Af en toe hoor je iemand zeggen: je moet massaal actie ondernemen om dingen voor elkaar te krijgen. Hoewel dit soort werk iets is waar je naar moet streven, heeft het ook gebreken als je het advies blindelings opvolgt.

Ik ben zelfs bereid om te zeggen dat als je op deze manier werkt, je op de lange termijn uitstelgedrag kunt vertonen en je energieniveaus tot nul kunt verbranden, als je niet goed oplet wat je doet.Adverteren

Massieve actie gedefinieerd

Laten we eerst de term massale actie definiëren. Voor mijn begrip betekent het veel nemen grote en gerichte actiestappen tegelijk die u grote resultaten kunnen opleveren .

Je zou bijvoorbeeld een boek kunnen schrijven. In plaats van 3 pagina's per dag klaar te krijgen, stel je jezelf als doel om in plaats daarvan 10 pagina's te schrijven.

Als je zo blijft werken, is het voordeel duidelijk; je bent sneller klaar met je taken of projecten en kunt bewegen
snel op andere projecten.Adverteren

De keerzijde van massale actie ondernemen

Het grote probleem met massale actie ondernemen is dat als je actie onderneemt om de actie, je snel opbrandt. Je houdt jezelf gewoon bezig, maar je krijgt geen zinvolle dingen gedaan.

U kunt bijvoorbeeld uw nieuwste blogpost promoten door deze op honderden sociale bladwijzersites te plaatsen. Natuurlijk onderneemt u massale actie, maar boekt u resultaten? Richt je je op je doelgroep of op iemand anders?

In plaats van op die manier massale actie te ondernemen, zou je je niet gewoon moeten concentreren op een handvol bladwijzersites die gerelateerd zijn aan jouw niche en waar je doelgroep rondhangt? Zelfs als je dit gewoon zou doen, zou de impact veel groter zijn en zou je minder gestrest zijn. Bovendien zou je wat tijd besparen.Adverteren

Wat zijn de voordelen van slim in actie komen?

Slimme massale actie betekent: focus – het geeft je de reden waarom (waarom onderneem ik actie?). Je onderneemt niet alleen actie, maar je weet ook waar die actie op betrekking heeft. De focus komt wanneer je doelen hebt gesteld en wanneer je actie onderneemt die gerelateerd is aan die doelen.

Op een slimme manier in actie komen kan ook een motiverende boost zijn. Als je handelt, weet je dat je niet uitstelt en dat verbetert je zelfvertrouwen. Wanneer u op de slimme, massieve manier actie onderneemt, ziet u ook sneller resultaten, waardoor u nog meer actie onderneemt.

Tot slot betekent slim massaal handelen tijdwinst en minder stress. Dit is vrij duidelijk, aangezien u zich op zeer specifieke acties concentreert. De rest van het spul kan worden weggelaten en geëlimineerd.Adverteren

Hoe onderneem je slimme massale actie?

Nu we hebben gekeken naar de verschillen tussen massale en slimme massale actie en de voordelen van de dingen op de slimme manier doen, laten we bespreken hoe we deze theorie in actie kunnen brengen.

Om slimme massale actie te ondernemen, kun je de onderstaande stappen nemen. Maak je geen zorgen over het voorbeeld dat ik gebruik en of het realistisch is of niet (ik weet niets over de honden :). Het belangrijkste doel is alleen om de actiestappen te illustreren.

1. Stel uw belangrijkste doel dat u probeert te bereiken. Het cruciale onderdeel is het definiëren van het (de) concrete doel(en) voordat er actie wordt ondernomen. Als je actie onderneemt, weet je waarom . Dit is uw doel dat u probeert te bereiken wanneer u slimme massale actie onderneemt. Als je bijvoorbeeld een passie hebt voor hondentraining, kun je besluiten om een ​​autoriteit te worden in de hondentrainingsmarkt. U heeft besloten een boek over hondentraining te schrijven, omdat dat uw bekendheid bij hondenliefhebbers en -liefhebbers zou vergroten.

