Ik ben altijd een fervent notulist geweest. Het is een gewoonte geworden om mijn trouwe moleskine en pen overal mee naartoe te nemen.

Het helpt me om aantekeningen te maken tijdens coachingsessies voor klanten, een inspirerende kop op te schrijven die ik heb gezien, de inzichten van een seminar vast te leggen en het wordt een plek om ideeën op te schrijven.

Het maken van aantekeningen helpt me om dingen uit mijn hoofd te zetten en op papier te zetten. Het inspireert me ook om actie te ondernemen op de dingen die ik heb opgeschreven.

Deze notities worden mijn ‘creatieve referentiepunt’ van waaruit ik actie kan ondernemen, naar terug kan verwijzen, ideeën kan opbouwen en ze helpen mijn tijdbeheer te verbeteren en mijn focus en productiviteit te vergroten.

In dit artikel ga ik in op het belang van het maken van aantekeningen en hoe je kunt beginnen met het maken van aantekeningen, er een gewoonte van kunt maken en dichter bij succes kunt komen.

Inhoudsopgave

1. Wie zijn enkele succesvolle notulisten?
2. Waarom aantekeningen maken belangrijk is
3. 12 Voordelen van het maken van aantekeningen
4. Hoe maak je van het maken van aantekeningen een gewoonte?
5. het komt neer op

Wie zijn enkele succesvolle notulisten?

De kunst van het maken van aantekeningen is een veel voorkomende gewoonte onder de meest succesvolle mensen ter wereld.

Het maken van aantekeningen kan u helpen uw gedachten te ordenen en essentiële informatie op elk gebied van uw bedrijf en leven vast te leggen.

Richard Branson vindt dat iedereen aantekeningen moet maken en heeft overal een notitieboekje bij zich. Hij noemt het maken van aantekeningen als een van zijn belangrijkste gewoonten.^[1]

Ik blader elk jaar door tientallen notitieboekjes en schrijf alles op wat elke dag in me opkomt, een idee dat niet opgeschreven is, is een verloren idee. Wanneer inspiratie roept, moet je het vastleggen. – Richard Branson

Andere zeer succesvolle notulisten waren onder meer:

• Thomas Edison – Tijdens zijn leven heeft Thomas Edison meer dan 5 miljoen pagina's aan notities vastgelegd. Zijn vaardigheden om aantekeningen te maken werden ontwikkeld om ervoor te zorgen dat alles wat nuttig of belangrijk was, werd vastgelegd en vastgelegd, zodat het een krachtig geheugensteuntje zou kunnen worden.
• Bill Gates – Volgens veel rapporten is Bill Gates een grote notulist en geeft hij er de voorkeur aan een geel notitieboekje en pen te gebruiken om belangrijke informatie vast te leggen.
• George Lucas – De Star Wars-regisseur had altijd een notitieboekje bij zich om ideeën, gedachten en plothoeken op te schrijven.
• Tim Ferriss – Ondernemer en auteur Tim Ferriss' toewijding aan handgeschreven notities stelt hem in staat zich de belangrijkste delen van zijn leven te herinneren. Hij citeert als volgt: ik vertrouw de zwakste pen meer dan de sterkste herinnering.

Andere opmerkelijke notulisten uit het verleden en heden zijn Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen en Aaron Sorkin.

Waarom aantekeningen maken belangrijk is

Aantekeningen maken is een essentieel onderdeel van succes in het bedrijfsleven en in het leven. Het kan u helpen uw manier van luisteren, leren, visualiseren en creëren te verbeteren.

De beste leiders zijn notulisten, de beste vragenstellers - Tom Peters

Maar voor velen is het maken van aantekeningen nog steeds geen gangbare praktijk, ondanks de vele voordelen ervan.

Er zijn verschillende redenen waarom het maken van aantekeningen belangrijk is:

• Help je de belangrijkste punten te benadrukken en helder voor jezelf te krijgen.
• Help je op een dieper niveau met de inhoud om te gaan in een vergadering, lezing of evenement en de concentratie niet te verliezen.
• U helpen verbanden te leggen tussen verwante gedachten en ideeën.
• Hiermee kunt u uw aantekeningen illustreren die passen bij uw persoonlijke stijl en informatie helpen herinneren.
• Help je informatie samen te vatten.
• Laat u aantekeningen maken van alles wat u verder wilt begrijpen of waar u op een later moment dieper op in wilt gaan.
• Help u eenvoudige gedachten of ideeën vast te leggen die verloren kunnen gaan.

