Toen ik jong was, had ik een roze spaarvarken op mijn dressoir - en een heel belangrijk doel om een ​​glanzende, rode fiets te kopen. Elke keer dat ik geld verdiende aan klusjes, rende ik naar het spaarvarken. Na verloop van tijd, dankzij mijn kleine, consistente gewoonte, was mijn muntenverzameling niet meer alleen kleingeld. Ik had eindelijk genoeg geld om de fiets te kopen.

Wat mijn spaarvarken toen voor mij was, is vandaag mijn dagindeling.

We hebben allemaal een visie voor de toekomst, en het kan overweldigend zijn om het van een afstand naar beneden te staren, vooral zonder een plan. De beste manier om doelen te bereiken is door ze op te splitsen in kleinere, dagelijkse gewoontes. Dat handjevol munten lijkt vandaag misschien onbelangrijk, maar wat je herhaaldelijk doet, creëert uiteindelijk de kwaliteit van je leven.^[1]

De persoonlijke routine van iedereen ziet er anders uit en is gebaseerd op hun individuele doelen en waarden. Maar als u een paar algemene principes op uw dagelijkse schema toepast, kunt u uw effectiviteit en productiviteit maximaliseren en, na verloop van tijd, u helpen uw doelen te bereiken.

Hier zijn vijf oefeningen om u op weg te helpen bij het maken van een dagelijks schema.Adverteren

1. Geef prioriteit aan uw waarden

Succes is net zo uniek als de persoon die het nastreeft. Maar alle succesvolle mensen hebben één belangrijk ding gemeen: ze richten hun leven strategisch in op de dingen waar ze het meest om geven.^[twee]

Praktisch betekent dit dat voordat u een dagelijks schema kunt maken dat u helpt uw ​​doelen te bereiken en het leven te leiden dat u wilt leven, u eerst moet definieer wat je waardeert . Als u deze dingen begrijpt, kunt u prioriteiten vaststellen die logisch zijn en uiteindelijk uw dag dienovereenkomstig indelen.

Maak als eerste stap wat tijd vrij om na te denken over wat belangrijk voor je is. Maak een lijst, in volgorde. Zoek vervolgens naar manieren om die dingen op te nemen in uw dagelijkse en wekelijkse routines in tijdsblokken die respecteren hoe belangrijk elke waarde is.

Als uw grootste doel bijvoorbeeld gezondheid en fitness is, moet u voorrang geven aan sporten en gezond eten boven andere, minder belangrijke hobby's. Als uw hoogste prioriteit familie of vrienden is, moet u ervoor zorgen dat u elke dag tijd vrijmaakt om contact te maken met mensen van wie u houdt voordat u aan het werk gaat.

Het definiëren van uw persoonlijke prioriteiten voorkomt dat de dingen die u belangrijk vindt van uw takenlijst en in de marge verdwijnen. Het stelt u ook in staat om de taken te delegeren en uit te besteden die niet in overeenstemming zijn met uw waarden.^[3] Adverteren

2. Voeg een ochtendroutine toe

Het is niet ongebruikelijk dat productiviteitsgoeroes opscheppen over hun wake-up calls om 4 uur 's ochtends en uitgebreide routines vóór zonsondergang. Maar er is geen perfecte tijd om op te staan ​​en te malen - je ochtendwekker hangt af van je eigen, individuele ritme. Het maakt niet uit wanneer je je dag begint, er is echter iets te zeggen over, waaronder een ochtendritueel in je dagelijkse schema.

Waarom is de ochtend zo belangrijk? Het eerste wat je doet na het opstaan, zet uiteindelijk de toon voor de rest van je dag. Als je uit bed rolt, half wakker, en meteen in je e-mail springt, zul je waarschijnlijk moeite hebben om je te concentreren en betrokken te raken, en je zult binnen de kortste keren zonder stoom komen te zitten.

Als je daarentegen gewoonlijk je bed opmaakt, mediteert en elke ochtend een gezond ontbijt eet, zullen je hersenen leren om naadloos van de rustmodus naar de productiviteitsmodus te schakelen - en je zult waarschijnlijk ook in een beter humeur zijn .

Het is aan jou wat je 's ochtends doet. Het doel is om je dag te beginnen door hetzelfde te doen - idealiter iets dat zowel aansluit bij je persoonlijke waarden als je geest leegmaakt en je lichaam voorbereidt op de taken die voor je liggen.

