Het moet een van de grootste uitdagingen van de mensheid zijn; gefocust blijven in de snelle, door technologie gedreven wereld waarin we leven. Informatie-overbelasting, een veelvoorkomend fenomeen, werkoverbelasting een andere. Maar gefocust blijven is misschien wel de beste manier voor ons om dingen voor elkaar te krijgen en verder te gaan met ons leven en ons werk. Dus hoe houden we de bal in de gaten als deze gewend is om van veld naar veld te stuiteren?

Focus op één ding

Hij die twee konijnen achtervolgt, vangt er geen - Confucius

Wijze woorden van een wijze man, maar de meesten van ons zullen te maken hebben met het jagen op misschien een dozijn konijnen tegelijk en een paar olifanten. Maar als we de wijze woorden van Confucius willen volgen, zullen we meer gedaan krijgen en onze doelen snel bereiken. Als u aan meer dan één ding tegelijk werkt, verspilt u kostbare tijd. Wanneer we van de ene taak naar de andere overschakelen, hebben onze hersenen tijd nodig om zich aan te passen en zich te concentreren op de tweede taak en gaat kostbare tijd verloren bij de omschakeling. De realiteit is dat multitasking een productiviteitsnachtmerrie is.

Elimineer bekende afleidingen

Vorige week stelde ik een informatiedetox voor om ons te helpen inzien dat de hoeveelheid informatie die we consumeren niet nodig is. Een detox helpt ons ook om te ontspannen en te ontspannen, een essentieel onderdeel van focus en concentratie. Als u uw werk gedaan moet krijgen, koppel dan de technologie los. Schakel alle meldingen en herinneringen van e-mails en tweets etc. uit. Neem de controle over alle communicatie en sociale media en ga er alleen naar toe als je klaar bent om daar tijd door te brengen. Het is niet goed om meldingen te krijgen - mensen zijn niet sterk genoeg om deze teasers te negeren.Adverteren

Kalmeer de geest

Een van onze grootste afleidingen is niet zoals je misschien dacht – Facebook – het zijn onze eigen gedachten die door onze hoofden razen als we iets voor elkaar proberen te krijgen. Deze brutale gedachten lokken ons vaak weg van het werk dat gedaan moet worden, of ze vertellen ons irritant en herhaaldelijk terwijl we aan taak A werken dat taak B, C en D onvoltooid blijven. Luister niet, neem de controle over je gedachten en stuur ze door naar de taak die voor je ligt. Een geweldige manier om de geest tot rust te brengen is meditatie. Het kan helpen om de constante chat die we allemaal van tijd tot tijd ervaren, het zwijgen op te leggen. Het kan een grote hulp zijn om te focussen.

Opruimen

Opruimen is een andere manier om afleiding te elimineren. Als uw bureau, kantoor en hoofd vrij zijn, minimaliseert u de mogelijkheden voor afleiding. Ik begin mijn week altijd met het opruimen van mijn kantoor, alles wat van de afgelopen week is blijven liggen, moet worden aangepakt, je moet weten dat er niets is dat je bent vergeten of hebt achtergelaten. Als je er een gewoonte van maakt om wekelijks op te ruimen of in GTD-termen een wekelijkse review te doen, kun je de week ontspannen, gefocust en klaar voor actie beginnen.Adverteren

Oefening

We weten allemaal dat lichaamsbeweging energie creëert; het is ook een krachtige manier om stress te verminderen, aangezien endorfines worden vrijgegeven door de hypofyse om gevoelens van pijn of stress te blokkeren. Serotonine, een andere chemische stof die vrijkomt tijdens het sporten, verbetert ons humeur en ons geluksgevoel. Lichaamsbeweging is ook verantwoordelijk voor de aanmaak van nieuwe neuronen in de hersenen, waardoor we informatie gemakkelijker kunnen verwerken en opslaan.

Verduidelijking van doelen

Duidelijk zijn over onze doelen en doelstellingen helpt ons te focussen en op koers te blijven. Het motiveert ons om door te gaan en vol te houden als we de inspiratie niet hebben. Als het je doel is om je huis op te ruimen en meer georganiseerd te zijn, is je doel misschien om stress te verminderen en kalmte teweeg te brengen. Voor een ander kan het doel zijn dat ze hun huis te koop zetten en het huis er goed en aantrekkelijk uit willen laten zien. Het is belangrijk om uw doelstellingen te verduidelijken om de motivatie te behouden en ervoor te zorgen dat datgene waar u aan werkt u dichter bij dat doel brengt.Adverteren

Makkelijker maken

Hoe meer we ons leven en onze banen vereenvoudigen, hoe meer werk we verzetten. Maar we willen niet alleen werk gedaan krijgen, we willen de belangrijke taken gedaan krijgen, de taken die een verschil maken voor het grote geheel. Velen van ons zijn bezig met het doen van onnodige taken, tijd verspillen aan dingen die geen waarde toevoegen aan ons leven of ons werk. Als je het onnodige uit je leven kunt vereenvoudigen en elimineren, heb je meer tijd om je te concentreren op wat belangrijk is en wordt het ook een stuk gemakkelijker om deze focus vast te houden.

Welke andere methoden gebruik je om gefocust te blijven?Adverteren

Uitgelichte foto tegoed: Miguelangel Miquelena via unsplash.com