Denk er over na:

Ga je echt alles onthouden? Zou het niet nuttiger zijn om gewoon op te schrijven wat je hoort, leert en denkt?Adverteren

De gewoonte om aantekeningen te maken kan worden ontwikkeld en heeft een enorm voordeel.

Nu zijn er veel apps die kunnen worden gebruikt voor het maken van aantekeningen van Evernote naar OneNote en nog veel meer. Maar de meest succesvolle mensen die ik hierboven heb genoemd, hadden ook iets anders gemeen:

Ze gebruikten een pen of potlood en papier om hun aantekeningen op te schrijven.

Ik geef, zoals eerder vermeld, de voorkeur aan de pen- en notitieboekmethode, omdat het voelt alsof de notities meer betekenen, omdat ze worden opgeschreven. Ik volg een vergelijkbare methode bij het lezen, zelfs op mijn Kindle.

Ik kan een bladwijzer voor de pagina maken, maar ik zal de belangrijkste punten of ideeën opschrijven die ik uit het boek heb gehaald.

12 Voordelen van het maken van aantekeningen

De voordelen van het maken van aantekeningen zijn onder meer:

1. Bevrijd je van een overdaad aan informatie

We hebben zoveel dingen die tegelijkertijd door ons hoofd gaan dat het gemakkelijk is om overweldigd te raken.

Schrijf dus al je ideeën, gedachten, frustraties en takenlijsten op totdat ze allemaal uit je hoofd zijn en opgeschreven.

U kunt dan wat tijd besteden aan het in een bepaalde volgorde plaatsen van de notities en beslissen welk ding of project uw aandacht zal trekken.

2. Maak je een betere luisteraar

Wanneer u luistert, of u nu een vergadering, een seminar of een ontmoeting met vrienden hebt, zijn uw hersenen afgestemd om dingen op te nemen en te onthouden.

In plaats van dat de informatie iets is dat je hoopt te onthouden, moet ik onthouden dat je aantekeningen kunt maken en kunt blijven luisteren.

In plaats van te proberen te onthouden wat je hebt gehoord, kun je een snelle aantekening maken en doorgaan met luisteren.

3. Laat de dingen meer echt voelen

Er gebeurt iets bijna magisch als ik aantekeningen maak. De woorden krijgen een nieuwe kracht en het helpt me ervoor te zorgen dat ik actie onderneem terwijl mijn hersenen volledig betrokken zijn.

Aantekeningen maken om het maken van aantekeningen gaat je niet echt helpen. Het omzetten van de notities in bruikbare ideeën is waar het echt om gaat.

4. Stem je geest af om belangrijke informatie vast te leggen

Wanneer het maken van aantekeningen een gewoonte begint te worden, zal het natuurlijk aanvoelen om aantekeningen te maken tijdens vergaderingen, netwerkevenementen, seminars en workshops enz.

Een simpele notitie of idee kan veranderen in iets veel groters. Richard Branson heeft gezegd dat als hij nooit aantekeningen had gemaakt, veel van Virgins bedrijven en projecten nooit zouden zijn begonnen.^[twee]

5. Maak je een efficiëntere lezer

Of u nu een boek leest voor persoonlijke of zakelijke ontwikkeling, het maken van aantekeningen kan echt helpen om de focus te behouden en u de mogelijkheid te geven om belangrijke citaten, processen of denktechnieken te onthouden.Adverteren

U kunt de hoek van de pagina onderstrepen en terugvouwen, maar door de belangrijkste elementen van het boek eruit te halen en er vervolgens naar terug te verwijzen, krijgt u de kans om dieper na te denken of te kijken naar manieren waarop u deze elementen in uw bedrijf en leven kunt toepassen.

6. Verbeter je geheugen

Mensen hebben de neiging om bijna 40% van de nieuwe informatie te verliezen binnen de eerste 24 uur na het lezen of horen. Het effectief maken van aantekeningen kan u dus helpen om bijna 100% van de informatie die u ontvangt te behouden en op te halen.

Wanneer je handgeschreven aantekeningen maakt, schrijf en organiseer je terwijl je denkt, wat je gedachten dwingt om de informatie op een diepere manier te verwerken.

7. Help je je gedachten beter te ordenen

Een uitdaging die mensen hebben bij het maken van aantekeningen is om ze zo te kunnen ordenen dat je ze later kunt raadplegen.

