HOE TE STOPPEN MET UITSTELLEN: 11 PRAKTISCHE MANIEREN VOOR UITSTELLERS

Je hebt een deadline op komst. In plaats van je werk te doen, ben je echter aan het prutsen met allerlei dingen zoals het checken van e-mail, sociale media, video's kijken, surfen op blogs en forums. Jij kent jezelf zou moeten zijn werken, maar je hebt gewoon geen zin om iets te doen.

We kennen allemaal het fenomeen uitstelgedrag. Als we dingen uitstellen, verspillen we onze vrije tijd en stellen we belangrijke taken die we zouden moeten doen uit tot het te laat is. En wanneer het is inderdaad te laat, we raken in paniek en zouden willen dat we eerder begonnen.

De chronische uitstellers die ik ken, hebben jaren van hun leven in deze cyclus doorgebracht. Uitstellen, dingen uitstellen, verslappen, verstoppen voor het werk, het werk alleen onder ogen zien als het onvermijdelijk is, en dan deze lus helemaal opnieuw herhalen. Het is een slechte gewoonte die ons opvreet en voorkomt dat we betere resultaten in het leven bereiken.

Bekijk dit bericht op Instagram
Een bericht gedeeld door Lifehack voor Goal Diggers (@lifehackorg)

Laat uitstel je leven niet beheersen. Hier zal ik mijn persoonlijke stappen delen om te stoppen met uitstellen. Deze 11 stappen zijn zeker ook voor jou van toepassing:Adverteren

1. Breek je werk in kleine stapjes

Een deel van de reden waarom we uitstellen is omdat we het werk onbewust te overweldigend voor ons vinden. Breek het op in kleine delen en concentreer je dan op één deel tegelijk. Als je de taak nog steeds uitstelt nadat je hem hebt afgebroken, dan breek het nog verder op . Binnenkort zal je taak zo eenvoudig zijn dat je zult denken, dit is zo eenvoudig dat ik het net zo goed nu kan doen!.

Ik ben bijvoorbeeld momenteel een nieuw boek aan het schrijven (over Hoe je iets in het leven kunt bereiken). Boeken schrijven op zijn volledige schaal is een enorm project en kan overweldigend zijn. Wanneer ik het echter opdeel in fasen zoals -

(1) Onderzoek
(2) Beslissen over het onderwerp
(3) De omtrek maken
(4) De inhoud opstellen
(5) Hoofdstukken #1 tot #10 schrijven,
(6) revisie
(7) enz.

Het lijkt ineens heel beheersbaar. Wat ik dan doe, is me concentreren op de onmiddellijke fase en dit zo goed mogelijk doen, zonder na te denken over de andere fasen. Als het klaar is, ga ik door naar de volgende.

2. Verander je omgeving

Verschillende omgevingen hebben verschillende gevolgen voor onze productiviteit. Kijk naar je bureau en je kamer. Maken ze je zin om te werken of willen ze dat je lekker gaat liggen en slapen? Als dit het laatste is, moet u overwegen uw werkruimte te wijzigen.

Een ding om op te merken is dat een omgeving die ons eerder geïnspireerd laat voelen, na verloop van tijd zijn effect kan verliezen. Als dat het geval is, is het tijd om dingen te veranderen. Raadpleeg stap 2 en 3 van 13 Strategieën om uw productiviteit een boost te geven, waarin wordt gesproken over het vernieuwen van uw omgeving en werkruimte.

3. Maak een gedetailleerde tijdlijn met specifieke deadlines

Het hebben van slechts één deadline voor je werk is als een uitnodiging om uitstelgedrag te vertonen. Dat komt omdat we de indruk krijgen dat we tijd hebben en alles terugduwen tot het te laat is.

Breek uw project op (zie tip 1) en maak vervolgens een algemene tijdlijn met specifieke deadlines voor elke kleine taak. Op deze manier weet je dat je elke taak voor een bepaalde datum moet afronden. Je tijdlijnen moeten ook robuust zijn - d.w.z. als je dit vandaag niet afrondt, brengt het al het andere dat je daarna hebt gepland in gevaar. Zo ontstaat er urgentie om te handelen.Adverteren

Mijn doelen zijn onderverdeeld in maandelijks, wekelijks, tot aan de dagelijkse takenlijsten, en de lijst is een oproep tot actie dat ik dit op de opgegeven datum moet bereiken, anders worden mijn doelen uitgesteld.

Hier zijn meer tips voor het instellen van deadlines: 22 tips voor effectieve deadlines

4. Elimineer je uitstel-pitstops

Als je iets te veel uitstelt, komt dat misschien omdat je het uitstellen gemakkelijk maakt.

Identificeer uw browserbladwijzers die veel van uw tijd in beslag nemen en verplaats ze naar een aparte map die minder toegankelijk is. Schakel de automatische meldingsoptie in uw e-mailclient uit. Weg met de afleiding om je heen.

