in ieder geval de opluchting om de dringende verantwoordelijkheden op tijd te vervullen.

Prioritering lost uitstelgedrag misschien niet op, maar het kan je helpen de tijd te beheren op een manier die, zelfs als je een beetje verslapt, je niet schaadt.

5. Bewaak uw gedrag

De beste manier om te voorkomen dat je uitstelgedrag vertoont, is door jezelf in de gaten te houden. Volg uw gedrag. Schrijf op waar je al je tijd doorbrengt. Hoeveel werd er aan werk uitgegeven en hoeveel besteedde je aan afleiding door de bij op je raam?Adverteren

Als u een gebruikt app voor tijdbeheer , kunt u uw activiteiten tot op zekere hoogte volgen. Voor meer efficiëntie, doe een bewuste poging om elke minuut van de dag te onthouden waar je hebt doorgebracht.

De volgende stap is het wegnemen van de oorzaken van uitstelgedrag en het minimaliseren van de afleiding. Als de bij op het raam je een goede vijf minuten bezig houdt, verschuif dan je kantoorruimte. Zet je stoel op een andere plek zodat je niet uit het raam kunt kijken. Zet je telefoon uit, zodat je geen tijd verspilt met scrollen op sociale media.

Wat betreft de materiële afleidingen, je kunt gemakkelijk een manier vinden om er vanaf te komen. Voor mentale afleiding, wil je misschien een meditatiesessie van 10 minuten toevoegen voordat je de dag begint. Het zal je helpen om de hele dag mindfulness te oefenen.

6. Leer nee zeggen

Begin met uit te zoeken waarom je uitstelgedrag wilt. Gewoonlijk stellen mensen taken uit die ze saai, te moeilijk, dubbelzinnig of zinloos vinden^[twee].

Als u twijfelt of u plezier zult hebben in uw werk, of als u weet dat u niet goed zult kunnen presteren, weiger het dan gewoon te doen.

Er zijn echter gevallen waarin u gewoon geen nee kunt zeggen, wanneer u verplicht bent de verantwoordelijkheid te nemen, ongeacht of u al dan niet geïnteresseerd bent. Gebruik in die gevallen de andere tips om het voor elkaar te krijgen zonder uw werktaken in gevaar te brengen.

Het komt neer op

Het is duidelijk dat uitstelgedrag volledig afhankelijk is van de afwezigheid of aanwezigheid van goede tijdmanagementstrategieën. Tijdmanagement en uitstelgedrag zijn met elkaar verweven, maar waar je het een vindt, vind je het ander waarschijnlijk niet.Adverteren

De bovenstaande tips helpen u een uitweg te vinden om uw werk uit te stellen en kostbare tijd te verspillen. Ga praktisch aan de slag met dit advies, zodat ook jij het meeste uit je leven kunt halen!