Alleen notities maken is niet genoeg. Je moet de aantekeningen opnieuw bekijken en de belangrijke informatie in je hoofd vastzetten.

Als de noten overal zijn, is dit moeilijk om te doen. Om dit proces eenvoudiger te maken, kunt u al uw aantekeningen op dezelfde plaats bewaren, hetzelfde formaat behouden en uw aantekeningen wekelijks of tweewekelijks bekijken.

8. Verbeter je aandachtsspanne

Wanneer u een notitieboekje en pen bij u heeft, wordt u actiever en betrokken bij uw omgeving.

Je concentreert je meer en besteedt meer aandacht - een gedachte, citaat, idee of leerervaring. Wanneer u vaardigheden ontwikkelt om aantekeningen te maken, raakt u meer betrokken, trekt u de informatie die u wilt vastleggen eruit en noteert u deze.

U kunt uw aantekeningen vervolgens zeven, sorteren en ordenen om uw leerervaring te verbeteren of gedachten eruit te halen om zich tot grotere ideeën te ontwikkelen.

9. Train je om alleen vast te leggen wat er toe doet

Het maken van aantekeningen zorgt ervoor dat we niet alles uitschrijven wat we horen tijdens een vergadering, coachingsessie of klaslokaal.

Met een pen en notitieblok in de aanslag begint onze geest af te stemmen op de dingen of ideeën die er toe doen. We kunnen de ‘ruis’ eruit filteren en focussen op de meest relevante punten, of trefwoorden of ideeën waar we later op kunnen voortbouwen of naar terug kunnen verwijzen.

10. Help je om betere vragen te stellen

Als je in een vergadering zit en volledig betrokken bent en aantekeningen maakt, kan je geest zich beginnen te openen en je denkproces verruimt.

Je begint verbanden te zien die je misschien zou missen als je geen specifieke notitie had opgeschreven. Dit helpt je om betere vragen te stellen, omdat je misschien iets verder moet verduidelijken of het heeft geleid tot een nieuw idee dat je verder wilt onderzoeken.

11. Zorg dat je een actievere leerling wordt

De fysieke handeling van het opschrijven van dingen kan vaak helpen om de gedachten en ideeën die je in gedachten hebt te verhelderen.

Als dingen eenmaal zijn opgeschreven, is er een vorm van mentale stimulatie en verbinding in de geest.

12. Help je doelen te bereiken

Uit een aantal onderzoeken blijkt dat het proces van het maken van aantekeningen mensen helpt om het leren te stimuleren en hun doelen te bereiken.

Een van de kernfilosofieën van Brian Tracy voor het bereiken van doelen is het opschrijven van je doelen, omdat we meer toegewijd zijn aan wat we opschrijven dan aan wat we zeggen.Adverteren

Dr. Gail Matthews, een professor psychologie aan de Dominican University in Californië, bestudeerde onlangs de kunst en wetenschap van het stellen van doelen:

Ze ontdekte door groepsonderzoek dat degenen die regelmatig hun doelen en dromen opschreven, die verlangens op een aanzienlijk hoger niveau bereikten dan degenen die dat niet deden. Ze ontdekte dat je 42% meer kans hebt om je doelen en dromen te bereiken, simpelweg door ze regelmatig op te schrijven.

Hoe maak je van het maken van aantekeningen een gewoonte?

Als u van het maken van aantekeningen een gewoonte maakt, kunt u zich meer gefocust, productiever en creatiever maken.

Het kan u helpen al uw gedachten en ideeën vast te leggen en informatie vast te houden die u op weg kunnen helpen naar succes.

Maar hoe kunnen we in ons dagelijks leven een gewoonte van het maken van aantekeningen creëren om ervoor te zorgen dat het even goed werkt in de directiekamer, vergaderruimte, klaslokaal of waar u ook uw tijd doorbrengt?

1. Investeer in een notebook

Besteed wat tijd aan het vinden van een notitieboekje dat je leuk vindt. Notebooks zijn er in alle soorten, maten en kleuren, dus het gaat erom degene te vinden die bij je past.

Ik gebruik een mix van moleskins en leergebonden notitieboekjes uit Florence.

Als je dat notitieboekje er niet uit wilt halen en erin wilt schrijven, dan blijft het verborgen.