Ik weet dat sommige mensen uit de weg gaan en hun Facebook-accounts verwijderen of deactiveren. Ik denk dat het een beetje drastisch en extreem is, omdat het aanpakken van uitstel meer te maken heeft met het bewust zijn van onze acties dan met het tegengaan via zelfbindende methoden, maar als je denkt dat dat is wat nodig is, ga ervoor.

Voor meer tips over het elimineren van pitstops uit uitstelgedrag, doe mee met de gratis Fast-Track Class - Geen uitstel meer . Het is een gerichte sessie van 30 minuten waarin je meer inzicht krijgt in je uitstelgedrag en er voor eens en voor altijd overheen komt. Doe nu mee.

5. Hang rond met mensen die je inspireren om actie te ondernemen

Ik ben er vrij zeker van dat als je slechts 10 minuten met Steve Jobs of Bill Gates praat, je meer geïnspireerd zult zijn om te handelen dan wanneer je de 10 minuten niets doet. De mensen met wie we zijn, beïnvloeden ons gedrag. Natuurlijk is elke dag tijd doorbrengen met Steve Jobs of Bill Gates waarschijnlijk geen haalbare methode, maar het principe is van toepassing: De verborgen kracht van elke persoon om je heen Adverteren

Identificeer de mensen, vrienden of collega's die je triggeren - waarschijnlijk de doorzetters en harde werkers - en ga vaker met hen om. Binnenkort zul je ook hun drive en geest inprenten.

Als blogger over persoonlijke ontwikkeling hang ik om met inspirerende experts op het gebied van persoonlijke ontwikkeling door hun blogs te lezen en regelmatig met hen te corresponderen via e-mail en sociale media. Het is communicatie via nieuwe media en het werkt allemaal hetzelfde.

6. Zoek een maatje

Het hebben van een metgezel maakt het hele proces veel leuker. Idealiter zou je buddy iemand moeten zijn die zijn/haar eigen doelen heeft. Jullie houden elkaar allebei verantwoordelijk voor je doelen en plannen. Hoewel het niet nodig is dat jullie allebei dezelfde doelen hebben, is het nog beter als dat het geval is, zodat je van elkaar kunt leren.

Ik heb een goede vriend met wie ik regelmatig spreek, en we vragen elkaar altijd naar onze doelen en vorderingen bij het bereiken van die doelen. Onnodig te zeggen dat het ons aanspoort om actie te blijven ondernemen.

7. Vertel anderen over uw doelen

Dit heeft dezelfde functie als #6, op grotere schaal. Vertel al je vrienden, collega's, kennissen en familie over je projecten. Wanneer je ze nu ziet, zullen ze je zeker vragen naar je status op die projecten.

Soms kondigt ik bijvoorbeeld mijn projecten aan op The Personal Excellence Blog, Twitter en Facebook, en mijn lezers zullen me er voortdurend naar vragen. Het is een geweldige manier om mezelf verantwoordelijk te houden voor mijn plannen.

8. Zoek iemand die het resultaat al heeft bereikt

Wat wil je hier bereiken en wie zijn de mensen die dit al hebben bereikt? Ga ze opzoeken en maak contact met ze. Het levende bewijs zien dat je doelen heel goed haalbaar zijn als je actie onderneemt, is een van de beste triggers voor actie.Adverteren

9. Verduidelijk uw doelen opnieuw

Als je het voor een langere periode uitstelt, kan dit wijzen op een verkeerde afstemming tussen wat je wilt en wat je momenteel doet. Vaak ontgroeien we onze doelen naarmate we meer over onszelf ontdekken, maar we veranderen onze doelen niet om dat weer te geven.

Ga weg van je werk (een korte vakantie is goed, anders is een weekendje weg of een verblijf ook voldoende) en neem de tijd om jezelf te hergroeperen. Wat wil je precies bereiken? Wat moet je doen om daar te komen? Wat zijn de te nemen stappen? Sluit uw huidige werk daarbij aan? Zo niet, wat kunt u eraan doen?

10. Stop met het ingewikkeld maken van dingen

Wacht je op een perfect moment om dit te doen? Dat is misschien nu niet de beste tijd vanwege X, Y, Z redenen? Gooi die gedachte weg, want er is nooit een perfecte tijd. Als je erop blijft wachten, bereik je nooit iets.

Perfectionisme is een van de grootste redenen voor uitstelgedrag. Lees meer over waarom perfectionistische neigingen een vloek dan een zegen kunnen zijn: Waarom een perfectionist zijn misschien niet zo perfect is.

11. Krijg grip en doe het gewoon

Uiteindelijk komt het erop aan om actie te ondernemen. U kunt alle strategieën, planning en hypothesen maken, maar als u geen actie onderneemt, gebeurt er niets. Af en toe krijg ik lezers en klanten die blijven klagen over hun situatie, maar aan het eind van de dag toch weigeren actie te ondernemen.

Realiteitscheck:

Ik heb nog nooit iemand zijn weg naar succes horen uitstellen en ik betwijfel of dit in de nabije toekomst zal veranderen. Wat het ook is dat je uitstelt, als je het voor elkaar wilt krijgen, moet je grip op jezelf krijgen en het doen.Adverteren