2. Stel subdoelen en tijdslimieten in. Om je beter op het goede spoor te houden, moet je je grote doel opsplitsen in subdoelen. Op deze manier weet je welke mijlpalen je wilt bereiken en kun je beter zien of je gestage vooruitgang boekt. In dit voorbeeld van een hondentraining zou je kunnen besluiten dat om je boek af te ronden, je de opzet van het boek in de komende 7 dagen klaar moet hebben. Het volgende subdoel zou zijn om in de komende drie weken 4 hoofdstukken klaar te hebben (van je boek met 8 hoofdstukken). De laatste 4 hoofdstukken zouden in de volgende 3 weken daarna worden geschreven, dus het schrijven van het boek zou in 6 weken voltooid zijn.

3. Elimineer en besteed uit. Een belangrijk onderdeel van het nemen van slimme massale actie is het verwijderen van taken waar u zich geen zorgen over hoeft te maken. Op deze manier vermindert u de hoeveelheid afvalwerk en kunt u zich concentreren op de essentiële taken in uw projecten. Je houdt van schrijven, maar grafisch ontwerp is niet jouw ding. Toch realiseer je je dat je ook aan dit aspect in je boek aandacht moet besteden, dus besluit je het ontwerpwerk uit te besteden. U besluit ook het proeflezen uit te besteden. (Opmerking: om nog specifieker te zijn over het onderwerp hondentraining, kunt u besluiten om u alleen op Beagles te concentreren, zodat u alle informatie kunt verwijderen die geen verband houdt met dit ras.)

4. Handelen! Nu is het tijd om je slimme massale actie te ondernemen! Dit vereist ruw werk. Zelfs in situaties waarin u slim en niet hard werkt, moet u er zelfs enkele uren in steken, zelfs als u zich alleen op de essentiële taken concentreert. Dit betekent slechts een onbewerkt schrijfgedeelte. Je neemt echter geen genoegen met 3 pagina's per dag af te werken, je besluit om met 5 pagina's per dag te komen. Nu onderneem je echt slimme massale actie, omdat je iets doet dat er echt toe doet en verband houdt met je doel. Om het schrijfgedeelte nog productiever te maken, besluit je een timer te gebruiken en in blokken te werken om meer gericht werk gedaan te krijgen.

5. Blokkeer wat tijd, ontdoe je van afleiding en kies je locatie. Om meer dingen gedaan te krijgen met minder afleiding, moet je uitzoeken wanneer je het werk moet doen, waar je moet werken en hoe je zo min mogelijk afgeleid kunt worden. Door deze drie dingen te doen, heb je een duidelijke werkstructuur en zorg je ervoor dat je actie niet wordt onderbroken door iets dat met een beetje planning voorkomen had kunnen worden. Je realiseert je dat de beste schrijftijden voor jou zijn tussen 06.00 uur en 10.00 uur 's ochtends en tussen 17.00 - 21.00 uur in de avond. U blokkeert de tijd van uw agenda en laat uw partner en kinderen hiervan op de hoogte. Het is vrij duidelijk dat u uw telefoon dempt en de verbinding verbreekt met e-mail of instant messaging tijdens de tijd dat u aan het werk bent. Daarnaast weet je dat je tijdens de werkuren het meest productief bent in je werkkamer, dus je isoleert je daar.

6. Bekijk uw voortgang en pas indien nodig aan. Als je eenmaal begint te werken, kun je blind worden voor je werk. Hierdoor mis je het grotere geheel (jouw waarom) en doe je dingen die je niet zou moeten doen. Om dit te voorkomen, herzie je je actiestappen en voortgang op een consistente basis (blokkeer opnieuw wat tijd uit je agenda). Indien nodig onderneem je corrigerende maatregelen die je weer op het goede spoor zetten. Je realiseert je dat je in een paar dagen maar 2 pagina's voor je boek hebt kunnen maken. Je maakt een zorgvuldige analyse en realiseert je dat je je moe voelt als je werkt. Je besluit om wat powernaps te doen, maar ook om je nachtelijke slaappatroon te verbeteren voor een betere alertheid en productiviteit. Deze actie zet je weer op het goede spoor en je voelt je veel beter als je je werk doet.

Zoals je kunt zien, zal het blindelings nemen van massale actie je nergens brengen. In plaats daarvan moet u uw acties een beetje plannen, zodat u in ruil daarvoor de beste resultaten kunt krijgen.Adverteren

Als je slimme massale actie onderneemt, boek je echt vooruitgang op de dingen die er toe doen.

(Foto tegoed: Schaakspeler aan het spelen via Shutterstock)