2. Bewaar uw aantekeningen op dezelfde plaats

Om ervoor te zorgen dat uw aantekeningen overzichtelijk zijn en gemakkelijk kunnen worden geraadpleegd, bewaart u ze op één plek.

U kunt ervoor kiezen om een ​​notitieboekje te hebben voor verschillende situaties en leerervaringen. Eentje kan voor ideeën zijn. Misschien heb je er een voor op kantoor en voor vergaderingen. Een andere zou kunnen zijn voor persoonlijke ontwikkeling.

Persoonlijk bewaar ik al mijn aantekeningen op één plek, maar ze hebben een duidelijke kop en zijn geïndexeerd, zodat ik ze gemakkelijk kan raadplegen.

3. Neem een ​​notitieboekje mee

De simpele handeling om een ​​notitieboekje bij je te hebben, zal je inspireren om aantekeningen te maken.

Probeer dit:

Houd 21 dagen een notitieboekje bij je en zie wanneer en waar je aantekeningen maakt en wanneer niet.

Zo heb je je notitieboekje bij de hand voor de vergaderingen, activiteiten en kansen die er toe doen.

4. Vind je stijl om aantekeningen te maken

Velen van ons hebben verschillende stijlen voor het maken van aantekeningen, dus zoek er een die past bij de manier waarop u denkt en die ervoor zorgt dat u maximaal profiteert van de aantekeningen die u heeft gemaakt.

Een notitie of gedachte van één woord kan net zo krachtig zijn als een gedetailleerder overzicht van een vergadering.Adverteren

Enkele stijlen voor het maken van notities die u verder kunt verkennen en uitproberen, zijn onder meer:

• Mind mapping
• De overzichtsmethode
• De kaartmethode
• De Cornell-methode
• De Maria Popova-methode
• Snelle registratiemethode

5. Houd hetzelfde formaat

Als je eenmaal een methode en systeem hebt gevonden die voor jou werken, houd je eraan en pas het aan terwijl je verder gaat met je eigen persoonlijkheid.

Als u de stijlen hakt en verandert, wordt het moeilijker om uw aantekeningen op een later tijdstip effectief terug te vinden en te ontcijferen.

Een sleutel om te volgen is ervoor te zorgen dat de notitiepagina is gedateerd en dat een kop of een belangrijk onderwerp bovenaan de pagina wordt weergegeven.

Als u verschillende symbolen of letters als referentiepunt maakt, b.v. M for Meetings, zorg ervoor dat dit ook is opgenomen.

6. Bekijk je notities

Misschien vindt u het moeilijk om de tijd te vinden om uw aantekeningen opnieuw te bekijken, maar het is belangrijk dat u dit doet.

Maak tijd vrij om je aantekeningen te bekijken, idealiter binnen 48 uur nadat je ze hebt gemaakt.

Als je je aantekeningen een week of wat stof laat liggen nadat je ze hebt gemaakt, zal je herinnering niet zo sterk zijn en ben je minder geneigd om er actie op te ondernemen.

Sommige notities zullen verdere vragen oproepen, sommige zullen meer denktijd vergen en andere zullen op dit moment geen prioriteit hebben.

Door de tijd te nemen om ze te bekijken, bent u altijd proactief in plaats van reactief.

7. Onderneem actie

Een van de sleutels tot het opbouwen van een succesvolle gewoonte is dat je een vorm van succes behaalt, hoe klein ook.

Dit succes bouwt momentum op en helpt je om je elke dag te ontwikkelen en te groeien. Het zorgt er ook voor dat de gewoonte blijft hangen.

Zoals Richard Branson zei:

Doorloop je ideeën en zet ze om in bruikbare en meetbare doelen. Als u uw ideeën niet opschrijft, kunnen ze uw hoofd verlaten voordat u de kamer verlaat.

het komt neer op

Het maken van aantekeningen is een van de sleutels tot succes voor veel ondernemers op hoog niveau en als je er een gewoonte van kunt maken, zou je betere beslissingen nemen, problemen beter oplossen, creatiever zijn, je leervermogen vergroten en je productiviteit verbeteren.

Het kan veel discipline vergen om van het maken van aantekeningen een gewoonte te maken in uw dagelijks leven; maar als je eenmaal een proces hebt gevonden dat voor jou werkt, kunnen de voordelen enorm zijn.

Uitgelichte foto tegoed: Unsplash via unsplash.com Adverteren

Referentie