3. Wijs een belangrijkste taak aan

Je dag zal onvermijdelijk essentiële taken omvatten die je niet naar je doelen stuwen: telefoontjes aannemen, vergaderingen binnengaan, e-mails beantwoorden. Om ervoor te zorgen dat deze dingen je niet laten ontsporen, moet je altijd definiëren wat je absoluut elke dag moet bereiken en dit opnemen in je dagelijkse schema.Adverteren

Houd bij het plannen van je schema elke week rekening met je doelen. Wat moet er gebeuren om u op koers te houden? Kies vervolgens voor elke dag een MIT (meest belangrijke taak).^[4]Als u weet wat u moet bereiken om op koers te blijven, verspilt u minder tijd aan niet-essentieel werk.

Het helpt me om mijn belangrijkste taken in te plannen op de momenten dat ik het meest gefocust en productief ben en me te concentreren op taken die niet zoveel hersenkracht vereisen als mijn energie afneemt.

Er is genoeg onderzoek dat aantoont dat ons vermogen om cognitief te functioneren gedurende de dag verandert.^[5]Voor de meeste mensen, waaronder ik, vindt de piekproductiviteit plaats tussen 9 en 11 uur 's ochtends, daarom reserveer ik die tijd altijd voor MIT's in plaats van minder veeleisend druk werk zoals het beantwoorden van e-mails.

Als uw productiviteit later op de dag hoger wordt, kunt u de tegenovergestelde benadering kiezen. Hoe dan ook, doe uw best om uw piekwerktijden te begrijpen en plan uw MIT's dienovereenkomstig.^[6]

4. Plan tijd in voor dingen die je normaal gesproken afleiden

Als je op mij lijkt, beland je meerdere keren per dag in je inbox of op Twitter (en blijf je daar veel te lang). Er is niets mis met pauzes nemen om sociale media te controleren, en we moeten allemaal reageren op e-mails om ons werk te doen. Maar deze dingen kunnen ook een aanzienlijke afleiding zijn van de belangrijkste taken.Adverteren

In plaats van jezelf gedachteloos te laten scrollen, kun je een proactieve benadering aannemen door tijdblokken te bouwen om met potentiële afleidingen om te gaan. Uw dagelijkse schema kan bijvoorbeeld tijdsbestekken bevatten waarin u uw e-mail- of socialemedia-accounts twee of drie keer per dag kunt verwerken: één keer 's ochtends, opnieuw voor de lunch en één keer aan het einde van de dag. Het belangrijkste is om deze items als elke andere taak te behandelen - gewoon een ander regelitem in uw dagelijkse schema - in plaats van ze uw dag te laten infiltreren.

5. Inclusief pauzes

Elke dag plan ik een lunchpauze van een uur en verschillende pauzes van 10 tot 15 minuten om te mediteren of een wandeling te maken. Het lijkt misschien contraproductief om tijd in te plannen wanneer u niet aan het werk bent, maar onthoud dat niemand de eindeloze capaciteit heeft om constant op volle kracht te werken. En als je het probeert, zul je niet zo productief zijn als je zou willen zijn.

Er is wetenschappelijk bewijs dat af en toe een pauze de productiviteit daadwerkelijk kan verhogen.^[7]Om te beginnen kan af en toe pauzeren uw vermogen om creatief en strategisch te denken een boost geven. Soms hebben de hersenen een verandering van omgeving nodig (en een pauze van constant denken) om met nieuwe ideeën te komen.

Het plannen van pauzes gedurende de dag biedt ook iets om naar uit te kijken - een einde in zicht. Als je weet dat je aan het einde van een werkblok de kans krijgt om uit te rusten of iets te doen dat je leuk vindt, al is het maar voor vijf minuten, is de kans groter dat je meer energie en focus zult opbrengen voor de taken op het hand.

Laatste gedachten

Zoals auteur Mason Currey in haar boek schrijft: Dagelijkse rituelen: hoe artiesten werken , een routine bevordert een versleten groove voor iemands mentale energie en helpt de tirannie van stemmingen af ​​te wenden.^[8] Adverteren

Zelfs de meest succesvolle mensen kunnen ten prooi vallen aan het afdwalen. Het van tevoren ontwerpen van uw ideale dagelijkse schema is een essentiële oefening om afleiding te voorkomen en prioriteit te geven aan wat voor u het belangrijkst is. Zie je agenda als een investering in je toekomst. Het kan enige tijd duren om te sparen voor het leven dat je wilt, maar beetje bij beetje zul je je doelen tot leven zien komen.

Meer tips voor het organiseren van uw dagelijkse schema

• Krachtige dagelijkse routinevoorbeelden voor een gezonde en goed presterende jij
• Dagelijkse routine van succesvolle mensen die u zullen inspireren om meer te bereiken
• Hoe u uw dag kunt plannen voor een gezond en productief leven

Uitgelichte foto tegoed: Eric Rothermel via unsplash.com

Referentie